Hur du utbildar din personal effektivt 2024 | 8-stegs guidemodell

"Personalutbildning är svårt" – många arbetsgivare har svårt att utbilda ung personal, särskilt generationer som Gen Y (Millennials) och Gen Z, den dominerande arbetskraften för de nuvarande och kommande decennierna. Traditionella träningsmetoder kanske inte längre överensstämmer med preferenserna hos teknikkunniga generationer.

Så, är du redo att förändra personalutbildningen i din organisation? Här är 8-stegs utbildningsmodellen om hur du utbildar din personal för framtidens arbete.

Innehållsförteckning

• Vikten av innovativ personalutbildning 2024
• Så utbildar du din personal – en komplett guide (+ exempel)
  • Steg 1: Förstå dina anställdas behov
  • Steg 2: Främja personlig träning
  • Steg 3: Implementera programvara för personalutbildning
  • Steg 4: Utnyttja e-lärande plattformar
  • Steg 5: Gamified-baserade bedömningar
  • Steg 6: Involvera samarbetsutrymme
  • Steg 7: Feedbackmekanismer i realtid
  • Steg 8: Bygg upp en kontinuerlig inlärningskultur
• Key Takeaways
• Vanliga frågor

Vikten av innovativ personalutbildning 2024

Betydelsen av innovativ personalutbildning under det kommande decenniet är ett relevant och aktuellt ämne, eftersom arbetsvärlden genomgår snabba och djupgående förändringar på grund av den fjärde industriella revolutionen. 

Enligt World Economic Forum måste vi omskola mer än 1 miljard människor till 2030, eftersom 42 % av kärnkompetensen som krävs för att utföra befintliga jobb förväntas förändras till 2022. Därför måste personalutbildningen vara innovativ, anpassningsbar och lyhörd till de förändrade behoven och kraven från arbetskraften och marknaden.

Så utbildar du din personal – en komplett guide (+ exempel)

Hur utbildar du din personal effektivt? Här är en 8-stegs utbildningsmodell som hjälper dig att få engagerande och framgångsrik personalutbildning.

Steg 1: Förstå dina anställdas behov

Det första steget i framgångsrik medarbetarutbildning är kunskapsluckor bland anställda. Genom att veta vad dina anställda vill ha och behöver av sitt arbete kan du designa och leverera utbildningsprogram som är relevanta, engagerande och fördelaktiga för dem.

En utbildningsbehovsanalys är en systematisk process för att identifiera klyftorna mellan nuvarande och önskade kunskap färdigheter och förmågor av dina anställda. Du kan använda olika metoder, såsom observation, bedömning, dokumentationsgranskning eller benchmarking, för att samla in data om dina anställdas nuvarande prestationer, styrkor, svagheter och förbättringsområden. 

Steg 2: Främja personlig träning

Personalutbildningen måste skräddarsys för varje medarbetares individuella behov, preferenser och mål snarare än att anta en helhetssyn.

Personlig träningsplan kan öka elevens motivation, tillfredsställelse och retention, samt förbättra inlärningsresultat och prestation. Personalutbildning kan dra nytta av dataanalys, adaptivt lärande och feedbackmekanismer för att leverera personliga inlärningsupplevelser.

Personlig personalutbildning är inte så dyrt som du kanske tror. Enligt en SHRM-artikel håller personligt lärande på att bli ett sätt att attrahera talanger och minska utbildningskostnaderna.

Till exempel har McDonald's marknadsfört Archways to Opportunity ganska framgångsrikt. Det här programmet hjälper anställda att förbättra sina engelska kunskaper, ta ett gymnasieexamen, arbeta mot en högskoleexamen och skapa en utbildnings- och karriärplan med hjälp av karriärrådgivare.

Steg 3: Implementera programvara för personalutbildning

Programvara för utbildning av personal är ett värdefullt verktyg för att förbättra affärsresultat genom att implementera interna utbildningsprogram som främjar medarbetarnas tillväxt och behålla. Det finns fler och fler organisationer som använder denna programvara för att skräddarsy en engagerande och meningsfull läroplats för sina anställda. Det kan vara en del av ett effektivt utbildningsprogram på jobbet eller en del av onboarding.

Några populära program för personalutbildning som rekommenderas av experter är Spiceworks, IBM Talent, Transformation och Connecteam.

Steg 4: Utnyttja e-lärande plattformar

Utbildningspersonal måste utnyttja potentialen i e-lärande plattformar att erbjuda flexibla, tillgängliga och kostnadseffektiva inlärningslösningar. Detta är en inkluderande och billigare plattform än programvara för personalutbildning. Det kan göra det möjligt för personalen att lära sig när som helst, var som helst och i sin egen takt, samt ge dem en mängd olika inlärningsformat, som videor, poddsändningar, frågesporter, spel och simuleringar. De kan också underlätta samarbete, interaktion och kamratlärande bland personalen.

Till exempel, Air Methods, ett helikopterföretag, använde Amplifire, ett molnbaserat inlärningssystem, för att tillhandahålla personlig utbildning för sina piloter.

Steg 5: Gamified-baserade bedömningar

Vad motiverar anställda på jobbet? Vad gör dem villiga att förbättra sig själva varje dag? En sund intern konkurrens mellan anställda kan lösa detta problem. Utmaningar behöver inte vara svåra eftersom ditt fokus är att få alla att känna sig bekväma och brådskande att omskola och uppgradera.

Många företag använder idag gamification på arbetsplatsen, särskilt i utbildningsprogram för anställda. Till exempel har toppföretag i Forbes 500 använt AhaSlides att utbilda sina nyanställda i ledarskapsförmåga. Utbildningsprogrammet bestod av en serie online frågesporter och utmaningar som arbetsgivare står inför. Eleverna fick poäng, märken och topplistor när de slutförde uppdragen och fick feedback i realtid från sina kamrater och mentorer.

Steg 6: Involvera samarbetsutrymme

En fokuserad del av personalutbildningen är att förbättra interaktion och samverkan bland teammedlemmarna. Många tvärfunktionella team behöver en sådan kort utbildning innan de jobbar med varandra. Man tror att användningen av möbler för samarbetsarbetsplatser för att skapa ett fysiskt samarbetsutrymme för din personal ger ett brett utbud av fördelar.

Möbler för samarbetsarbetsplatser är designade för att underlätta lagarbete, kommunikation och kreativitet bland din personal. Du kan till exempel använda modulära bord, stolar och whiteboards för att skapa flexibla och anpassningsbara träningsplatser som kan rymma olika gruppstorlekar och aktiviteter. Du kan också använda ergonomiska och bekväma möbler för att förbättra din personals välbefinnande och produktivitet.

Steg 7: Feedbackmekanismer i realtid

Att ge och ta emot feedback är en viktig process för hur man effektivt utbildar sin personal. Feedback från praktikanter och utbildare är avgörande för att företag ska kunna anpassa sitt utbildningsprogram bättre och skapa bättre läranderesultat.

Du kanske blir förvånad över att att inte ha förmågor eller färdigheter skapar en klyfta mellan anställda och organisationen. Psykisk hälsa och balans mellan arbete och privatliv kan vara faktorn, och insamling av feedback kan förutse att negativa saker inträffar. Denna del är också relaterad till arbetsskugga fenomen på arbetsplatsen nuförtiden, där anställda tvingas arbeta med det de inte vill.

Ordna ofta tillfällen för att samla in feedback och, ännu viktigare, ge personalen ett bekvämt utrymme att fylla i sina feedback- och utvärderingsformulär. Uppföljningar eller kontroller efter utbildningen är också avgörande; fortbildning och fortbildning kan genomföras så snart den anställde har kommit in.

Steg 8: Bygg upp en kontinuerlig inlärningskultur

Personalutbildning behöver skapa en innovationskultur och kontinuerligt lärande inom organisationen, där personalen uppmuntras och stöds att söka nya kunskaper, färdigheter och möjligheter till tillväxt. 

Långsiktig personalutbildning kan främja en kultur av innovation och kontinuerligt lärande genom att ge personalen incitament, erkännande och belöningar för lärande, samt skapa en säker och stödjande miljö där personalen kan experimentera, misslyckas och lära av sina misstag.

Key Takeaways

💡Interaktiv och engagerande personalutbildning är vad de ledande företagen söker nuförtiden. Gå med i 12K+ organisationers community som arbetar med AhaSlides att ta fram det bästa utbildnings- och utvecklingsprogrammet för sina anställda.

Vanliga frågor

Hur ska du utbilda dina anställda?

När du utbildar dina medarbetare är det avgörande att fokusera på både mjuka färdigheter och hårda färdigheter. Uppmuntra dina anställda att vara proaktiva och självständiga när det gäller att lära och arbeta. Ge dem verktyg och färdigheter för att hitta lösningar, experimentera och lära sig av sina misstag. 

Hur utbildar du befintlig personal?

För befintlig personal kan personlig utbildning vara effektiv. Designutbildning som passar deras nivå, takt och inlärningsstil. En annan idé är att implementera cross-training, vilket kan förbättra samarbetet och mångfalden för teamet.

Vilken kompetens behöver du för att utbilda personal?

Några grundläggande färdigheter som är bra för personalutbildning är kommunikation, presentation, ledarskap och tekniska färdigheter.

Ref: HBR | Andas | McDonals