Përfitoni sa më shumë nga Vegla e Bashkëpunimit Google | Përfitimet dhe Shembujt | 2024 Zbulo

Duke kërkuar për mjetet e bashkëpunimit të google? Bota e punës po ndryshon me shpejtësi. Ndërsa modelet e punës në distancë dhe hibride bëhen më të zakonshme, ekipet shpërndahen gjithnjë e më shumë nëpër vende të shumta. Kjo fuqi punëtore e shpërndarë e së ardhmes ka nevojë për mjete dixhitale që fuqizojnë bashkëpunimin, komunikimin dhe transparencën. Kështu është projektuar paketa e bashkëpunimit e Google.

Në këtë artikull, ne shqyrtojmë përfitimet e përdorimit të mjetit të bashkëpunimit të Google për përmirësimin e lidhjes së ekipit, veçoritë kryesore të tij dhe shembuj se si po ndihmojnë mjetet e bashkëpunimit të ekipit të Google bizneset lulëzojnë në epokën dixhitale.

Tabela e Përmbajtjes:

• Çfarë është Google Colaboration Tool?
• Gjeneratori i resë së fjalës së drejtpërdrejtë
• Si e mban të lidhur ekipin tuaj Mjeti i Bashkëpunimit i Google?
• Mjeti i bashkëpunimit të Google: Zyra juaj virtuale në re
• Si po përfiton bota sa më shumë nga Google Collab Tool?
• Bottom Line
• Pyetjet e bëra më shpesh

Çfarë është Google Colaboration Tool?

Mjeti i bashkëpunimit të Google është një grup i fuqishëm aplikacionesh që mundëson punë ekipore dhe lidhje pa probleme edhe kur punonjësit nuk janë fizikisht bashkë. Me veçoritë e tij të gjithanshme si Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet dhe më shumë, Google Suite lehtëson produktivitetin dhe bashkëpunimin midis ekipeve virtuale si askush tjetër.

Sipas një studimi të Forbes, mbi dy të tretat e organizatave kanë i largët punëtorët sot. Kjo paketë bashkëpunimi nga Google është zgjidhja ideale për të adresuar nevojat e këtyre ekipeve të shpërndara dhe për të fuqizuar punën e suksesshme në distancë.

Këshilla për një angazhim më të mirë

• Platforma e Angazhimit të Punonjësve – Çojeni trajnimin tuaj në nivelin tjetër – Përditësuar 2024
• Reja e fjalëve bashkëpunuese | 12+ mjete falas në 2024
• Mjetet e bashkëpunimit
• Menaxhimi i ekipeve në distancë
• Menaxhimi ndërfunksional i ekipit

Gjeneruesi i resë së fjalëve të drejtpërdrejta - Mjeti më i mirë i bashkëpunimit të drejtpërdrejtë

Regjistrohu falas fjalë pa re llogari!

Si e mban të lidhur ekipin tuaj Mjeti i Bashkëpunimit i Google?

ImaginaryTech Inc. është një kompani softuerësh plotësisht e largët me punonjës në të gjithë SHBA-në Për vite me radhë, ekipet e shpërndara inxhinierike luftuan për të bashkëpunuar në Projekte. Temat e postës elektronike u bënë konfuze. Dokumentet u shpërndanë nëpër disqet lokale. Takimet shpesh vonoheshin ose harroheshin.

Gjithçka ndryshoi kur ImaginaryTech miratoi mjetin e bashkëpunimit të Google. Tani, menaxherët e produkteve krijojnë udhërrëfyes në Fletët e Google ku çdo anëtar mund të gjurmojë përparimin. Inxhinierët bashkë-redaktojnë dokumentacionin e kodit në kohë reale duke përdorur Google Docs. Të marketing Ekipi përmbledh fushatat në sesione virtuale në Google Meet. Versionet e skedarëve qëndrojnë të përditësuar pasi gjithçka ruhet në qendër në Google Drive.

"Mjeti i bashkëpunimit të Google ka qenë një ndryshim i lojës për fuqinë tonë të shpërndarë të punës." thotë Amanda, Menaxher i Projektit në ImaginaryTech. "Pavarësisht nëse stuhi mendimesh për veçori të reja, rishikim dizajnesh, gjurmim piketa apo ndarje të punës së klientit, të gjitha ndodhin pa probleme në një vend."

Ky skenar imagjinar pasqyron realitetin me të cilin përballen shumë ekipe virtuale. Ky mjet mund të lidhë në mënyrë qendrore anëtarë të ndryshëm të ekipit përmes një sërë veçorish të optimizuara për bashkëpunim në distancë.

Mjeti i bashkëpunimit të Google: Zyra juaj virtuale në re

Kalimi në punë në distancë mund të duket i frikshëm pa mjetet e duhura. Një mjet bashkëpunimi nga Google ofron një zyrë të plotë virtuale për të mundësuar që ekipet të punojnë së bashku nga kudo. Mendoni si selinë tuaj virtuale të mundësuar nga ky mjet. Le të shohim se si çdo mjet i Google Suite mbështet b-në tuaj:

• Google Docs lejon bashkë-redaktimin në kohë reale të dokumenteve sikur shumë bashkëpunëtorë të punonin së bashku në një dokument fizik.
• Fletët e Google mundësojnë analizën dhe raportimin bashkëpunues të të dhënave me aftësitë e tij të fuqishme të fletëllogaritjes.
• Google Slides lejon anëtarët e ekipit të modifikojnë njëkohësisht prezantimet së bashku.
• Google Drive vepron si kabineti juaj virtual i skedarëve, duke siguruar ruajtje të sigurt në renë kompjuterike dhe ndarje pa probleme të të gjithë skedarëve dhe dokumenteve në të njëjtin sistem.
• Google Meet ofron takime me video HD për ato biseda që shkojnë përtej bisedës me tekst. Funksioni i tij i integruar i tabelës së bardhë mundëson sesione të stuhisë së ideve ku shumë njerëz mund të shtojnë ide në të njëjtën kohë.
• "Kalendari Google" i lejon njerëzit të shikojnë dhe modifikojnë kalendarët e përbashkët për të planifikuar ngjarje dhe takime dhe për të gjurmuar datat.
• Google Chat mundëson mesazhe të shpejta direkte dhe grupore midis anëtarëve të ekipit tuaj.
• Faqet e Google mund të përdoren për të krijuar wiki të brendshme dhe baza njohurish të aksesueshme për të gjithë ekipin.
• Google Forms mundëson mbledhjen e lehtë të informacionit dhe komenteve me anketa dhe formularë të personalizueshëm.
• Google Drawings lehtëson bashkëpunimin grafik duke lejuar shumë përdorues të bashkë-redaktojnë vizatimet dhe diagramet.
• Google Keep ofron shënime ngjitëse virtuale për shënimin e ideve që mund të ndahen dhe të aksesohen nga ekipi.

Pavarësisht nëse ekipi juaj është plotësisht i largët, hibrid apo edhe në të njëjtën ndërtesë, aplikacioni Google Colab lehtëson lidhjen dhe rreshton rrjedhat e punës në të gjithë organizatën me grupin e tij të gjerë të veçorive.

Si po përfiton bota sa më shumë nga Google Collab Tool?

Këtu janë disa shembuj se si bizneset po përdorin mjetin e Bashkëpunimit të Google për të nxitur produktivitetin dhe angazhimin nëpër ekipe të shpërndara:

• HubSpot - Kompania kryesore e softuerëve të marketingut kaloi në mjetin Google Collab nga Office 365. HubSpot përdor Google Sheets për të analizuar të dhënat e performancës së përmbajtjes dhe për të optimizuar blogstrategji ging. Ekipi i tij në distancë koordinon oraret dhe takimet nëpërmjet Kalendarëve të përbashkët të Google.
• Kafshë - Kjo agjenci e marketingut dixhital krijon produkte të klientëve si propozime dhe raporte së bashku në Google Docs. Google Slides përdoret për përditësimet e statusit të brendshëm dhe prezantimet e klientit. Ata i mbajnë të gjitha asetet në "Diskun e Google" për qasje të lehtë nëpër ekipe.
• BookMySpeaker - Platforma e rezervimit të talenteve në internet përdor Google Sheets për të gjurmuar profilet e folësve dhe Google Forms për të mbledhur komente pas ngjarjeve. Ekipet e brendshme përdorin Google Meet për paraqitjet e përditshme. Fuqia e tyre punëtore në distancë qëndron e lidhur nëpërmjet Google Chat.

Këta shembuj demonstrojnë rastet e ndryshme të përdorimit të mjetit të bashkëpunimit të ekipit të Google, nga bashkëpunimi i përmbajtjes deri te produktet e klientit dhe komunikimi i brendshëm. Gama e veçorive plotëson pothuajse çdo punë ekipore në distancë të nevojshme për të mbajtur produktivitetin e lartë.

Bottom Line

Përdorimi i mjetit të bashkëpunimit të ekipit të Google është një lëvizje e shkëlqyer për transferimin e një sistemi biznesi tradicional në një sistem më fleksibël. Me një shërbim gjithëpërfshirës, ​​paketa e parë e aplikacioneve dixhitale ofron një hapësirë ​​pune të unifikuar virtuale për fuqinë punëtore në zhvillim të së ardhmes.

Sidoqoftë, mjeti Google Collab nuk është i përshtatshëm për të gjitha nevojat. Kur bëhet fjalë për bashkëpunimin ekipor në brainstorming, aktivitetet e krijimit të ekipit dhe lidhja e ekipit në një mënyrë virtuale, AhaSlides ofron një opsion më të mirë. Ai përfshin kuize të drejtpërdrejta, modele të bazuara në lojëra, sondazhe, sondazhe, Dizajni i pyetjeve dhe përgjigjeve, dhe më shumë, të cilat i bëjnë çdo takim, trajnim dhe ngjarje më tërheqëse dhe tërheqëse. Pra, regjistrohuni në AhaSlides tani për të marrë ofertën e kufizuar.

Pyetjet e bëra më shpesh

ref: e bëjnë përdorimin e