De flesta presentationer rör sig i en riktning. Du pratar. De lyssnar. Vid någon tidpunkt försvinner deras uppmärksamhet, deras telefon dyker upp och sessionen fortsätter utan dem. Ordmoln är ett av de enklaste sätten att vända den dynamiken, och de gör det på ungefär sextio sekunder.
Mekaniken är enkel: du ställer en fråga till din publik, de svarar med enstaka ord eller korta fraser, och deras svar visas på skärmen storleksmässigt. De vanligaste svaren visas som störst. Rummet ser hur det byggs upp i realtid. Under loppet av en bild har varje person i rummet bidragit med något och kan se hur deras svar står sig i jämförelse med alla andras.
Den övergången från passiv till aktiv förändrar hur resten av presentationen landar. Människor som har deltagit är mer närvarande än personer som bara har tittat. Ordmoln är ett enkelt sätt att skapa det deltagandet när som helst under en session, och de fungerar oavsett om du undervisar i en klass, håller en utbildning, leder en workshop eller presenterar för en ledningsgrupp.
Den här guiden beskriver varför ordmoln fungerar, när man ska använda dem och hur man lägger till dem i en PowerPoint-presentation.
Varför ordmoln fungerar
Värdet av ett ordmoln ligger inte i det visuella. Det är handlingen att bidra till det.
När man ställer en fråga till en publik och visar deras svar på skärmen händer två saker samtidigt. För det första känner sig folk hörda: deras svar är bokstavligen synligt, beroende på hur många som höll med. För det andra blir folk nyfikna: de vill se vad alla andra sa och hur deras svar står sig i jämförelse. Båda dessa saker skapar uppmärksamhet, vilket är något som presentationer ständigt kämpar för.
Ordmoln ger dig också verklig information. En förståelsekontroll mitt i presentationen visar om rummet förstod det sista avsnittet innan du bygger vidare på det. En inledande fråga om hur folk känner visar om du börjar med ett rum som är engagerat eller distraherat. En avslutande fråga om slutsatser visar vad som faktiskt kom fram kontra vad du trodde kom fram. Den feedback-slingan är tillgänglig i realtid, vilket innebär att du kan agera utifrån den snarare än att upptäcka den i en enkät efter sessionen som ingen läser.
Hur man lägger till ett ordmoln i PowerPoint
Det mest praktiska sättet att lägga till ett live-ordmoln i PowerPoint är genom ett tillägg som hanterar publikens deltagandelagret. AhaSlides har ett gratis PowerPoint-tillägg som gör detta utan att publiken behöver ladda ner något. De ansluter sig via en QR-kod eller en kort länk, skickar in sitt svar på sin telefon och ordmolnet uppdateras på din bild i realtid.
Så här gör du för att konfigurera det.
Komma igång
Skapa ett gratis AhaSlides-konto på ahaslides.comGratisnivån har stöd för upp till femtio deltagare, vilket täcker de flesta klassrums- och mötesmiljöer. Registreringen tar ungefär två minuter.
I PowerPoint går du till fliken Infoga och klickar på Hämta tillägg. Sök efter AhaSlides i Microsoft Store, klicka på Lägg till och godkänn integrationen. En knapp visas i menyfliksområdet i PowerPoint. Detta är en engångsinstallation som sparas för alla framtida presentationer.
Lägga till ordmolnet i din bild
Öppna din presentation och navigera till den bild där du vill att ordmolnet ska visas. Klicka på AhaSlides-knappen i menyfliksområdet och välj Ordmoln från menyn. En platsmarkör visas på din bild som du kan ändra storlek på och placera precis som vilket annat element som helst.
Ställa in det
Klicka på platsmarkören för att komma åt inställningarna. Den viktigaste är frågan: frågan som din publik kommer att svara på. En vag fråga ger vaga svar. En specifik fråga ger användbara. "Vad är din största oro med den här förändringen?" fungerar bättre än "Dela dina tankar". "Vad är ett ord som beskriver hur du känner dig just nu?" fungerar bättre än "Hur mår du?"
Andra inställningar som är värda att överväga: svordomsfiltrering, vilket är värt att aktivera för klassrumsinställningar; bidrag per deltagare, där en begränsning till ett ord per person tenderar att ge mer varierade svar från fler personer; och om resultaten ska döljas under inlämning, vilket förhindrar att tidiga svar påverkar senare svar. Allt annat kan behållas standardinställningen.
Köra den under din presentation
När du når ordmolnsbilden klickar du på AhaSlides-knappen. En anslutningskod och QR-kod visas på din bild. Säg till din publik: "Skanna koden eller gå till ahaslides.com och ange den här koden, skriv sedan ditt svar."
Svaren visas allt eftersom de kommer in. Ge det trettio till sextio sekunder: tillräckligt långt för att de flesta ska kunna svara, tillräckligt kort för att hålla momentum. När du är redo att stänga det klickar du på Stoppa svar. Ordmolnet slutförs och ni kan diskutera vad ni ser innan ni går vidare.
En praktisk anmärkning: ordmoln kräver en internetanslutning för att samla in svar. Kontrollera lokalens wifi innan du presenterar och ha en mobil hotspot som backup om anslutningen är opålitlig.
När man ska använda ett ordmoln
Ordmoln är mest effektiva när du har en genuin fråga och verkligen vill veta svaret. Använda på det sättet skapar de ett ögonblick av verkligt deltagande. Använda som utfyllnad eller för att fylla ut ett avsnitt, känns de som vad de är.
Här är fem situationer där de konsekvent fungerar bra.
Öppna en session
Att börja med "med ett ord, hur mår du idag?" tar nittio sekunder och förändrar energin i rummet. Du ser omedelbart vem som är stressad, distraherad eller oengagerad innan du har bestämt dig för en framförandestil som inte passar rummet. Elever som ser sina ord på skärmen känner sig sedda innan lektionen har börjat. Team som bidrar till en inledning kommer fram till innehållet något mer närvarande än de annars skulle ha gjort.
Kontrollera förståelsen mitt i sessionen
Efter att ha förklarat ett koncept, visar frågan "Vad är huvudpoängen vi just behandlade?" i realtid om rummet förstod innan du bygger vidare på den. Om svaren visar korrekt förståelse går du vidare med tillförsikt. Om de visar förvirring eller vitt skilda tolkningar vet du att du ska förklara igen innan du fortsätter. Detta är mer användbart än att fråga "Förstår alla?" vilket nästan alltid leder till tystnad oavsett hur mycket förvirring som faktiskt finns.
Samla in åsikter innan du presenterar dina egna
Under en utbildning om kultur eller värderingar kan du, innan du presenterar ditt innehåll, fråga "vilken egenskap värdesätter du mest hos en lagkamrat?" vilket visar vad rummet redan tänker. Om svaren stämmer överens med vad du ska säga kan du referera till den överensstämmelsen. Om de skiljer sig åt vet du var friktionen finns innan du stöter på den. Hur som helst arbetar du med rummet snarare än med det.
Att fånga idéer i en brainstorming
Genom att fråga "vad är en lösning på det här problemet?" kan ett rum med tjugo personer generera tjugo idéer på sextio sekunder. Ordmolnet visar vilka förslag som kom upp upprepade gånger, vilket signalerar de idéer som resonerade i hela gruppen snarare än bara den högsta rösten i rummet. Det är ett snabbt sätt att få fram kollektivt tänkande innan man begränsar sig.
Avslutas med en takeaway-check
Att avsluta med "vad är en sak du tar med dig från idag?" visar vad som faktiskt landade snarare än vad du tänkte landa. Kanske har du lagt större delen av din tid på data men svaren återkommer hela tiden till en personlig berättelse du berättade i förbifarten. Det är användbar information för nästa gång du presenterar det här materialet. Det ger också din publik en stund av reflektion som befäster deras eget lärande innan de går.
Tips för att få bättre svar
Skillnaden mellan ett ordmoln som producerar användbar data och ett som producerar brus handlar vanligtvis om själva frågan. En vag fråga får vaga svar. "Dela dina tankar" säger inte din publik någonting om vilken typ av svar du vill ha. "Vad är det enda du skulle ändra med den här processen?" säger exakt vad de ska tänka på och i vilken riktning.
Håll svarsfönstret kort. Trettio till sextio sekunder är oftast tillräckligt. Längre fönster ger inte bättre svar, de ger mer tid för människor att tvivla eller bli distraherade. Brådskan i ett kort fönster tenderar att ge mer ärliga, instinktiva svar än ett långt.
Överförklara inte mekaniken. En tydlig instruktion är allt din publik behöver: "Skanna koden, skriv ett ord, tryck på skicka." Allt mer än så flyttar uppmärksamheten från frågan till tekniken, vilket är motsatsen till vad du vill.
Diskutera alltid resultaten innan ni går vidare. Ordmolnet är inte slutet på interaktionen, det är början på den. Tillbringa trettio sekunder med att prata om vad ni ser. "Jag märker att förtroende upprepas upprepade gånger. Det säger mig något viktigt om vad det här teamet värdesätter." Det erkännandet visar din publik att deras input var viktig, vilket gör dem mer benägna att delta nästa gång du frågar.
Använd ordmoln sparsamt. Två eller tre per presentation är oftast lagom mycket. De är effektiva delvis för att de är oväntade. Om varje bild ber om ett svar försvinner nyheten och detsamma gäller engagemangsökningen som följer med den.
Vanliga frågor
Några praktiska frågor dyker konsekvent upp om ordmoln i presentationer.
Den kostnadsfria AhaSlides-nivån stöder upp till femtio deltagare, vilket täcker de flesta klassrums- och mötesmiljöer. Betalda planer stöder större målgrupper om du behöver dem.
Om din internetanslutning bryts mitt under en presentation slutar ordmolnet att samla in svar. Att kontrollera lokalens wifi innan du börjar och ha en mobil hotspot som backup eliminerar det mesta av denna risk. Det är värt den två minuter långa kontrollen.
Ordmoln kan sparas. Ta en skärmdump under sessionen eller ladda ner bilden efteråt via AhaSlides. Båda alternativen fungerar om du vill ha en registrering av svaren.
Hybridpresentationer fungerar bra med ordmoln. Deltagare som deltar personligen och på distans skickar in svar samtidigt via samma länk, så att molnet återspeglar input från alla i rummet oavsett var de befinner sig.
Om du är orolig för olämpliga inlägg upptäcker svordomsfiltrering de flesta problem automatiskt. I situationer där beteende är ett genuint problem brukar det vara tillräckligt för självreglering att nämna i början att svaren är synliga för alla.
Inslagning upp
Ett ordmoln tar ungefär två minuter att skapa och sextio sekunder att köra. För den investeringen får du ett rum som aktivt deltar snarare än passivt tittar, realtidsdata om vad din publik tänker och förstår, och ett ögonblick som folk tenderar att minnas efter att de flesta bilderna har suddats ut.
Tekniken fungerar eftersom den är genuint interaktiv snarare än bara interaktiv till utseendet. Din publik klickar sig inte igenom ett färdigt scenario eller tittar på en animation. De bidrar med något, ser det reflekteras tillbaka och ser det kollektiva svaret ta form i realtid. Det är en annan upplevelse än en vanlig presentation, och det förändrar hur resten av sessionen landar.
Testa det i din nästa presentation. Börja med ett ordmoln, placerat vid ett tillfälle där du verkligen vill veta vad din publik tycker. Lägg märke till vad det gör med rummet.
