ఏది మంచిది సమావేశ ఆహ్వాన ఇమెయిల్ ఉదాహరణ?
సమావేశాలు జట్టు ప్రభావం, సమన్వయం మరియు ఐక్యత యొక్క ముఖ్యమైన అంశం. చాలా కంపెనీలు కనీసం వారానికి ఒకసారి మీటింగ్‌ని నిర్వహిస్తాయి, ఇది కేవలం తమ ఉద్యోగులతో లోతైన చర్చ లేదా కంపెనీ భవిష్యత్తు ప్రణాళిక మరియు వార్షిక సంవత్సరాంతపు నివేదిక గురించి చర్చించడానికి మేనేజ్‌మెంట్ బోర్డు యొక్క మరింత అధికారిక సమావేశం కావడానికి అనధికారిక సమావేశం కావచ్చు. అడ్మినిస్ట్రేటర్ అధికారులు లేదా నాయకులు పాల్గొనేవారికి లేదా అతిథులకు సమావేశ ఆహ్వాన లేఖలను పంపడం తప్పనిసరి.
అధికారిక సమావేశాలను సమర్థవంతంగా మరియు సజావుగా నిర్వహించడానికి సమావేశ ఆహ్వానం ముఖ్యమైనది. సమావేశ ఆహ్వానాలను పంపడానికి చాలా మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ వ్యాసంలో, మేము వ్యవహరించడంపై దృష్టి పెడతాము సమావేశ ఆహ్వాన ఇమెయిల్‌లు, మీ సమావేశాలలో పాల్గొనడానికి వ్యక్తులను ఆహ్వానించడానికి అత్యంత అనుకూలమైన మరియు జనాదరణ పొందిన పద్ధతి.
విషయ సూచిక
AhaSlidesతో త్వరిత సమావేశ టెంప్లేట్లు
సెకన్లలో ప్రారంభించండి.
AhaSlidesతో త్వరిత టెంప్లేట్‌లను పొందండి. ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి మరియు టెంప్లేట్ లైబ్రరీ నుండి మీకు కావలసినదాన్ని తీసుకోండి!
🚀 ఉచిత టెంప్లేట్‌లను పొందండి ☁️
సమావేశ ఆహ్వాన ఇమెయిల్ అంటే ఏమిటి?
వ్యాపార కార్యకలాపాలలో కీలక భాగం, మీటింగ్ ఆహ్వాన ఇమెయిల్ అనేది మీటింగ్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని ప్రదర్శించే వ్రాతపూర్వక సందేశం మరియు నిర్దిష్ట తేదీ మరియు లొకేషన్‌ను అనుసరించి మీటింగ్‌లో చేరమని వ్యక్తుల కోసం అభ్యర్థనతో పాటు మరింత వివరణాత్మక జోడింపులను కలిగి ఉంటే. సమావేశాల లక్షణాలను బట్టి ఇది అధికారిక లేదా అనధికారిక శైలులలో వ్రాయబడుతుంది. వ్యాపార ఇమెయిల్ మర్యాదలకు అనుగుణంగా వాటిని తగిన టోన్ మరియు శైలిలో వ్రాయాలి.
అయితే, మీటింగ్ ఆహ్వాన ఇమెయిల్‌ని మీటింగ్ అభ్యర్థన ఇమెయిల్‌తో కంగారు పెట్టకండి. ఈ ఇమెయిల్‌ల మధ్య ఉన్న ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, మీటింగ్ అభ్యర్థన ఇమెయిల్ ఎవరితోనైనా అపాయింట్‌మెంట్‌ని సెటప్ చేయడం లక్ష్యం కాగా, మీటింగ్ ఆహ్వాన ఇమెయిల్ మిమ్మల్ని ప్రకటించిన తేదీలు మరియు లొకేషన్‌లో మీటింగ్‌కు ఆహ్వానించడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది.
సమావేశ ఆహ్వాన ఇమెయిల్ ఎందుకు ముఖ్యమైనది?
ఇమెయిల్ ఆహ్వానాలను ఉపయోగించడం చాలా ప్రయోజనాలను తెస్తుంది. ఇమెయిల్ ఆహ్వానాల ప్రయోజనాలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి:
- ఇది నేరుగా క్యాలెండర్‌లకు కనెక్ట్ అవుతుంది. స్వీకర్తలు ఆహ్వానాన్ని అంగీకరించినప్పుడు, అది వారి వ్యాపార క్యాలెండర్‌కు తిరిగి జోడించబడుతుంది మరియు క్యాలెండర్‌లో పేర్కొన్న ఇతర ఈవెంట్‌ల మాదిరిగానే మీరు రిమైండర్‌ను పొందుతారు.
- ఇది సౌకర్యవంతంగా మరియు వేగంగా ఉంటుంది. మీరు పంపు బటన్‌ను క్లిక్ చేసిన వెంటనే మీ రిసీవర్లు ఇమెయిల్‌ను చేరుకోగలరు. ఇది నేరుగా స్వీకర్తకు వెళుతుంది కాబట్టి, ఇమెయిల్ చిరునామా తప్పుగా ఉంటే, మీరు వెంటనే ప్రకటనను పొందవచ్చు మరియు తదుపరి పరిష్కారాల కోసం త్వరగా వెళ్లవచ్చు.
- ఇది సమయం ఆదా అవుతుంది. మీరు ఒకేసారి వేలాది ఇమెయిల్ చిరునామాలతో సమూహ ఇమెయిల్‌లను పంపవచ్చు.
- ఇది ఖర్చు ఆదా. మీరు మెయిలింగ్ కోసం బడ్జెట్ ఖర్చు చేయవలసిన అవసరం లేదు.
- ఇది మీకు నచ్చిన వెబ్‌నార్ ప్లాట్‌ఫారమ్ నుండి నేరుగా రూపొందించబడుతుంది. మీరు ముఖాముఖి సమావేశాన్ని కలిగి ఉండకపోతే, మీ మొదటి ఎంపిక బహుశా జూమ్, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లు లేదా దానికి సమానమైనదే కావచ్చు. RSVP నిర్ధారించబడినప్పుడు, అన్ని లింక్‌లు మరియు సమయ ఫ్రేమ్‌లు ఇమెయిల్ ద్వారా సమకాలీకరించబడతాయి, కాబట్టి హాజరైన వ్యక్తి ఇతర ఈవెంట్‌లతో గందరగోళాన్ని నివారించవచ్చు.
ప్రతిరోజూ కోట్లాది ఇమెయిల్‌లు పంపబడుతున్నాయి మరియు వాటిలో చాలా స్పామ్‌లు కావడం వాస్తవం. ప్రతి ఒక్కరూ పని, కొనుగోళ్లు, సమావేశాలు మరియు మరిన్నింటి కోసం ముఖ్యమైన సందేశాలను మార్పిడి చేయడానికి కనీసం ఒక ఇమెయిల్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారు. అయినప్పటికీ, మీరు రోజుకు టన్నుల కొద్దీ ఇమెయిల్‌లను చదవవలసి ఉంటుంది కాబట్టి, మీరు కొన్నిసార్లు "ఇమెయిల్ ఫెటీగ్" దృగ్విషయాన్ని ఎదుర్కోవడంలో ఆశ్చర్యం లేదు. అందువల్ల, మంచి ఆహ్వాన ఇమెయిల్‌ను అందించడం వలన రిసీవర్ల నుండి అనవసరమైన అపార్థం లేదా అజ్ఞానాన్ని నివారించవచ్చు.
దశల వారీగా సమావేశ ఆహ్వాన ఇమెయిల్‌ను వ్రాయండి
మంచి మీటింగ్ ఆహ్వాన ఇమెయిల్ అవసరం మరియు, ఒక నియమం వలె, ఇది ప్రభావితం చేస్తుంది ఇమెయిల్ డెలివరీ రేటు.
స్వీకర్తలకు సంబంధించి వ్యాపార సమావేశ ఆహ్వాన ఇమెయిల్‌ను పూర్తి చేయడానికి ప్రతి ఒక్కరూ పాటించాల్సిన మర్యాదలు మరియు సూత్రాలు ఉన్నాయి. మీరు ఈ దశలను అనుసరించి ప్రామాణిక సమావేశ ఆహ్వాన ఇమెయిల్‌ను ఎలా వ్రాయాలో తెలుసుకోవచ్చు:
దశ 1: బలమైన సబ్జెక్ట్ లైన్ రాయండి
47% ఇమెయిల్ గ్రహీతలు స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త సబ్జెక్ట్ లైన్ ఉన్న ఇమెయిల్‌ల ద్వారా చదివారనేది వాస్తవం. మొదటి అభిప్రాయం ముఖ్యం. ఇది రిసీవర్‌లకు అత్యవసరం లేదా ప్రాముఖ్యత యొక్క భావాన్ని కలిగిస్తుంది, ఇది అధిక ఓపెన్ రేట్‌కు దారి తీస్తుంది.
- చిన్నది, లక్ష్యంగా. వాస్తవంగా ఉండండి, సమస్యాత్మకమైనది కాదు.
- అత్యవసర సూచనగా సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో హాజరు నిర్ధారణ కోసం మీరు అడగవచ్చు.
- లేదా ప్రాముఖ్యత, ఆవశ్యకత,... వంటి సెంటిమెంట్ టోన్‌ని జోడించండి.
- మీరు సమయ-సెన్సిటివ్ సమస్యను నొక్కి చెప్పాలనుకుంటే సమయాన్ని జోడించండి
ఉదాహరణకి: “సమావేశం 4/12: ప్రాజెక్ట్ మెదడు తుఫాను సెషన్” లేదా “ముఖ్యమైనది. దయచేసి RSVP: కొత్త ఉత్పత్తి వ్యూహం సమావేశం 10/6”
దశ 2: త్వరిత పరిచయంతో ప్రారంభించండి
మొదటి పంక్తిలో, మీరు ఎవరు, సంస్థలో మీ స్థానం ఏమిటి మరియు మీరు వారిని ఎందుకు సంప్రదించారు అనే దాని గురించి క్లుప్తంగా చేయడం మంచిది. అప్పుడు మీరు నేరుగా సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని చూపవచ్చు. చాలా మంది వ్యక్తులు సమావేశం యొక్క అస్పష్టమైన ఉద్దేశ్యాన్ని అందించడాన్ని తప్పు చేస్తారు, ఎందుకంటే పాల్గొనేవారు దాని గురించి తెలుసుకోవాలని వారు భావిస్తారు.
- మీ పరిచయాన్ని అంగీకరించేలా లేదా పనికి సంబంధించినదిగా చేయండి
- మీటింగ్‌కు ఏదైనా టాస్క్‌లను పూర్తి చేయాలన్నా లేదా వారితో ఏదైనా తీసుకురావాలన్నా పాల్గొనేవారికి గుర్తు చేయండి.
ఉదాహరణకి హలో టీమ్ మెంబర్, వచ్చే సోమవారం కొత్త ప్రోడక్ట్ లాంచ్‌లో మిమ్మల్ని చూడాలని నేను ఎదురు చూస్తున్నాను.
దశ 3: సమయం మరియు స్థానాన్ని పంచుకోండి
మీరు సమావేశం యొక్క ఖచ్చితమైన సమయాన్ని చేర్చాలి. మీరు వ్యక్తిగతంగా లేదా ఆన్‌లైన్‌లో సమావేశం ఎలా మరియు ఎక్కడ జరుగుతుందో కూడా వారికి తెలియజేయాలి మరియు వారికి అవసరమైనప్పుడు మార్గదర్శకాలు లేదా ప్లాట్‌ఫారమ్ లింక్‌లను అందించాలి.
- ఎవరైనా ఉద్యోగులు ప్రపంచంలోని వివిధ ప్రాంతాల్లో పనిచేస్తుంటే టైమ్ జోన్‌ను జోడించండి
- సమావేశం యొక్క అంచనా వ్యవధిని పేర్కొనండి
- దిశలను సూచించేటప్పుడు, వీలైనంత వివరంగా ఉండండి లేదా మ్యాపింగ్ మార్గదర్శకాన్ని జత చేయండి
ఉదాహరణకి: దయచేసి అక్టోబరు 6, శుక్రవారం మధ్యాహ్నం 1:00 గంటలకు పరిపాలనా భవనంలోని రెండవ అంతస్తులోని సమావేశ గది 2లో మాతో చేరండి.
దశ 4: మీటింగ్ ఎజెండాను వివరించండి
ముఖ్య లక్ష్యాలు లేదా ప్రతిపాదిత సమావేశ ఎజెండాను కవర్ చేయండి. వివరాలు చెప్పవద్దు. మీరు కేవలం అంశం మరియు కాలక్రమాన్ని పేర్కొనవచ్చు. అధికారిక సమావేశాల కోసం, మీరు వివరణాత్మక పత్రాన్ని జోడించవచ్చు. హాజరైన వారికి ముందస్తుగా ప్రిపరేషన్ చేయడంలో సహాయపడటానికి ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
ఉదాహరణకి, మీరు దీనితో ప్రారంభించవచ్చు: మేము చర్చించాలనుకుంటున్నాము.../ మేము కొన్ని సమస్యలను పరిష్కరించాలనుకుంటున్నాము లేదా క్రింది కాలక్రమం వలె:
- 8:00-9:30: ప్రాజెక్ట్ పరిచయం
- 9:30-11:30: హోవార్డ్ (IT), నూర్ (మార్కెటింగ్) మరియు షార్లెట్ (సేల్స్) నుండి ప్రదర్శనలు
దశ 5: RSVP కోసం అడగండి
RSVP అవసరం మీ గ్రహీతల నుండి ప్రతిస్పందనను నిర్ధారించడంలో సహాయపడుతుంది. సందిగ్ధతను నివారించడానికి, హాజరైనవారు వారి హాజరు లేదా గైర్హాజరీ గురించి మీకు తెలియజేయడానికి ఇష్టపడే ప్రతిస్పందన మరియు సమయ పరిమితిని మీ ఇమెయిల్‌లో చేర్చాలి. దాని ద్వారా, మీరు నియంత్రించే సమయంలో మీరు వారి RSVPని అందుకోకపోతే, మీరు త్వరిత తదుపరి చర్యలను చేయవచ్చు.
ఉదాహరణకి: దయచేసి [తేదీ]కి [ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా ఫోన్ నంబర్]కి RSVP చేయండి
దశ 6: వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ సంతకం మరియు బ్రాండింగ్‌ను జోడించండి
వ్యాపార ఇమెయిల్ సంతకం పూర్తి పేరు, స్థానం యొక్క శీర్షిక, కంపెనీ పేరు, సంప్రదింపు సమాచారం, వ్యక్తిగత వెబ్‌సైట్లు మరియు ఇతర హైపర్ లింక్డ్ చిరునామాలు.
మీరు మీ సంతకాన్ని సులభంగా అనుకూలీకరించవచ్చు gmail.
ఉదాహరణకి:
జెస్సికా మాడిసన్
రీజినల్ చీఫ్ మార్కెటింగ్ ఆఫీసర్, ఇంకో పరిశ్రమ
555-9577-990
మీ సమయాన్ని మరియు శ్రమను ఆదా చేసే టన్నుల కొద్దీ ఉచిత ఇమెయిల్ సంతకం సృష్టికర్తలు ఉన్నారు నా సంతకం.
సమావేశ ఆహ్వాన ఇమెయిల్ రకాలు మరియు ఉదాహరణలు
వివిధ రకాల సమావేశాలు వేర్వేరు ప్రమాణాలు మరియు వ్రాత శైలులను అనుసరించాలని గుర్తుంచుకోండి. సాధారణంగా, వర్చువల్ సమావేశాలు లేదా స్వచ్ఛమైన ఆన్‌లైన్ సమావేశాలతో సహా లేదా మినహాయించి, అధికారిక లేదా అనధికారిక స్థాయి ఆధారంగా మేము సమావేశ ఆహ్వాన ఇమెయిల్‌లను వేరు చేస్తాము. ఈ భాగంలో, మేము కొన్ని సాధారణ రకాల సమావేశ ఆహ్వానాలను మరియు వ్యాపార సమావేశ ఆహ్వాన ఇమెయిల్‌లలో ప్రముఖంగా ఉపయోగించే ప్రతి రకం టెంప్లేట్‌లను సేకరించి, మీకు పరిచయం చేస్తున్నాము.
#1. అధికారిక సమావేశ అభ్యర్థన ఇమెయిల్
అధికారిక సమావేశ అభ్యర్థన ఇమెయిల్ సాధారణంగా సంవత్సరానికి ఒకసారి నుండి మూడు సార్లు జరిగే పెద్ద సమావేశాల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది పెద్ద అధికారిక సమావేశం కాబట్టి మీ ఇమెయిల్ అధికారిక రచనా శైలిలో వ్రాయాలి. మీటింగ్‌లో ఎలా పాల్గొనాలి, లొకేషన్‌ను ఎలా కనుగొనాలి మరియు ఎజెండాను వివరంగా వివరించడానికి పార్టిసిపెంట్‌కి మరింత స్పష్టంగా తెలియజేయడానికి జోడించిన అనుబంధాలు అవసరం.
అధికారిక సమావేశాలలో ఇవి ఉంటాయి:
- నిర్వహణ సమావేశం
- కమిటీ సమావేశం
- డైరెక్టర్ల బోర్డు సమావేశం
- వాటాదారుల సమావేశం
- వ్యూహాత్మక సమావేశం
ఉదాహరణ XX: వాటాదారుల' ఆహ్వాన ఇమెయిల్ టెంప్లేట్
విషయం లైన్: ముఖ్యమైనది. మీరు వార్షిక సాధారణ సమావేశానికి ఆహ్వానించబడ్డారు. [సమయం]
[గ్రహీత పేరు]
[కంపెనీ పేరు]
[ఉద్యోగ శీర్షిక]
[కంపెనీ చిరునామా]
[తేదీ]
ప్రియమైన వాటాదారులు,
న జరగనున్న వార్షిక సర్వసభ్య సమావేశానికి మిమ్మల్ని ఆహ్వానిస్తున్నందుకు సంతోషిస్తున్నాము [సమయం], [చిరునామా]
వార్షిక వాటాదారుల సమావేశం సమాచారం, మార్పిడి మరియు చర్చల కోసం అసాధారణమైన సందర్భం [కంపెనీ పేరు] మరియు మా వాటాదారులందరూ.
ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో చురుకైన పాత్ర పోషించడానికి మిమ్మల్ని మీరు వ్యక్తీకరించడానికి మరియు ఓటు వేయడానికి కూడా ఇది అవకాశం [కంపెనీ పేరు], మీరు కలిగి ఉన్న షేర్ల సంఖ్యతో సంబంధం లేకుండా. సమావేశం కింది కీలక అజెండాలను కవర్ చేస్తుంది:
అజెండా 1:
అజెండా 2:
అజెండా 3:
అజెండా 4:
మీరు ఈ సమావేశంలో ఎలా పాల్గొనాలి అనే సూచనలను, దిగువ జోడించిన డాక్యుమెంట్‌లో మీ ఆమోదం కోసం సమర్పించాల్సిన అజెండా మరియు తీర్మానాల పాఠాన్ని కనుగొంటారు
మీరు అందించిన సహకారం మరియు విధేయతకు బోర్డు తరపున నేను మీకు ధన్యవాదాలు చెప్పాలనుకుంటున్నాను [కంపెనీ పేరు] మరియు సమావేశానికి మిమ్మల్ని స్వాగతించడానికి నేను ఎదురుచూస్తున్నాను [తేదీ]
ఉత్తమంగా,
[పేరు]
[స్థానం యొక్క శీర్షిక]
[కంపెనీ పేరు]
[కంపెనీ చిరునామా మరియు వెబ్‌సైట్]
ఉదాహరణ XX: వ్యూహాత్మక సమావేశం ఆహ్వాన ఇమెయిల్ టెంప్లేట్
[గ్రహీత పేరు]
[కంపెనీ పేరు]
[ఉద్యోగ శీర్షిక]
[కంపెనీ చిరునామా]
[తేదీ]
ముఖ్య ఉద్దేశ్యం: ప్రాజెక్ట్ లాంచ్ మార్కెటింగ్ ప్రచార సమావేశం: 2/28
తరఫున [సంస్థ పేరు], వద్ద జరిగే వ్యాపార సమావేశానికి హాజరు కావాలని నేను మిమ్మల్ని ఆహ్వానిస్తున్నాను [కాన్ఫరెన్స్ హాల్ పేరు, భవనం పేరు] [తేదీ మరియు సమయం]. వరకు సమావేశం కొనసాగనుంది [వ్యవధి].
మా రాబోయే ప్రతిపాదన [వివరాలు] చర్చించడానికి మా ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొదటి దశకు మిమ్మల్ని స్వాగతించడం నాకు సంతోషకరం మరియు దానిపై మీ విలువైన అంతర్దృష్టులను మేము అభినందిస్తున్నాము. ఈ రోజు మా ఎజెండా యొక్క సంక్షిప్త సారాంశం ఇక్కడ ఉంది:
అజెండా 1:
అజెండా 2:
అజెండా 3:
అజెండా 4:
ఈ ప్రతిపాదనను మా బృందం మొత్తం అత్యంత కీలకమైన వాటిలో ఒకటిగా పరిగణించింది. మీ తదుపరి సూచన కోసం, మేము మీకు మరింత వివరమైన సమాచారాన్ని అందించే పత్రాన్ని ఈ లేఖకు జోడించాము, తద్వారా మీరు ముందుగానే సమావేశానికి సిద్ధం కావడం సౌకర్యంగా ఉంటుంది.
ఈ ప్రతిపాదన విజయవంతంగా కార్యరూపం దాల్చడానికి మేము ఇంకా ఏమి చేయగలమో చర్చించడానికి మీతో సంభాషణ కోసం మేమంతా ఎదురుచూస్తున్నాము. దయచేసి సమావేశానికి ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులను ముందుగా సమర్పించండి [గడువు] ఈ ఇమెయిల్‌కి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం ద్వారా నేరుగా నాకు.
మున్ముందు ఒక గొప్ప రోజు.
మీకు దన్యవాదాలు,
శుభాకాంక్షలు,
[పేరు]
[స్థానం యొక్క శీర్షిక]
[కంపెనీ పేరు]
[కంపెనీ చిరునామా మరియు వెబ్‌సైట్]
#2. అనధికారిక సమావేశ ఆహ్వాన ఇమెయిల్
అధికారిక సమావేశ ఆహ్వాన ఇమెయిల్‌తో, అండర్-మేనేజ్‌మెంట్ స్థాయి స్టావ్‌లు లేదా బృందంలోని సభ్యులతో సమావేశం అయితే. సరిగ్గా ఎలా వ్రాయాలో ఆలోచించడం మీకు చాలా సులభం. మీరు అనధికారిక శైలిలో స్నేహపూర్వక మరియు సంతోషకరమైన స్వరంతో వ్రాయవచ్చు.
అనధికారిక సమావేశాలలో ఇవి ఉంటాయి:
- ఆలోచనాత్మక సమావేశం
- సమస్యల పరిష్కార సమావేశం
- శిక్షణ
- చెక్-ఇన్ సమావేశం
- టీమ్ బిల్డింగ్ మీటింగ్
- కాఫీ కబుర్లు
ఉదాహరణ 3: చెక్-ఇన్ మీటింగ్ ఆహ్వాన ఇమెయిల్ టెంప్లేట్
విషయం లైన్: అత్యవసరం. [ప్రాజెక్ట్ పేరు] నవీకరణలు. [తేదీ]
ప్రియమైన బృందాలు,
శుభాకాంక్షలు!
మీతో కలిసి పని చేయడం చాలా ఆనందదాయకంగా మరియు వినోదంగా ఉంది [ప్రాజెక్ట్ పేరు]. అయినప్పటికీ, మా ప్రణాళికలను సమర్థవంతంగా కొనసాగించడానికి, మేము సాధించిన పురోగతి గురించి నివేదించడానికి సరైన సమయం అని నేను నమ్ముతున్నాను మరియు మిమ్మల్ని కలిసే అవకాశాన్ని నేను అభినందిస్తున్నాను. [స్థానం] వద్ద విషయం మరింత చర్చించడానికి [తేదీ మరియు సమయం].
మనం చర్చించాల్సిన అన్ని ఎజెండాల జాబితాను కూడా జత చేసాను. మీ పని పూర్తి నివేదికను సిద్ధం చేయడం మర్చిపోవద్దు. దయచేసి దీన్ని ఉపయోగించండి [లింక్] మీరు దీన్ని చేయగలరో లేదో నాకు తెలియజేయడానికి.
దయచేసి మీ నిర్ధారణను వీలైనంత త్వరగా నాకు ఇమెయిల్ చేయండి.
శుభాకాంక్షలు,
[పేరు]
[ఉద్యోగ శీర్షిక]
[కంపెనీ పేరు]
ఉదాహరణ XX: టీమ్ బుilding ఆహ్వాన ఇమెయిల్ టెంప్లేట్
ప్రియమైన బృంద సభ్యులారా,
ఇది మీకు తెలియజేయడానికి [శాఖ పేరు] నిర్వహిస్తోంది a మా సిబ్బంది అందరికీ టీమ్ బిల్డింగ్ మీటింగ్ సభ్యులు [తేదీ మరియు సమయం]
మరింత వృత్తిపరమైన అభివృద్ధి కోసం, మేము కలిసి ఎదగడం చాలా ముఖ్యమైనది మరియు మేము ఒక బృందంగా పని చేస్తేనే అది జరుగుతుంది, తద్వారా మా నైపుణ్యాలు మరియు ప్రతిభలు మెరుగైన పనితీరును తీసుకురావడానికి ఉపయోగపడతాయి. మా డిపార్ట్‌మెంట్ నెలవారీ వివిధ టీమ్-బిల్డింగ్ యాక్టివిటీలను ప్రోత్సహిస్తూనే ఉంటుంది.
దయచేసి ఈవెంట్‌కు వచ్చి చేరండి, తద్వారా మేము మీకు మెరుగైన మద్దతును అందించడానికి ఎలా మెరుగుపరచగలమో మీ వాయిస్‌ని వినవచ్చు. కొన్ని కూడా ఉంటాయి జట్టు-నిర్మాణ ఆటలు పానీయాలు మరియు తేలికపాటి రిఫ్రెష్‌మెంట్‌లతో పాటు కంపెనీ అందజేస్తుంది.
మనలో ప్రతి ఒక్కరి ఎదుగుదల కోసం ఏర్పాటు చేయబడిన ఈ టీమ్-బిల్డింగ్ ఈవెంట్‌లో సరదాగా క్షణాలు గడపాలని మేము ఎదురుచూస్తున్నాము. ఒకవేళ మీరు ఈ సమావేశంలో పాల్గొనలేరని భావిస్తే, దయచేసి తెలియజేయండి [కోఆర్డినేటర్ పేరు] at [ఫోను నంబరు]
భవదీయులు,
[పేరు]
[ఉద్యోగ శీర్షిక]
[కంపెనీ పేరు]
#3. అతిథి స్పీకర్ ఆహ్వాన ఇమెయిల్
అతిథి స్పీకర్ ఆహ్వాన ఇమెయిల్‌లో మీటింగ్ మరియు మాట్లాడే అవకాశం గురించి స్పీకర్‌కు సంబంధించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. స్పీకర్ మీ ఈవెంట్‌కు ఎలా సహకరించగలరో మరియు మీ ఈవెంట్‌లో భాగం కావడానికి వారు పొందగలిగే ప్రయోజనాలను తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
ఉదాహరణ 5: అతిథి స్పీకర్ ఆహ్వాన ఇమెయిల్ టెంప్లేట్
డియర్ [స్పీకర్],
ఈ సందేశం మిమ్మల్ని బాగా కనుగొంటుందని మేము ఆశిస్తున్నాము! మీ ఆలోచన కోసం అద్భుతమైన మాట్లాడే అవకాశాన్ని మేము ఈ రోజు అందిస్తున్నాము. దయచేసి మా గౌరవనీయ వక్తగా ఉండవలసిందిగా మేము మిమ్మల్ని కోరాలనుకుంటున్నాము [సమావేశం పేరు], ఫోకస్ చేసిన ఈవెంట్ [మీ ఈవెంట్ యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు ప్రేక్షకుల వివరణ]. మొత్తం [సమావేశం పేరు] బృందం మీ విజయాల ద్వారా ప్రేరణ పొందింది మరియు మా ప్రేక్షకులకు సమాన ఆలోచనలు కలిగిన నిపుణులను ఉద్దేశించి ప్రసంగించడానికి మీరు పరిపూర్ణ నిపుణుడిగా భావిస్తారు.
[సమావేశం పేరు] లో జరుగుతుంది [నగరం మరియు రాష్ట్రంతో సహా వేదిక] on [తేదీలు]. మా ఈవెంట్ దాదాపుగా హోస్ట్ చేయాలని భావిస్తున్నారు [పాల్గొనేవారి సంఖ్య అంచనా#]. మా లక్ష్యం [సమావేశం యొక్క లక్ష్యాలు].
మీరు అద్భుతమైన వక్త అని మేము విశ్వసిస్తున్నాము మరియు మీ విస్తృతమైన పనిని బట్టి ఆ సంభాషణకు మీ వాయిస్ కీలకమైన జోడిస్తుంది. [నైపుణ్యం ఉన్నప్రాంతం లో]. ఫీల్డ్‌కు సంబంధించిన [వ్యవధి] నిమిషాల వరకు మీ ఆలోచనలను ప్రదర్శించడాన్ని మీరు పరిగణించవచ్చు [సమావేశ అంశం]. మీరు మీ ప్రతిపాదనను ముందుగా పంపవచ్చు [గడువు] [లింక్]ని అనుసరించండి, తద్వారా మా బృందం మీ ఆలోచనలను వినవచ్చు మరియు మీ ప్రసంగం యొక్క వివరాలను ముందుగానే గుర్తించవచ్చు.
ఏదైనా సందర్భంలో, మీరు హాజరు కాలేకపోతే [లింక్] ద్వారా మమ్మల్ని సంప్రదించవలసిందిగా వినమ్రంగా అభ్యర్థిస్తున్నాము. మీ సమయం మరియు పరిశీలనకు ధన్యవాదాలు, మేము మీ నుండి సానుకూల ప్రతిస్పందన కోసం ఎదురు చూస్తున్నాము.
ఉత్తమ,
[పేరు]
[ఉద్యోగ శీర్షిక]
[సంప్రదింపు సమాచారం]
[కంపెనీ వెబ్‌సైట్ చిరునామా]
#4. Webinar ఆహ్వాన ఇమెయిల్
నేటి ట్రెండ్‌లలో, ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు ఆన్‌లైన్ సమావేశాన్ని హోస్ట్ చేస్తారు, ఇది సమయం మరియు ఖర్చు ఆదా అవుతుంది, ముఖ్యంగా రిమోట్ వర్కింగ్ టీమ్‌ల కోసం. మీరు కాన్ఫరెన్స్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, జూమ్ ఆహ్వాన ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ వంటి మీటింగ్ ప్రారంభమయ్యే ముందు మీ హాజరైన వారికి నేరుగా పంపబడే చక్కటి అనుకూలీకరించిన ఆహ్వాన సందేశాలు ఉన్నాయి. వర్చువల్ వెబ్‌నార్ కోసం, మీరు క్రింది నమూనాను చూడవచ్చు.
సూచనలు: "అభినందనలు", "త్వరలో", "పర్ఫెక్ట్", "అప్‌డేట్", , "అందుబాటులో", "అంతిమంగా", "టాప్", "స్పెషల్", "మాతో చేరండి", "ఉచితం", "మొదలైన కీలక పదాలను ఉపయోగించండి.
ఉదాహరణ XX: Webinar ఆహ్వాన ఇమెయిల్ టెంప్లేట్
సబ్జెక్ట్ లైన్: అభినందనలు! మీరు ఆహ్వానించబడ్డారు [వెబినార్ పేరు]
డియర్ [అభ్యర్థి_పేరు],
[కంపెనీ_పేరు] దీని కోసం వెబ్‌నార్ నిర్వహించడం చాలా ఆనందంగా ఉంది [వెబ్‌నార్ అంశం] పై [తేదీ] వద్ద [సమయం], లక్ష్యంతో [[వెబినార్ ఉద్దేశాలు]
[వెబినార్ టాపిక్స్] రంగంలో మీరు ఆహ్వానించబడిన నిపుణుల నుండి భారీ ప్రయోజనాలను పొందేందుకు మరియు ఉచిత బహుమతులు పొందడానికి ఇది మీకు మంచి అవకాశం. మీ ఉనికి గురించి మా బృందం చాలా ఉత్సాహంగా ఉంది.
గమనిక: ఈ వెబ్‌నార్ వీటికి పరిమితం చేయబడింది [చాలామంది ప్రజలు]. మీ సీటును సేవ్ చేయడానికి, దయచేసి నమోదు చేసుకోండి [లింక్], మరియు దీన్ని మీ స్నేహితులతో పంచుకోవడానికి సంకోచించకండి.
నేను మిమ్మల్ని అక్కడ చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!
ఈ రోజు మీకు కుశలంగా ఉండును,
[నీ పేరు]
[సంతకం]
బాటమ్ లైన్
అదృష్టవశాత్తూ, మీరు అనుకూలీకరించడానికి మరియు సెకన్లలో మీ హాజరైన వారికి పంపడానికి ఇంటర్నెట్‌లో వ్యాపార సమావేశ ఆహ్వానాల యొక్క అనేక టెంప్లేట్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. మీ క్లౌడ్‌లో కొన్నింటిని సేవ్ చేయడం మర్చిపోవద్దు, తద్వారా మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను ఖచ్చితమైన రచనతో సిద్ధం చేసుకోవచ్చు, ప్రత్యేకించి అత్యవసర సందర్భంలో.
మీరు మీ వ్యాపారం కోసం ఇతర పరిష్కారాల కోసం కూడా చూస్తున్నట్లయితే, మీరు కనుగొనవచ్చు అహా స్లైడ్స్ మీ వెబ్‌నార్ ఈవెంట్‌లు, టీమ్-బిల్డింగ్ యాక్టివిటీలు, కాన్ఫరెన్స్ మరియు మరిన్నింటికి మద్దతివ్వడానికి అనేక అద్భుతమైన ఫీచర్‌లతో కూడిన మంచి ప్రెజెంటేషన్ సాధనం.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
మీటింగ్ అపాయింట్‌మెంట్ కోసం మీరు ఇమెయిల్‌ను ఎలా వ్రాస్తారు?
మీ మీటింగ్ అపాయింట్‌మెంట్ ఇమెయిల్‌లో చేర్చవలసిన ముఖ్య అంశాలు:
- సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను క్లియర్ చేయండి
- శుభాకాంక్షలు మరియు పరిచయం
– అభ్యర్థించిన సమావేశ వివరాలు – తేదీ(లు), సమయ పరిధి, ప్రయోజనం
– ఎజెండా/చర్చకు సంబంధించిన అంశాలు
– ప్రాథమిక తేదీలు పని చేయకుంటే ప్రత్యామ్నాయాలు
– తదుపరి దశల వివరాలు
- ముగింపు మరియు సంతకం
నేను ఇమెయిల్ ద్వారా బృంద సమావేశ ఆహ్వానాన్ని ఎలా పంపగలను?
– మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్ లేదా వెబ్‌మెయిల్ సేవను తెరవండి (Gmail, Outlook లేదా Yahoo మెయిల్ వంటివి).
- కొత్త ఇమెయిల్‌ను రూపొందించడం ప్రారంభించడానికి “కంపోజ్” లేదా “కొత్త ఇమెయిల్” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
– “టు” ఫీల్డ్‌లో, మీరు సమావేశానికి ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న బృంద సభ్యుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి. మీరు బహుళ ఇమెయిల్ చిరునామాలను కామాలతో వేరు చేయవచ్చు లేదా గ్రహీతలను ఎంచుకోవడానికి మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్ చిరునామా పుస్తకాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
– మీరు మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్‌తో క్యాలెండర్ అప్లికేషన్‌ను అనుసంధానించినట్లయితే, మీరు ఇమెయిల్ నుండి నేరుగా క్యాలెండర్ ఆహ్వానానికి సమావేశ వివరాలను జోడించవచ్చు. "క్యాలెండర్‌కు జోడించు" లేదా "ఈవెంట్‌ని చొప్పించు" వంటి ఎంపిక కోసం చూడండి మరియు అవసరమైన సమాచారాన్ని అందించండి.
నేను ఇమెయిల్ ఆహ్వానాన్ని ఎలా చేయాలి?
చిన్న ఇమెయిల్ ఆహ్వానంలో చేర్చవలసిన ముఖ్య విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- గ్రీటింగ్ (పేరు ద్వారా చిరునామా గ్రహీత)
- ఈవెంట్ పేరు మరియు తేదీ/సమయం
- స్థాన వివరాలు
- సంక్షిప్త ఆహ్వాన సందేశం
- RSVP వివరాలు (గడువు, సంప్రదింపు పద్ధతి)
- మూసివేయడం (మీ పేరు, ఈవెంట్ హోస్ట్)
