5 bästa anteckningsmetoderna på jobbet, uppdaterad 2024

Vad är din favorit anteckningsmetoder? Kolla in fördelarna med att ha rätt anteckningsmetoder tillsammans med de 5 bästa alternativen 2023.

Att göra anteckningar är en av de mest kritiska jobbfärdigheterna som varje anställd bör ha. Beroende på ditt arbetstillstånd och stil kan du använda olika anteckningsmetoder för att hjälpa dig att hålla ordning, komma ihåg viktiga detaljer och kommunicera effektivt med kollegor eller teammedlemmar. Genom att utveckla konsekventa och effektiva anteckningsmetoder kan du öka din produktivitet och förbättra din arbetsprestation.

Så, vilka är effektiva anteckningsmetoder på jobbet som du bör lära dig mer om? Det kan ta tid och ansträngning att hitta de bästa metoderna för dig, så var inte rädd för att fortsätta att prova olika anteckningsmetoder tills du hittar de som hjälper dig att uppnå bättre resultat. 

I den här artikeln kommer du att lära dig mer information om fördelarna och nackdelarna med de 5 bästa anteckningsmetoderna och några tips för att förbättra dina anteckningsfärdigheter på jobbet.

Innehållsförteckning

• Översikt
• #1. Cornells metod
• #2. Översiktsmetod
• #3. Kartläggningsmetod
• #4. Mindmapping-metod
• #5. Digital anteckningsmetod
• Bonus: 7 tips för att bli en anteckningsmästare
• Key Takeaways
• Vanliga frågor

Fler arbetstips med AhaSlides

• Anställningsförmåga
• Fördelar med distansarbete
• Kreativa problemlösningsexempel

Översikt

#1. Cornell Method – Anteckningsmetoder

Cornell-metoden är ett populärt anteckningssystem utvecklat runt 1950-talet av Walter Pauk, Cornell Universitys professor. Denna metod innebär att du delar upp dina anteckningar i tre sektioner: en huvudanteckningssektion, en cue-kolumn och en sammanfattningssektion.

Fördelar:

• Du kan organisera dina anteckningar tydligt och logiskt med dess strukturerade anteckningsformat
• Du kan snabbt granska huvudpunkterna i dina anteckningar utan att behöva läsa igenom alla dina anteckningar igen.
• Eftersom du måste aktivt engagera dig i materialet du studerar, vilket kan hjälpa dig att bättre förstå och behålla informationen

Nackdelar:

• Det kan vara tidskrävande att skapa layouten för varje uppsättning anteckningar
• Det kan vara utmanande om du har många anteckningar att ta eftersom det är begränsat utrymme för varje avsnitt
• Det kanske inte fungerar lika bra för ämnen som kräver mer detaljerade och tekniska anteckningar

#2. Dispositionsmetod – Anteckningsmetoder

En av de mest detaljerade anteckningsmetoderna som kan nämnas här är Outline-metoden som går ut på att skapa en hierarkisk lista över huvudpunkter och underpunkter, med hjälp av indrag för att visa förhållandet mellan dem. Så, vad gör dispositionsmetoden till en effektiv anteckningsteknik?

Fördelar:

• Det finns inget begränsat utrymme som krävs för att specificera information
• Du kan snabbt och enkelt granska dina anteckningar innan presentation eller möten
• Du kan naturligtvis rita pilar och linjer för att skapa en relation mellan ämnen och underämnen

Nackdelar:

• Det kanske inte fungerar bra i vissa STEM-ämnen
• Det är svårt att använda denna teknik om föreläsningen är för snabb och hoppar från ämne till ämne, eller saknar ett strukturerat och sammanhängande flöde

#3. Kartläggningsmetod – Anteckningsmetoder

När du organiserar information i ett tabell- eller diagramformat bör du implementera en diagrammetod. Denna anteckningsmetod används ofta för att jämföra och kontrastera information, lyfta fram viktiga detaljer och identifiera relationer mellan idéer.

fördelar:

• Du kan snabbt organisera information, göra jämförelser och kopplingar mellan idéer och ge en tydlig visuell representation av informationen.
• Du kan se hur olika delar av information relaterar till varandra, vilket kan göra det lättare att förstå komplicerad information
• Du kan snabbt organisera information i kategorier och underämnen, vilket leder till att du lättare kan identifiera nyckelpunkter.

Nackdelar:

• Det kanske inte är lämpligt för ämnen som är mer subjektiva eller kräver mer detaljerade förklaringar
• Du kan möta begränsningar i designdiagram eftersom du inte har tillräckligt med utrymme för att inkludera all information du behöver
• Att skapa ett diagram kräver extra ansträngning och kan vara tidskrävande.

#4. Mindmapping – Anteckningsmetoder

In tankekartläggning anteckningsteknik, är det meningen att du ska skapa ett diagram för att omordna information visuellt. Det underlättar att använda grenar, nyckelord och bilder för att koppla samman huvudkonceptet med underämnen och ytterligare punkter.

Fördelar:

• Du kan bygga upp en tydlig visuell representation av informationen och komma ihåg alla detaljer effektivt

• Det gör att komplex information blir lättare och enklare att förstå och ta till sig

• It uppmuntrar kreativitet och öka produktiviteten

Nackdelar:

• Det är tidskrävande för dig att först behärska den här tekniken, samt designa ett stort diagram för en enorm information

• Det är inte en bra idé att lägga det i rapporten eftersom utrymme inte räcker till för en stor, komplex, sammanhängande information

#5. Digitala anteckningar – Anteckningsmetoder

Jämfört med traditionella anteckningsmetoder kan digitala anteckningsverktyg vara mycket mer avancerade och bekväma. Många digitala appar hjälper dig att göra anteckningar mer effektivt. Du kan också direkt notera dina nyckelpunkter i dina bilder så att du snabbt kan granska din presentation.

fördelar:

• Du kan komma åt dina anteckningar var som helst så länge du har en enhet med internetuppkoppling. Detta gör det lättare att granska dina anteckningar när du är på språng, dela dem med andra och samarbeta i projekt
• Det låter dig organisera dina anteckningar i mappar eller anteckningsböcker, vilket gör det lättare att hålla dina anteckningar taggade och kategoriserade och sökte snabbt
• Det hjälper till att minska mängden pappersavfall och hjälper till att minimera ditt koldioxidavtryck.

Nackdelar:

• Du kan bli distraktion eftersom du lättare blir frestad att kolla sociala medier eller andra appar medan du gör anteckningar.
• Anta att du enbart förlitar dig på digitala anteckningsmetoder och upplever ett tekniskt misslyckande. I så fall kan du förlora dina anteckningar, vilket gör det viktigt att ha säkerhetskopior eller alternativa metoder för att behålla dina anteckningar.
• Lång skärmtid kanske inte är bra för din hälsa, vilket leder till ansträngda ögon, huvudvärk och andra hälsoproblem.

Bonus: 7 tips för att inte behärska

Under affärsmöten finns det inte mycket tid för dig att göra anteckningar eller använda dina favoritmetoder för att ta anteckningar. Här är några tips för effektiv anteckning på arbetsplatsen:

1. Fokusera på huvudidéerna
2. Använd stenografi
3. Vara organiserad
4. Granska och revidera
5. Använd teknik till din fördel
6. Undvik distraktioner
7. Håll det enkelt

Key Takeaways

Vilken är den bästa metoden för att göra anteckningar? Svaret är att var och en har sina fördelar och nackdelar mellan 5 anteckningsmetoder. Oavsett vilken metod du har valt är det viktigt att hitta ett system som fungerar bäst för dig och att hålla fast vid det konsekvent. Effektiva anteckningsmetoder kan hjälpa dig att hålla ordning och fånga all viktig information du behöver för ditt arbete. Dessutom måste du granska dina anteckningar regelbundet för att säkerställa att du har all nödvändig information och identifiera eventuella åtgärder eller uppföljningsuppgifter.

Förutom anteckningsmetoder bör du också lära dig hur du förbereder en bra presentation så att alla kan fånga alla dina nyckelpunkter och enkelt göra anteckningar. AhaSlides kan hjälpa dig att hantera många Death by PowerPoint-problem och öka engagemanget.

Vanliga frågor och svar: