Zagotavljanje rednih programov usposabljanja je način, na katerega organizacije zagotavljajo, da so njihovi zaposleni opremljeni s potrebnimi in ustreznimi veščinami za trajnostno rast s podjetjem. Poleg tega so visokokakovostni programi usposabljanja poleg plače ali ugodnosti podjetja tudi dejavnik pri privabljanju in ohranjanju talentov.
Torej, ne glede na to, ali ste kadrovik, ki šele začenja z usposabljanjem, ali poklicni trener, boste vedno potrebovali kontrolni seznam za usposabljanje da ne bo prišlo do napak na poti.
Današnji članek vam bo ponudil primere kontrolnega seznama za usposabljanje in nasvete, kako ga učinkovito uporabljati!
Kazalo
Nasveti za boljše sodelovanje
- Usposabljanje in razvoj v HRM | 2024 Razkriva
- Virtualni trening | Vodnik 2024 s 15+ nasveti z orodji
- Kako gostiti A Usposabljanje mehkih veščin Seja v službi: Celoten vodnik
Iščete načine za usposabljanje svoje ekipe?
Zberite člane svoje ekipe z zabavnim kvizom na AhaSlides. Prijavite se za brezplačen kviz iz knjižnice predlog AhaSlides!
🚀 Zgrabi brezplačen kviz☁️
Kaj je kontrolni seznam za usposabljanje?
Kontrolni seznam za usposabljanje je sestavljen iz seznama vseh kritičnih nalog, ki jih je treba opraviti pred, med in po treningu. Pomaga zagotoviti, da vse poteka gladko in da so izvedeni vsi potrebni koraki za zagotovitev uspeha usposabljanja.
Kontrolni seznami za usposabljanje se najpogosteje uporabljajo med proces vkrcanja novih zaposlenih, ko bo kadrovska služba zaposlena z obdelavo številnih novih dokumentov, skupaj z usposabljanjem in usmerjanjem novih zaposlenih.
7 komponent kontrolnega seznama za usposabljanje
Kontrolni seznam usposabljanja običajno vključuje več ključnih komponent za zagotovitev celovitega, učinkovitega in uspešnega procesa usposabljanja. Tukaj je 7 pogostih komponent kontrolnega seznama za usposabljanje:
- Cilji in cilji usposabljanja: Na vašem kontrolnem seznamu usposabljanja morajo biti jasno navedeni cilji in cilji programa usposabljanja. Kaj je namen tega usposabljanja? Kako bo to koristilo zaposlenim? Kakšne koristi bo prineslo organizaciji?
- Gradivo in viri za usposabljanje: Navedite vsa gradiva in vire, potrebne med usposabljanjem, vključno z informacijami o izročkih, predstavitvah, avdiovizualnih gradivih in vseh drugih orodjih, ki bodo uporabljena za olajšanje učenja.
- Urnik treningov: Kontrolni seznam vadbe mora vsebovati trajanje vsake vadbe, vključno z začetnim in končnim časom, odmori in vsemi drugimi pomembnimi podrobnostmi o urniku.
- Trener/moderator usposabljanja: Navedite moderatorje ali trenerje, ki bodo vodili usposabljanje, z njihovimi imeni, nazivi in kontaktnimi podatki.
- Metode in tehnike usposabljanja: Med vadbo lahko na kratko uporabite metode in tehnike. Vključuje lahko informacije o predavanjih, praktičnih dejavnostih, skupinskih razpravah, igranju vlog in drugih interaktivnih učnih tehnikah.
- Ocene in ocene usposabljanja: Kontrolni seznam usposabljanja mora vključevati ocene in ocene za merjenje učinkovitosti usposabljanja. Za ocenjevanje lahko uporabite kvize, teste, ankete in obrazce za povratne informacije.
- Nadaljevanje usposabljanja: Pripravite korake po programu usposabljanja za okrepitev učenja in zagotovite, da so zaposleni uspešno uporabili veščine in znanja, pridobljena med usposabljanjem.
Na splošno mora kontrolni seznam usposabljanja vključevati komponente, ki zagotavljajo jasen načrt za proces usposabljanja in zagotavljajo, da so na voljo vsi zahtevani materiali in viri ter lahko merijo učinkovitost programa usposabljanja.
Primeri kontrolnih seznamov za usposabljanje
Primeri načrtov usposabljanja za zaposlene? Dali vam bomo nekaj primerov kontrolnih seznamov:
1/ Kontrolni seznam za usmeritev pri novem najemu – Primeri kontrolnih seznamov za usposabljanje
Iščete kontrolni seznam za usposabljanje za nove zaposlene? Tukaj je predloga za nov kontrolni seznam za usmerjanje pri zaposlovanju:
| čas | Naloga | podrobnost | Odgovorna stranka |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Uvod in dobrodošlica | – Predstavite novozaposlenega podjetju in ga pozdravite v ekipi – Zagotovite pregled orientacijskega procesa in dnevnega reda | Kadrovski direktor |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | O podjetju | – Navedite kratko zgodovino podjetja – Pojasnite poslanstvo, vizijo in vrednote podjetja – Opišite organizacijsko strukturo in ključne oddelke – Zagotovite pregled kulture in pričakovanj podjetja | Kadrovski direktor |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Politike in postopki | – Pojasnite kadrovske politike in postopke podjetja, vključno s tistimi, ki se nanašajo na prisotnost, prosti čas in ugodnosti – Zagotovite informacije o kodeksu ravnanja in etiki podjetja – Pogovorite se o kakršni koli ustrezni delovni zakonodaji in predpisih | Kadrovski direktor |
| 12:00 - 1:00 | Odmor za kosilo | N / A | N / A |
| 1:00 - 2:00 | Varnost na delovnem mestu | – Pojasnite varnostne politike in postopke podjetja, vključno s postopki v sili, poročanjem o nesrečah in identifikacijo nevarnosti – Pogovorite se o varnostnih postopkih na delovnem mestu, vključno z nadzorom dostopa in varnostjo podatkov | Vodja varnosti |
| 2:00 - 3:00 | Usposabljanje za določeno delo | – Zagotoviti usposabljanje za posamezna delovna mesta o ključnih nalogah in odgovornostih – Pokažite vsa orodja ali programsko opremo, ki je pomembna za delo – Zagotovite pregled ključnih kazalnikov uspešnosti in pričakovanj | Vodja oddelka |
| 3:00 - 4:00 | Ogled delovnega mesta | – Oglejte si delovno mesto, vključno z ustreznimi oddelki ali delovnimi območji – Predstavite novega zaposlenega ključnim sodelavcem in nadzornikom | Kadrovski direktor |
| 4:00 - 5:00 | Zaključek in povratne informacije | – Povzemite ključne točke, zajete v orientaciji – Zberite povratne informacije od novozaposlenega o procesu usmerjanja in materialih – Navedite kontaktne podatke za vsa dodatna vprašanja ali pomisleke | Kadrovski direktor |
2/ Kontrolni seznam za razvoj vodstvenih sposobnosti – Primeri kontrolnih seznamov za usposabljanje
Tukaj je primer kontrolnega seznama za razvoj vodstva z določenimi časovnimi okviri:
| čas | Naloga | podrobnost | Odgovorna stranka |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Uvod in dobrodošlica | – Predstavite trenerja in pozdravite udeležence v programu razvoja voditeljstva. – Predložite pregled programskih ciljev in agende. | Trainer |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Slogi in lastnosti vodenja | – Pojasnite različne vrste stilov vodenja in lastnosti dobrega vodje. – Navedite primere vodij, ki izkazujejo te lastnosti. | Trainer |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Break | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Učinkovita komunikacija | – Pojasnite pomen učinkovite komunikacije pri vodenju. – Pokažite, kako jasno in učinkovito komunicirati, vključno z aktivnim poslušanjem in zagotavljanjem povratnih informacij. | Trainer |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Postavljanje ciljev in načrtovanje | – Pojasnite, kako postaviti SMART cilje in razviti akcijske načrte za njihovo doseganje. – Navedite primere učinkovitega postavljanja ciljev in načrtovanja pri vodenju. | Trainer |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Odmor za kosilo | N / A | N / A |
| 12:45 - 1:30 | Izgradnja in upravljanje ekipe | – Pojasnite pomen učinkovitega upravljanja s časom pri vodenju. – Zagotovite strategije za učinkovito upravljanje časa, vključno z določanjem prednosti, delegiranjem in blokiranjem časa. | Trainer |
| 1:30 - 2:15 | čas za upravljanje | – Pojasnite pomen učinkovitega upravljanja s časom pri vodenju. – Zagotovite strategije za učinkovito upravljanje časa, vključno z določanjem prednosti, delegiranjem in blokiranjem časa. | Trainer |
| 2:15 - 2:30 | Break | N / A | N / A |
| 2:30 - 3:15 | Reševanje konfliktov | – Pojasnite, kako učinkovito obvladovati in reševati konflikte na delovnem mestu. – Zagotovite strategije za pozitivno in produktivno reševanje konfliktov. | Trainer |
| 3:15 - 4:00 | Kviz in pregled | – Izvedite kratek kviz, da preverite razumevanje udeležencev gradiva o razvoju vodenja. – Preglejte ključne točke programa in odgovorite na morebitna vprašanja. | Trainer |
Stolpce lahko prilagodite tako, da vključujejo dodatne podrobnosti, kot je lokacija vsake naloge ali kakršni koli dodatni viri, ki bodo morda potrebni. Če izberete naše primere kontrolnih seznamov za usposabljanje, lahko enostavno spremljate napredek in dodelite odgovornosti različnim članom ali oddelkom.
Če iščete strukturiran kontrolni seznam za usposabljanje na delovnem mestu, si oglejte ta vodnik: Programi usposabljanja na delovnem mestu – najboljša praksa v letu 2024
Izberite pravo orodje za poenostavitev vašega procesa usposabljanja
Usposabljanje zaposlenih je lahko dolgotrajen in zahteven proces, a če izberete pravo izobraževalno orodje, je ta proces lahko veliko enostavnejši in učinkovitejši ter AhaSlides je lahko najboljša izbira za vas.
Tukaj je tisto, kar lahko prinesemo na vaše usposabljanje:
- Uporabniku prijazna platforma: AhaSlides je zasnovan tako, da je uporabniku prijazen in intuitiven, kar olajša uporabo trenerjem in udeležencem.
- Prilagodljive predloge: nudimo prilagodljivo knjižnico predlog za različne namene usposabljanja, ki vam lahko pomaga prihraniti čas in trud pri oblikovanju gradiva za usposabljanje.
- Interaktivne funkcije: uporabite lahko interaktivne funkcije, kot so kvizi, ankete in vrtljivo kolo, da bodo vaši treningi bolj privlačni in učinkoviti.
- Sodelovanje v realnem času: z AhaSlides lahko trenerji sodelujejo v realnem času in spreminjajo predstavitve usposabljanja na poti, kar olajša ustvarjanje in posodabljanje gradiva za usposabljanje po potrebi.
- Dostopnost: Udeleženci lahko dostopajo do predstavitev usposabljanja od koder koli in kadarkoli, s povezavo ali kodo QR.
- Sledenje in analiza podatkov: Trenerji lahko spremljajo in analizirajo podatke o udeležencih, kot so odgovori na kviz in anketo, kar lahko trenerjem pomaga pri prepoznavanju področij moči in področij, ki bi morda potrebovala dodatno pozornost.
Ključni izdelki
Upajmo, da boste z nasveti in primeri kontrolnih seznamov za usposabljanje, ki smo jih navedli zgoraj, lahko ustvarili svoj kontrolni seznam za treninge, tako da si ogledate zgornje primere kontrolnih seznamov za trening!
Z uporabo dobro oblikovanega kontrolnega seznama in ustreznih orodij za usposabljanje lahko zagotovite, da je usposabljanje učinkovito in da lahko zaposleni pridobijo potrebna znanja in veščine za opravljanje svojih delovnih nalog.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kakšen je namen kontrolne liste pri usposabljanju zaposlenih?
Zagotavljanje postavitve, organizacije, odgovornosti, orodij za usposabljanje za izboljšave in spremljanje poteka za zagotovitev uspeha usposabljanja.
Kako ustvarite kontrolni seznam za usposabljanje zaposlenih?
Obstaja 5 osnovnih korakov za ustvarjanje novega kontrolnega seznama za usposabljanje zaposlenih:
1. Navedite osnovne informacije o vaši družbi in o tem, kaj mora novi zaposleni usposobiti.
2. Določite cilj usposabljanja, ki je primeren za novega zaposlenega.
3. Po potrebi priskrbite ustrezne materiale, da bodo novi zaposleni razumeli več o podjetju in svojih vlogah. Nekateri primeri gradiva za usposabljanje so videoposnetki, delovni zvezki in predstavitve.
4. Podpisi vodje ali nadrejenega in delavca.
5. Izvozite kontrolni seznam usposabljanja za nove zaposlene kot datoteke PDF, Excel ali Word za shranjevanje.
