Вохӯрии ҳаррӯзаи Stand Up | Роҳнамои мукаммал дар соли 2024

Оё шумо ягон бор саҳар ба ошхонаи офис даромадед, то ҳамкорони худро дар атрофи миз ҷамъ шуда, дар муҳокимаи амиқ диданд? Ҳангоми рехтани қаҳва шумо порчаҳои "навсозии даста" ва "блокаторҳо"-ро мешунавед. Ин эҳтимол ҳаррӯзаи дастаи шумост нишаст дар амал.

Аз ин рӯ, дар ин мақола, мо фаҳмонем, ки вохӯрии ҳаррӯза чӣ гуна аст ва инчунин таҷрибаҳои беҳтаринеро, ки мо аввалан омӯхтаем. Ба пост ворид шавед!

Мундариҷа

• Ҷаласаи ҳаррӯзаи Stand Up чист?
• 6 Намудҳои вохӯриҳои Stand Up 
• Манфиатҳои вохӯриҳои ҳаррӯзаи истода
• 8 Қадам барои самаранок гузаронидани вохӯрии истода
• Намунаи формати вохӯрии истода 
• хулоса

Ҷаласаи ҳаррӯзаи Stand Up чист?

Ҷаласаи доимӣ як вохӯрии ҳаррӯзаи даста мебошад, ки дар он иштирокчиён бояд истода, онро мухтасар ва мутамарказ нигоҳ доранд. 

Мақсади ин вохӯрӣ пешниҳоди зуд дар бораи пешрафти лоиҳаҳои ҷорӣ, муайян кардани ҳама гуна монеаҳо ва ҳамоҳангсозии қадамҳои минбаъда бо 3 саволи асосӣ мебошад:

• Шумо дирӯз чӣ кор кардед?
• Шумо имрӯз чӣ кор кардан мехоҳед?
• Оё дар роҳи шумо ягон монеа вуҷуд дорад?

Ин саволҳо ба даста кӯмак мекунанд, ки на ба ҳалли амиқи мушкилот, балки ба нигоҳ доштани ҳамоҳангӣ ва масъулият тамаркуз кунанд. Аз ин рӯ, вохӯриҳои мустақим одатан танҳо 5-15 дақиқа давом мекунанд ва ҳатман дар толори маҷлис нестанд.

Маслиҳатҳои бештар бо AhaSlides

• Вохӯриҳо дар тиҷорат
• Почтаи электронии даъвати вохӯрӣ
• Вохӯриҳои шиносоӣ

6 Намудҳои вохӯриҳои Stand Up 

Якчанд намуди вохӯриҳои стенд-ап вуҷуд доранд, аз ҷумла:

1. Истгоҳи ҳаррӯза: Ҷаласаи ҳаррӯза дар як вақт баргузор мешавад, ки одатан 15-20 дақиқа давом мекунад, то ба зудӣ дар бораи пешрафти лоиҳаҳои ҷорӣ маълумот диҳад.
2. Scrum Stand-up: Маҷлиси ҳаррӯза дар Таҳияи нармафзори фаврӣ усуле, ки аз паи Чаҳорчӯбаи Scrum.
3. Sprint Stand-up: Маҷлис дар охири спринт, ки як давраи қуттии вақт барои анҷом додани маҷмӯи вазифаҳо мебошад, барои баррасии пешрафт ва нақшаи спринти оянда баргузор мешавад.
4. Истгоҳи лоиҳа: Вохӯрие, ки дар давоми лоиҳа барои пешниҳоди навсозиҳо, ҳамоҳангсозии вазифаҳо ва муайян кардани монеаҳои эҳтимолии роҳ баргузор мешавад.
5. Истгоҳи дурдаст: Вохӯрии стенд-ап бо аъзоёни дастаи дурдаст тавассути конфронси видеоӣ ё аудиоӣ баргузор гардид.
6. Истгоҳи виртуалӣ: Ҷаласаи стенд-ап дар воқеияти виртуалӣ баргузор мешавад, ки ба аъзоёни даста имкон медиҳад, ки дар муҳити симулятсия вохӯранд.

Ҳар як намуди вохӯрии стенд-ап ба мақсадҳои гуногун хизмат мекунад ва вобаста ба ниёзҳои даста ва лоиҳа дар ҳолатҳои гуногун истифода мешавад.

Манфиатҳои вохӯриҳои ҳаррӯзаи Stand-Up

Вохӯриҳои истода ба дастаи шумо манфиатҳои зиёд меорад, аз ҷумла:

1/ Такмили муошират

Вохӯриҳои стенд-ап ба аъзоёни даста имкон медиҳанд, ки навсозиҳо мубодила кунанд, саволҳо диҳанд ва фикру мулоҳиза диҳанд. Аз он ҷо одамон тарзи муоширати муассирро меомӯзанд ва қобилияти муоширати худро беҳтар мекунанд.

2/ Беҳтар кардани шаффофият

Бо мубодилаи мубодилаи он, ки дар болои он кор карда истодаанд ва он чизеро, ки ба даст овардаанд, аъзоёни даста дидани пешрафти лоиҳаҳоро зиёд мекунанд ва дар муайян кардани монеаҳои эҳтимолии роҳ кӯмак мекунанд. Тамоми даста дар ҳар марҳилаи лоиҳа ба ҳамдигар кушода ва шаффофанд.

3/ Ҳамоҳангсозии беҳтар

Вохӯрии мустақим барои муттаҳид кардани даста оид ба афзалиятҳо, мӯҳлатҳо ва ҳадафҳо кӯмак мекунад. Аз он ҷо, он барои мувофиқат кардан ва ҳалли ҳар гуна мушкилоте, ки ҳарчи зудтар ба миён меоянд, кӯмак мекунад.

4/ Баланд бардоштани масъулият

Маҷлиси устувор аъзоёни дастаро барои кор ва пешрафти худ масъулият мегардонад ва барои дар сари вақт ва сари вақт нигоҳ доштани лоиҳаҳо кӯмак мекунад.

5/ Истифодаи самараноки вақт

Ҷаласаи истода кӯтоҳ ва ба мақсад мувофиқ аст, ки ба дастаҳо имкон медиҳад, ки ба ҷои он ки вақтро дар вохӯриҳои тӯлонӣ сарф кунанд, зуд ворид шаванд ва ба кор баргарданд.

8 Қадам барои самаранок гузаронидани вохӯрии истода

Барои гузаронидани вохӯрии муассир, муҳим аст, ки чанд принсипи асосиро дар хотир нигоҳ доред:

1/ Ҷадвали ҷадвалеро интихоб кунед, ки барои дастаи шумо мувофиқ бошад

Вобаста ба лоиҳа ва ниёзҳои дастаи шумо, вақт ва басомади вохӯрие, ки кор мекунад, интихоб кунед. Он метавонад дар як ҳафта як маротиба соати 9-и субҳи рӯзи душанбе ё ду маротиба дар як ҳафта ва дигар вақтҳо ва ғайра бошад. Вобаста ба сарбории кори гурӯҳ вохӯрии стенд баргузор мешавад. 

2/ Онро мухтасар нигоҳ доред

Ҷаласаҳои мустақил бояд то ҳадди имкон кӯтоҳ, одатан на бештар аз 15-20 дақиқа гузаронида шаванд. Он барои нигоҳ доштани диққати ҳама кӯмак мекунад ва вақтро дар мубоҳисаҳои тӯлонӣ ё баҳсҳое, ки ба ҳеҷ ҷо намерасанд, сарфи назар мекунад.

3/ Иштироки ҳамаи аъзоёни дастаро ҳавасманд кунед

Ҳамаи аъзоёни даста бояд ташвиқ карда шаванд, ки дар бораи пешрафти худ маълумот диҳанд, саволҳо диҳанд ва фикру мулоҳиза диҳанд. Ҳавасманд кардани ҳама ба иштироки фаъолона кӯмак мекунад, ки кори дастаҷамъона ба вуҷуд ояд ва ба кушода ва самаранок мусоидат кунад.

4/ Таваҷҷӯҳ ба ҳозира ва оянда, на ба гузашта

Диккати мачлиси машваратй бояд аз он иборат бошад, ки баъд аз вохурии охирин чй корхо ба даст оварда шудаанд, имруз чй корхо пешбинй карда шудаанд ва коллектив ба кадом монеахо дучор мешавад. Дар баҳсҳои тӯлонӣ дар бораи рӯйдодҳо ё масъалаҳои гузашта ғарқ нашавед.

5/ Рӯзномаи равшан дошта бошед

Маҷлис бояд ҳадаф ва сохтори возеҳ дошта бошад, бо саволҳо ё мавзӯъҳои мавриди баҳс. Аз ин рӯ, доштани рӯзномаи возеҳи вохӯрӣ ба нигоҳ доштани он мусоидат мекунад ва кафолат медиҳад, ки ҳама мавзӯъҳои асосӣ фаро гирифта шаванд ва дар дигар масъалаҳо гум нашаванд.

6/ Муоширати ошкоро ташвиқ кунед

Дар мулокот, ошкоро — гуфтугуи софдилона ва гӯш кардани фаъол бояд пешбарй карда шавад. Зеро онҳо дар муайян кардани ҳама гуна хатарҳои эҳтимолӣ кӯмак мекунанд ва ба даста имкон медиҳанд, ки барои бартараф кардани онҳо якҷоя кор кунанд.

7/ Маҳдуд кардани чизҳои парешон

Аъзоёни даста бояд ҳангоми вохӯрӣ телефонҳо ва ноутбукҳоро хомӯш карда, аз парешонҳо худдорӣ кунанд. Бояд як шарти ҳатмӣ барои аъзоёни даста пурра ба вохӯрӣ равона карда шавад, то ҳама дар як саҳифа бошанд.

8/ Пайваста бошед

Гурӯҳ бояд ҳар рӯз дар ҳамон вақт ва ҷои пешакӣ мувофиқашуда ва бо риояи рӯзномаи муқарраршуда маҷлисҳои устувор гузаронад. Ин ба эҷоди як реҷаи муттасил кӯмак мекунад ва ба аъзоёни даста омода кардан ва ба нақша гирифтани вохӯриҳо осонтар мекунад.

Бо риояи ин таҷрибаҳои пешқадам, дастаҳо метавонанд кафолат диҳанд, ки маҷлисҳои пешазинтихоботии онҳо самаранок, таъсирбахш ва ба ҳадафҳо ва вазифаҳои муҳимтарин нигаронида шудаанд. Ғайр аз он, вохӯриҳои ҳаррӯза метавонанд ба беҳтар шудани муошират, баланд бардоштани шаффофият ва эҷоди як дастаи қавитар ва ҳамкории бештар мусоидат кунанд.

Намунаи формати вохӯрии истода 

Ҷаласаи муассир бояд рӯзнома ва сохтори дақиқ дошта бошад. Ин аст формати пешниҳодшуда:

1. Муқаддима: Вохӯриро бо муқаддимаи зуд оғоз кунед, аз ҷумла ёдрас кардани ҳадафи вохӯрӣ ва ҳама гуна қоидаҳо ё дастурҳои дахлдор.
2. Навсозиҳои инфиродӣ: Ҳар як аъзои даста бояд маълумоти мухтасарро дар бораи он, ки онҳо аз вохӯрии охирин кор карда буданд, дар бораи он чизе, ки имрӯз дар рӯи он кор кардан мехоҳанд ва монеаҳое, ки бо онҳо дучор мешаванд, маълумот диҳад. (3 саволи асосии дар боби 1 зикршударо истифода баред). Ин бояд мухтасар нигоҳ дошта шавад ва ба маълумоти муҳимтарин тамаркуз карда шавад.
3. Муҳокимаи гурӯҳӣ: Пас аз навсозиҳои инфиродӣ, даста метавонад ҳама гуна мушкилот ё нигарониҳоеро, ки дар ҷараёни навсозиҳо ба вуҷуд омадаанд, муҳокима кунанд. Таваҷҷӯҳ бояд ба дарёфти роҳҳои ҳал ва пеш рафтани лоиҳа равона карда шавад.
4. Маводҳои амал: Ҳама гуна амалҳоеро, ки бояд пеш аз вохӯрии навбатӣ андешида шаванд, муайян кунед. Ин вазифаҳоро ба аъзоёни мушаххаси гурӯҳ таъин кунед ва мӯҳлатҳоро муқаррар кунед.
5. Хулоса: Маҷлисро бо ҷамъбасти нуктаҳои асосии муҳокимашуда ва ҳама гуна амали таъиншуда ба анҷом расонед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама пеш аз вохӯрии навбатӣ фаҳманд, ки чӣ кор кардан лозим аст.

Ин формат сохтори возеҳи вохӯриро таъмин мекунад ва фарогирии ҳама мавзӯъҳои асосиро таъмин мекунад. Бо риояи формати муттасил, дастаҳо метавонанд аз вохӯриҳои худ бештар истифода баранд ва ба ҳадафҳо ва вазифаҳои муҳимтарин тамаркуз кунанд.

хулоса

Хулоса, вохӯрии истода як воситаи арзишманд барои дастаҳое мебошад, ки мехоҳанд иртиботро беҳтар кунанд ва як дастаи қавитар ва ҳамкориро эҷод кунанд. Бо нигоҳ доштани вохӯрӣ мутамарказ, кӯтоҳ ва ширин, дастаҳо метавонанд аз ин санҷишҳои ҳаррӯза бештар истифода баранд ва дар иҷрои вазифаҳои худ устувор бошанд. 

Саволҳое,