Për departamentin e burimeve njerëzore, "procesi i hyrjes në bord" dy mujor pas punësimit të një punonjësi të ri është gjithmonë sfidues. Ata duhet të gjejnë gjithmonë një mënyrë për ta ndihmuar këtë staf "i ri" të integrohet shpejt me kompaninë. Në të njëjtën kohë, ndërtoni një marrëdhënie të fortë midis të dyve për të mbajtur shërbimin e punonjësve më gjatë. Pra, cilat janë më të mirat Shembuj të procesit të hyrjes?
Për të zgjidhur këto dy probleme, është e nevojshme të keni 4 hapa të kombinuara me lista kontrolli që mbështesin me sukses procesin e hyrjes.
Përmbajtje
Më shumë këshilla me AhaSlides
Ne kemi modele të hyrjes gati për t'u përdorur
Në vend të një orientimi të mërzitshëm, le të fillojmë një kuiz argëtues për të futur me sukses punonjësit tuaj të rinj. Regjistrohu falas!
🚀 Filloni Kuizin Falas ☁️
Çfarë është procesi i hyrjes? | Shembujt më të mirë të procesit të hyrjes
Procesi i hyrjes në bord i referohet hapave që një kompani ndërmerr për të mirëpritur dhe integruar një punësim të ri në organizatën e tyre. Qëllimet e inboardimit janë që punonjësit e rinj të jenë produktivë të shpejtë në rolet e tyre dhe të lidhen me kulturën e kompanisë.
Sipas ekspertëve dhe profesionistëve të burimeve njerëzore, procesi i hyrjes në bord duhet të bëhet në mënyrë strategjike - për të paktën një vit. Ajo që tregon një kompani në ditët dhe muajt e parë të punësimit – do të ketë një ndikim të rëndësishëm në përvojën e punonjësve, duke përcaktuar nëse një biznes mund të mbajë punonjës. Proceset efektive të hyrjes në bord shpesh përfshijnë:
- Dixhital Inboarding – Të rinjtë punësojnë dokumente, shikojnë video orientuese dhe konfigurojnë llogari përpara datës së fillimit të tyre nga çdo vend.
- Datat e fillimit në faza – Grupet me 5-10 të punësuar të rinj fillojnë çdo javë për seancat kryesore të hyrjes së bashku, si trajnimi kulturor.
- Planet 30-60-90 ditore – Menaxherët vendosin qëllime të qarta për të kuptuar përgjegjësitë, për të takuar kolegët dhe për të arritur shpejtësinë në 30/60/90 ditët e para.
- Trajnimi LMS – Punonjësit e rinj kalojnë përmes trajnimit të detyrueshëm të pajtueshmërisë dhe produktit duke përdorur një sistem të menaxhimit të mësimit në internet.
- Shadowing/Mentoring – Për javët e para, të punësuarit e rinj vëzhgojnë anëtarët e suksesshëm të ekipit ose çiftëzohen me një mentor.
- Portali i ri i punësimit – Një faqe qendrore e intranetit ofron një burim të vetëm për politikat, informacionin e përfitimeve dhe FAQ për referencë të lehtë.
- Mirësevini në Ditën e Parë – Menaxherët marrin kohë për të prezantuar ekipin e tyre, për të bërë turne në objekt, etj. për t'i bërë të sapoardhurit të ndihen si në shtëpinë e tyre.
- Integrimi social – Aktivitetet pas punës, dreka dhe prezantimet e kolegëve ndihmojnë të punësuarit e rinj të lidhen jashtë detyrave zyrtare të punës.
- Kontrollet e progresit – Planifikimi i qëndrimeve javore ose 1:1 çdo dy javë vazhdon të hyjë në rrugën e duhur duke i shënuar sfidat herët.
Përfitimet e procesit të hyrjes
Procesi i hyrjes nuk është punë orientuese. Qëllimi i orientimit është që të kryhen dokumentet dhe rutina. Inboarding është një proces gjithëpërfshirës, i përfshirë thellësisht në mënyrën se si menaxhoni dhe lidheni me kolegët tuaj dhe mund të zgjasë një kohë të gjatë (deri në 12 muaj).
Një proces efektiv i hyrjes në bord do të sjellë përfitimet e mëposhtme:
- Përmirësoni përvojën e punonjësve
Nëse punonjësit ndihen të pakëndshëm, nuk u pëlqen përvoja dhe kultura e korporatës, kështu që ata mund të gjejnë lehtësisht një mundësi tjetër më të përshtatshme.
Futja efektive ka të bëjë me vendosjen e tonit për të gjithë përvojën e punonjësve. Përqendrimi në kulturën e korporatës për të siguruar zhvillimin e punonjësve është mënyra për të siguruar përvojën e punonjësve dhe klientëve kur janë në kontakt me markën.
- Ulja e shkallës së qarkullimit
Për të minimizuar numrin shqetësues të qarkullimeve, procesi i hyrjes në bord do të udhëheqë dhe krijojë kushtet më të mira që punonjësit të punojnë dhe të rriten, duke ndërtuar kështu besimin dhe duke i angazhuar ata më thellë me organizatën.
Nëse rekrutimi ka marrë shumë përpjekje për të krijuar përvojën më të mirë për kandidatët për t'i kthyer kandidatët e mundshëm në punonjës provues për biznesin. Pastaj futja në bord është procesi i "mbylljes së shitjeve" për të sjellë zyrtarisht të dëshirueshëm punonjësit me kohë të plotë.
- Tërhiqni talentet lehtë
Procesi i integrimit ofron një përvojë tërheqëse të punonjësve që i ndihmon pronarët e bizneseve të ruajnë talentin dhe të tërheqin kandidatë të fortë.
Gjithashtu, sigurohuni që të përfshini punësime të reja në programin tuaj të referimit të punonjësve, në mënyrë që ata të mund të shfaqin lehtësisht talente të mëdha nga brenda rrjetit të punës. Metoda e referimit të punonjësve dihet se është më e shpejtë dhe më pak e kushtueshme sesa përdorimi i një shërbimi, kështu që është një kanal efektiv për gjetjen e kandidatëve cilësorë.
Sa kohë duhet të zgjasë procesi i hyrjes?
Siç u përmend, nuk ka rregulla strikte në lidhje me procesin e hyrjes. Megjithatë, është e rëndësishme të jesh i plotë gjatë këtij procesi për të maksimizuar angazhimin e punonjësve dhe për të minimizuar qarkullimin e punonjësve.
Shumë kompani kanë një proces referimi që zgjat vetëm një muaj ose disa javë. Kjo i bën punonjësit e rinj të ndihen të mbingarkuar me përgjegjësi të reja dhe të shkëputur nga pjesa tjetër e kompanisë.
Për të siguruar që punonjësit të kenë burimet që u nevojiten për të njohur kompaninë, për t'u trajnuar brenda dhe për t'u ndjerë rehat duke bërë punët e tyre siç pritej. Shumë profesionistë të burimeve njerëzore rekomandojnë që procesi të zgjasë rreth 30, 60 90 ditë të planit të hyrjes, ndërsa disa rekomandojnë zgjatjen e tij deri në një vit.
4 Hapat e procesit të hyrjes
Hapi 1: Hyrja paraprake
Pre-inboarding është faza e parë e procesit të integrimit, që fillon kur një kandidat pranon ofertën e punës dhe kryen procedurat e nevojshme për të punuar në kompani.
Në fazën e para-referimit, ndihmoni punonjësin të plotësojë të gjitha dokumentet e nevojshme. Kjo mund të quhet koha më e ndjeshme për kandidatin, me kaq shumë opsione përpara. Sigurohuni që t'i jepni kandidatit shumë kohë pasi ata mund të largohen nga kompania e tyre e mëparshme.
Praktikat më të mira të hyrjes
- Jini transparent në lidhje me politikat e kompanisë që prekin thellësisht punonjësit, duke përfshirë politikat e planifikimit, politikat e punës në distancë dhe politikat e largimit.
- Rishikoni proceset, procedurat dhe politikat tuaja të punësimit me ekipin tuaj të brendshëm të burimeve njerëzore ose me mjete të jashtme si p.sh Sondazhet sondazhet.
- Jepuni punonjësve të mundshëm një detyrë ose provë në mënyrë që të shihni se si po ecin dhe ata të shohin se si prisni që ata të performojnë.
Hapi 2: Orientimi – Mirëpritja e Punonjësve të Rinj
Faza e dytë e procesit të integrimit për mirëseardhjen e punonjësve të rinj në ditën e tyre të parë në punë, ndaj atyre do t'u duhet një orientim për të filluar përshtatjen.
Mos harroni se ata mund të mos njohin ende askënd në organizatë, ose të dinë të bëjnë punën e tyre të përditshme. Kjo është arsyeja pse HR duhet të japë një pamje të qartë të organizatës përpara se të fillojnë punën e tyre.
Dita e parë në punë është më mirë të mbahet e thjeshtë. Gjatë orientimit, ndihmo punonjësit e rinj të kuptojnë më mirë kulturën organizative dhe tregoju atyre se si puna e tyre mund të përshtatet në këtë kulturë.
Praktikat më të mira të hyrjes në bord:
- Dërgoni një njoftim epik për punësim të ri.
- Programoni "takime dhe përshëndetje" me bashkëpunëtorët dhe ekipet në të gjithë kompaninë.
- Kryeni njoftime dhe diskutime në lidhje me kohën e pushimit, matjen e kohës, pjesëmarrjen, sigurimin shëndetësor dhe politikat e pagesës.
- Tregoju punonjësve vendet e parkimit, dhomat e ngrënies dhe objektet mjekësore. Më pas prezantohu para ekipit të punës dhe departamenteve të tjera përkatëse.
- Gjatë përfundimit të fazës së dytë, HR mund të mbajë një takim të shpejtë me të punësuarit e rinj për të siguruar që punonjësi i ri të jetë i rehatshëm dhe i përshtatur mirë.
(Shënim: Madje mund t'i prezantoni si me rrjedhën e hyrjes në bord ashtu edhe me planin e hyrjes, në mënyrë që ata të kuptojnë se ku janë në proces.)
Hapi 3: Trajnim për role specifike
Faza e trajnimit është në procesin e integrimit në mënyrë që punonjësit të kuptojnë se si të punojnë, dhe kompania të kontrollojë kapacitetin e punonjësve.
Më mirë akoma, vendosni qëllime të zgjuara për t'i ndihmuar punonjësit të përfytyrojnë se çfarë duhet bërë, si të jenë të suksesshëm dhe çfarë cilësie dhe produktiviteti duhet të jetë. Pas një muaji ose një çerek, departamenti i burimeve njerëzore mund të kryejë një rishikim të performancës për të njohur përpjekjet e tyre dhe për t'i ndihmuar ata të përmirësojnë performancën e tyre.
Praktikat më të mira të hyrjes në bord:
- Zbatoni programe të ndryshme si trajnimi në punë dhe dhënia e testeve, kuize, stuhi mendimesh dhe punë të vogla që punonjësit të mësohen me presionin.
- Krijoni një listë të detyrave rutinë, qëllimeve të vitit të parë, objektivave të shtrirjes dhe treguesve kryesorë të performancës.
Çdo material trajnimi i integruar duhet të ruhet në mënyrë të sigurt ku punonjësit mund t'i qasen lehtësisht dhe t'u referohen atyre sipas nevojës.
Hapi 4: Angazhimi i vazhdueshëm i punonjësve dhe ndërtimi i ekipit
Ndihmoni punonjësit e rinj të krijojnë marrëdhënie të forta me organizatën dhe kolegët e tyre. Sigurohuni që ata të jenë të sigurt, të rehatshëm dhe të integruar mirë me biznesin dhe të gatshëm për të dhënë komente mbi procesin e hyrjes në bord.
Praktikat më të mira të hyrjes në bord:
- Organizoj ngjarjet e ndërtimit të ekipit aktivitetet e lidhjes së ekipit për të ndihmuar të ardhurit të integrohen më mirë.
- Plotësoni një punonjës të ri 30 60 kontrolle në planin e hyrjes 90-ditore për të zbuluar se si ndihen përgjithësisht të punësuarit e rinj dhe për të zbuluar nëse kanë nevojë për mbështetje, burime dhe pajisje specifike.
- Çiftoni rastësisht punonjësin e ri me njerëz në të gjithë kompaninë lojëra takimesh ekipesh virtuale.
- Krijoni dhe dërgoni një anketë ose sondazhe të përvojës së kandidatit në mënyrë që të dini se si është procesi juaj.
Lista kontrolluese e planit të procesit të hyrjes
Përdorni ato strategji së bashku me modelet e mëposhtme të referimit dhe listat e kontrollit për të ndërtuar procesin tuaj të referimit.
Listat e kontrollit në bord për punonjësit e rinj në distancë
- Gitlab: Një udhëzues për futjen në distancë për të punësuarit e rinj
- HubSpot: Si të futni punonjësit në distancë
- Rruga e mëndafshit: Krijimi i një WoPlani i hyrjes në distancë të klasit rld
Listat kontrolluese të inboardimit për menaxherët e rinj
- realizueshëm: Lista kontrolluese e menaxherëve të rinj në hyrje
- Fillimi i butë: Lista juaj e kontrollit për futjen e menaxherëve të rinj
Listat kontrolluese të hyrjes në bord për shitjet në hyrje
- Fletë inteligjente: Modeli i planit të hyrjes 90-ditore për shitje
- HubSpot: Manuali dhe modeli i trajnimit për shitjet për të punësuarit e rinj
Përveç kësaj, mund t'i referoheni gjithashtu procesit të hyrjes në Google ose procesit të hyrjes në Amazon për të ndërtuar një strategji efektive për ju.
Largim kyçs
Procesi i hyrjes nuk është thjesht përgatitja e hapave të thjeshtë, por optimizimi i procesit të menaxhimit dhe rritja e moralit të punonjësit. Pra, së pari, keni nevojë për disa Shembuj të listës së kontrollit në bord!
Trajtojeni procesin tuaj të hyrjes si një program 'biznesi' që duhet të ekzekutohet, duke zbatuar ide të reja duke mbledhur komente për të përmirësuar cilësinë. Me kalimin e kohës, do të shihni më shumë përfitime si për departamentet ashtu edhe për bizneset gjatë zbatimit të programit efektiv të trajnimit – integrimit.
AhaSlide do t'ju ndihmojë të planifikoni, të angazhoni të tjerët dhe të matni përvojën e hyrjes së punonjësit tuaj të ri më shpejt, më mirë dhe më thjesht. Provojeni falas sot dhe eksploroni një bibliotekë shabllonesh gati për t'u përshtatur dhe përdorur.
Pyetjet e bëra më shpesh
Pse është i rëndësishëm futja në bord?
Punonjësit e rinj që kalojnë një proces të plotë të hyrjes në bord rriten më shpejt drejt produktivitetit të plotë. Ata mësojnë se çfarë pritet dhe kërkohet për të rritur shpejtësinë më shpejt.
Çfarë do të thotë procesi i hyrjes?
Procesi i hyrjes në bord i referohet hapave që një kompani ndërmerr për të mirëpritur dhe përshtatur punonjësit e rinj kur ata i bashkohen organizatës për herë të parë.
