Att arbeta på distans har fler fördelar än att bara spara pendlingstid.
Från och med 2023, 12.7 % av heltidsanställda arbetar hemifrån, medan 28.2 % är i hybrid.
Och 2022 rekryterade vi på AhaSlides också arbetare från olika delar av kontinenten, vilket innebär att de arbeta 100% på distans.
Resultaten? Affärstillväxten nästan fördubblades genom att rekrytera talanger utan att begränsa sig till en viss geografisk plats.
Dyk in eftersom allt du vill veta om fördelarna med distansarbete kommer att förklaras tydligt i den här artikeln.
Vad distansarbete innebär för arbetsgivare och anställda
En mikromanagers mardröm
… okej, så jag känner inte din chef.
Men det är förmodligen rättvist att säga att om de håller med Elon Musks ståndpunkt om distansarbete, så är de en förespråkare för mikroförvaltning.
Om du ofta hittar dem stående över din axel och påminner dig om att CC dem i varje e-postmeddelande eller kräver detaljerade rapporter för uppgifter som tar dig 5 minuter att göra men en halvtimme att utvärdera, du vet din chef är en mysk.
Och om så är fallet kan jag nästan garantera det din chef är emot distansarbete.
Varför? Eftersom mikrohantering är det so mycket svårare med ett avlägset team. De kan inte knacka ihärdigt på din axel eller aggressivt räkna minuterna per dag du spenderar i badrummet.
Inte för att det hindrade dem från att försöka. Några av de mer extrema fallen av "overbearing boss"-syndrom kom ur lockdown, med apokalyptiskt klingandebossware' som kan spåra din monitor och till och med läsa dina meddelanden för att avgöra hur "glad" du är.
Det ironiska är förstås att du skulle vara mycket, mycket gladare om inget av detta hände.
Denna brist på förtroende från ledare leder till rädsla, hög omsättning och en utrensning av kreativitet från distansarbetare. Nej en är glad i en mikrohanterad arbetsyta, och som ett resultat, ingen är produktiv.
Men det är väl inte det du vill visa för din autokratiske chef? Du vill projicera bilden av någon som arbetar bra under press och någon som vägrar titta bort från sin dator även när de hör angående gutturala ljud från sin hund.
Så vad gör du? Du blir en av de miljontals arbetare världen över som slösar 67 minuter dagligen på att göra vansinnigt arbete för att göra det ser ut som att de gör något.
Om du någonsin har hittat dig själv att skicka meddelanden på Slack, eller flytta slumpmässiga uppgifter runt en Kanban-bräda, bara för att uttryckligen visa din ledning att du inte har återvänt till sängen med en Netflix-kontroller, så är du absolut mikrohanterad. Eller så är du bara väldigt osäker på ditt jobb.
I ett memo till sina arbetare sa Musk "ju äldre du är, desto mer synlig måste din närvaro vara". Det beror på att på Tesla är en chefs "närvaro" deras auktoritet. Ju mer närvarande de är, desto mer press är det för dem under dem att också vara närvarande.
Men också att de äldre medlemmarna är mer närvarande gör det lättare för deras seniorer, inklusive Musk, att hålla ett öga på dem. Det är en ganska tyrannisk loop.
Det som är uppenbart är att den här typen av tyranni är det seg att verkställa med alla så utspridda.
Så gör din mikrohanteringschef en tjänst. Gå till kontoret, limma ögonen mot skärmen och tänk inte ens på att gå på toaletten, du har redan fyllt din kvot för dagen.
En lagbyggares mardröm
Lag som spelar tillsammans slår ihop.
Även om jag precis gjorde det citatet på plats, finns det en hel del sanning i det. Chefer vill att deras teammedlemmar ska ge sig eftersom detta leder till högre produktivitet på ett mycket naturligt sätt, icke-företag sätt.
Oftare än inte uppmuntrar de detta genom lagbyggande spel, aktiviteter, utekvällar och retreater. Mycket få av dessa är möjliga i en avlägsen arbetsyta.
Som ett resultat kan din ledning uppfatta ditt team som mindre sammanhållet och mindre samarbetsvilligt. Detta är, om jag ska vara ärlig, helt berättigad och kan leda till många problem som misskötta arbetsflöden, låg teammoral och hög omsättning.
Men det värsta av allt är ensamhetEnsamhet är roten till otaliga problem på distansarbetsplatser och den största bidragande orsaken till olycka när man arbetar hemifrån.
Lösningen? Virtuell teambuilding.
Även om aktivitetsalternativen är mer begränsade online, är de långt ifrån omöjliga. Vi har Superenkla teambuilding-spel på distans att prova här.
Men det finns mer att bygga än spel. Allt som förbättrar kommunikationen och samarbetet mellan dig och ditt team kan betraktas som teambuilding, och det finns mycket som chefer kan göra för att underlätta det online:
- Matlagningskurser
- Bokklubbar
- Visa och berätta
- Talangtävlingar
- Spåra löptider på topplistor
- Kulturdagar som arrangeras av teammedlemmar från olika delar av världen 👇
Standardpositionen för de flesta chefer är att se en lista över virtuella lagbyggare och inte följa någon av dem.
Visst, de är jobbiga att ordna, särskilt när det gäller kostnaden och behovet av att hitta rätt tid för alla i flera tidszoner. Men alla steg som tas för att utrota ensamhet på jobbet är mycket viktiga steg för alla företag att ta.
En flexibilitetsdröm
Så världens rikaste man gillar inte distansarbete, men hur är det med världens konstigaste man?
Mark Zuckerberg är på uppdrag att ta sitt företag, Meta, till ytterligheter av distansarbete.
Nu är Tesla och Meta två väldigt olika företag, så det är inte förvånande att deras två vd:ar har motsatta åsikter om distansarbete.
I Musks ögon kräver Teslas fysiska produkt en fysisk närvaro, medan det skulle vara en chock om Zuckerberg, på sitt uppdrag att bygga virtuell verklighetsinternet, krävde att alla inblandade skulle vara på ett ställe för att göra det.
Oavsett vilken produkt eller tjänst ditt företag driver ut, ställer sig upprepade studier på Zucks sida om detta:
Du är mer produktiv när du är flexibel.
En studie från de länge förlorade åren före pandemin fann det 77 % av människorna är mer produktiva när man arbetar på distans, med 30 % lyckas göra mer arbete på kortare tid (ConnectSolutions).
Om du fortfarande undrar hur det kan vara, fundera över hur mycket tid du spenderar med att göra icke-arbetsrelaterade saker på kontoret.
Du kanske inte kan säga, men uppgifterna sätter dig och andra kontorsanställda på att spendera runt 8 timmar i veckan gör icke-arbetsrelaterade saker, inklusive att scrolla genom sociala medier, handla online och engagera sig i personliga uppgifter.
Chefer som Elon Musk skyller konsekvent på distansarbetare för bristande ansträngning, men i alla typiska kontorsmiljöer är samma brist på handling i stort sett inbyggd i grunden, och det händer precis under näsan på dem. Människor kan inte arbeta konsekvent i två kvarter på 4 eller 5 timmar, och det är orealistiskt att förvänta sig att de ska göra det.
Allt din chef kan göra är vara rörlig. Inom rimliga gränser borde de tillåta arbetare att välja sin plats, välja sina timmar, välja sina raster och välja att fastna i ett YouTube-kaninhål om eldflugor medan de undersöker den här artikeln (förlåt till min chef, Dave).
Slutpunkten för all den friheten i arbetet är helt enkelt mycket mer lycka. När du är nöjd har du mindre stress, mer entusiasm för arbetet och mer uthållighet vid uppgifter och på ditt företag.
De bästa cheferna är de som fokuserar sina ansträngningar kring sina anställdas lycka. När det är uppnått kommer allt annat att falla på plats.
En rekryterares dröm
Den första kontakten du hade med distansarbete (eller "distansarbete") var troligen med Peter, den vänliga indiska killen som ringde dig från ett callcenter i Bangalore och frågade om du behöver en utökad garanti på din skärbräda.
På 80-talet och början av 90-talet var outsourcing som detta den enda sortens "distansarbete" som fanns. Med tanke på att din skärbräda för länge sedan har slängts i arkivet, är effektiviteten av outsourcing uppe för debatt, men det banade definitivt vägen för världsomspännande rekrytering som många moderna företag ägnar sig åt idag.
Zuckerbergs Meta är ett av de bästa exemplen på rekrytering utan geografiska begränsningar. Åtminstone räknat (juni 2022) hade de cirka 83,500 80 anställda som arbetade i XNUMX olika städer.
Och det är inte bara de. Varje stor hund du kan tänka dig, från Amazon till Zapier, har fått tillgång till en global talangpool och handplockat de bästa distansarbetarna för jobbet.
Du kanske frestas att tro att, med all denna ökade konkurrens, är ditt jobb nu ständigt i fara att överföras till en annan Peter från Indien, som skulle kunna göra samma arbete till en mycket lägre kostnad.
Tja, här är två saker att försäkra dig:
- Det är mycket dyrare att anställa en nyrekryterad än att behålla dig.
- Denna möjlighet till globalt arbete gynnar dig också.
Den första är ganska allmänt känd, men vi verkar ofta förblindade av rädsla för den andra.
Fler och fler företag anställer på distans är goda nyheter för dina framtidsutsikter. Du har tillgång till så många fler jobb än de direkt i ditt land, din stad och ditt distrikt. Så länge du kan hantera tidsskillnaden, du kan arbeta för vilket fjärrföretag som helst i världen.
Och även om du inte kan hantera tidsskillnaderna kan du alltid jobba frilans. I USA är "spelningsekonomin". växer 3 gånger snabbare än den faktiska arbetsstyrkan, vilket betyder att om ditt idealiska jobb inte är aktuellt för frilans nu, kan det bli det i framtiden.
Frilansarbete har varit en livräddare för företag med några arbete att få gjort men inte tillräckligt för att anställa en heltidsanställd personal.
Det är också en livräddare för människor som inte har något emot att avstå från några företagsförmåner för den mest extrema typen av arbetsflexibilitet.
Så oavsett hur man ser på det har distansarbete varit en revolution inom rekrytering. Om varken du eller ditt företag har känt av fördelarna ännu, oroa dig inte; du kommer snart.
Dessutom finns det nu så många nya digitala verktyg, inklusive Frilansarplanerare, som kommer att göra distansarbetare ännu mer produktiva och effektiva. Det är därför det verkligen är värt att titta på.
Statistik för distansarbete
Är du mer produktiv när du jobbar hemifrån? Denna statistik som vi har sammanställt från olika källor tyder på att distansarbetare trivs utanför kontoret.
- 77 % av distansanställda rapportera att de känner sig mer fokuserade när de lämnar pendlingen till sin hemarbetsyta. Med färre distraktioner och ett mer flexibelt schema, kan distansarbetare komma in i hyperproduktiva zoner utan att vattenkylare chatt eller bullriga öppna kontor drar dem från uppgiften.
- Distansarbetare spenderar hela 10 minuter mindre per dag på improduktiva uppgifter jämfört med kollegor på kontoret. Det ger upp till över 50 timmars extra produktivitet varje år bara från att eliminera distraktioner.
- Men produktivitetsökningen slutar inte där. En studie från Stanford University fann distansanställda är hela 47 % mer produktiva än de som är begränsade till det traditionella kontoret. Nästan hälften så mycket arbete görs utanför kontorets väggar.
- Att arbeta på distans är ett mästerverk att spara pengar. Företag kan spara i genomsnitt $11,000 XNUMX per år för varje anställd som avviker från den traditionella kontorsinställningen.
- Medarbetarna sparar också pengar på distans. I genomsnitt, pendlar äter upp $4,000 XNUMX per år i gas- och transportkostnader. För dem i stora storstadsområden med notoriskt höga levnadskostnader, är det riktiga pengar tillbaka i fickan varje månad.
Med den här typen av förbättringar är det inte konstigt att företag inser att de kan göra lika mycket med färre anställda tack vare uppkomsten av avlägsna och flexibla arrangemang. Anställda som fokuserar på resultat snarare än tid vid sina skrivbord innebär stora kostnadsbesparingar och konkurrensfördelar för organisationer som gör bytet.
Tips för att arbeta effektivt hemifrån
#1 – Gå ut ur huset
Du är 3 gånger mer sannolikt att känna sig socialt tillfredsställd när man arbetar på en coworking space.
Vi tenderar att tänka på att arbeta hemifrån som strikt hemifrån, men att sitta ensam i samma stol med samma fyra väggar hela dagen är ett säkert sätt att göra dig själv så olycklig som möjligt.
Det är en stor värld där ute och den är full av människor som du. Gå ut till ett kafé, bibliotek eller arbetsplats; du hittar tröst och sällskap i närvaro av andra distansarbetare och du kommer att ha en annan miljö som erbjuder mer stimulans än ditt hemmakontor.
Åh, och det inkluderar lunch också! Gå till en restaurang eller ät din egen lunch i en park, omgiven av natur.
#2 – Organisera ett litet träningspass
Stanna med mig på den här...
Det är ingen hemlighet att träning ökar mängden dopamin i hjärnan och generellt höjer ditt humör. Det enda som är bättre än att göra det ensam är att göra det tillsammans med andra människor.
Ställ in en snabb 5 eller 10 minuter varje dag för att träna tillsammans. Ring bara någon på kontoret och ordna kamerorna så att de filmar dig och teamet som gör några minuter med plankor, några press-ups, sit-ups och vad som helst.
Om du gör det ett tag, kommer de att associera dig med dopaminträffen de får varje dag. Snart tar de chansen att prata med dig.
#3 – Gör planer utanför jobbet
Det enda som verkligen kan bekämpa ensamhet är att umgås med människor du älskar.
Kanske kommer du till slutet av en arbetsdag där du inte har pratat med någon. Om det går okontrollerat kan den negativa känslan verkligen dröja sig kvar hela kvällen och till och med nästa morgon, när den visar sig i rädsla en annan arbetsdag.
En enkel 20-minuters kaffedejt med en vän kan göra skillnad. Snabba möten med dina nära kan fungera som en återställningsknapp och hjälpa dig ta itu med ännu en dag på fjärrkontoret.
#4 – Använd verktyg på distans
Framgång kommer långt med god självdisciplin. Men för distansarbete är det svårt att säga att varje anställd kan förbli självdisciplinerad. För både chefer och arbetstagare, varför inte göra det lättare för dig själv? Du kan hänvisa till bästa verktygen för distansarbete (100 % gratis) att hitta ett lämpligt sätt att förbättra ditt avlägsna teams effektivitet och lagarbete.
