Предузећа и стартапови морају редовно да користе стратегију континуираног побољшања како би се осигурало да су њихове операције ефикасне и ефективне. Стога, ако сте лидер или пословни оператер и желите да сазнате како процес сталног побољшања може помоћи вашој организацији, одговоре ћете пронаћи у овом чланку. Дакле, шта су примери сталног побољшања?
преглед
| Ко је измислио концепт примера континуираног побољшања? | Масааки-Имаи |
| Када је измишљен концепт примера континуираног побољшања? | 1989 |
| Где је настало континуирано побољшање? | Јапан |
Више о лидерству уз АхаСлидес
Тражите алат за ангажовање вашег тима?
Окупите чланове свог тима забавним квизом на АхаСлидес-у да бисте генерисали идеје за континуирано побољшање на радном месту. Пријавите се за бесплатни квиз из библиотеке шаблона АхаСлидес!
🚀 Узмите бесплатни квиз☁
Шта су примери континуираног побољшања у пословању?
Шта је континуирано побољшање? Континуирано побољшање, процес континуираног побољшања је сталан и континуиран процес уношења намерних промена у пословне праксе компаније како би се побољшало управљање процесима, управљање пројектима и целокупно пословање компаније.
Обично се активности континуираног побољшања састоје од низа малих промена које су стабилне из дана у дан. Већина активности континуираног побољшања фокусира се на инкрементална, итеративна побољшања укупног пословног процеса. На дуге стазе, све ове мале промене могу довести до значајне трансформације.
Понекад, међутим, континуирано побољшање може предузети храбрије кораке за надоградњу тренутног стања пословања, што се посебно односи на велике догађаје попут лансирања нових производа.
4 Принципа сталног побољшања
Да бисте спровели процес континуираног побољшања, потребно вам је тимски рад кроз 4 принципа Планирајте – Урадите – Проверите – Делујте или познат као ПДЦА циклус или Демингов циклус:
Pлан их прво
Ово је прва и најважнија фаза у циклусу ПДЦА. Тачно и потпуно планирање ће помоћи у вођењу следећих активности. Планирање укључује дефинисање циљева, алата, ресурса и мера пре него што се крене у конкретну производњу. Поседовање услова за ефикаснију експлоатацију ресурса на дужи рок допринеће смањењу трошкова управљања квалитетом и побољшању конкурентности.
DO
Реализовати програм према плану утврђеном и ревидираном у претходној фази.
Када идентификујете потенцијално решење, безбедно га тестирајте са малим тестним пројектом. То ће показати да ли ће предложене промене постићи жељене резултате – уз минималан ризик од нежељеног исхода.
ПРОВЕРА
Када подаци прикупљени у фази 2 постану доступни, предузећа морају редовно да процењују и проверавају укупни учинак напретка побољшања. Ова фаза је неопходна јер омогућава компанији да процени своје решење и измени план.
Процените учинак следећим корацима:
- Пратите, мерите, анализирајте и процените задовољство купаца и прикупљене податке
- Организујте интерне ревизије
- Лидери поново процењују
АЦТ
Након стандардизације горе наведених фаза, последњи корак је предузети акцију и прилагодити оно што треба побољшати, а шта треба одузети. Затим наставите циклус континуираног побољшања.
Шта су четири Методе сталног побољшања?
4 Методе континуираног побољшања укључујући (1) Каизен, (2) Методологију агилног управљања, (3) Сик Сигма и (4) Континуирано побољшање и иновације
Каизен методологија
Каизен, или процеси који се брзо побољшавају, често се сматра „темељом“ свих метода витке производње. Каизен процес се фокусира на елиминисање отпада, побољшање продуктивности и постизање одрживог континуираног побољшања у циљним операцијама и процесима организације.
Леан производња је рођена на основу идеје каизена. Тим користи аналитичке технике, као што су мапирање токова вредности и „5 разлога зашто“ који раде на имплементацији одабраних побољшања (обично у року од 72 сата од покретања каизен пројекта) и често се фокусира на решења која не укључују велике капиталне издатке.
Методологија агилног управљања
Агилна методологија је начин управљања пројектом тако што ћете га поделити на неколико фаза. То је процес управљања пројектом који укључује сарадњу и континуирано побољшање у свакој фази.
Уместо традиционалног приступа управљању пројектима, агилно континуирано побољшање почиње са нацртом, испоруком нечега у кратком временском периоду и обликовањем захтева како пројекат напредује.
Агиле је један од најпопуларнијих приступа управљању пројектима због своје флексибилности, прилагодљивости променама и високог нивоа уноса купаца.
Сик Сигма
Сик Сигма (6 Сигма, или 6σ) је систем унапређења пословних процеса и методе управљања квалитетом који се ослањају на статистику да би пронашли недостатке (дефекте), утврдили узроке и отклонили грешке ради повећања тачности процеса.
Сик Сигма користи статистичке методе да преброји број грешака које се јављају у процесу, а затим открије како да их поправи, доводећи га што је могуће ближе нивоу „нулте грешке“.
Континуирано побољшање и иновације
Континуирано побољшање и иновације or ЦИ&И је процес који се користи за унапређење пословања и иновације. Има осам корака који помажу пословним менаџерима и запосленима да се фокусирају на континуирано побољшање и иновације које ће имати највећи утицај на циљеве пословања.
6 савета и стално побољшање Примери
Развијање вештина тимског рада
Континуирано усавршавање захтева савршену и хармоничну комбинацију чланова у предузећу. Стога, развијање вештина тимског рада кроз активности теам буилдинга тимско везивање је неопходан. Ако чланови добро комуницирају и заједно решавају проблеме, процес континуираног побољшања ће тећи глатко.
На пример, када се тиму додели важан задатак, он ће знати како да активно додели задатке као што су ко је истраживач, извођач радова и презентер.
Побољшање Браинсторминга – Примери унапређења процеса
Користан процес континуираног побољшања увек пружа прилику за сесије размишљања, које могу помоћи вашем тиму да идентификује проблеме пре него што се појаве.
Ево примера: Директор продаје ће тражити од менаџера продаје да одржавају сваки месец сесије мозга. Затим менаџери имају одвојене сесије размишљања са својим тимом. Овај процес ће помоћи одељењу продаје да идентификује области за побољшање и реализује ефективне планове.
Примање повратних информација – Примери побољшања процеса
Примање повратних информација, као и жалба је неизбежан део сталног побољшања на радном месту. Нека клијенти, запослени, надређени, па чак и други тимови прегледају рад вашег тима. Ове повратне информације ће помоћи вашем тиму да схвати које су ваше предности и слабости и шта треба побољшати или изоставити. Можете користити алате као што су Анкете Анкете да добијете повратне информације брзо, било када и било где.
На пример, користите једног глумца да правите рекламе за венчане производе, због чега се купац осећа неразумно и тражи промену.
Побољшање прегледа квалитета – Имплементација континуираног побољшања
Са прикупљањем повратних информација, тим мора увек бити спреман да преиспита свој квалитет као што је квалитет управљања временом, квалитет запослених, квалитет производа, па чак и квалитет лидерства за стално побољшање ради решавања постојећих проблема. Ово су такође тимови високих перформанси које раде редовно. Ево примера:
Компанија пати од смањене продуктивности због превеликог времена производње. Зато су одлучили да изврше ревизију својих процеса и операција како би схватили где компанија губи време. Након ове процене, лидери су боље разумели зашто је продуктивност ниска. Као резултат тога, они могу применити нове стратегије или активности како би оптимизовали време као ресурс.
Месечна обука – Процес сталног побољшања
Упоредо са развојем вештина тимског рада, предузећа и организације треба да улажу у своје људе. Потребно је да месечно обучавате нове професионалне вештине или похађате кратке курсеве да бисте освежили своје знање.
На пример, писац садржаја сваких шест месеци учи нове вештине као што је учење писања више филмских сценарија, учење прављења кратких садржаја на најновијим платформама као што су Тик Ток или Инстаграм
Управљајте потенцијалним ризицима пројекта – Управљање сталним побољшањем
Управљање пројектом сталног побољшања значи да руководилац пројекта треба да спроводи процену управљања ризиком током читавог животног века пројекта. Што пре схватите и решите ризике за свој пројекат, то боље. Урадите преглед сваке недеље или сваке две недеље на основу напретка испоруке вашег тима. Ако радите на великом пројекту који траје шест месеци, можете то да радите сваке две недеље. Кратак пројекат од 4 недеље захтева чешће провере.
На пример, редовно прегледајте уговор и напредак у плаћању партнера.
Закључак
Методе које користите у свом послу стварају вашу сопствену радну културу. Многе компаније се боре да пронађу прави правац тако што запошљавају боље људе, купују материјале и машине по нижој цени, или чак ангажују спољне сараднике или премештају своје пословање у земље. Али на крају, само стални приступ побољшању и култура сталног раста могу помоћи предузећима да успоставе конкурентску предност.
И никада не заборавите да је за изградњу бизниса са сталним побољшањем најважније фокусирање на развој тима. Будите одличан лидер стварањем културе у којој се сваки запослени осећа овлашћеним да препозна неефикасност и понуди решења. Креирајте награде или развијте приступачан систем за запослене да непрестано деле повратне информације.
Пробај а презентација уживо да одмах мотивишете своје запослене!
Često Postavljana Pitanja
Које су 6 фаза пословања?
6 фаза пословања: (1) почетак; (2) планирање; (3) покретање; (4) Профитабилност и експанзија; (5) Скалирање и култура; и (6) пословни излаз.
Који корак управљања пословним процесима омогућава менаџерима да креирају процес који се стално побољшава?
Фаза 5: Скалирање и култура.
Шта је континуирано побољшање?
Континуирано побољшање је стални процес идентификовања, анализе и побољшања тренутне структуре, како би се појединци, тимови и организације донели боље перформансе.
