Om du är trött på ineffektiva, tidskrävande brainstormingsessioner, där folk ofta inte vill säga ifrån eller bara diskutera vems idéer som är bättre. Sedan Nominell gruppteknik är allt du behöver.
Denna teknik hindrar alla från att tänka på samma sätt och uppmuntrar dem att vara kreativa och entusiastiska över gruppproblemlösning. Det är inte en överdrift att säga att det är ett superverktyg för vilken grupp som helst som letar efter unika idéer.
Så låt oss lära oss om den här tekniken, hur den fungerar och tips för en framgångsrik gruppbrainstorm!
Innehållsförteckning
Bättre brainstormsessioner med AhaSlides
- Sex tänkande hattar | Bästa kompletta guiden för nybörjare 2024
- Skapa Affinitetsdiagram | Steg-för-steg-guide för nybörjare 2024
- Idétavla | Gratis online brainstorming-verktyg
Behöver du nya sätt att brainstorma?
Använd roliga frågesporter på AhaSlides för att generera fler idéer på jobbet, i klassen eller under möten med vänner!
🚀 Registrera dig gratis☁️
Vad är den nominella grupptekniken?
Nominell gruppteknik (NGT) är en gruppbrainstormingsmetod för att generera idéer eller lösningar på ett problem. Det är en strukturerad metod som involverar dessa steg:
- Deltagarna arbetar självständigt för att generera idéer (de kan skriva på papper, använda ritningar etc. beroende på dem)
- Deltagarna kommer sedan att dela och presentera sina idéer för hela teamet
- Hela teamet kommer att diskutera och rangordna givna idéer baserat på ett poängsystem för att se vilket alternativ som är bäst.
Denna metod hjälper till att uppmuntra individuell kreativitet, tillsammans med att involvera alla deltagare lika och öka engagemanget i problemlösningsprocessen.
När ska man använda nominell gruppteknik?
Här är några situationer där NGT kan vara särskilt användbart:
- När det finns många idéer att tänka på: NGT kan hjälpa ditt team att organisera och prioritera idéer genom att ge varje medlem lika möjligheter att bidra.
- När det finns begränsningar för grupptänkande: NGT hjälper till att minska effekten av grupptänkande genom att uppmuntra individuell kreativitet och mångfald av idéer.
- När vissa teammedlemmar har mer röst än andra: NGT säkerställer att alla teammedlemmar har lika möjligheter att bidra med sin åsikt, oavsett deras position.
- När gruppmedlemmar tänker bättre i det tysta: NGT låter individer komma med idéer för sig själva innan de delar dem, vilket kan vara till hjälp för dem som föredrar att arbeta i det tysta.
- När teambeslut behövs: NGT kan säkerställa att alla teammedlemmar är delaktiga i beslutsprocessen och har en lika uppfattning om det slutliga beslutet.
- När ett team vill generera ett stort antal idéer på kort tid, NGT kan hjälpa till att organisera och prioritera dessa idéer.
Steg av nominell gruppteknik
Här är typiska steg för nominell gruppteknik:
- Steg 1 – Introduktion: Handledaren/ledaren introducerar den nominella grupptekniken för teamet och förklarar syftet och syftet med mötet eller brainstormingsessionen.
- Steg 2 – Generering av tysta idéer: Varje medlem tänker på sina idéer om det diskuterade ämnet eller problemet och skriver dem sedan på papper eller en digital plattform. Detta steg är i cirka 10 minuter.
- Steg 3 – Idédelning: Teammedlemmar delar/presenterar sina idéer i tur och ordning med hela teamet.
- Steg 4 – Förtydligande av idéer: När alla idéer har delats diskuterar hela teamet för att förtydliga varje idé. De kan ställa frågor för att se till att alla förstår alla idéer. Denna diskussion tar vanligtvis 30 – 45 minuter utan kritik eller bedömning.
- Steg 5 – Idérankning: Teammedlemmar får ett visst antal röster eller poäng (vanligtvis mellan 1-5) för att rösta på de idéer de tycker är de bästa eller mest relevanta. Det här steget hjälper dig att prioritera idéer och identifiera de mest populära eller användbara idéerna.
- Steg 6 – Slutlig diskussion: Teamet kommer att ha en sista diskussion för att förfina och förtydliga de topprankade idéerna. Kom sedan överens om den mest effektiva lösningen eller åtgärden.
Genom att följa dessa steg kan Nominal Group Technique hjälpa dig att få mer brainstorming, effektivare problemlösningoch beslutsprocesser.
Till exempel, här är hur du kan använda Nominell gruppteknik för att förbättra kundservicen i en butik
| Steg | Ändamålet | Detalj |
| 1 | Inledning och förklaring | Handledaren välkomnar deltagarna och förklarar mötets syfte och tillvägagångssätt: ”Hur man kan förbättra kundservicen”. Sedan ger en kort översikt över NGT. |
| 2 | Generering av tysta idéer | Handledaren förser varje deltagare med ett pappersark och ber dem att skriva ner alla idéer som kommer att tänka på när de överväger detta ämne ovan. Deltagarna har 10 minuter på sig att skriva ner sina idéer. |
| 3 | Dela idéer | Varje deltagare presenterar sina idéer och handledaren spelar in dem på en blädderblock eller whiteboard. Det finns ingen debatt eller diskussion om idéerna i detta skede och det säkerställer att alla deltagare får en möjlighet att göra ett lika stort bidrag. |
| 4 | Förtydligande av idéer | Deltagarna kan be om förtydliganden eller mer information om eventuella idéer från sina gruppmedlemmar som de kanske inte helt förstår. Teamet kan föreslå nya idéer för diskussion och kombinera idéer i kategorier, men inga idéer får förkastas. Denna fas varar 30–45 minuter. |
| 5 | Idéranking | Deltagarna får ett visst antal poäng för att rösta på de idéer de tror kan vara de bästa. De kan välja att tilldela alla sina poäng till en idé eller fördela dem på flera idéer. Därefter räknar handledaren ihop poängen för varje idé för att avgöra de viktigaste idéerna för att förbättra kundservicen i butiken. |
| 6 | Slutdiskussion | Gruppen diskuterar hur man implementerar de högst rankade idéerna och utvecklar en handlingsplan för att göra förbättringarna. |
Tips för att använda den nominella grupptekniken effektivt
Här är några tips för att använda den nominella grupptekniken effektivt:
- Definiera tydligt problemet eller frågan som ska lösas: Se till att frågan är entydig och att alla deltagare har en gemensam förståelse för problemet.
- Ge tydliga instruktioner: Alla deltagare måste förstå processen med Nominell gruppteknik och vad som förväntas av dem i varje steg.
- Ha en handledare: Skicklig facilitator kan hålla diskussionen fokuserad och se till att alla har en chans att delta. De kan också hantera tid och hålla processen på rätt spår.
- Uppmuntra deltagande: Uppmuntra alla deltagare att bidra med sina idéer och undvika att dominera diskussionen.
- Använd anonym röstning: Anonym röstning kan hjälpa till att minska partiskhet och uppmuntra ärlig feedback.
- Håll diskussionen igång: Det är viktigt att hålla diskussionen fokuserad på frågan eller frågan och undvika utvikningar.
- Håll dig till ett strukturerat tillvägagångssätt: NGT är ett strukturerat tillvägagångssätt som uppmuntrar människor att delta, generera ett stort antal idéer och rangordna dem i ordningsföljd. Du bör hålla dig till processen och se till att ditt team slutför alla steg.
- Använd resultaten: Med mycket värdefull information och idéer efter mötet. Se till att använda resultaten för att informera beslutsfattande och problemlösning.
Genom att följa dessa tips kan du hjälpa till att säkerställa att NGT används effektivt och att teamet genererar innovativa idéer och lösningar.
Key Takeaways
Hoppas den här artikeln har gett dig användbar information om Nominell gruppteknik. Det är en kraftfull metod för att motivera individer och grupper att generera idéer, lösa problem och fatta beslut. Genom att följa stegen och tipsen ovan kan ditt team komma på kreativa lösningar och fatta välgrundade beslut.
Om du planerar att använda Nominell gruppteknik för ditt nästa möte eller workshop, överväg att använda AhaSlides för att underlätta processen. Med vår färdiga mallbibliotek och pass, kan du enkelt samla feedback från deltagare i realtid med anonymt läge, vilket gör NGT-processen ännu mer effektiv och engagerande.
