Tidsboxningsteknik, varför inte?
I det moderna livet är människor tidssvälta. Att bli produktiv under effektiv tidshantering är regeln för att nå framgång. Det är därför folk föredrar appar, praktiska butiker, lifehacks... för att göra livet och arbetet enklare. Bland de nyligen röstade 100 bästa produktivitetshack undersökning, Timeboxing, som går ut på att flytta att-göra-listor till kalendrar, rankades som det mest praktiska hacket. Dessutom är timeboxing också en av Elon Musks favoritmetoder för tidshantering.
Redo att börja utforska tidsboxningsteknik och hur man gör det? Låt oss dyka in.
Fler engagemangstips med AhaSlides
Letar du efter ett engagemangsverktyg på jobbet?
Samla din kompis genom ett roligt frågesport på AhaSlides. Registrera dig för att ta gratis frågesport från AhaSlides mallbibliotek!
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Översikt
| Vem uppfann tidsboxningstekniken? | James Martin |
| Vilka kända personer använder tidsboxningstekniken i sitt dagliga liv? | Elon Musk och Bill Gates |
Vad är Timeboxing-teknik?
För att definiera termen tidsboxning, låt oss gå tillbaka till att göra-listan. Att göra-listan har varit en av de bästa teknikerna för att fördela ditt arbete produktivt i årtionden. Människor lägger in allt vad uppgiften är från enkel till svår på att göra-listan. Att fylla i att göra-listan konstruktivt kräver disciplin. Därför behöver människor en ny verktygslåda som kan hjälpa människor att engagera sig och engagera sig i en tidsinställning för prioriteringar eller brådskande uppgifter och undvika förhalning.
Som ett resultat översätter och schemalägger människor gradvis att-göra-listor till visuella kalendersystem med tid och plats tilldelade. Termen timeboxing har dykt upp, för ordens skull, introducerades först av James Martin som agil projektledning. Timeboxing är en användbar tidshanteringsteknik som kan hjälpa dig att hålla dig till planen, hålla deadlines och utvärdera resultaten.
Hur man använder tidsboxningsteknik?
Att använda tidsboxning är en effektiv uppgiftshanteringsstrategi, som du kan utnyttja i alla aspekter av livet, studier och arbete. Vanligtvis används timeboxing i agil management, studier och förbli en vana.
#1. Timeboxing för agil management
Timeboxing är en enkel och kraftfull teknik som används inom agil management, en av DSDM:s nyckelmetoder, för att kontrollera och hantera projekt framgångsrikt och följa den strikta tidsramen för varje event. Projektledare tilldelar en timebox, bokstavligen, en fast tidsperiod för varje uppgift som levereras.
Tidslådan för det dagliga scrumet kommer att skilja sig från tidslådan för retrospektiv eller sprintens tidslåda, eller tidslådan för avspark och etc... Till exempel ställs den dagliga scrum-tidslådan vanligtvis in inom 15 minuter per dag för snabba laguppdateringar . Dessutom sätter sprintretrospektiv en tidslåda med en tidsgräns på tre timmar för en sprint på en månad för teaminspektion av projektframsteg och förbättringar.
#2. Timeboxing för att studera
En tidslåda för dina dagliga inlärnings- och forskningsuppgifter är viktig för att studenter eller forskare ska få de bästa prestationerna. Du kan spärra av en viss tid i din kalender för att kontrollera dina framsteg. Ställ till exempel in en timebox med 5 minuters paus efter var 45:e minuts studier. Eller ställ in en 1-timmes tidslåda för att lära sig ett nytt språk med en början av att läsa, skriva, tala eller lyssna.
#3. Timeboxing för det dagliga livet
Balans mellan arbete och privatliv är vad de flesta människor försöker uppnå och att behålla goda vanor som att göra övningar eller läsa en bok verkar svårare eftersom människor har händerna fulla med olika problem. Men med strikt timebox-träning är en god vana möjlig. Till exempel, om du följer en timeboxningsteknik och spenderar 30 minuter klockan 21:30 varje dag för att meditera hemma innan du går och lägger dig, hjälper det att släppa din press och rensa ditt sinne.
Vilka är fördelarna med tidsboxningsteknik?
Det finns fem fördelar med Time-boxningsteknik som du uppenbarligen kan se.
#1. Hjälper dig att hålla fokus
Ja, den stora fördelen med timeboxing är att hålla dig fokuserad på att vara resultatdriven och undvika distraktioner. Med timebox-hantering har du begränsad tid för att arbeta med din uppgift, så du är motiverad att avsluta din tjänst i tid. Du kan också använda Pomodoro-tekniken för att hantera denna teknik effektivt. Detta är också en taktik för tidshantering som innebär att man arbetar för tidsinställda divisioner följt av en kort paus. 25 minuter verkar inget stort, men om du inte låter ditt avbrott ta blicken från bollen kommer du att bli förvånad över hur mycket du kan uppnå under den här tidsperioden.
#2. Styr din tid
Det finns 24 timmar om dygnet och det är bara du som bestämmer hur du ska använda det smart. Med timeboxing-tekniker ges du en chans att proaktivt fördela tid som ges på varje uppgift på egen hand. Du kommer att känna att du kontrollerar din tid tydligt när du börjar och avslutar uppgiften och flyttar till en annan i tid.
#3. Öka produktiviteten
Visst, timeboxing hjälper till att förbättra kvaliteten på arbetet. Hemligheten med produktivitet är att människor kan nå ett mål med mer effektivitet på kortast tid och med begränsade resurser. Att tillämpa disciplinerad timeboxning kan befria oss från Parkinsons lag genom att sätta en rimlig, begränsad tidsgräns för en uppgift och följa den. Fördelarna med alla effektivitets- eller uppgiftshanteringstekniker är svåra att korrekt adressera, men de är utan tvekan betydande.
#4. Öka motivationen
När du väl är konsekvent med din kontroll och mätbara framgång kommer du att tycka att det är extremt trevligt och till och med beroendeframkallande. Efter att ha gått igenom hela processen har du blivit mer medveten om hur tiden ska fördelas på varje uppgift, detta kommer att stimulera dig att prestera bättre nästa gång och även hjälpa dig att konstruera ett mer lämpligt tillvägagångssätt för det kommande projektet. Så länge du räknar ut varför du misslyckades med en uppgift som du skulle, vet du vad du måste förbättra.
Hur gör man tidsboxningstekniken?
Efter att ha lärt oss Time Boxing-tekniken, låt oss lära oss hur du skapar din timeboxing för ditt kommande projekt eller dagliga aktiviteter i de fem följande stegen:
# 1. Välj ett system eller en app som hjälper dig timeboxing
I det allra första steget är det viktigt att välja ett lämpligt verktyg för att tillämpa timebox-tekniken. Tidsboxningsverktyg kan vara tidsboxningsappar som ger dig omfattande instruktioner om hur du lägger upp en plan, skapar ett ramverk för tidshantering, blockerar dina uppgifter ... eller helt enkelt en kalender för en bärbar dator.
#2. Definiera din att göra-lista
Glöm inte att börja din timeboxing med en lista över alla uppgifter du måste utföra från triviala till mycket viktiga. Beroende på dina prioriteringar, dela upp dina uppgifter med olika etiketter eller kategorisera liknande uppgifter tillsammans så att du enkelt kan hålla koll. Således undviker du sannolikt tidskrävande genom att fokusera din uppmärksamhet på en ny uppgift av en helt annan kategori.
#3. Ställa in en tidslåda
Inom timeboxing är en idé om timeboxing ett måste för att få jobbet gjort i tid. För ordens skull kallas det också för tidsblockering, vilket helt enkelt är involveringen av att avsätta tid för specifika uppgifter i varje block av din dag. Ta Backlog-förfiningsmötet som ett exempel, det krävs inte för att sätta en officiell timebox, men det betyder inte att teamledaren inte tar det på allvar. Timebox Backlog-förfiningsmöten kan säkerställa att alla teammedlemmar samarbetar och engagerar sig hela tiden.
Till exempel,
- Initierar 10-minuters timebox för avspark och introduktion
- Blockering av 15-minuters timebox eller mer per Product Backlog-objekt som ska undersökas
- Avslutande 5-minuters timebox för sammanfattning
#4. Ställa in en timer
Även om du kan få en bättre helhetsbild genom att lägga till block i din kalender, hjälper det dig inte automatiskt att få mer gjort på färre timmar. Ställa in en timer på din bärbara dator efter att du har tilldelat en tid för varje uppgift. Att ställa in en timer och sätta en deadline för varje box kommer å andra sidan att vara otroligt fördelaktigt. Detta kommer att hålla dig uppdaterad om schemat under vilket du börjar arbeta och när du behöver fortsätta att gå vidare till nästa uppgift. Att avsätta tid för varje uppgift hjälper till att säkerställa att inga andra projekt lämnas oavslutade.
#5. Håller sig till din kalender
Det finns en tid du kan stöta på problem med att starta en ny uppgift. Men tillåt dig inte att ge upp och försök att fästa dig vid din första planering. Tills timern går av, då kan du granska och analysera dina resultat och göra ändringar till nästa gång. Nyckeln till denna teknik är att tro på din första planering och undvika att ändra den så mycket som möjligt under bearbetningen. Om du ska göra några ändringar, gör det enkelt i kalendern så att du kan bedöma dina framsteg i slutet av dagen.
7 tips för att bemästra timeboxing för bästa resultat.
#1. Tilldela tidsblocket rimligt
#2. Tillåt inga avbrott
#3. Lägg till lite buffert
#4. Uppdatera vad som faktiskt hände
#5. Överdriv inte
#6. Ge dig själv en intervallpaus
#7. Utvärdera framstegen ofta
Tidsboxningsteknik – belöningarna
Nu när du har ditt sätt att utföra din uppgift i tid och tjäna prestationer varje dag, är det dags att gratulera det du har försökt konsekvent så länge. Att ge dig själv en liten gåva som en paus, en semester utanför allfartsvägarna, köpa nya kläder eller njuta av min tid hemma är ett bra sätt att uppmuntra dig att arbeta hårdare och fortsätta följa dina principer och discipliner, och naturligtvis en ny timeboxing-kalender.
Tips: Om du snabbt behöver bestämma din belöning varje gång du uppnår ditt mål, låt oss snurra Spinnerhjul av priser för att ha roligt.
Timeboxing-belöning AhaSlides spinnerhjul.
The Bottom Line
Det är förståeligt att Harvard Business Review erkände Tidsboxningsteknik som en av de mest kraftfulla metoderna för att förbättra produktiviteten. Du kanske har hört det tusen gånger förut: jobba smartare, inte hårdare. Världen förändras så snabbt, och det gör du också. Förbättra dig själv annars blir du lämnad. Att lära sig hur man får dig att bli en mycket produktiv person är nödvändigt för ett bättre liv.
Det finns också många lifehacks som du kan lära dig förutom tidsboxningsteknik; Till exempel: Använda presentationsprogram för att utföra ditt arbete mer imponerande och gå ett steg före din karriär. AhaSlides är det ultimata verktyget för livepresentation för lärare, proffs, elever och affärsmän... som definitivt tar itu med dina problem snabbare, mer effektivt och mer effektivt.
