ประชุมเจ้าหน้าที่ ควรจะเป็นชั่วโมงการผลิตใช่ไหม? แต่บ่อยครั้งที่เป็นเพียงการรายงานสถานะการงีบหลับ เรียนรู้บัญญัติ 10 ประการของ Meetings 2.0 เพื่อเปลี่ยนการสนทนาในทีมของคุณให้เป็นเซสชันการตัดสินใจแบบไดนามิกที่ทุกคนยกระดับขึ้น!
สารบัญ
การประชุมพนักงานมีประโยชน์หรือไม่?
การประชุมเจ้าหน้าที่จำเป็นจริงๆ หรือเป็นการเสียเวลาอันมีค่าไปหรือเปล่า? ดังที่ผู้ประกอบการผู้รอบรู้ทุกคนรู้ดีว่าเวลามีค่าเท่ากับเงิน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องฉลาดไหมที่จะกันเรื่องใหญ่ๆ สำหรับ "การประชุม" เป็นประจำ
ใช่แล้ว! เมื่อทำถูกต้อง การประชุมพนักงานเป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าที่จะยกระดับผลการดำเนินงานทางธุรกิจของคุณไปอีกระดับ
ประการแรก การสื่อสารคือกุญแจสำคัญ การประชุมเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประกาศสำคัญ การอัปเดตสถานะ และทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันในเรื่องอีเมลและข้อความที่ไม่สามารถจับคู่ได้
การประสานงานก็เป็นเรื่องสำคัญเช่นกัน โดยกำหนดเป้าหมาย โครงการ และสิ่งต่างๆ ของลูกค้าเข้าด้วยกัน และจู่ๆ ไซโลก็หายไปเมื่อการทำงานร่วมกันพุ่งสูงขึ้น
ปัญหา? ไม่มีปัญหา เวลาประชุมเปลี่ยนความท้าทายให้เป็นโอกาสในขณะที่ทีมงานร่วมกันหาวิธีแก้ปัญหา
และความรู้สึก? ลืมขวัญกำลังใจไปได้เลย การเช็คอินเหล่านี้โดยตรงจะปลูกฝังเคมีที่กระตุ้นแรงจูงใจในขณะที่เพื่อนร่วมงานเชื่อมต่อกันและรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของบางสิ่งที่สว่างไสว
สำรวจความคิดเห็นพนักงานของคุณเพื่ออำนวยความสะดวกในการสนทนา
รับความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในใจเกี่ยวกับทุกสิ่งอย่างแท้จริงด้วยแพลตฟอร์มการเลือกตั้งของเรา! ความยืดหยุ่นเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาผู้มีความสามารถระดับสูง
กฎ 10 ข้อเพื่อทำให้การประชุมพนักงานของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น
ไม่มีอะไรจะทำให้ผู้คนเลิกสนใจได้เร็วไปกว่าการพูดคุยคนเดียวที่น่าเบื่อซึ่งปลอมตัวเป็นการประชุมเจ้าหน้าที่ แต่มันไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น ด้วยเคล็ดลับระดับมืออาชีพเหล่านี้ ผู้เข้าร่วมจะเปลี่ยนจากการไม่แสดงตัวเป็นต้องเข้าร่วมได้ในเวลาอันรวดเร็ว!
กฎข้อที่ 1 – เตรียมตัวล่วงหน้า
การเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมควรมีความสำคัญเป็นอันดับแรก คุณควรตรวจสอบวาระการประชุมและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า นี่เป็นการแสดงความเคารพต่อเวลาของทุกคนและช่วยให้คุณมีส่วนร่วมในการอภิปรายอย่างแข็งขัน
คุณอาจต้องการดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการประชุมที่นี่:
กฎข้อที่ 2 – ตรงต่อเวลา
เวลาเป็นทอง ไม่ควรมีใครต้องรอคุณ การมาประชุมพนักงานตรงเวลา เป็นมากกว่าการแสดงความเคารพต่อเวลาของผู้อื่น มันสะท้อนถึงความมุ่งมั่น ความเป็นมืออาชีพ และการอุทิศตนให้กับงานของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าหัวข้อสำคัญต่างๆ ได้รับการแก้ไขโดยไม่มีความล่าช้าหรือการหยุดชะงักโดยไม่จำเป็น
หากติดขัดเรื่องต่างๆ มากเกินไปและไม่สามารถเข้าร่วมได้ ให้แจ้งผู้จัดงานล่วงหน้า (1 วันสำหรับการประชุมแบบไม่เป็นทางการ และ 2 วันสำหรับการประชุมอย่างเป็นทางการ)
กฎ #3 – เข้าร่วมอย่างแข็งขัน
การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการประชุมพนักงานที่มีประสิทธิภาพ เมื่อคุณมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการอภิปรายและมีส่วนร่วมกับแนวคิดและข้อมูลเชิงลึก คุณจะปรับปรุงคุณภาพโดยรวมของการประชุมและช่วยขับเคลื่อนทีมให้บรรลุเป้าหมาย
กฎ #4 – ปฏิบัติตามมารยาทการประชุม
การปฏิบัติตามมารยาทในการประชุมที่เหมาะสมถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาบรรยากาศที่ให้ความเคารพและมีประสิทธิผลในระหว่างการประชุมพนักงาน พฤติกรรมก่อกวนเป็นตัวเร่งให้เกิด การประชุมที่มีคุณภาพต่ำดังนั้นระเบียบปฏิบัติ เช่น การแต่งกาย ให้ความสนใจผู้พูดอย่างเต็มที่ หลีกเลี่ยงการขัดจังหวะ และใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ในระหว่างการประชุมหากจำเป็น
กฎข้อที่ 5 – จดบันทึก
ส่วนที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการเข้าร่วมการประชุมเจ้าหน้าที่คือการจดบันทึก ช่วยให้คุณเก็บรักษาข้อมูลที่สำคัญ ติดตามรายการการดำเนินการ และอ้างอิงกลับไปสู่การสนทนาในภายหลัง มันแสดงให้เห็นถึงความใส่ใจของคุณและช่วยให้แน่ใจว่าประเด็นสำคัญจะไม่ถูกลืม การจดบันทึกที่มีประสิทธิภาพช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของคุณและมีส่วนช่วยในการติดตามผลและการดำเนินการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
กฎ #6 – อย่าครอบงำการสนทนา
สิ่งสำคัญคือต้องสร้างสภาพแวดล้อมการประชุมที่สมดุลและครอบคลุมซึ่งได้ยินเสียงของทุกคน หลีกเลี่ยงการผูกขาดการอภิปรายและเปิดโอกาสให้ผู้อื่นแบ่งปันความคิดและมุมมองของพวกเขา การประชุมพนักงานที่ดีที่สุดควรอำนวยความสะดวกในการฟังอย่างกระตือรือร้น ส่งเสริมการมีส่วนร่วมจากสมาชิกในทีมทุกคน และส่งเสริมบรรยากาศการทำงานร่วมกันที่ให้ความสำคัญกับข้อมูลที่หลากหลาย
กฎ #7 – อย่าลืมการทำงานเป็นทีม
การประชุมเจ้าหน้าที่ไม่ควรเน้นไปที่พิธีการและความกดดันเพียงอย่างเดียว โดยเฉพาะการประชุมเจ้าหน้าที่ครั้งแรกกับทีมใหม่ ควรเป็นสถานที่ที่สะดวกสบายและน่ารื่นรมย์เพื่อสร้างความสัมพันธ์และความสัมพันธ์ในทีม
เพื่อกระชับความสัมพันธ์ใหม่ ให้พิจารณาสร้างเรือตัดน้ำแข็งเล็กๆ ก่อนพูดคุยเรื่องหลัก เราขอแนะนำเกมเล็กๆ เหล่านี้:
- หมุนวงล้อ: เตรียมข้อความสนุกๆ ไว้บนพวงมาลัย จากนั้นกำหนดให้แต่ละคนหมุนวงล้อ กิจกรรมวงล้อหมุนง่ายๆ ช่วยให้คุณปลดล็อกนิสัยแปลกๆ ของเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็ว
- การต่อสู้แบบทีม: เตรียมแบบทดสอบ ตั้งค่าการเล่นเป็นทีม และปล่อยให้ทีมแข่งขันกันเองเพื่อการต่อสู้แห่งความรุ่งโรจน์ คุณสามารถตั้งค่าการเล่นเป็นทีมได้อย่างรวดเร็ว โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม. เรามีคลังแบบทดสอบที่ไม่ควรพลาดชมซึ่งพร้อมใช้งาน จึงไม่เสียเวลาและแรงไปเปล่าประโยชน์!
กฎ #8 – อย่าขัดจังหวะหรือพูดเหนือผู้อื่น
การสื่อสารอย่างครอบคลุมเป็นกุญแจสำคัญในระหว่างการประชุมพนักงาน ระวังอย่าขัดจังหวะหรือพูดเกินเรื่องคนอื่น เพราะมันอาจขัดขวางการทำงานร่วมกันและลดคุณค่าของมุมมองที่หลากหลาย ให้ทุกคนมีโอกาสพูดและมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่โดยตั้งใจฟังและรอให้คุณพูด สิ่งนี้ส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งความเคารพ การทำงานร่วมกัน และเพิ่มคุณภาพโดยรวมของการอภิปรายและการตัดสินใจ
กฎ #9 – อย่าอายที่จะถามคำถาม
อย่าลังเลที่จะถามคำถามในระหว่างการประชุมพนักงาน ความอยากรู้อยากเห็นและความอยากรู้อยากเห็นของคุณสามารถจุดประกายการสนทนาที่ลึกซึ้ง ให้ความกระจ่างในเรื่องสำคัญ และนำไปสู่ความเข้าใจที่ดีขึ้น การแสวงหาความชัดเจน การแบ่งปันความสนใจที่แท้จริงของคุณ และการส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งการเรียนรู้ คุณได้สร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมในมุมมองของตนเอง โปรดจำไว้ว่าทุกคำถามมีศักยภาพในการปลดล็อกแนวคิดใหม่และขับเคลื่อนทีมไปข้างหน้า
กฎ #10 – อย่ามองข้ามเวลา
เพื่อรักษาความเป็นมืออาชีพในระหว่างการประชุมพนักงาน การตระหนักถึงเรื่องเวลาเป็นสิ่งสำคัญ เคารพระยะเวลาการประชุมที่จัดสรรโดยเริ่มและสิ้นสุดตรงเวลา การจัดการประชุมพนักงานอย่างประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยการให้ความสำคัญกับการอภิปรายและหลีกเลี่ยงการเบี่ยงเบนประเด็นออกไปเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการแสดงให้เห็นถึงทักษะการบริหารเวลาและการรักษาความเป็นมืออาชีพ คุณจะมีส่วนช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการประชุมที่มีประสิทธิผลและให้เกียรติ ซึ่งจะเพิ่มผลลัพธ์สูงสุดให้กับทีม
ยกระดับการประชุมพนักงานของคุณด้วย AhaSlides
การประชุมลูกเรือมีศักยภาพที่จะสร้างความประทับใจได้ หากเพียงเราควบคุมพลังสมองโดยรวมของทีมของเรา มีส่วนร่วมกับพวกเขาในการสนทนาแบบสองทางด้วยโพลสด แบบทดสอบ คุณสมบัติการลงคะแนน และอื่นๆ อีกมากมายของ AhaSlides
เริ่มในไม่กี่วินาที
รับเทมเพลตฟรีเพื่อแฮ็คประสิทธิภาพการประชุมของคุณไปอีกระดับ! ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจากไลบรารีเทมเพลต!
🚀 สู่ก้อนเมฆ ☁️
คำถามที่พบบ่อย
การประชุมพนักงานเสมือนจริงคืออะไร?
การประชุมพนักงานเสมือนคือการประชุมที่ดำเนินการทางออนไลน์หรือผ่านแพลตฟอร์มดิจิทัล ซึ่งผู้เข้าร่วมเชื่อมต่อระยะไกลจากสถานที่ต่างๆ โดยใช้การประชุมทางวิดีโอหรือเครื่องมือการทำงานร่วมกัน แทนที่จะรวมตัวกันในพื้นที่ทางกายภาพ ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมการประชุมแบบเสมือนจริงโดยใช้คอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
การประชุมพนักงานที่ดีคืออะไร?
การประชุมพนักงานที่ดีมีเป้าหมายที่ชัดเจน มีวาระการประชุมที่มีโครงสร้าง การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ และส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและการแก้ปัญหาร่วมกัน การติดตามผลการประชุมจำเป็นต้องประเมินประสิทธิผลของการประชุมและรวบรวมคำติชมจากผู้เข้าร่วม
การประชุมพนักงานมีกี่ประเภท?
การประชุมพนักงานมีหลายประเภทดังนี้: การประชุมเตรียมความพร้อม การประชุม Kickoff การประชุมคำติชมและการประชุมย้อนหลัง การประชุมเบื้องต้น การประชุมอัพเดตสถานะ การประชุมระดมความคิด และการประชุมแบบตัวต่อตัวกับเจ้าหน้าที่
ใครเป็นผู้นำการประชุมพนักงาน?
ผู้นำในการประชุมพนักงานควรเป็นคนที่สามารถจัดการกระบวนการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ รักษาการอภิปรายให้เป็นไปตามแผน ส่งเสริมการมีส่วนร่วม และทำให้มั่นใจว่าบรรลุวัตถุประสงค์การประชุม
Ref: ฟอร์บ
