✍️การตัดสินใจลาออกจากงานไม่ใช่เรื่องง่าย
การแจ้งเจ้านายของคุณเกี่ยวกับข่าวนี้อาจเป็นช่วงเวลาที่น่ากังวล และคุณต้องการให้คำพูดของคุณเป็นมืออาชีพและสุภาพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อยุติทุกอย่างด้วยเงื่อนไขที่ดี
เพื่อยกน้ำหนักหนักออกจากไหล่ของคุณ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการเขียน จดหมายลาออกของพนักงาน พร้อมตัวอย่างที่คุณสามารถนำไปใช้และปรับแต่งให้เป็นแบบของคุณเองได้
| สิ่งที่ควรรวมอยู่ในจดหมายลาออก? | วันที่ ชื่อผู้รับ และการตัดสินใจลาออก |
| จำเป็นต้องระบุเหตุผลในการลาออกในจดหมายหรือไม่? | ไม่จำเป็น แต่คุณสามารถให้คำอธิบายสั้นๆ ได้หากต้องการ |
สารบัญ
- คุณจะเขียนจดหมายลาออกของพนักงานได้อย่างไร?
- เมื่อใดที่คุณควรส่งจดหมายลาออก?
- ตัวอย่างของจดหมายลาออกการจ้างงานมีอะไรบ้าง?
- บรรทัดด้านล่าง
- คำถามที่พบบ่อย
เคล็ดลับสำหรับการมีส่วนร่วมของผู้ชม
💡 10 เทคนิคการนำเสนอเชิงโต้ตอบเพื่อการมีส่วนร่วม
💡 220++ หัวข้อง่ายๆ สำหรับการนำเสนอของทุกเพศทุกวัย💡 คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการนำเสนอเชิงโต้ตอบ
เริ่มในไม่กี่วินาที
รับเทมเพลตฟรีสำหรับงานนำเสนอเชิงโต้ตอบครั้งต่อไปของคุณ ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจากไลบรารีเทมเพลต!
🚀 รับบัญชีฟรี
คุณจะเขียนจดหมายลาออกของพนักงานได้อย่างไร?
จดหมายลาออกที่มีคุณภาพจะรักษาความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับบริษัทเดิมให้อยู่ในระดับสูง ดูสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายลาออกงานของคุณ:
#1. การแนะนำตัว
ไม่จำเป็นต้องเปิดเรื่องให้ยาวและซับซ้อน เริ่มต้นด้วยการพูดคุยกับผู้จัดการโดยตรงหรือหัวหน้างานของคุณ
ใช้หัวเรื่องอีเมลที่ตรงไปตรงมาและตรงประเด็น: “ใบแจ้งการลาออก” จากนั้นเริ่มต้นด้วยคำทักทาย เช่น “เรียน [ชื่อ]”
รวมวันที่ปัจจุบันไว้ที่ด้านบนเพื่อใช้อ้างอิง
#2. ร่างกายและข้อสรุป
ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ดีที่ควรรวมไว้ในจดหมายลาออกของคุณ:
ย่อหน้าแรก:
ระบุว่าคุณกำลังเขียนขอลาออกจากตำแหน่งที่บริษัท
ระบุวันที่ที่จะสิ้นสุดการจ้างงานของคุณ (แจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 2 สัปดาห์หากเป็นไปได้)
ตัวอย่างเช่น: “ฉันเขียนจดหมายลาออกจากตำแหน่งผู้จัดการบัญชีที่ ACME Corporation วันสุดท้ายของการจ้างงานของฉันคือวันที่ 30 ตุลาคม 2023 ซึ่งสามารถแจ้งล่วงหน้าได้ 4 สัปดาห์”
ย่อหน้าที่สอง:
ขอขอบคุณผู้จัดการ/หัวหน้างานโดยตรงของคุณสำหรับโอกาสและประสบการณ์
แสดงสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับบทบาทและเวลาของคุณที่บริษัท
พูดคุยสั้นๆ ว่าทำไมคุณถึงลาออก เช่น การแสวงหาโอกาสทางอาชีพอื่นๆ กลับไปโรงเรียน ย้ายที่อยู่ ฯลฯ คิดในแง่บวก
ตัวอย่างเช่น “ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะได้เป็นส่วนหนึ่งของทีม ACME ในช่วงสองปีที่ผ่านมา ฉันมีความสุขมากที่ได้ร่วมงานกับกลุ่มคนที่มีความสามารถเช่นนี้และมีส่วนร่วมในความสำเร็จของบริษัท อย่างไรก็ตาม ฉันได้ตัดสินใจที่จะไล่ตามบทบาทใหม่ที่สอดคล้องกับเป้าหมายการทำงานในระยะยาวของฉันมากขึ้น”
ย่อหน้าที่สาม:
ย้ำวันสุดท้ายและความเต็มใจของคุณเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการส่งมอบและช่วยเหลืองานในการเปลี่ยนผ่าน
ขอขอบคุณเพื่อนร่วมงานเพิ่มเติมและย้ำความกตัญญู
ตัวอย่างเช่น: “วันสุดท้ายของฉันคือวันที่ 30 เมษายน ฉันยินดีที่จะช่วยเหลือในการถ่ายทอดความรู้และการเปลี่ยนแปลงความรับผิดชอบของฉันในสัปดาห์หน้า ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกสิ่ง ฉันซาบซึ้งกับโอกาสและประสบการณ์ที่ฉันได้รับจาก ACME”
ปิดท้ายด้วยลายเซ็นของคุณ ความเต็มใจที่จะร่วมงานกันในอนาคต และข้อมูลการติดต่อ รักษาตัวอักษรโดยรวมให้มีความยาว 1 หน้าหรือน้อยกว่านั้น
#3. ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงในจดหมายแจ้งนายจ้าง
จดหมายลาออกไม่ใช่ที่สำหรับ:
- ข้อความที่คลุมเครือ – การพูดสิ่งต่างๆ เช่น “การแสวงหาโอกาสอื่นๆ” โดยไม่มีบริบทขาดสาระสำคัญ
- การร้องเรียน – ห้ามอ้างถึงปัญหาเกี่ยวกับการจัดการ ค่าจ้าง ปริมาณงาน ฯลฯ จงเป็นประเด็นเชิงบวก
- สะพาน Burner – ห้ามเกี่ยวข้องหรือวิพากษ์วิจารณ์ผู้อื่นที่อยู่กับบริษัท
- ความสงสัยที่ยังคงอยู่ – วลีเช่น “ฉันไม่แน่ใจเกี่ยวกับอนาคตของฉัน” ทำให้คุณดูไม่มีความมุ่งมั่นในการเลือกของคุณ
- คำขาด – อย่าบอกเป็นนัยว่าคุณลาออกเนื่องจากขาดการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง (การขึ้นตำแหน่ง การเลื่อนตำแหน่ง และอื่นๆ)
- การทุบตีงาน – อย่านำเสนอบริษัทหรือบทบาทในแง่ลบในทางใดทางหนึ่ง (ทิ้งสิ่งนี้ไว้เมื่อคุณมีการประชุมแบบ 1 ต่อ 1 กับหัวหน้างานหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล)
- TMI – เก็บรายละเอียดที่จำเป็นต้องรู้ ไม่มีเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัวที่ยาวหรือคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการส่งมอบของคุณ
- ภัยคุกคาม – อย่าพูดถึงการนำลูกค้า บัญชี หรือ IP ติดตัวคุณไปเป็น “ภัยคุกคาม”
- ความต้องการ – อย่าชำระเงินงวดสุดท้ายหรือการตรวจสอบอ้างอิงตามเงื่อนไขของความต้องการใดๆ
การคิดเชิงบวก ซื่อสัตย์ แต่มีไหวพริบเกี่ยวกับเหตุผลในการลาออกจะช่วยให้คุณได้รับเงื่อนไขที่ดีแม้ในขณะที่คุณก้าวไปข้างหน้า
เมื่อใดที่คุณควรส่งจดหมายลาออก?
หลังจากแจ้งลาออกจากงานแล้ว คุณควรคิดถึงส่วนสำคัญถัดไป นั่นคือเมื่อใดที่จะต้องส่งจดหมายลาออก คำแนะนำทั่วไปมีดังนี้:
- ให้อย่างน้อย 2 สัปดาห์' แจ้งให้ทราบล่วงหน้าหากเป็นไปได้ นี่เป็นมารยาทมาตรฐานในการให้เวลานายจ้างในการเปลี่ยนงานของคุณ
- สำหรับบทบาทที่ไม่ใช่ผู้บริหาร ในกรณีส่วนใหญ่ 2 สัปดาห์ก็เพียงพอแล้ว สำหรับตำแหน่งระดับสูงๆ คุณอาจให้ก็ได้ แจ้งให้ทราบล่วงหน้าหนึ่งเดือน.
- อย่าส่งจดหมายลาออกของคุณ ก่อนที่จะได้งานใหม่เว้นแต่คุณจะมีเงินออมเพียงพอ มีแผนหลังการลาออก
- อย่าส่งผลงานในช่วงที่มีงานยุ่ง เช่น ช่วงสิ้นไตรมาสหรือช่วงเทศกาลวันหยุด เมื่อการมีอยู่ของคุณเป็นเรื่องสำคัญ เว้นแต่จำเป็นจริงๆ
- เช้าวันจันทร์มักจะเป็น เวลาที่ดีในการส่ง เนื่องจากจะให้เวลาเต็มสัปดาห์สำหรับการอภิปรายเกี่ยวกับการวางแผนการเปลี่ยนแปลง
- ส่งอีเมลลาออกถึงเจ้านายของคุณ หลังจากเหตุการณ์สำคัญ/โครงการที่สำคัญ เสร็จสิ้นเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงัก
- ไม่ ในวันศุกร์ ดังนั้นผู้จัดการของคุณจึงไม่มีเวลาทั้งวันทั้งสัปดาห์ให้เครียดเกี่ยวกับเรื่องนี้
- ไม่ ก่อนหรือหลังวันหยุดพักผ่อน/PTO เนื่องจากความต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญในระหว่างช่วงการเปลี่ยนภาพ
- เมื่อคุณมีวันเริ่มต้นที่แน่นอนในบริษัทใหม่แล้ว ให้ระบุ ชัดเจนวันทำการสุดท้าย.
- หากคุณวางแผนที่จะใช้เพื่อนร่วมงานปัจจุบันเป็นข้อมูลอ้างอิง ให้ มากกว่าการแจ้งเตือนขั้นต่ำ โดยไม่คำนึงถึงตารางเวลาของพวกเขา
บางหัวข้อที่คุณอาจชอบ:
ตัวอย่างของจดหมายลาออกการจ้างงานมีอะไรบ้าง?
จดหมายลาออกของพนักงานอย่างง่าย
เรียน [ชื่อ]
ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการลาออกจากตำแหน่งผู้จัดการบัญชีของบริษัท XX
ฉันมีความสุขมากที่ได้อยู่ที่นี่และซาบซึ้งกับทุกสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้ระหว่างดำรงตำแหน่ง นี่เป็นบริษัทที่ยอดเยี่ยมและมีทีมงานที่มีความสามารถ และฉันรู้สึกโชคดีที่ได้เป็นส่วนเล็กๆ ของความสำเร็จในช่วงสองปีที่ผ่านมา [ชื่อผู้จัดการ] การให้คำปรึกษาและความเป็นผู้นำของคุณมีค่าสำหรับฉันอย่างมากในขณะที่ฉันรับหน้าที่รับผิดชอบเพิ่มมากขึ้น ฉันยังรู้สึกขอบคุณสำหรับการสนับสนุนจาก [เพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ]
ฉันต้องการย้ำความมุ่งมั่นของฉันในการเปลี่ยนแปลงอย่างราบรื่นในอีกสองสัปดาห์ข้างหน้า โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันจะช่วยถ่ายทอดความรู้และโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ได้ดีที่สุดได้อย่างไรเพื่อให้เกิดความต่อเนื่อง ฉันยินดีที่จะพร้อมให้บริการหลังวันสุดท้ายหากมีคำถามใดๆ เกิดขึ้น
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสและการสนับสนุนระหว่างการทำงานของฉัน ฉันหวังว่า [ชื่อบริษัท] จะเติบโตและเจริญรุ่งเรืองต่อไปในอนาคต
Best regards,
[ชื่อของคุณ].
จดหมายลาออกของพนักงานเหตุผลส่วนตัว
• กำลังศึกษาต่อ:
ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการลาออกของฉันโดยมีผลตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม เนื่องจากฉันได้รับการตอบรับให้เข้าเรียนหลักสูตร MBA ที่จะเริ่มในฤดูใบไม้ร่วงนี้ ขอขอบคุณที่สนับสนุนเป้าหมายทางการศึกษาของฉันในช่วงเวลาที่ฉันอยู่ที่นี่
• การย้ายที่อยู่ด้วยเหตุผลทางครอบครัว:
น่าเสียดายที่ฉันต้องลาออกจากตำแหน่งวิศวกรซอฟต์แวร์เนื่องจากภรรยาของฉันย้ายงานไปที่ซีแอตเทิล วันทำการสุดท้ายของฉันคือวันที่ 31 มีนาคม เพื่อเผื่อเวลาในการถ่ายทอดความรู้
• การเปลี่ยนเส้นทางอาชีพ:
หลังจากไตร่ตรองอย่างถี่ถ้วนแล้ว ฉันจึงตัดสินใจเลือกเส้นทางอาชีพอื่นในด้านการตลาด ขอบคุณสำหรับสี่ปีที่ยอดเยี่ยมในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ ทักษะของฉันเพิ่มขึ้นอย่างมากในการทำงานที่ Acme Inc.
• เกษียณอายุ:ฉันมีความยินดีที่ได้ให้บริการองค์กรนี้มาเป็นเวลา 35 ปี วันสุดท้ายในการเกษียณของฉันคือวันที่ 31 กรกฎาคม ขอบคุณสำหรับอาชีพที่ยอดเยี่ยม
• เหตุผลทางการแพทย์:น่าเสียดายที่ฉันต้องลาออกด้วยเหตุผลด้านสุขภาพโดยมีผลทันทีเพื่อมุ่งเน้นไปที่การรักษาของฉัน ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณในช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้
• การดูแลสมาชิกในครอบครัว:น่าเสียดายที่ฉันต้องลาออกเพราะฉันจะดูแลแม่เต็มเวลาภายหลังการวินิจฉัยโรคสมองเสื่อม ขอบคุณสำหรับความยืดหยุ่นของคุณตลอดการเจ็บป่วยของเธอ วันสุดท้ายของฉันคือวันที่ 15 สิงหาคม
บรรทัดด้านล่าง
แม้ว่าคุณอาจจะลาออกจากงานในบริษัท แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณจะสามารถตัดสัมพันธ์กับคนที่คุณเคยทำงานด้วยได้ทั้งหมด การรักษาจดหมายลาออกที่กระตือรือร้นแต่สงบและมุ่งเน้นการแก้ปัญหา แสดงถึงความภาคภูมิใจในงานที่คุณทำสำเร็จร่วมกันในขณะที่แยกทางกันด้วยความเคารพ
แรงบันดาลใจ: ฟอร์บ
คำถามที่พบบ่อย
คุณลาออกอย่างสุภาพได้อย่างไร?
สิ่งสำคัญของการลาออกอย่างสุภาพคือการแจ้งให้ทราบ การแสดงความขอบคุณและความกตัญญู การมุ่งเน้นไปที่แนวทางแก้ไข การเสนอความช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลง การปฏิบัติตามขั้นตอน และการรักษาความเป็นมืออาชีพตลอดกระบวนการ
ฉันจะเขียนจดหมายลาออกสั้น ๆ ได้อย่างไร?
จดหมายลาออกสั้นๆ ครอบคลุมรายละเอียดสำคัญที่สำคัญด้วยคำน้อยกว่า 150 และในลักษณะที่สุภาพและเป็นมืออาชีพ คุณสามารถเพิ่มบริบทเพิ่มเติมได้หากจำเป็น แต่การทำให้สั้นและกระชับจะแสดงถึงการพิจารณาเวลา
