ซอฟต์แวร์นำเสนอผ่านเว็บสัมมนา: วิธีดึงดูดความสนใจของผู้ชมเสมือนจริง

นี่คือสถิติที่ทุกคนที่จัดสัมมนาออนไลน์ควรตระหนักถึง: ผลการวิจัยจาก ON24 พบว่าผู้เข้าร่วมสัมมนาออนไลน์โดยเฉลี่ยจะอยู่ร่วมเพียง 57 นาทีจากทั้งหมด 60 นาที และการมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นของพวกเขาจะลดลงอย่างมากหลังจาก 10 นาทีแรก แพลตฟอร์มที่คุณใช้มีความสำคัญ แต่สิ่งที่สำคัญกว่าคือวิธีการใช้งานของคุณ

การนำเสนอผ่านเว็บสัมมนาส่วนใหญ่ล้มเหลว ไม่ใช่เพราะซอฟต์แวร์ไม่ดี แต่เป็นเพราะผู้บรรยายใช้สไลด์ที่ใช้จริง แชร์หน้าจอผ่าน Zoom และพูดนาน 45 นาที ในขณะที่ผู้เข้าร่วมเงียบๆ เช็คอีเมลในแท็บอื่น ผู้ชมเสมือนจริงต้องการกลยุทธ์ เครื่องมือ และวิธีการที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงในการดึงดูดความสนใจ

คู่มือนี้ครอบคลุมถึงสิ่งที่คุณควรพิจารณาในการเลือกซอฟต์แวร์นำเสนอสำหรับเวบินาร์ ความแตกต่างระหว่างแพลตฟอร์มหลักๆ และกลยุทธ์การดึงดูดความสนใจที่ทำให้เวบินาร์ที่น่าเบื่อแตกต่างจากเวบินาร์ที่ผู้คนให้ความสนใจจริงๆ

ซอฟต์แวร์นำเสนอผ่านเว็บินาร์จำเป็นต้องทำอะไรบ้าง

อินโฟกราฟิกแสดงคุณสมบัติหลัก 6 ประการของซอฟต์แวร์นำเสนอการสัมมนาผ่านเว็บ

ก่อนที่จะเปรียบเทียบเครื่องมือต่างๆ เราควรทำความเข้าใจก่อนว่าการนำเสนอแบบเสมือนจริงมีข้อกำหนดอะไรบ้างที่การนำเสนอแบบพบปะตัวจริงไม่มี

แข่งขันท่ามกลางสิ่งรบกวนมากมายนับไม่ถ้วน ในห้องประชุม ผู้ฟังของคุณอย่างน้อยก็อยู่ตรงหน้า แต่ในการสัมมนาออนไลน์ พวกเขาอยู่ห่างจากอีเมลเพียงแค่เปิดแท็บเดียว Slackรวมถึงโซเชียลมีเดียและทุกสิ่งทุกอย่างที่ปรากฏบนหน้าจอ งานวิจัยจาก Harvard Business Review พบว่าการทำหลายสิ่งพร้อมกันระหว่างการประชุมเสมือนจริงเป็นเรื่องปกติ โดย 92% ของผู้ตอบแบบสอบถามยอมรับว่าทำอย่างอื่นระหว่างการสนทนาทางวิดีโอ

ให้ภาพที่คมชัดบนหน้าจอขนาดเล็ก ผู้เข้าร่วมสัมมนาออนไลน์จำนวนมากใช้แล็ปท็อปหรือแม้แต่โทรศัพท์มือถือ สไลด์ที่ออกแบบมาสำหรับฉายบนโปรเจ็กเตอร์ในห้องประชุมมักจะดูรกและอ่านยากบนหน้าจอขนาด 13 นิ้ว เครื่องมือของคุณจึงต้องรองรับการแสดงผลแบบนี้ด้วย

เปิดใช้งานการสื่อสารสองทาง ปัจจัยสำคัญที่สุดที่บ่งชี้ถึงการมีส่วนร่วมในเวบินาร์คือ การมีส่วนร่วม จากการศึกษาของ Wainhouse Research พบว่า เวบินาร์ที่ผสมผสานองค์ประกอบแบบโต้ตอบ เช่น โพลล์และการถามตอบ มีอัตราการเข้าร่วมจนจบสูงกว่าเวบินาร์แบบบรรยายถึง 32% ดังนั้น ซอฟต์แวร์ที่คุณใช้จึงต้องทำให้การมีปฏิสัมพันธ์เป็นไปอย่างง่ายดาย ไม่ใช่ทำให้รู้สึกอึดอัด

ให้ข้อมูลวิเคราะห์หลังการใช้งาน ต่างจากการนำเสนอแบบตัวต่อตัวที่คุณสามารถสังเกตปฏิกิริยาของผู้ชมได้ การนำเสนอผ่านระบบออนไลน์มักไม่รู้ว่าผู้ชมให้ความสนใจหรือไม่ ซอฟต์แวร์จัดสัมมนาออนไลน์ที่ดีจะให้ข้อมูลต่างๆ แก่คุณ เช่น ระยะเวลาการเข้าร่วม อัตราการมีส่วนร่วมในแบบสำรวจ จำนวนคำถาม และคะแนนการมีส่วนร่วม

เปรียบเทียบแพลตฟอร์มจัดสัมมนาออนไลน์: แต่ละแพลตฟอร์มมีจุดเด่นอะไรบ้าง

ตลาดซอฟต์แวร์สำหรับการจัดสัมมนาออนไลน์เติบโตอย่างมากแล้ว นี่คือการเปรียบเทียบแพลตฟอร์มหลักๆ โดยอิงจากประสบการณ์ของเราในการทดสอบใช้งานในการฝึกอบรม การประชุมทีม และกิจกรรมเสมือนจริงต่างๆ

ซูมสัมมนาผ่านเว็บ

เป็นที่รู้จักและใช้งานกันอย่างแพร่หลายที่สุด Zoom มีจุดแข็งอยู่ที่ความคุ้นเคย – กลุ่มเป้าหมายของคุณรู้วิธีใช้งานอยู่แล้ว รองรับผู้เข้าร่วมชมอย่างเดียวได้สูงสุด 10,000 คน หรือผู้เข้าร่วมแบบโต้ตอบได้สูงสุด 1,000 คน มีแบบสำรวจ ถามตอบ และแชทในตัว แดชบอร์ดวิเคราะห์ข้อมูลมีประสิทธิภาพสูง ให้ข้อมูลการลงทะเบียน การติดตามการเข้าร่วม และตัวชี้วัดการมีส่วนร่วม

ข้อจำกัดของ Zoom คือเครื่องมือการมีส่วนร่วมค่อนข้างพื้นฐาน โพลล์มีเพียงตัวเลือกแบบเลือกตอบเท่านั้น ไม่มีฟังก์ชันสร้างกลุ่มคำหรือการแสดงผลคำตอบแบบปลายเปิด และฟังก์ชันถามตอบอาจเกิดความวุ่นวายในเซสชันที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก สำหรับการสัมมนาออนไลน์ที่ไม่ซับซ้อนและเน้นความน่าเชื่อถือเป็นหลัก Zoom ถือเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัย

ราคาเริ่มต้นที่ 79 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือนต่อใบอนุญาตสำหรับส่วนเสริมการจัดสัมมนาออนไลน์ (ต้องใช้แผน Zoom Workplace)

Microsoft Teams webinars

เหมาะอย่างยิ่งหากองค์กรของคุณใช้งาน Microsoft 365 อยู่แล้ว ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากคุณใช้ Business Standard หรือเวอร์ชันที่สูงกว่า รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 1,000 คนพร้อมฟีเจอร์แบบอินเทอร์แอ็กทีฟ (10,000 คนในโหมดถ่ายทอดสด) ผสานรวมอย่างแน่นหนากับ Outlook สำหรับการกำหนดตารางเวลาและ PowerPoint Live สำหรับการนำเสนอ

PowerPoint Live เป็นฟีเจอร์เด่นของ Teams สำหรับผู้ที่ต้องนำเสนอ เพราะช่วยให้คุณเห็นบันทึกย่อ สไลด์ถัดไป และปฏิกิริยาของผู้เข้าร่วมประชุมบนหน้าจอของคุณ ในขณะที่ผู้ชมเห็นเฉพาะสไลด์เท่านั้น ส่วนเครื่องมือช่วยสร้างปฏิสัมพันธ์ (แบบสำรวจ คำถามและคำตอบ) นั้นก็ใช้ได้ดี แต่ไม่ถึงกับโดดเด่น

ข้อเสียคือตัวเลือกในการปรับแต่งและสร้างแบรนด์มีจำกัดเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มสำหรับการจัดสัมมนาออนไลน์โดยเฉพาะ และประสบการณ์การใช้งานอาจสร้างความสับสนให้กับผู้เข้าร่วมจากภายนอกที่ไม่ได้ใช้ Teams เป็นประจำ

GoTo การสัมมนาผ่านเว็บ

ผู้เชี่ยวชาญในวงการนี้ โดยเน้นด้านการตลาดและการสร้างลูกค้าเป้าหมายผ่านเวบินาร์ มีระบบสร้างหน้าลงทะเบียนที่ทรงประสิทธิภาพ ระบบส่งอีเมลอัตโนมัติ และการวิเคราะห์ผู้เข้าร่วมอย่างละเอียด รวมถึงการติดตามความสนใจ รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 3,000 คน

GoTo โดดเด่นในด้านการตลาดของเวบินาร์: หน้าลงทะเบียนแบบกำหนดเอง การติดตามแหล่งที่มา และการผสานรวม CRM กับ HubSpot และ Salesforce ฟีเจอร์การมีส่วนร่วมประกอบด้วยแบบสำรวจ แบบสอบถาม เอกสารประกอบ และการถามตอบ

อินเทอร์เฟซดูเก่าล้าสมัยเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มรุ่นใหม่กว่า และบางครั้งผู้เข้าร่วมงานจำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรมลงบนเดสก์ท็อป ซึ่งทำให้เกิดความไม่สะดวก ราคาเริ่มต้นที่ 49 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้เข้าร่วมงานสูงสุด 250 คน

ไลฟ์สตอร์ม

แพลตฟอร์มที่ทันสมัย ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ต้องดาวน์โหลดใดๆ ทั้งสำหรับผู้จัดงานและผู้เข้าร่วม ใช้งานง่ายและมีดีไซน์สวยงาม รองรับรูปแบบการสัมมนาออนไลน์แบบสด บันทึกไว้ล่วงหน้า และแบบดูย้อนหลังได้

จุดเด่นของ Livestorm คือประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมงาน – อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย การเข้าร่วมผ่านเบราว์เซอร์ได้ทันที และเครื่องมือการมีส่วนร่วมที่ดี การวิเคราะห์ข้อมูลอยู่ในระดับดีกว่าค่าเฉลี่ย โดยมีการให้คะแนนการมีส่วนร่วมและการบูรณาการกับแพลตฟอร์มการตลาด

เหมาะที่สุดสำหรับการจัดสัมมนาออนไลน์ด้านการตลาดและการสาธิตผลิตภัณฑ์ที่ให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของผู้เข้าร่วม ไม่ค่อยนิยมใช้สำหรับการฝึกอบรมภายในองค์กร มีแผนบริการฟรีสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 30 คน แผนบริการแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ 79 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือน

สัมมนาออนไลน์ Webex

โซลูชันระดับองค์กรของซิสโก้ โดดเด่นด้านความปลอดภัยและความสามารถในการขยายขนาด รองรับผู้เข้าร่วมงานได้สูงสุดถึง 10,000 คน พร้อมระบบตัดเสียงรบกวนด้วย AI และการแปลแบบเรียลไทม์ เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับงานอีเวนต์องค์กรขนาดใหญ่และผู้ชมทั่วโลก

Webex เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับองค์กรที่ให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความปลอดภัย และการเข้าถึงได้ทั่วโลก นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับงานอีเวนต์แบบไฮบริดที่ผสมผสานผู้เข้าร่วมงานทั้งแบบออฟไลน์และออนไลน์

ข้อเสียคือความซับซ้อน การติดตั้งและการบริหารจัดการต้องใช้ความเชี่ยวชาญทางเทคนิคมากกว่าตัวเลือกที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้บริโภคทั่วไป เช่น Zoom หรือ Livestorm ราคาสำหรับองค์กร โปรดติดต่อฝ่ายขายเพื่อขอใบเสนอราคา

สิ่งที่ขาดหายไป: การทำให้เนื้อหาสัมมนาออนไลน์น่าสนใจอย่างแท้จริง

สิ่งที่การเปรียบเทียบแพลตฟอร์มส่วนใหญ่พลาดไปก็คือ การเลือกแพลตฟอร์มสำหรับการจัดสัมมนาออนไลน์ที่เหมาะสมจะช่วยแก้ปัญหาเรื่องการถ่ายทอดสดได้ แต่ไม่ได้แก้ปัญหาเรื่องการมีส่วนร่วมของผู้ชม Zoom, Teams และ GoTo นั้นยอดเยี่ยมในการส่งวิดีโอและเสียงไปยังผู้ชมจำนวนมาก ฟีเจอร์การมีส่วนร่วมในตัวของพวกมันก็เพียงพอแล้ว แต่หากคุณกำลังจัดอบรม สัมมนา หรือการนำเสนอที่การมีส่วนร่วมของผู้ชมมีความสำคัญ คุณอาจจำเป็นต้องมีฟีเจอร์การมีส่วนร่วมเพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่ง

นี่คือที่เครื่องมือเช่น AhaSlides ปรับให้เข้ากับระบบเดิม แทนที่จะเปลี่ยนแพลตฟอร์มการจัดสัมมนาออนไลน์ของคุณ AhaSlides ทำงานควบคู่กันไป โดยเพิ่มโพลล์สด แบบทดสอบ กลุ่มคำ คำถามปลายเปิด และการถามตอบแบบโต้ตอบ ซึ่งเหนือกว่าสิ่งที่แพลตฟอร์มการสัมมนาออนไลน์ทั่วไปมีให้

วิธีการนำไปใช้ในทางปฏิบัติ คุณจัดสัมมนาออนไลน์ผ่าน Zoom (หรือ Teams หรือแพลตฟอร์มใดก็ตามที่องค์กรของคุณใช้) เมื่อคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วม คุณก็แชร์ลิงก์หรือรหัส QR ผู้เข้าร่วมสามารถตอบกลับผ่านโทรศัพท์หรือแท็บเบราว์เซอร์ที่สองได้ ผลลัพธ์จะปรากฏแบบเรียลไทม์บนหน้าจอที่คุณแชร์

การตั้งค่านี้มอบความน่าเชื่อถือและความคุ้นเคยจากแพลตฟอร์มการสัมมนาออนไลน์ที่คุณใช้อยู่เดิม พร้อมด้วยความลึกซึ้งของการมีส่วนร่วมจากเครื่องมือการโต้ตอบที่สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะ เราพบว่าการผสมผสานนี้ได้ผลดีเป็นพิเศษสำหรับการสัมมนาออนไลน์เพื่อการฝึกอบรมขององค์กร ซึ่งเป้าหมายไม่ใช่แค่การเผยแพร่ข้อมูล แต่ยังต้องแน่ใจว่าผู้คนสามารถซึมซับและนำไปใช้ได้จริง

5 กลยุทธ์สำหรับการจัดสัมมนาออนไลน์ที่ดึงดูดความสนใจ

ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือใดก็ตาม กลยุทธ์ที่อิงตามหลักฐานเหล่านี้จะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมในเวบินาร์ได้อย่างสม่ำเสมอ

เพิ่มมูลค่าของคุณตั้งแต่เริ่มต้น

อย่าเสียเวลาห้านาทีไปกับการแนะนำตัว การจัดการเรื่องทั่วไป และการสรุปวาระการประชุม ผลการวิจัยจาก Wistia Video Analytics พบว่า การมีส่วนร่วมของผู้รับชมลดลงอย่างรวดเร็วในช่วงไม่กี่นาทีแรก แล้วจึงค่อยคงที่ หากผู้คนไม่พบคุณค่าใดๆ ภายในห้านาที พวกเขาก็จะหมดความสนใจไป

เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่น่าสนใจ คำถามที่กระตุ้นความคิด หรือข้อคิดที่ทรงคุณค่าที่สุดจากช่วงการสนทนาของคุณ ให้ผู้คนมีเหตุผลที่จะสนใจฟังก่อนที่พวกเขาจะหันหนีไป

หยุดพักการพูดคนเดียวทุกๆ 8-10 นาที

ข้อมูลเกี่ยวกับช่วงความสนใจในโลกเสมือนจริงนั้นชัดเจน: การฟังแบบเฉยๆ อย่างต่อเนื่องไม่ได้ผลในโลกออนไลน์ ควรแทรกช่วงปฏิสัมพันธ์เข้าไปในงานนำเสนอของคุณเป็นระยะๆ

นี่อาจเป็นการสำรวจความคิดเห็นแบบสดๆ ("ก่อนที่เราจะดูข้อมูล คุณคิดว่าปัจจัยที่สำคัญที่สุดคืออะไร?") การสร้างกลุ่มคำ ("ถ้าให้ตอบเป็นคำเดียว ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไร?") หรือคำถามแบบทดสอบความเข้าใจในสิ่งที่คุณเพิ่งพูดไป รูปแบบมีความสำคัญน้อยกว่าความถี่ ทุกๆ 8-10 นาที ผู้ฟังควรทำอย่างอื่นนอกเหนือจากการฟัง

ออกแบบมาสำหรับหน้าจอขนาดเล็ก

สมมติว่าอย่างน้อย 30% ของผู้ชมของคุณใช้หน้าจอแล็ปท็อปขนาด 13 นิ้วหรือเล็กกว่านั้น นั่นหมายความว่าคุณต้องใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่ (อย่างน้อย 24pt สำหรับข้อความหลัก) ลดจำนวนข้อความต่อสไลด์ให้น้อยที่สุด (หนึ่งแนวคิดต่อหนึ่งหน้าจอ) ใช้สีที่มีความคมชัดสูง และภาพประกอบที่ไม่ต้องเพ่งสายตา

หากสไลด์ของคุณมีคำมากกว่า 15 คำ แสดงว่าอาจมากเกินไปสำหรับบริบทของการสัมมนาออนไลน์ ผู้บรรยายที่ออกแบบสไลด์โดยเฉพาะสำหรับการนำเสนอทางออนไลน์มักรายงานว่ามีผู้เข้าร่วมมากกว่าผู้ที่นำสไลด์ที่เคยใช้ในการสัมมนาแบบตัวต่อตัวมาใช้ซ้ำ

ใช้แชทอย่างตั้งใจ

ผู้จัดสัมมนาออนไลน์ส่วนใหญ่ปล่อยให้แชทกลายเป็นพื้นที่แสดงความคิดเห็นแบบไร้ระเบียบ หรือไม่ก็ละเลยมันไปเลย แต่ควรแต่งตั้งใครสักคนให้ทำหน้าที่ควบคุมแชท และเน้นประเด็นสำคัญไปที่ผู้บรรยาย ถามคำถามเฉพาะเจาะจงในแชทในเวลาที่เหมาะสม (“พิมพ์คำตอบของคุณในแชท: ทีมของคุณใช้เครื่องมืออะไรสำหรับเรื่องนี้อยู่?”) วิธีนี้จะเปลี่ยนแชทจากเสียงรบกวนให้กลายเป็นข้อมูลการมีส่วนร่วมที่มีโครงสร้าง

จบด้วยการลงมือทำ ไม่ใช่การถามตอบที่ไร้ประโยชน์

การปิดท้ายแบบเดิมๆ ด้วยคำถาม "มีคำถามอะไรไหม?" มักทำให้เกิดความเงียบที่น่าอึดอัดในเวบินาร์ แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ลองปิดท้ายด้วยการสะท้อนความคิดอย่างเป็นระบบ เช่น การสำรวจความคิดเห็นครั้งสุดท้ายเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้เข้าร่วมวางแผนจะนำไปใช้ การสร้างกลุ่มคำที่สรุปประเด็นสำคัญ หรือการกระตุ้นให้ลงมือทำอย่างเฉพาะเจาะจง

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับความสนใจ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกถึงความสมบูรณ์ และจบการประชุมอย่างมีส่วนร่วม แทนที่จะเป็นการจบแบบเฉื่อยชา

คำถามที่พบบ่อย

นักธุรกิจเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอผ่านหน้าจอขนาดใหญ่

ซอฟต์แวร์สำหรับจัดสัมมนาออนไลน์ (Webinar) กับซอฟต์แวร์สำหรับการประชุมทางวิดีโอ (Video Conferencing) แตกต่างกันอย่างไร?

โปรแกรมการประชุมทางวิดีโอ (เช่น Zoom Meetings หรือ Google Meet) ออกแบบมาสำหรับการสนทนาแบบสองทางในกลุ่มเล็กๆ ส่วนซอฟต์แวร์เวบินาร์สร้างขึ้นสำหรับการถ่ายทอดสดแบบหนึ่งต่อหลายคนในกลุ่มผู้ชมขนาดใหญ่ และโดยทั่วไปจะมีระบบจัดการการลงทะเบียน การวิเคราะห์ข้อมูลผู้เข้าร่วม และเครื่องมือสร้างการมีส่วนร่วม ซึ่งซอฟต์แวร์การประชุมมาตรฐานไม่มีให้

ฉันจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์แยกต่างหากสำหรับการจัดการสัมมนาออนไลน์หรือไม่?

ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ หากคุณจัดสัมมนาออนไลน์เพื่อให้ข้อมูลอย่างง่ายๆ โดยใช้แบบสำรวจพื้นฐาน เครื่องมือในตัวของแพลตฟอร์มสัมมนาออนไลน์ของคุณอาจเพียงพอ แต่หากคุณต้องการการมีปฏิสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น เช่น แบบทดสอบสด การสร้างกลุ่มคำ การตอบคำถามแบบเปิด หรือองค์ประกอบแบบเกมสำหรับสัมมนาฝึกอบรม คุณอาจต้องใช้เครื่องมือสร้างการมีส่วนร่วมโดยเฉพาะ เช่น AhaSlides การใช้งานร่วมกับแพลตฟอร์มการจัดสัมมนาออนไลน์จะให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

ฉันจะป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาออนไลน์ทำหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างไร?

คุณไม่สามารถกำจัดการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างสิ้นเชิง แต่คุณสามารถลดมันให้น้อยที่สุดได้ สร้างจุดโต้ตอบที่ถี่ๆ (ทุกๆ 8-10 นาที) ใช้แบบสำรวจและคำถามที่ต้องการการมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้น จำกัดเวลาการนำเสนอให้สั้นกว่า 45 นาทีหากเป็นไปได้ และออกแบบสไลด์สำหรับการดูบนหน้าจอโดยเฉพาะ แทนที่จะนำสไลด์ที่ใช้ในการนำเสนอแบบตัวต่อตัวมาใช้ซ้ำ

ระยะเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดสัมมนาออนไลน์คือเท่าไหร่?

ข้อมูลมาตรฐานของ ON24 แสดงให้เห็นว่า 60 นาทีเป็นระยะเวลาที่นิยมใช้มากที่สุดสำหรับการจัดสัมมนาออนไลน์ แต่การมีส่วนร่วมจะสูงสุดในช่วงเวลา 30-45 นาที หากเนื้อหาของคุณต้องใช้เวลาถึงหนึ่งชั่วโมงเต็ม ควรเพิ่มช่วงพักเพื่อการมีส่วนร่วมอย่างน้อยสามถึงสี่ครั้งเพื่อรักษาความสนใจ สำหรับสัมมนาออนไลน์เพื่อการฝึกอบรม ควรพิจารณาแบ่งช่วงเวลาที่ยาวกว่าออกเป็นโมดูล 30 นาที โดยมีกิจกรรมเพื่อการมีส่วนร่วมระหว่างแต่ละโมดูล หากคุณจัดโครงสร้างทั้งชุดด้วยวิธีนี้ ผู้สร้างหลักสูตรออนไลน์ สามารถช่วยคุณจัดระเบียบโมดูลเหล่านั้นให้เป็นหลักสูตรที่เหมาะสมและติดตามว่าใครเรียนจบหลักสูตรบ้าง