Како да направите савршен семинар са софтвером за презентацију вебинара 2024

Представљање

Винцент Пхам КСНУМКС април, КСНУМКС 27 мин читање

Сада је у питању дигитални свет када се већина активности одвија онлајн преко онлајн платформи. Пошто је пандемија озбиљно распрострањена и све више људи је принуђено да буде упознато са коришћењем високе технологије иу студирању и у раду. Као резултат тога, многе организације су изгладњеле да траже оптимални софтвер за презентацију вебинара како би побољшали квалитет рада и ангажовање учесника.

За успешан семинар са софтвером за презентацију вебинара потребна вам је и помоћ виртуелне презентације. Обједињавање свега је вероватно оптималан начин да се побољша квалитет вебинара, као и незаборавна искуства за учеснике.

Хајде да сазнамо више о вебинарима и виртуелним презентацијама, њиховом односу и како да савладате виртуелне презентације да бисте унапредили предстојећи вебинар.

Пре свега, истражите наш нови објављени водич: Како да организујете вебинар као професионалац

Шта је вебинар?

Вебинар или веб-базирани семинар је презентација, предавање, радионица или семинар који се испоручује преко интернета путем софтвера за видео конференције. Кључна карактеристика вебинара је да је интерактиван. Учесници вебинарске презентације имају могућност да пренесу, примају и дискутују о информацијама у реалном времену.

Међу најпопуларнијим софтвером за вебинар наћи ћете зумMicrosoft Teams, и скипе. Користећи овај софтвер за вебинар, презентери могу да деле видео записе, документе и апликације са учесницима вебинара док говоре. Данас многе услуге вебинара нуде опције за стриминг уживо или могућност снимања вебинара и објављивања на ИоуТубе-у.

Вебинар наспрам семинара – у чему је разлика?

📍 Семинар је мали, лични интерактивни догађај који се одржава ради дискусије о темама и размишљања о њима. Биће један или два главна презентера за тему који ће такође водити ток целог догађаја.

📍 Вебинар је скоро исти. Једина велика разлика је у томе што се одржава на мрежи, користећи интернет и друге веб-базиране алате.

До пре неколико година, вебинари нису били популаран избор јер су људи и даље радије присуствовали догађајима лично. За многе организације – било да су академске или комерцијалне, семинари су се сматрали великим догађајем умрежавања, што је било нешто што заправо нисте могли да радите на мрежи.

Један од других разлога за ниску популарност вебинара био је то што је било коме лакше да приступи линку и придружи се сесији, без обзира да ли је платио или не. 

Али, са преласком на даљински рад и учење, вебинаре и друго виртуелне врсте презентација постали су потреба часа. Домет је глобалнији и људи могу да се придруже сесијама у било ком тренутку, без обзира на временске зоне или дан у недељи.

Са могућношћу дељења везе само са људима који имају налоге на веб локацији или онлајн каналима или организацијама, вебинари су такође почели да постају профитабилни дајући додатну предност организацијама за хостовање.

Гет комплетан водич за интерактивну презентацију!

Зашто користити виртуелне презентације за вебинар?

Шта је виртуелна презентација?

Виртуелна презентација је када и домаћин и гости присуствују презентацији на даљину, без обзира на локацију.

У свету у којем све постаје прво, виртуелне презентације такође постају норма. Иако можете да користите неке од најбољих пракси из личних презентација, приликом савладавања виртуелних презентација потребне су вам нове вештине за виртуелне разговоре.

Које су предности виртуелне презентације?

Виртуелне презентације не само да су корисне када не можемо да идемо на традиционалне догађаје, већ су и сјајан начин за испоруку садржаја.

Хостирање важне висококвалитетне презентације није лак задатак. Некима ће интернет презентација бити тежа него иначе. Међутим, уз мало размишљања, можете одржати звездану виртуелну презентацију.

Сада видите да виртуелне презентације нису толико футуристичке као што смо у почетку мислили. Погледајте неке од предности хостинга и савладавања виртуелних презентација:

  1. Код виртуелних презентација локација није проблем. Гости се могу прилагодити са било ког места на свету. Сада ваши гости могу бирати са било ког места, можете доћи до шире публике
  2. Мерење аналитика после догађаја је много лакше виртуелно. Број гостију који су присуствовали, број оних који су се ангажовали са вама и проценат гостију који су остали до краја само су неки од КПИ виртуелних догађаја да можеш мерити. Поред тога, анализа повратних информација је од суштинског значаја за савладавање виртуелних презентација.
  3. Постоји више могућности за умрежавање за госте. Домаћином виртуелне презентације можете да зауставите свој разговор и подстакнете госте да разговарају једни с другима у бежним собама. Ово је карактеристика виртуелних догађаја који се не могу симулирати на традиционалној конференцији. 

15 савета за презентацију на вебинару које треба пратити

Од припреме вашег основног садржаја до одабира тима који ће све то извести, све је важно када је у питању креирање убитачног вебинара.

Погледајте 15 најбољих савета како би наш вебинар био успешан.

#1 – Започните своју презентацију са праском!

добар увод је изузетно важно када су у питању вебинарске презентације. Дајте својој публици кратак увод о својој позадини и зашто сте стручњак за тему коју представљате. Уверите се публици да ће вебинар бити вредан њиховог времена са снажним порукама „шта је од тога за вас“. Дајте им наговештај о чему ћете разговарати на тој сесији.

# 2 – Увежбајте своју презентацију док не будете течни у току

Вебинарске презентације функционишу мало другачије од уобичајених презентација са слајдовима. Не желите да лутате током презентације, па се побрините да унапред вежбате сваки слајд. Ово се не односи само на садржај, већ укључује и ваш говор тела, тон говора и испоруку. Немојте да радите само једну пробу и престаните - наставите да вежбате док не будете 100% сигурни у оно што ћете рећи и како ћете то рећи.

#3 – Укључите свој бренд у своју презентацију

Људи генерално мисле да је естетика презентације само у томе да имате лепо куриран презентацијски пакет. То је више од тога. Будите доследни у коришћењу теме током презентације – боје вашег бренда, дизајна, логотипа, итд. Ако нисте сигурни у креирање сопственог пакета слајдова, увек можете потражити постојећи шаблон, а затим га прилагодити својим потребама.

#4 – Уверите се да имате стабилну интернет везу и окружење без буке

Према Недавно истраживање, 59% учесника вебинара напушта вебинаре због техничких проблема. Технички кварови су неизбежни без обзира колико се трудили, али оно што можете да урадите је да обезбедите да се не дешавају са ваше стране. Пре него што започнете презентацију на вебинару, проверите своју интернет везу и увек имајте резервну копију у случају да се изненада искључи. Покушајте да организујете вебинар са мирног и тихог места где немате ометања и буке. Уверите се да су све ваше позадинске апликације и картице затворене тако да се током вебинара не појављују обавештења.

#5 – Смањите текст на минимум и уверите се да је лак за читање

Вебинари су више о томе како ћете пренети важну поруку својој публици и како креирате пренос информација између вас и ваше публике. Слајдови су ту да подрже оно што ћете рећи – тако да не би требало да буду пуни текста.

#6 – Изаберите праве звучнике

Можда имате једног или више говорника за вебинар. Желите да будете сигурни да су стручњаци у својој области и да су свесни кључних циљева вебинара.

#7 – Одржавајте временско ограничење

Вебинари, посебно када радите уживо, могу бити мало опуштени и спори јер ваша публика није присутна виртуелно испред вас. Ово би могло проузроковати да одуговлачите презентацију дуже него што сте мислили. Уверите се да сте завршили презентацију на вебинару и да имате а Питања и одговори на крају за своју публику.

#8 – Покушајте да не делите важне информације у узастопним слајдовима

 Када делите кључне информације узастопно, људи губе фокус или их се можда чак и не сећају након вебинара. Користите активност пуњења између слајдова (попут квиза!) са важним информацијама тако да даје прилику вашој публици да боље разуме теме.

#9 – Одаберите тим који ће вам помоћи да организујете вебинар

Имајте тим који ће глатко спојити цео вебинар. Не морате све да радите сами; изаберите модератора, кључног говорника, техничку помоћ итд. да бисте лакше кретали кроз вебинар.

# 10 – Исправите своју презентацију

Лоше грешке у куцању, нетачан садржај, дезинформације – све ово може испасти непрофесионално. Пошто сте водећи презентатор вебинарске презентације, можда бисте желели да се уверите да у вашој презентацији нема таквих грешака или вас људи можда неће схватити озбиљно.

#11 – Изаберите прави садржај

Неке идеје боље одговарају формату вебинара од других. Понекад имате фантастичну идеју, али је преширока или превише уопштена. Одуприте се пориву и уместо тога одлучити се за конкретнију идеју које можете детаљније објаснити у својој презентацији на вебинару. Неки примери су:

  • Детаљни туторијали са детаљним примерима
  • Интервјуи са стручњаком у индустрији
  • Нише теме поново разматране из новог угла
  • Панел дискусије о утицајним догађајима

Међутим, имајте на уму да избор теме није увек једноставан. Немогуће је са сигурношћу предвидети како ће публика примити тему. На крају, требало би да изаберете тему за коју мислите да је најсмисленија и да креирате најбољи садржај који можете.

# 12 - Напишите јаку скрипту

Снажан сценарио је окосница сваке добре презентације вебинара; без једног, осуђени сте на пропаст. Чак се и највештији продуценти и домаћини ослањају на сценарије. Тешко је причати до сат времена, чак и ако се ради о нечему о чему су страствени и упућени. 

Не само да вас скрипта држи на теми, већ вам такође помаже да управљате својим временом. Добар сценарио треба да има означено време на сваком одељку. Помоћу ове технике увек можете да управљате колико вам је времена остало на вебинару.

Како савладати виртуелну презентацију (у 7 савета) за савршен вебинар

Тражите најбоље праксе виртуелне презентације да бисте одушевили своје виртуелне госте? Погледајте ове 7 савета стручњака за успех и сензацију у вашој следећој виртуелној презентацији

1. Изаберите поуздану платформу виртуелних догађаја

Прво најпре, за а Светска класа презентација која вам је потребна платформа за виртуелне догађаје светске класе. Стварање имерзивне виртуелне презентације не може се обавити без познавања технологије. 

Размислите о свом последњем зум позиву. Да ли сте се осећали као да сте се изгубили у мору сиве екране или школско предавање? Пре него што говорник отвори уста, полет презентације је већ изгубљен.

Са слабом платформом за виртуелне догађаје, говорници губе свој кредибилитет, као и концентрацију публике. Ваша презентација је на крају перформанс, па се уверите да знате како да је претворите у спектакл на десној платформи.

Избор праве платформе за савладавање виртуелне презентације
Софтвер за презентацију вебинара

👊 Протип: Истражите! Погледајте неке од најбоље платформе за виртуелне догађаје како бисте усавршили презентацију.

2. Направите интерактивну презентацију

Ваш клизач ће бити хлеб и маслац ваше презентације. Размислите о додавању визуелни прикази, питања и видео снимци да бисте својој презентацији дали Кс-фактор. 

Овладавање виртуелним презентацијама укључује додавање елемента интеракције. Креирање привлачни тобогани је кључ за откључавање фокус публике, и Који  не мора бити сложено!

Можете повећати ангажовање додавањем забавних, интерактивних елемената у своју виртуелну презентацију. На пример, погледајте овај сјајни облак речи који генерише AhaSlides за презентацију о британским паткама.

Графика која садржи облак речи у вези са британским паткама.
Софтвер за презентацију вебинара

2. Направите интерактивну презентацију

Ваш клизач ће бити хлеб и маслац ваше презентације. Размислите о додавању визуелни прикази, питања и видео снимци да бисте својој презентацији дали Кс-фактор. 

Овладавање виртуелним презентацијама укључује додавање елемента интеракције. Креирање привлачни тобогани је кључ за откључавање фокус публике, и Који  не мора бити сложено!

Можете повећати ангажовање додавањем забавних, интерактивних елемената у своју виртуелну презентацију. На пример, погледајте овај сјајни облак речи који генерише AhaSlides за презентацију о британским паткама.

Коришћење софтвера за презентације као што је AhaSlides може да преведе ваш догађај са аматерске палубе на интерактивна изложба. Ево како AhaSlidesЈединствене карактеристике могу да оживе вашу презентацију:

  • Додајте анкете, отворена питања и облаке речи на своје слајдове за коначно учешће.
  • Водите забавна такмичења у квизу користећи AhaSlides да додате мало узбуђења вашој презентацији. Погледајте врхунске савете за домаћин звездане сесије квиза.
  • Своју презентацију можете подићи до интегришући AhaSlides са Google Slides да бисте потакнули интерактивност ваше презентације.

Направите свој убојити тобоган са AhaSlides потпуно бесплатно. Додајте интеракцију, конкуренцију и енергију својој виртуелној презентацији тако што ћете кликнути на дугме испод и бесплатно се пријавити!

 Направите нешто магично


3. Направите прилагођени тлоцрт

Када користимо виртуелне платформе за догађаје, свима нам недостаје декор физичког простора. Коришћење платформе за виртуелне догађаје која вам омогућава да будете креативни је кључно за савладавање виртуелних презентација.

Ремо је прилагодљиви тлоцрти, због којих се догађај осећа као да је на јединственој и персонализованој локацији. Шта вам још треба за сјајну виртуелну презентацију?

Желите мало инспирације? Погледајте креативни тлоцрти други корисници Ремо-а су дизајнирали!

4. Одржати сесију умрежавања пре презентације 

Кључни изазов савладавања виртуелних презентација је енергизирање ваше публике и промовисање могућности за умрежавање. Па, заправо је прилично лако виртуелно, ако имате праве особине.

Можете држати а мрежни ледоломац пре него што ваш догађај започне помоћу Ремо-а режим разговора. Ова јединствена карактеристика омогућава до 8 гостију да разговарају за истим виртуелним столом, тако да се осећају као да су на традиционалном догађају.

То је забаван, имерзиван начин да госте напуните енергијом и усредсредите се пре него што започнете свој виртуелни главни говор.

Ремо У ограниченом времену Ремо нуди 25% попуста на све месечне планове (важи за једнократну употребу) искључиво за AhaSlides читаоци! Једноставно кликните на дугме испод и користите код АХАРЕМО.

Присутни са Ремом

5. Ангажујте своју публику током ваше виртуелне презентације

Баш као и лична презентација, и ви бисте требали израдити презентацију да бисте привукли публику. Овладавање виртуелним презентацијама укључује извршавање метода ангажовања публике.

Интерактивна виртуелна презентација треба да укључује двосмерну комуникацију. Паузе у вашој презентацији да бисте омогућили виртуелној публици да комуницира. Не говорите дуже од десет минута без контакта са публиком.

- Користите заједничке функције за двосмерну комуникацију -

Ремо нуди мноштво интерактивних алата за побољшање искуства платформе за виртуелне догађаје, укључујући анкете, сесије питања и одговора, одбројавање времена и групно дељење екрана. 

Све ове функције чине Ремо савршеним избором за ваш виртуелни или хибридни догађај. Интерактивне функције, као и функције стола и тлоцрта чине Ремо супер занимљивим.

Сви знамо колико је важна комуникација савладавање виртуелних презентација. Ово ће омогућити вашим гостима интеракцију што је више могуће - нема бољег избора за умрежавање!

Поделите релевантне видео записе -

Понекад је гостима потребна промена звучника или гласа током презентације. Такође вам даје паузу да потрајете мало времена да се опоравите, прегледате говор и анализирате неке повратне информације од ваших присутних.

Кључни приоритет при одабиру платформе за виртуелне догађаје је видео дељење. Можете да делите видео запис на Ремоу и пустите га да неко време говори. Видео се појављује поред вас на дигиталној сцени, тако да можете паузирати и коментарисати видео кад год желите.

- Позовите учеснике на дигиталну сцену -

Забаван и јединствен начин да своје госте укључите је позивањем на виртуелну сцену. То је одличан начин да се на панел дискусијама обраде забринутости публике, али и да се сви мало одушеве од вашег гласа!

Дељење видео записа је пресудан корак у савладавању виртуелних презентација
Софтвер за презентацију вебинара

6. Користите интерактивну таблу

Интерактивне табле су забаван начин да енергију публике подстакнете. Миро за Ремо омогућава корисницима да користе Миро плоче за организују заједнички и креативни рад. Док су на различитим столовима, корисници могу да укључе Миро и раде заједно у малим групама или да направе једну таблу за све учеснике догађаја.

Комбиновање Ремо-овог виртуелног простора са Миром омогућава људима да формирају аутентичне односе и комуницирају у интегрисаном окружењу. Интерактивна табла је обавезна да би публика била упозорена током виртуелне презентације.

Коришћење беле табле је одличан алат за савладавање виртуелних презентација
Софтвер за презентацију вебинара

7. Имати поуздан тим за корисничку подршку

У виртуелном свету зависимо од наше технологије како бисмо несметано радили. Ово је изузетно важно у виртуелној презентацији. 

Када бирате платформу за виртуелни догађај, размислите о томе да ли је испоручена цустомер суппорт.

Неке ствари које подржавају могу помоћи у виртуелној презентацији укључују решавање проблема са микрофоном и камером, решавање техничких проблема или једноставно доступност за ћаскање о функцијама или временској линији.

Помоћу Ремо-а можете додати техничку подршку у случају догађаја. 'Подршка за беле рукавице ' је када ће менаџер ЦКС-а из Рема присуствовати вашем догађају, подржавајући директно ваше госте у вези са било којим техничким проблемима с којима би се могли суочити.

То је чињеница! Па, шта је следеће?

Све у једном, сада имате сво знање које вам је потребно да испуните своју радозналост о дигиталном свету. Ако планирате да направите вебинар, нека AhaSlides помоћи вам са нашим хиљадама интерактивних шаблона и питања. 

Хајде да почнемо на вашем путу да постанете професионални домаћин вебинара AhaSlides

Панел дискусија са презентацијом на вебинару
Софтвер за презентације за вебинар - Презентација на вебинару и панел дискусија спојени у један - поверед би AhaSlides

Вебинар наспрам семинара – у чему је разлика?

📍 Семинар је мали, лични интерактивни догађај који се одржава ради дискусије о темама и размишљања о њима. Биће један или два главна презентера за тему који ће такође водити ток целог догађаја.

📍 Вебинар је скоро исти. Једина велика разлика је у томе што се одржава на мрежи, користећи интернет и друге веб-базиране алате.

До пре неколико година, вебинари нису били популаран избор јер су људи и даље радије присуствовали догађајима лично. За многе организације – било да су академске или комерцијалне, семинари су се сматрали великим догађајем умрежавања, што је било нешто што заправо нисте могли да радите на мрежи.

Један од других разлога за ниску популарност вебинара био је то што је било коме лакше да приступи линку и придружи се сесији, без обзира да ли је платио или не. 

Али, са преласком на даљински рад и учење, вебинаре и друго виртуелне врсте презентација постали су потреба часа. Домет је глобалнији и људи могу да се придруже сесијама у било ком тренутку, без обзира на временске зоне или дан у недељи.

Са могућношћу дељења везе само са људима који имају налоге на веб локацији или онлајн каналима или организацијама, вебинари су такође почели да постају профитабилни дајући додатну предност организацијама за хостовање.

Гет комплетан водич за интерактивну презентацију!

Како да користите софтвер за презентацију вебинара у 4 једноставна корака

Нико не може гарантовати 100% пажње ваше публике, или да ће се сви тамо сетити свега када се заврши, али увек постоје начини да ваш вебинар учините незаборавним и вредним за вашу публику.

Хајде да погледамо како да направимо добру вебинар презентацију…

#1 – Дефинишите тему и формат вебинара

Поставите себи ово питање – „Зашто радим овај вебинар?“ 

Дефинишите детаље вашег вебинара и ваше циљне публике. Одаберите нишу и добро истражите тему да бисте знали шта људи траже у тој области, као и како други презентери одржавају сличне сесије. Оно што желите да имате на уму је да идете на одређену тему, а не на апстрактну идеју. 

Рецимо, на пример, да желите да направите вебинар за људе заинтересоване за Метаверсе. Желите да изаберете одређену нишу као што је „будућност НФТ-а“ или „увод у веб 3.0“, а не само да идете на нешто опште попут „хајде да причамо о Метаверсе-у“.

Следећа ствар коју треба имати на уму је да утврдите да ли ће вебинар бити уживо или унапред снимљен. Ово у потпуности зависи од тога шта очекујете да добијете од сесије. Да ли је то само информативна сесија или желите да стекнете увид у тему од ваше циљне публике итд?

#2 – Направите нацрт за садржај презентације вашег вебинара

Када креирате нацрт, дефинишете пододељке вебинарске презентације. Узмимо пример теме коју смо поменули горе – „будућност НФТ-а“. 

У нацрту бисте имали:

  • Шта су НФТ-ови?
  • Историја иза НФТ-а
  • Како направити НФТ
  • Који су алати и вештине које су вам потребне да бисте креирали НФТ?

Ако било који од ових захтева одређене податке или ресурсе да их подржи, можда ћете желети да их додате и на преглед.

# 3 – Дефинишите план да ангажујете своју публику

До сада знате коме служите и шта би очекивали од вашег вебинара. Без обзира на то колико је ваш садржај бриљантан или колико је визуелно привлачан ваш презентацијски пакет, ако немате јак план да ангажујете своју публику, велика је вероватноћа да ће јој досадити и потпуно се одвојити од онога о чему причате.

A Недавно истраживање сугерише да 44% испитаника напусти вебинар због досадних презентација. Дакле, како одржавате ангажовање публике?

За почетак, своју вебинарску презентацију можете започети интерактивном активност разбијања леда – Ово даје публици прилику да се опусти и укључи у вашу презентацију од самог почетка.

Такође, током презентације вебинара, можете укључити различите интерактивне активности како бисте одржали двосмерну дискусију и не замарали их једносмерним садржајем. 

Користећи интерактивну платформу за презентације као што је AhaSlides, можете имати различите активности које ће укључити публику као што су квизови, анкете и отворена питања како бисте својој публици пружили прилику да се забављају и поделе своје мисли.

#4 – Најавите свој вебинар

Како да кажете својој циљној публици да ћете бити домаћин вебинара? Први корак је да припремите опис вебинара. Ово је скрипта коју ћете објавити на разним друштвеним медијима и другим промотивним каналима да бисте најавили свој вебинар. 

📍 Обично, када су некоме потребне информације о било чему, тражио би пуним питањима. „Како направити НФТ?“ „Каква је историја веба 3.0?“. Важно је да укључите оваква питања у опис вашег вебинара. То је оно што ће привући вашу публику да кликне на ту везу за регистрацију. Уверите се да имате решење за њихово питање. 

📍 Реците им на којој платформи ћете бити домаћин вебинара. Хоће ли бити на Зоом-у? Да ли ћете користити друге онлајн алате за интеракцију са својом публиком? Да ли ће публика морати да креира налоге или да се пријави да би приступила вебинару?

📍 Ако имате постојећу листу е-поште, добра је идеја да им пошаљете ове позивнице у визуелно привлачној е-поруци са укљученим свим детаљима и везом. Олакшајте им да јој директно приступе из е-поште. Ако немате листу е-поште, можете је креирати користећи платформе као што су МаилЦхимп.

Научите како да организујете „5 најбољих савета за одржавање вебинара као професионалац (укључена бесплатна алатка)“ са AhaSlides!

Софтвер за презентацију вебинара

15 савета за презентацију на вебинару које треба пратити

Од припреме вашег основног садржаја до одабира тима који ће све то извести, све је важно када је у питању креирање убитачног вебинара.

Погледајте 15 најбољих савета како би наш вебинар био успешан.

#1 – Започните своју презентацију са праском!

A добар увод је изузетно важно када су у питању вебинарске презентације. Дајте својој публици кратак увод о својој позадини и зашто сте стручњак за тему коју представљате. Уверите се публици да ће вебинар бити вредан њиховог времена са снажним порукама „шта је од тога за вас“. Дајте им наговештај о чему ћете разговарати на тој сесији.

# 2 – Увежбајте своју презентацију док не будете течни у току

Вебинарске презентације функционишу мало другачије од уобичајених презентација са слајдовима. Не желите да лутате током презентације, па се побрините да унапред вежбате сваки слајд. Овде се не ради само о садржају, већ укључује и ваш говор тела, тон говора и испоруку. Немојте да радите само једну пробу и престаните - наставите да вежбате док не будете 100% сигурни у оно што ћете рећи и како ћете то рећи.

#3 – Укључите свој бренд у своју презентацију

Људи генерално мисле да је естетика презентације само у томе да имате лепо куриран презентацијски пакет. То је више од тога. Будите доследни у коришћењу теме током презентације – боје вашег бренда, дизајна, логотипа, итд. Ако нисте сигурни у креирање сопственог пакета слајдова, увек можете потражити постојећи шаблон, а затим га прилагодити својим потребама.

#4 – Уверите се да имате стабилну интернет везу и окружење без буке

Према Недавно истраживање, 59% учесника вебинара напушта вебинаре због техничких проблема. Технички кварови су неизбежни без обзира колико се трудили, али оно што можете да урадите је да обезбедите да се не дешавају са ваше стране. Пре него што започнете презентацију на вебинару, проверите своју интернет везу и увек имајте резервну копију у случају да се изненада искључи. Покушајте да организујете вебинар са мирног и тихог места где немате ометања и буке. Уверите се да су све ваше позадинске апликације и картице затворене тако да се током вебинара не појављују обавештења.

#5 – Смањите текст на минимум и уверите се да је лак за читање

Вебинари су више о томе како ћете пренети важну поруку својој публици и како креирате пренос информација између вас и ваше публике. Слајдови су ту да подрже оно што ћете рећи – тако да не би требало да буду пуни текста.

#6 – Изаберите праве звучнике

Можда имате једног или више говорника за вебинар. Желите да будете сигурни да су стручњаци у својој области и да су свесни кључних циљева вебинара.

#7 – Одржавајте временско ограничење

Вебинари, посебно када радите уживо, могу бити мало опуштени и спори јер ваша публика није присутна виртуелно испред вас. Ово би могло проузроковати да одуговлачите презентацију дуже него што сте мислили. Уверите се да сте завршили презентацију на вебинару и да имате а Питања и одговори на крају за своју публику.

#8 – Покушајте да не делите важне информације у узастопним слајдовима

 Када делите кључне информације узастопно, људи губе фокус или их се можда чак и не сећају након вебинара. Користите активност пуњења између слајдова (попут квиза!) са важним информацијама тако да даје прилику вашој публици да боље разуме теме.

#9 – Одаберите тим који ће вам помоћи да организујете вебинар

Имајте тим који ће глатко спојити цео вебинар. Не морате све да радите сами; изаберите модератора, кључног говорника, техничку помоћ итд. да бисте лакше кретали кроз вебинар.

# 10 – Исправите своју презентацију

Лоше грешке у куцању, нетачан садржај, дезинформације – све ово може испасти непрофесионално. Пошто сте водећи презентатор вебинарске презентације, можда бисте желели да се уверите да у вашој презентацији нема таквих грешака или вас људи можда неће схватити озбиљно.

#КСНУМКС– Изаберите прави садржај

Неке идеје боље одговарају формату вебинара од других. Понекад имате фантастичну идеју, али она је преширока или превише уопштена. Одуприте се пориву и уместо тога одлучити се за конкретнију идеју које можете детаљније објаснити у својој презентацији на вебинару. Неки примери су:

  • Детаљни туторијали са детаљним примерима
  • Интервјуи са стручњаком у индустрији
  • Нише теме поново разматране из новог угла
  • Панел дискусије о утицајним догађајима

Међутим, имајте на уму да избор теме није увек једноставан. Немогуће је са сигурношћу предвидети како ће публика примити тему. На крају, требало би да изаберете тему за коју мислите да је најсмисленија и да креирате најбољи садржај који можете.

#КСНУМКС– Напишите јаку скрипту

Снажан сценарио је окосница сваке добре презентације вебинара; без једног, осуђени сте на пропаст. Чак се и највештији продуценти и домаћини ослањају на сценарије. Тешко је причати до сат времена, чак и ако се ради о нечему о чему су страствени и упућени.

Не само да вас скрипта држи на теми, већ вам такође помаже да управљате својим временом. Добар сценарио треба да има означено време на сваком одељку. Помоћу ове технике увек можете управљати колико вам је времена остало од вебинара.

Софтвер за вебинар презентацију - Припрема снажне скрипте је корак ближе одличној презентацији за вебинар

Такође, неки професионалци сматрају да је корисно да истовремено раде на свом слајду и скрипти како би избегли понављање и умањили ризике једноставног читања са својих слајдова.

#КСНУМКС– Припремите камеру и визуелну естетику

Искористите своју камеру. Потпуно је неприхватљиво колико професионалаца и даље води вебинаре без видеа, а уместо тога користи глас док пролазе кроз слајдове. Наравно, неки професионалци не воле да гледају себе у камеру. Међутим, то није ваљан изговор да искључите своју публику на видео медију. Гледање стварне особе која разговара са публиком је привлачније од бестелесног гласа.

Друго, морате водите рачуна о визуелној естетици. Ако презентујете онлајн, неопходно је пажљиво планирати своје визуелне елементе. Желите да поставите камеру тако да даје поглед на ваше лице спреда, а не да приказује браду или плафон. Поред тога, требало би да избегавате представљање испред прозора са светлом иза вас. Ако то урадите, можда ћете постати скоро превише тамни да бисте их видели. Слично томе, уверите се да је позадина професионална, као што је полица за књиге или дипломе или укусно уметничко дело. Требало би да га испробате са вежбањем да видите како ће ваша позадина изгледати учесницима.

#КСНУМКС– Користите софтвер за интерактивну презентацију

Као што је горе поменуто, изузетна карактеристика формата вебинара у односу на друге медије је његова интерактивност. Предавачи могу да деле и примају информације од публике у реалном времену преко софтверске функције дељења.

Да бисте додали још један слој интеракције, такође треба узети у обзир коришћење софтвера за интерактивне презентације. Софтвер попут AhaSlides не само да вам омогућава да припремите прилагођене слајдове, већ такође укључује интерактивне анкете и графиконе, као и забавне квизове и занимљиве сесије питања и одговора. Помоћу овог софтвера за интерактивну презентацију можете питати своју публику о било којој ствари о којој се расправља на вашем вебинару и одмах добити одговор у облику анкета, облака речи или графикона. Исто тако, можете да комуницирате са својом публиком кроз квиз или сесију питања и одговора.

Поред тога, овај софтвер за интерактивне презентације је такође у потпуности подржан популарним софтвером за вебинар, што га чини лакшим него икад за коришћење.

Софтвер за интерактивну презентацију је саставни део успешне презентације на вебинару
Софтвер за презентацију за вебинар – сесија питања и одговора која се води кроз AhaSlides - софтвер за интерактивну презентацију

#КСНУМКС– Ревидирајте и увежбајте

Никада немојте претпоставити да ће све проћи глатко у првој вожњи. Увек треба да урадите бар једну пробу неколико дана пре догађаја и да у складу са тим извршите ревизију. Уверите се да свако зна свој део посла и да сва ваша опрема функционише исправно.

Такође, требало би да узмете у обзир како ћете се носити са учешћем публике. Требало би да постоје протоколи које треба да поштују ако имају питања. Да дигну руку? Унесите питања у поље за коментаре? Или користите посебну функцију питања и одговора из софтвера. Требали бисте бити изричити на почетку и повремено подсећати људе како бисте избегли фрустрацију и забуну.

Сазнајте зашто би требало да користите софтвер за интерактивну презентацију за тимске састанке, конференцију ...

Ако нисте сигурни како да водите сесију питања и одговора, ево неких ресурса које можете да консултујете:

Кеи Такеаваи

AhaSlides пружа платформу за креирање професионалних и интерактивних презентација. Ако планирате да направите вебинар, AhaSlides додаје још један слој интеракције тако што укључује анкете уживо, графиконе, квизове и ангажоване функције питања и одговора у вашу презентацију. Такође је у потпуности подржан за популарне услуге вебинара као што су Скипе, Зоом и Microsoft Teams.