Një udhëzues hap pas hapi për futjen e stafit të ri | 6 Praktikat më të mira

Pas procesit të gjatë të rekrutimit dhe punësimit, më në fund ju mirëpresim talentet e reja në bord🚢

T'i bësh ata të ndihen të mirëpritur dhe të qetë është çelësi për të mbajtur një personel të shkëlqyer në ekip. Në fund të fundit, ju nuk dëshironi që ata të largohen nga kompania me një përshtypje të keqe.

Ne do të flasim për të gjithë procesin e futja e stafit të ri, praktikat më të mira dhe mjetet që organizatat mund të përdorin për t'i mbajtur të larguar punonjësit në bord.

Lëvizni poshtë për të marrë sekretin!👇

Përmbajtje

• Cili është procesi i hyrjes së punonjësve të rinj?
• Cilat janë 5 C-të e Stafit të Ri në hyrje?
• Procesi i Inboardimit të Stafit të Ri
  • #1. Hyrja paraprake
  • #2. Dita e parë
  • #3. Javën e parë
  • #4. Muaji i parë
  • #5. 3-6 muajt e parë
  • #6. Procesi i vazhdueshëm për futjen e stafit të ri
• Praktikat më të mira për punonjësit e rinj në bord
• Platformat më të mira të hyrjes së punonjësve
• Bottom Line
• Pyetjet e bëra më shpesh

Këshilla për një angazhim më të mirë

• Procesi i hyrjes së klientit
• Pyetje për të punësuarit e rinj
• Si të trajnoni stafin tuaj efektivisht

Cili është procesi i hyrjes së punonjësve të rinj?

Procesi i hyrjes së punonjësit të ri i referohet hapave që një kompani ndërmerr për të mirëpritur dhe integruar një punësim të ri.

Gjëra të tilla si kultura e kompanisë, orët e punës, përfitimet ditore, mënyra e konfigurimit të emailit tuaj dhe të tilla përfshihen në procesin e hyrjes në bord për punonjësit e rinj.

Një proces i mirë i hyrjes në bord është thelbësor për të vendosur punonjësit për sukses që nga dita e parë dhe qarkullim më të ulët, duke përmirësuar mbajtjen nga 82%.

Cilat janë 5 C-të e Stafit të Ri në hyrje?

Kuadri i 5 C thekson rëndësinë e pajtueshmërisë, vendosjen e përshtatjes kulturore, lidhjen e punësimeve të reja me kolegët, sigurimin e qartësimit të qëllimeve dhe rritjen e besimit gjatë procesit të hyrjes.

5 C-të e hyrjes janë:

• Pajtim – Sigurimi që të punësuarit e rinj të plotësojnë të gjitha dokumentet e kërkuara, plotësimin e formularit dhe nënshkrimin e dokumenteve gjatë hyrjes në bord. Kjo përcakton se ata i kuptojnë politikat dhe procedurat e kompanisë.

• kulturë – Prezantoni punësime të reja në kulturën e kompanisë përmes tregimeve, simboleve dhe vlerave gjatë orientimit. Kjo i ndihmon ata të përshtaten dhe të përshtaten në organizatë.

• Lidhje – Lidhja e punësimeve të reja me kolegët dhe kolegët gjatë hyrjes në bord. Takimi me kolegët i ndihmon ata të ndërtojnë marrëdhënie, të fitojnë njohuri dhe të ndihen të mirëpritur.

• Sqarim – Sigurimi i punonjësve të rinj me pritshmëri, qëllime dhe objektiva të qarta të performancës gjatë hyrjes në bord. Kjo u jep atyre një bazë të fortë për të rritur shpejt shpejtësinë.

• Besim – Rritja e besimit të të punësuarve të rinj gjatë hyrjes në bord përmes vlerësimeve të aftësive, reagimeve dhe stërvitjes. Ndjenja e përgatitur ndihmon në sigurimin e suksesit të tyre që nga dita e parë.

Së bashku, këta pesë komponentë ndihmojnë të punësuarit e rinj të kalojnë pa probleme në rolet e tyre dhe krijojnë skenën për sukses dhe mbajtje afatgjatë.

5 C-të i përgatit punonjësit të:

• Kuptoni dhe respektoni politikat dhe procedurat e kompanisë
• Përshtatuni kulturës unike të organizatës dhe stileve të punës
• Ndërtoni marrëdhënie që mund t'i ndihmojnë ata të jenë produktivë dhe të angazhuar
• Të kenë qartësi se çfarë pritet prej tyre në rolet e tyre
• Ndjehuni të përgatitur dhe të fuqizuar për të kontribuar që në ditën e tyre të parë

Procesi i Inboardimit të Stafit të Ri

Edhe pse secila kompani ka mënyra dhe afate kohore të ndryshme për futjen e stafit të ri, këtu është udhëzimi i përgjithshëm që duhet të merrni parasysh. Ai përfshin planin e hyrjes 30-60-90-ditore.

#1. Hyrja paraprake

• Dërgoni materiale para hyrjes si një manual punonjësi, formularë IT, formularë të regjistrimit të përfitimeve, etj., përpara ditës së parë të punonjësit për të përmirësuar përvojën e tyre fillestare
• Konfiguro email, laptop, hapësirë ​​zyre dhe mjete të tjera pune

Angazhoni punësimet tuaja të reja gjatë hyrjes në bord.

Prezantoni kompaninë tuaj në mënyrë interaktive.

Nxirrni kuize argëtuese, sondazhe dhe pyetje dhe përgjigje në AhaSlides për një proces më të mirë të hyrjes në bord për punonjësit e rinj.

#2. Dita e parë

• Lëreni punonjësin të plotësojë dokumentet e mbetura
• Siguroni pasqyrën e kompanisë dhe prezantimin e kulturës
• Diskutoni rolin e punonjësit të ri, qëllimet, matjet e performancës dhe afatin kohor për zhvillim
• Lëshoni distinktivë sigurie, karta kompanie, laptop
• Çiftimi i një punonjësi të ri me një mik mund t'i ndihmojë ata të lundrojnë në kulturën, proceset dhe njerëzit e kompanisë

#3. Javën e parë

• Kryeni takime 1:1 me menaxherin për të vendosur qëllimet dhe pritshmëritë
• Ofroni trajnime fillestare për përgjegjësitë kryesore të punës për të përshpejtuar punësimet e reja
• Prezantoni punësimin e ri me ekipin e tyre dhe kolegët e tjerë përkatës për të krijuar raporte dhe rrjet
• Ndihmoni punonjësin të aktivizojë çdo përfitim

#4. Muaji i parë

• Regjistrohu shpesh gjatë periudhës së hyrjes për t'iu përgjigjur pyetjeve, për të adresuar problemet në fillim dhe për të vlerësuar angazhimin
• Ofroni trajnime dhe burime më të thelluara, duke përfshirë trajnimin e njohurive të produktit, trajnimin e aftësive të buta dhe trajnimin në punë
• Vendosni një afat kohor të strukturuar të hyrjes me takime, seanca trajnimi dhe pika kontrolli 1:1
• Ftoni punonjësit në ngjarjet e kompanisë / ekipit

#5. 3-6 muajt e parë

• Kryeni rishikimin e parë të performancës për të mbledhur komente, për të identifikuar boshllëqet dhe për të vendosur objektiva për periudhën e ardhshme
• Vazhdoni kontrollet dhe zhvillimin e aftësive
• Mblidhni komente për të përmirësuar programin e hyrjes
• Përditësoni punonjësin për të rejat e kompanisë dhe departamentit përmes emaileve dhe takimeve ballë për ballë

#6. Procesi i vazhdueshëm për futjen e stafit të ri

• Ofroni mundësi për zhvillim në karrierë
• Lidhni punonjësin me programet e mentorimit ose stërvitjes
• Inkurajoni të punësuarit e rinj që të përfshihen në përpjekjet vullnetare
• Njihni sukseset dhe kontributet me një shpërblim të duhur
• Monitoroni metrikat si koha e produktivitetit, nivelet e përfundimit të trajnimit, mbajtja dhe kënaqësia për të matur efektivitetin e programit tuaj të hyrjes

Një proces i plotë, por i strukturuar i hyrjes në bord, që shtrihet përtej javëve fillestare, synon të përgatisë punonjës të rinj për të kontribuar shpejt, rrit angazhimin dhe vendos themelet për një marrëdhënie të suksesshme punësimi afatgjatë.

Praktikat më të mira për vendosjen e stafit të ri

Përveç listës së kontrollit të hyrjes së punonjësve të rinj të mësipërm, këtu janë disa këshilla shtesë që duhen marrë parasysh për të përfituar sa më shumë nga ajo:

• automatizoj procesi. Lërini punët e punës manuale në të kaluarën, përdorni softuerët dhe sistemet e menaxhimit të burimeve njerëzore për të automatizuar detyrat e përsëritura të hyrjes në bord si dërgimi i informacionit para mbërritjes, shpërndarja e listave kontrolluese të hyrjes në bord dhe kujtimi i detyrave të punonjësve. Automatizimi kursen kohë dhe siguron qëndrueshmëri.

• Komunikoni kulturën. Përdorni aktivitetet e brendshme si orientimet, ngjarjet sociale dhe programet e mentorimit për të prezantuar punonjësit e rinj me kulturën dhe vlerat unike të kompanisë suaj. Kjo i ndihmon ata të përshtaten dhe të ndihen më shpejt të angazhuar. Vepro shpejt për të zgjidhur çdo problem ose për t'iu përgjigjur pyetjeve që lindin gjatë procesit të hyrjes. Fitoret e hershme ndërtojnë besimin dhe angazhimin.

• Sqaroni "pse". Shpjegoni qëllimin dhe rëndësinë e ngarkimit të detyrave për të punësuarit e rinj. Njohja e "pse" pas aktiviteteve i ndihmon punonjësit të shohin vlerën dhe të mos e perceptojnë atë si një aktivitet të trashë jashtë fushës.

• Bëjeni atë interaktiv. Përdorni aktivitete si kuize, ushtrime ekipore dhe diskutime ndërvepruese për të angazhuar punonjës të rinj gjatë hyrjes në bord. Ndërveprimi promovon mësim dhe socializim më të shpejtë.

• Mbani parasysh prioritetet e biznesit. Sigurohuni që procesi juaj i hyrjes në bord i ndihmon punonjësit të arrijnë rezultatet kryesore të biznesit si produktiviteti, shërbimi ndaj klientit dhe bashkëpunimi me anëtarët e ekipit.

• Përqendrohuni në aftësitë e buta. Punonjësit e rinj mësojnë më lehtë aftësitë teknike, ndaj jepni përparësi aktiviteteve të hyrjes që zhvillojnë aftësi "të buta" si komunikimi, menaxhimi i kohës dhe përshtatshmëria.

Platformat më të mira të hyrjes së punonjësve

Një platformë e hyrjes së punonjësve mund të ndihmojë në automatizimin e detyrave të zakonshme të hyrjes në bord, të zbatojë qëndrueshmërinë, të gjurmojë përparimin, të ofrojë trajnime dhe të përmirësojë përvojën e punonjësve. Dhe këto rekomandime mund t'ju ndihmojnë të kufizoni mjetet që plotësojnë nevojat tuaja.

Bambu HR

• Pikat e forta: lista kontrolli të thjeshta për t'u përdorur, raportime të avancuara, trajnime të integruara
• Kufizimet: Mjetet minimale të komunikimit, analitika më e dobët në krahasim me të tjerët

Sizmik

• Përparësitë: Mjete mësimore dhe performancës shumë të personalizueshme, të integruara

• Kufizimet: Më e shtrenjtë, mungon planifikimi dhe menaxhimi i mungesave

Connecteam

• Përparësitë: Dizajni posaçërisht për punonjësit që nuk punojnë në tavolinë, përvojë plotësisht dixhitale dhe pa letër
• Kufizimet: Mund të mos jetë e mjaftueshme si një zgjidhje e pavarur e hyrjes në bord për bizneset me punonjës pa tavolinë dhe me punonjës në zyrë

Kallidus

• Përparësitë: Ndërfaqe e thjeshtë dhe intuitive, analiza dhe raportime të avancuara
• Kufizimet: Detaje të kufizuara të disponueshme për veçoritë specifike të produktit, përvojën e përdoruesit dhe opsionet e personalizimit

Oracle HCM

• Përparësitë: Zgjidhje gjithëpërfshirëse HRIS me analitikë të thellë dhe aftësi integruese
• Kufizimet: Kompleks dhe i shtrenjtë, veçanërisht për organizatat më të vogla

Bottom Line

Një proces efektiv i hyrjes në bord të punonjësve krijon bazën për një marrëdhënie të suksesshme punësimi duke krijuar një përshtypje të parë pozitive, duke përgatitur punësime të reja për rolet e tyre dhe duke ofruar mbështetjen e nevojshme gjatë periudhës fillestare të tranzicionit. Mos kini frikë të provoni platforma të ndryshme për ta bërë procesin sa më pak të mërzitshëm të jetë e mundur, duke i mbajtur të punësuarit tuaj të rinj më të magjepsur me kompaninë.

Pyetjet e bëra më shpesh