✍ Није лако донети одлуку да напустиш посао.
Информисање вашег шефа о овој вести може бити тренутак који ломи живце, а ви бисте желели да ваше речи буду што професионалније и љубазније како бисте све завршили у добрим односима.
Да бисте подигли тешку тежину са рамена, водићемо вас кроз процес писања писмо оставке запосленог плус примери које можете узети и персонализовати према својима.
| Шта треба да буде укључено у писмо о отказу? | Датум, име примаоца и ваша одлука да поднесете оставку. |
| Да ли је у писму потребно навести разлог за оставку? | Није обавезно, али можете дати кратко објашњење ако желите. |
Преглед садржаја
Савети за ангажовање публике
Почни за неколико секунди.
Набавите бесплатне шаблоне за следећу интерактивну презентацију. Региструјте се бесплатно и узмите оно што желите из библиотеке шаблона!
🚀 Преузмите бесплатни налог
Како написати писмо о отказу запосленом?
Квалитетно писмо о отказу одржаће однос између вас и бивше компаније на високом нивоу. Погледајте шта да наведете у свом писму о отказу:
#1. Увод
Нема потребе за дуготрајним и компликованим отварањем, почните тако што ћете се обратити свом директном менаџеру или супервизору.
Идите са једноставном и тачном темом е-поште: „Обавештење о оставци“. Затим почните са поздравом попут „Драги [име]“.
Укључите тренутни датум на врху за референцу.
#2. Тело и закључак
Ево неколико добрих ствари које треба укључити у тело вашег писма оставке:
Први параграф:
Наведите да пишете да бисте дали оставку на своју позицију у компанији.
Наведите датум престанка вашег радног односа (дајте обавештење најмање 2 недеље ако је могуће).
На пример: „Пишем да дам оставку на своју позицију менаџера налога у АЦМЕ Цорпоратион. Мој последњи дан запослења биће 30. октобар 2023. године, што омогућава отказни рок од 4 недеље”.
Други став:
Хвала свом директном менаџеру/супервизору на прилици и искуству.
Изразите шта сте уживали у својој улози и времену проведеном у компанији.
Укратко продискутујте зашто одлазите – тражење других могућности за каријеру, повратак у школу, пресељење итд. Будите позитивни.
На пример: „Желим да вам се захвалим на прилици да будем део АЦМЕ тима у последње две године. Заиста сам уживао радећи са тако талентованом групом људи и доприносећи успеху компаније. Међутим, одлучио сам да наставим са новом улогом која је боље усклађена са мојим дугорочним циљевима у каријери.”
Трећи став:
Поновите свој последњи дан и спремност да се припремите за примопредају и помозите у транзицији.
Захвалите се додатним колегама и поновите захвалност.
На пример: „Мој последњи дан биће 30. април. Драго ми је што могу помоћи у преношењу знања и транзицији мојих одговорности током наредних недеља. Хвала још једном за све. Ценим прилике и искуство које сам стекао у АЦМЕ-у.”
Затворите својим потписом, спремношћу за будућу сарадњу и контакт информацијама. Држите целокупно писмо на 1 страницу или мање.
#3. Грешке које треба избегавати у писму обавештења послодавцу
Отказ о раду није место за:
- Нејасне изјаве – Изговарање ствари попут „трага за другим могућностима“ без контекста нема суштину.
- Жалбе – Немојте наводити проблеме са менаџментом, платама, оптерећењем итд. Будите позитивни.
- Мостови са пламеном – Немојте имплицирати или критиковати друге који остају у компанији.
- Дуготрајне сумње – Фразе попут „Нисам сигуран у своју будућност“ чине да изгледате непосвећени свом избору.
- Ултиматуми – Немојте имплицирати да сте дали оставку због недостатка неке промене (повишење, унапређење и слично).
- Бацање посла – Не представљајте компанију или улогу ни на који начин у негативном светлу (оставите ово када имате састанак 1-на-1 са својим надређеним или менаџером за људске ресурсе).
- ТМИ – Сачувајте детаље које морате знати. Без дугих личних анегдота или детаљних упутстава о процесу примопредаје.
- Претње – Немојте помињати узимање клијената, налога или ИП адресе са собом као „претњу“.
- Захтеви – Не условљавајте коначну плату или провере референци никаквим захтевима.
Ако останете позитивни, искрени, али дипломатски у погледу разлога за одлазак, помажете вам да се растанете у добрим односима чак и када идете напред.
Када треба да пошаљете отказно писмо?
Након што завршите са обавештењем о напуштању посла, требало би да размислите о следећем важном делу – када да пошаљете писмо о отказу. Ево опште смернице:
- Обезбедите барем 2 недеље' приметите ако је могуће. Ово је стандардна љубазност да свом послодавцу дате времена да пређе на ваш посао.
- За неуправљачке улоге, 2 недеље су довољне у већини случајева. За више позиције, можете дати месец дана отказа.
- Не подносите писмо оставке пре обезбеђивања новог посла, осим ако немате довољно уштеђевине. Имајте план након оставке.
- Не шаљите у току радног периода као што је крај квартала или сезона празника када је ваше присуство критично osim ako je apsolutno neophodno.
- Понедељак ујутру обично је а добро време за подношење јер омогућава читаву недељу за дискусије о планирању транзиције.
- Пошаљите е-поруку о оставци свом шефу након значајних радних прекретница/пројеката су завршени да би се избегли поремећаји.
- Не у петак тако да ваш менаџер нема цео викенд да се брине о томе.
- Не пре или после одмора/ПТО периода јер је континуитет важан током транзиција.
- Када будете имали тачан датум почетка у вашој новој компанији, наведите а јасан последњи радни датум.
- Ако планирате да користите садашње колеге као референце, дајте више од минималног обавештења не узимајући у обзир њихове распореде.
Неке теме које би вам се могле свидети:
Који су примери писама о отказу?
Једноставно писмо о отказу радника
Поштовани [Име],
Пишем да вас обавестим о својој оставци на место менаџера налога у компанији КСКС.
Заиста сам уживао овде и ценим све што сам научио током свог мандата. Ово је сјајна компанија са талентованим тимом, и осећам се срећним што сам био мали део њеног успеха у протекле две године. [име менаџера] ваше менторство и вођство су ми били од непроцењиве вредности док сам преузимао све веће одговорности. Такође сам захвалан на подршци [другим колегама].
Желим да поновим своју посвећеност глаткој транзицији у наредне две недеље. Молим вас да ми кажете како најбоље могу да помогнем у преношењу свог знања и активних пројеката како бих осигурао континуитет. Драго ми је што ћу бити на располагању након мог последњег дана ако се појаве било каква питања.
Хвала вам још једном на могућностима и подршци током мог запослења. Желим [име компаније] наставак раста и просперитета у будућности.
Срдачан поздрав,
[Твоје име].
Писмо о оставци запосленог из личног разлога
• Даље образовање:
Пишем да вас обавестим да сам поднео оставку од 1. августа пошто сам примљен на МБА програм који почиње ове јесени. Хвала вам што подржавате моје образовне циљеве током мог боравка овде.
• Пресељење из породичних разлога:
Нажалост, морам да дам оставку на своју улогу софтверског инжењера због пресељења посла моје жене у Сијетл. Мој последњи радни дан биће 31. март да бих имао времена за пренос знања.
• Промена путање каријере:
Након дугог разматрања, одлучио сам да наставим другу каријеру у маркетингу. Хвала вам за четири сјајне године у развоју производа. Моје вештине су знатно побољшане радећи у Ацме Инц.
• Пензионисање:
Било ми је задовољство да служим овој организацији већ 35 година. Мој последњи дан у пензији биће 31. јул. Хвала вам на дивној каријери.
• Медицински разлози:
Нажалост, морам одмах да поднесем оставку из здравствених разлога да бих се усредсредио на своје лечење. Хвала вам на разумевању у овом тешком тренутку.
• Брига о члановима породице:
Нажалост, морам да дам оставку јер ћу се бринути о својој мајци пуно радно време након њене дијагнозе деменције. Хвала вам на вашој флексибилности током њене болести. Мој последњи дан је 15. август.
Закључак
Иако можете завршити свој посао у компанији, то не значи да можете прекинути све везе са људима са којима сте радили. Одржавање писма оставке о запослењу са ентузијазмом, али мирном и фокусираном на решење, показује понос на посао који сте заједно обавили док сте се растајали с поштовањем.
Инспиратион: Форбс
Često Postavljana Pitanja
Како љубазно подносите оставку?
Кључни аспекти љубазне оставке су давање обавештења, изражавање уважавања и захвалности, фокусирање на решења, нуђење помоћи у транзицији, праћење процедура и одржавање професионализма током целог процеса.
Како да напишем кратко писмо о оставци?
Кратко писмо оставке покрива кључне битне детаље у мање од 150 речи и на љубазан, професионалан начин. Ако је потребно, можете додати још контекста, али ако будете кратки и концизни, то показује да се њихово време узима у обзир.
