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Cómo crear un seminario perfecto con el software de presentación de seminarios web en 2023

Cómo crear un seminario perfecto con el software de presentación de seminarios web en 2023

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Vicente Pham 09 2023 Ene 20 min leer

Ahora se trata del mundo digital cuando la mayoría de las actividades se realizan en línea a través de plataformas en línea. Dado que la pandemia se ha extendido seriamente y más personas se han visto obligadas a familiarizarse con el uso de alta tecnología tanto en el estudio como en el trabajo. Como resultado, muchas organizaciones están hambrientas de buscar un software de presentación de seminarios web óptimo para mejorar la calidad del trabajo y la participación de los participantes.

Para un seminario exitoso con el software de presentación de seminarios web, también necesita la ayuda de la presentación virtual. Reunir todo es probablemente la forma óptima de mejorar la calidad del seminario web, así como experiencias memorables para los participantes.

Averigüemos más sobre los seminarios web y las presentaciones virtuales, su relación y cómo dominar las presentaciones virtuales para impulsar su próximo seminario web.

En primer lugar, explore nuestro nuevo tutorial publicado: Cómo organizar un seminario web como un profesional

¿Qué es un seminario web??

Un seminario web, o seminario basado en la web, es una presentación, conferencia, taller o seminario que se realiza a través de Internet a través de un software de videoconferencia. Una característica clave de un seminario web es que es interactivo. Los participantes en una presentación de seminario web tienen la capacidad de transmitir, recibir y discutir información en tiempo real.

Entre los software de webinar más populares, encontrará ZoomMicrosoft TeamsSkype. Con este software de seminario web, los presentadores pueden compartir videos, documentos y aplicaciones con los asistentes al seminario web mientras hablan. Hoy en día, muchos servicios de seminarios web ofrecen opciones de transmisión en vivo o la capacidad de grabar su seminario web y publicarlo en YouTube.

Webinar Vs Seminar - ¿Cuál es la diferencia?

📍 Un seminario es un pequeño evento interactivo en persona que se lleva a cabo para discutir temas y generar ideas sobre ellos. Habrá uno o dos presentadores principales para el tema que también guiarán el flujo de todo el evento.

📍 Un seminario web es más o menos lo mismo. La única gran diferencia es que se lleva a cabo en línea, utilizando Internet y otras herramientas basadas en la web.

Hasta hace unos años, los seminarios web no eran una opción popular porque la gente aún prefería asistir a los eventos en persona. Para muchas organizaciones, ya sean académicas o comerciales, los seminarios se consideraban un gran evento de creación de redes, algo que realmente no se podía hacer en línea.

Una de las otras razones de la baja popularidad de los seminarios web fue que era más fácil para cualquiera acceder al enlace y unirse a la sesión, ya sea que pagaran o no. 

Pero, con el cambio al trabajo y aprendizaje remotos, los seminarios web y otros tipos virtuales de presentaciones se han convertido en la necesidad del momento. El alcance es más global y las personas pueden unirse a las sesiones en cualquier momento, independientemente de las zonas horarias o el día de la semana.

Con la opción de compartir el enlace solo con las personas que tienen cuentas en el sitio web o en los canales u organizaciones en línea, los seminarios web también han comenzado a ser rentables y brindan una ventaja adicional a las organizaciones anfitrionas.

¿Por qué utilizar presentaciones virtuales para un seminario web?

¿Qué es una presentación virtual?

Una presentación virtual es cuando tanto el anfitrión como los invitados asisten a la presentación de forma remota, independientemente de la ubicación.

En un mundo donde todo se está volviendo primero remoto, las presentaciones virtuales también se están convirtiendo en la norma. Si bien puede utilizar algunas de las mejores prácticas de las presentaciones en persona, necesita algunas habilidades nuevas para las charlas virtuales al dominar las presentaciones virtuales.

¿Cuáles son los beneficios de una presentación virtual?

Las presentaciones virtuales no solo son útiles cuando no podemos ir a eventos tradicionales, sino que también son una manera increíble de entregar contenido.

Organizar una presentación trascendental de alta calidad no es una tarea fácil. Algunas personas pueden encontrar una presentación en línea más difícil de lo habitual. Sin embargo, con un poco de reflexión, puede realizar una presentación virtual estelar.

Ahora, puede ver que las presentaciones virtuales no son tan futuristas como pensamos inicialmente. Vea algunos de los beneficios de alojar y dominar presentaciones virtuales:

  1. Con las presentaciones virtuales, la ubicación no es un problema. Los huéspedes pueden sintonizar desde cualquier parte del mundo. Ahora sus invitados pueden llamar desde cualquier lugar, puede llegar a una audiencia más amplia
  2. Medición análisis posterior al evento es mucho más fácil virtualmente. El número de invitados que asistieron, el número que se comprometió con usted y el porcentaje de invitados que se quedaron hasta el final son solo algunos de los KPI de eventos virtuales que puedes medir. Además, analizar los comentarios es fundamental para dominar las presentaciones virtuales.
  3. Hay mas oportunidades para establecer contactos para invitados. Al realizar una presentación virtual, puede detener su charla y alentar a los invitados a conversar entre ellos en salas de reuniones. Ésta es una característica de los eventos virtuales que no se puede simular en una conferencia tradicional. 

15 consejos de presentación de seminarios web a seguir

Desde la preparación de su contenido principal hasta la elección del equipo para llevarlo a cabo, todo importa cuando se trata de crear un seminario web excelente.

Eche un vistazo a los mejores 15 consejos para que nuestro webinar sea un éxito.

#1 – ¡Comienza tu presentación con una explosión!

buena introduccion es extremadamente importante cuando se trata de presentaciones de seminarios web. Brinde a su audiencia una breve introducción sobre sus antecedentes y por qué es un experto en el tema que está presentando. Asegure a la audiencia que el seminario web valdrá la pena con mensajes fuertes de "qué hay para usted". Dales una pista sobre lo que vas a hablar en esa sesión.

#2 – Ensaya tu presentación hasta que domines el flujo

Las presentaciones de seminarios web funcionan de forma ligeramente diferente a las presentaciones normales con diapositivas. No desea divagar durante la presentación, así que asegúrese de practicar cada diapositiva de antemano. No se trata solo del contenido, sino que también incluye el lenguaje corporal, el tono del discurso y la entrega. No haga solo un ensayo y se detenga, continúe practicando hasta que esté 100% seguro de lo que va a decir y cómo lo va a decir.

#3 – Incluye tu marca en tu presentación

La gente generalmente piensa que la estética de una presentación es solo tener una plataforma de presentación bellamente seleccionada. Es más que eso. Sea consistente en el uso de un tema a lo largo de la presentación: los colores de su marca, diseños, logotipo, etc. Si no está seguro de crear su propio conjunto de diapositivas, siempre puede optar por una plantilla existente y luego personalizarla para que se ajuste a sus necesidades.

#4: asegúrese de tener una conexión a Internet estable y un entorno libre de ruidos

De acuerdo a una encuesta reciente, el 59 % de los participantes en seminarios web abandonan los seminarios web debido a problemas técnicos. Las fallas técnicas son inevitables sin importar cuánto lo intente, pero lo que puede hacer es asegurarse de que no estén sucediendo desde su lado. Antes de comenzar la presentación de su seminario web, verifique su conexión a Internet y siempre tenga una copia de seguridad en caso de que se apague repentinamente. Intente organizar el seminario web desde un lugar tranquilo y silencioso donde esté libre de distracciones y ruidos. Asegúrese de que todas sus aplicaciones y pestañas en segundo plano estén cerradas para que no aparezcan notificaciones durante el seminario web.

#5 – Mantenga el texto al mínimo y asegúrese de que sea fácil de leer

Los seminarios web tratan más sobre cómo va a entregar el mensaje importante a su audiencia y cómo crea una transferencia de información entre usted y su audiencia. Las diapositivas están ahí para respaldar lo que va a decir, por lo que no deberían tener mucho texto.

#6 – Elija los altavoces adecuados

Es posible que tenga uno o más oradores para el seminario web. Desea asegurarse de que sean expertos en su campo y que conozcan los objetivos clave del seminario web.

#7 – Mantén un límite de tiempo

Los seminarios web, especialmente cuando se realizan en vivo, pueden volverse un poco relajados y lentos ya que no tienes a tu audiencia presente virtualmente frente a ti. Esto podría hacer que prolongues la presentación más de lo que pensabas. Asegúrese de completar la presentación de su seminario web y tener una Sesión de preguntas y respuestas al final para su audiencia.

#8 – Trate de no compartir información importante en diapositivas consecutivas

 Cuando comparte información clave de manera consecutiva, las personas tienden a perder el enfoque o incluso pueden no recordarla después del seminario web. Use una actividad de relleno entre diapositivas (¡como un cuestionario!) con información importante para que su audiencia tenga la oportunidad de comprender mejor los temas.

#9 – Elija un equipo para ayudarlo a organizar el seminario web

Tenga un equipo para organizar todo el seminario web sin problemas. No tienes que hacer todo por tu cuenta; elija un moderador, un orador clave, ayuda técnica, etc. para ayudarlo a navegar el seminario web sin problemas.

#10 – Revisa tu presentación

Errores tipográficos, contenido incorrecto, información errónea: todo esto puede parecer poco profesional. Como usted es el presentador principal de la presentación del seminario web, es posible que desee asegurarse de que no haya tales errores en su presentación o, de lo contrario, es posible que las personas no lo tomen en serio.

#11 – Elige el Contenido Correcto

Algunas ideas se adaptan mejor al formato de seminario web que otras. A veces, tienes una idea fantástica, pero es demasiado amplia o demasiado general. Resista el impulso y en su lugar optar por una idea más específica que puede explicar con mayor detalle en su presentación del seminario web. Algunos ejemplos son:

  • Tutoriales en profundidad con ejemplos detallados
  • Entrevistas con un experto en la industria.
  • Temas de nicho revisitados desde un nuevo ángulo
  • Panel de discusión de eventos impactantes

Sin embargo, tenga en cuenta que elegir un tema no siempre es sencillo. Es imposible predecir con certeza cómo la audiencia recibirá un tema. En última instancia, debe elegir el tema que crea que es más significativo y crear el mejor contenido que pueda.

#12 – Escribe un guión fuerte

Un guión sólido es la columna vertebral de cada buena presentación de seminario web; sin uno, estás condenado al fracaso. Incluso los productores y anfitriones más hábiles confían en los guiones. Es difícil hablar hasta por una hora, incluso si se trata de algo que les apasiona y conocen. 

Un guión no solo lo mantiene en el tema, sino que también lo ayuda a administrar su tiempo. Un buen guión debe tener el tiempo marcado en cada sección. Con esta técnica, siempre puede administrar cuánto tiempo le queda en su seminario web.

Cómo dominar una presentación virtual (en 7 consejos) para su seminario web perfecto

¿Busca las mejores prácticas de presentación virtual para sorprender a sus invitados virtuales? mira estos 7 consejos de expertos para el éxito y la sensación en su próxima presentación virtual

1. Seleccione una plataforma de eventos virtuales confiable

Primero lo primero, para un clase mundial presentación necesitas una plataforma de eventos virtuales de clase mundial. No se puede crear una presentación virtual inmersiva sin conocer la tecnología. 

Piense en su última llamada de Zoom. ¿Te sentiste perdido en un mar de pantallas grises o con una conferencia tipo escuela? Antes de que el orador abra la boca, el entusiasmo de la presentación ya se ha perdido.

Con una plataforma de eventos virtuales deslucida, los oradores pierden su credibilidad y la concentración de la audiencia. Su presentación es, en última instancia, una actuación, así que asegúrese de saber cómo convertirla en un espectáculo. en la plataforma correcta.

Elegir la plataforma adecuada para dominar una presentación virtual
Software de presentación de seminarios web

👊 Consejo profesional: ¡Haz tu investigación! Mira algunos de los mejores plataformas de eventos virtuales para perfeccionar tu presentación.

2. Cree una presentación de diapositivas interactiva

Tu plataforma de diapositivas será la pan y mantequilla de su presentación. Considere agregar visuales, preguntas y videos para darle a su presentación el factor X. 

Dominar las presentaciones virtuales incluye agregar un elemento de interacción. Creando diapositivas llamativas es la clave para desbloquear el el enfoque de la audiencia y que  ¡no tiene por qué ser complicado!

Puede aumentar el compromiso agregando algunos elementos divertidos e interactivos a su presentación virtual. Por ejemplo, consulte esta impresionante nube de palabras generada por AhaSlides para una presentación sobre patos británicos.

Un gráfico que contiene una nube de palabras relacionadas con los patos británicos.
Software de presentación de seminarios web

2. Cree una presentación de diapositivas interactiva

Tu plataforma de diapositivas será la pan y mantequilla de su presentación. Considere agregar visuales, preguntas y videos para darle a su presentación el factor X. 

Dominar las presentaciones virtuales incluye agregar un elemento de interacción. Creando diapositivas llamativas es la clave para desbloquear el el enfoque de la audiencia y que  ¡no tiene por qué ser complicado!

Puede aumentar el compromiso agregando algunos elementos divertidos e interactivos a su presentación virtual. Por ejemplo, consulte esta impresionante nube de palabras generada por AhaSlides para una presentación sobre patos británicos.

El uso de software de presentación como AhaSlides puede llevar su evento de una plataforma de aficionados a un exposición interactiva. Así es como las características únicas de AhaSlides pueden darle vida a su presentación:

  • Agregue encuestas, preguntas abiertas y nubes de palabras a sus diapositivas para lograr la máxima participación.
  • Organice divertidos concursos de preguntas con AhaSlides para agregar algo de emoción a su presentación. Echa un vistazo a los mejores consejos para organizando una sesión de preguntas estelar.
  • Puede llevar su presentación al siguiente nivel integrando AhaSlides con Google Slides para impulsar la interactividad de su presentación.

Haz tu mazo de diapositivas asesino con AhaSlides completamente gratis. ¡Agregue interacción, competencia y energía a su presentación virtual haciendo clic en el botón a continuación y registrándose gratis!


3. Cree un plano de planta personalizado

Cuando usamos plataformas de eventos virtuales, todos extrañamos la decoración de un lugar físico. El uso de una plataforma de eventos virtuales que le permita ser creativo es crucial para dominar las presentaciones virtuales.

Remo tiene planos de planta personalizables, que hacen que el evento se sienta como si estuviera en un lugar único y personalizado. ¿Qué más necesitas para una presentación virtual increíble?

¿Quieres inspiración? Eche un vistazo a planos de planta creativos otros usuarios de Remo han diseñado!

4. Realice una sesión de networking previa a la presentación 

Un desafío clave de dominar las presentaciones virtuales es energizando a tu audiencia y promoviendo oportunidades para establecer contactos. Bueno, virtualmente es bastante fácil si tienes las características adecuadas.

Puedes sostener un rompehielos en red antes de que comience su evento usando Remo's modo de conversación. Esta característica única permite que hasta 8 invitados conversen en la misma mesa virtual, para que se sientan como si estuvieran en un evento tradicional.

Es una forma divertida e inmersiva de hacer que los invitados se llenen de energía y se concentren antes de comenzar su discurso virtual.

⭐ Por tiempo limitado, Remo ofrece 25% de descuento en todos los planes mensuales (válido para un solo uso) ¡exclusivamente para lectores de AhaSlides! Simplemente haga clic en el botón de abajo y use el código AHAREMO.

5. Involucre a su audiencia durante su presentación virtual

Al igual que en una presentación en persona, debe diseñar su presentación para involucrar a la audiencia. Dominar las presentaciones virtuales incluye ejecutar métodos de participación de la audiencia.

Una presentación virtual interactiva debe incluir comunicación bidireccional. Tomar descansos en su presentación para permitir que la audiencia virtual interactúe. No hable durante más de diez minutos sin interactuar con la audiencia.

- Utilice funciones de colaboración para la comunicación bidireccional -

Remo ofrece muchas herramientas interactivas para aumentar la experiencia de la plataforma de eventos virtuales, incluidas encuestas, sesiones de preguntas y respuestas, temporizadores de cuenta regresiva y uso compartido de pantalla en grupo. 

Todas estas características hacen de Remo la elección perfecta para su evento virtual o híbrido. Las características interactivas, así como las funciones de la mesa y el plano del piso, hacen que Remo sea súper atractivo.

Todos sabemos lo importante que es la comunicación en masterización de presentaciones virtuales. Esto permitirá que sus invitados interactúen tanto como sea posible; ¡no hay mejor opción para establecer contactos!

Comparte videos relevantes -

A veces, los invitados necesitan un cambio de orador o de voz durante una presentación. También le da un descanso para tomarse un tiempo para recuperarse, revisar su charla y analizar algunos comentarios de sus asistentes.

Una prioridad clave al seleccionar una plataforma de eventos virtuales es compartir vídeos. Puedes compartir un video en Remo y dejar que hable por un rato. El video aparece junto a usted en el escenario digital, por lo que puede pausar y comentar el video cuando lo desee.

- Invite a los participantes al escenario digital -

Una forma divertida y única de involucrar a sus invitados es invitándolos al escenario virtual. Es una excelente manera de tener paneles de discusión que aborden las preocupaciones de la audiencia, ¡pero también para darles a todos un descanso de su voz!

Compartir videos es un paso crucial para dominar las presentaciones virtuales
Software de presentación de seminarios web

6. Utilice una pizarra interactiva

Las pizarras interactivas son una forma divertida de animar a su audiencia. Miro para Remo permite a los usuarios utilizar placas Miro para organizar el trabajo colaborativo y creativo. Mientras estén en diferentes mesas, los usuarios pueden activar Miro y trabajar juntos en grupos pequeños o crear un tablero para todos los participantes del evento.

La combinación del espacio virtual de Remo con Miro permite a las personas formar relaciones auténticas e interactuar en un entorno integrado. Una pizarra interactiva es imprescindible para mantener alerta a su audiencia durante su presentación virtual.

Usar una pizarra es una gran herramienta para dominar presentaciones virtuales
Software de presentación de seminarios web

7. Tenga un equipo de atención al cliente confiable

En un mundo virtual, dependemos de nuestra tecnología para funcionar sin problemas. Esto es extremadamente importante en una presentación virtual. 

Al elegir una plataforma de eventos virtuales, considere verificar si viene con atención al cliente.

Algunas cosas que el soporte puede ayudar dentro de una presentación virtual incluyen la resolución de problemas con el micrófono y la cámara, la resolución de problemas técnicos o simplemente estar disponible para conversar sobre las funciones o la línea de tiempo.

Puede agregar soporte técnico en el evento con Remo. 'Soporte de guante blanco ' es cuando un gerente de CX de Remo asistirá a su evento, apoyando a sus invitados directamente con cualquier problema técnico que puedan enfrentar.

¡Eso es un envoltorio! ¿Qué es lo siguiente?

Todo en uno, ahora tiene todo el conocimiento que necesita para satisfacer su curiosidad sobre el mundo digital. Si planea crear un seminario web, deje que AhaSlides lo ayude con nuestras miles de plantillas y preguntas interactivas. 

Una discusión del panel de presentación del seminario web
Software de presentación de seminario web: una presentación de seminario web y un panel de discusión incorporados en uno, impulsado por AhaSlides

Webinar Vs Seminar - ¿Cuál es la diferencia?

📍 Un seminario es un pequeño evento interactivo en persona que se lleva a cabo para discutir temas y generar ideas sobre ellos. Habrá uno o dos presentadores principales para el tema que también guiarán el flujo de todo el evento.

📍 Un seminario web es más o menos lo mismo. La única gran diferencia es que se lleva a cabo en línea, utilizando Internet y otras herramientas basadas en la web.

Hasta hace unos años, los seminarios web no eran una opción popular porque la gente aún prefería asistir a los eventos en persona. Para muchas organizaciones, ya sean académicas o comerciales, los seminarios se consideraban un gran evento de creación de redes, algo que realmente no se podía hacer en línea.

Una de las otras razones de la baja popularidad de los seminarios web fue que era más fácil para cualquier persona acceder al enlace y unirse a la sesión, ya sea que hayan pagado o no. 

Pero, con el cambio al trabajo y aprendizaje remotos, los seminarios web y otros tipos virtuales de presentaciones se han convertido en la necesidad del momento. El alcance es más global y las personas pueden unirse a las sesiones en cualquier momento, independientemente de las zonas horarias o el día de la semana.

Con la opción de compartir el enlace solo con las personas que tienen cuentas en el sitio web o en los canales u organizaciones en línea, los seminarios web también han comenzado a ser rentables y brindan una ventaja adicional a las organizaciones anfitrionas.

Cómo usar el software de presentación de seminarios web en 4 simples pasos

Nadie puede garantizar el 100% de la atención de su audiencia, o que todos recordarán todo una vez que termine, pero siempre hay formas de hacer que su seminario web sea memorable y valioso para su audiencia.

Echemos un vistazo a cómo hacer una buena presentación de seminario web...

#1 – Defina el tema y el formato de su webinar

Hágase esta pregunta: "¿Por qué estoy haciendo este seminario web?" 

Defina los detalles de su seminario web y su público objetivo. Elija un nicho e investigue bien sobre el tema para saber qué buscan las personas en ese campo, así como también cómo otros presentadores organizan sesiones similares. Lo que debes tener en cuenta es buscar un tema específico en lugar de una idea abstracta. 

Digamos, por ejemplo, que desea realizar un seminario web para personas interesadas en el Metaverso. Desea elegir un nicho particular como el "futuro de NFT" o "introducción a la web 3.0" en lugar de simplemente buscar algo general como "hablemos de Metaverse".

Lo siguiente que debe tener en cuenta es averiguar si el seminario web será en vivo o pregrabado. Esto depende completamente de lo que espera obtener de la sesión. ¿Es solo una sesión informativa o desea obtener información sobre el tema de su público objetivo, etc.?

#2 – Crea un esquema para el contenido de la presentación de tu webinar

Cuando crea un esquema, está definiendo las subsecciones de la presentación del seminario web. Tomemos el ejemplo del tema que mencionamos anteriormente: "futuro de NFT". 

En el esquema, tendrías:

  • ¿Qué son las NFT?
  • La historia detrás de las NFT
  • Cómo crear una NFT
  • ¿Cuáles son las herramientas y habilidades que necesita para crear un NFT?

Si alguno de estos requiere ciertos datos o recursos para respaldarlos, es posible que también desee agregarlos al esquema.

#3 – Define un plan para involucrar a tu audiencia

A estas alturas, ya sabe a quién está atendiendo y qué esperarían de su seminario web. No importa cuán brillante sea su contenido o cuán visualmente atractivo sea su plataforma de presentación, si no tiene un plan sólido para atraer a su audiencia, es muy probable que se aburran y se desconecten por completo de lo que está hablando.

A encuesta reciente sugiere que el 44% de los encuestados abandonan un seminario web debido a presentaciones aburridas. Entonces, ¿cómo mantienes a tu audiencia comprometida?

Para empezar, puede comenzar la presentación de su webinar con un interactivo actividad rompehielos – Esto le da a la audiencia la oportunidad de relajarse y participar en su presentación desde el principio.

Además, a lo largo de la presentación del seminario web, puede incluir varias actividades interactivas para mantener la discusión bidireccional y no aburrirlos con contenido unidireccional. 

Usando una plataforma de presentación interactiva como AhaSlides, puede tener varias actividades que atraigan a la audiencia, como cuestionarios, encuestas y preguntas abiertas, para darle a su audiencia la oportunidad de divertirse y compartir sus pensamientos.

#4 – Anuncia tu seminario web

¿Cómo le dice a su público objetivo que va a organizar un seminario web? El primer paso es tener lista una descripción del seminario web. Este es el guión que publicará en varias redes sociales y otros canales promocionales para anunciar su seminario web. 

📍 Por lo general, cuando alguien necesita información sobre cualquier cosa, busca con preguntas completas. "¿Cómo crear un NFT?" “¿Cuál es la historia de la web 3.0?”. Es importante incluir este tipo de preguntas en la descripción de su seminario web. Esto es lo que atraerá a su audiencia para que haga clic en ese enlace de registro. Asegúrese de que tiene una solución para su pregunta. 

📍 Dígales en qué plataforma realizará el seminario web. ¿Será en Zoom? ¿Vas a utilizar otras herramientas en línea para interactuar con tu audiencia? ¿La audiencia tendrá que crear cuentas o registrarse para acceder al seminario web?

📍 Si tiene una lista de correo electrónico existente, es una buena idea enviarles estas invitaciones en un correo electrónico visualmente atractivo con todos los detalles y el enlace incluido. Haz que sea más fácil para ellos acceder directamente desde el correo electrónico. Si no tiene una lista de correo electrónico, puede crear una usando plataformas como MailChimp.

¡Aprenda a organizar '5 consejos principales para organizar un seminario web como un profesional (herramienta gratuita incluida)' con AhaSlides!

Software de presentación de seminarios web

15 consejos de presentación de seminarios web a seguir

Desde la preparación de su contenido principal hasta la elección del equipo para llevarlo a cabo, todo importa cuando se trata de crear un seminario web excelente.

Eche un vistazo a los mejores 15 consejos para que nuestro webinar sea un éxito.

#1 – ¡Comienza tu presentación con una explosión!

A buena introduccion es extremadamente importante cuando se trata de presentaciones de seminarios web. Brinde a su audiencia una breve introducción sobre sus antecedentes y por qué es un experto en el tema que está presentando. Asegure a la audiencia que el seminario web valdrá la pena con mensajes fuertes de "qué hay para usted". Dales una pista sobre lo que vas a hablar en esa sesión.

#2 – Ensaya tu presentación hasta que domines el flujo

Las presentaciones de seminarios web funcionan de forma ligeramente diferente a las presentaciones normales con diapositivas. No desea divagar durante la presentación, así que asegúrese de practicar cada diapositiva de antemano. No se trata solo del contenido, sino que también incluye el lenguaje corporal, el tono del discurso y la entrega. No haga solo un ensayo y se detenga, continúe practicando hasta que esté 100% seguro de lo que va a decir y cómo lo va a decir.

#3 – Incluye tu marca en tu presentación

La gente generalmente piensa que la estética de una presentación es solo tener una plataforma de presentación bellamente seleccionada. Es más que eso. Sea consistente en el uso de un tema a lo largo de la presentación: los colores de su marca, diseños, logotipo, etc. Si no está seguro de crear su propio conjunto de diapositivas, siempre puede optar por una plantilla existente y luego personalizarla para que se ajuste a sus necesidades.

#4: asegúrese de tener una conexión a Internet estable y un entorno libre de ruidos

De acuerdo a una encuesta reciente, el 59 % de los participantes en seminarios web abandonan los seminarios web debido a problemas técnicos. Las fallas técnicas son inevitables sin importar cuánto lo intente, pero lo que puede hacer es asegurarse de que no estén sucediendo desde su lado. Antes de comenzar la presentación de su seminario web, verifique su conexión a Internet y siempre tenga una copia de seguridad en caso de que se apague repentinamente. Intente organizar el seminario web desde un lugar tranquilo y silencioso donde esté libre de distracciones y ruidos. Asegúrese de que todas sus aplicaciones y pestañas en segundo plano estén cerradas para que no aparezcan notificaciones durante el seminario web.

#5 – Mantenga el texto al mínimo y asegúrese de que sea fácil de leer

Los seminarios web tratan más sobre cómo va a entregar el mensaje importante a su audiencia y cómo crea una transferencia de información entre usted y su audiencia. Las diapositivas están ahí para respaldar lo que va a decir, por lo que no deberían tener mucho texto.

#6 – Elija los altavoces adecuados

Es posible que tenga uno o más oradores para el seminario web. Desea asegurarse de que sean expertos en su campo y que conozcan los objetivos clave del seminario web.

#7 – Mantén un límite de tiempo

Los seminarios web, especialmente cuando se realizan en vivo, pueden volverse un poco relajados y lentos ya que no tienes a tu audiencia presente virtualmente frente a ti. Esto podría hacer que prolongues la presentación más de lo que pensabas. Asegúrese de completar la presentación de su seminario web y tener una Sesión de preguntas y respuestas al final para su audiencia.

#8 – Trate de no compartir información importante en diapositivas consecutivas

 Cuando comparte información clave de manera consecutiva, las personas tienden a perder el enfoque o incluso pueden no recordarla después del seminario web. Use una actividad de relleno entre diapositivas (¡como un cuestionario!) con información importante para que su audiencia tenga la oportunidad de comprender mejor los temas.

#9 – Elija un equipo para ayudarlo a organizar el seminario web

Tenga un equipo para organizar todo el seminario web sin problemas. No tienes que hacer todo por tu cuenta; elija un moderador, un orador clave, ayuda técnica, etc. para ayudarlo a navegar el seminario web sin problemas.

#10 – Revisa tu presentación

Errores tipográficos, contenido incorrecto, información errónea: todo esto puede parecer poco profesional. Como usted es el presentador principal de la presentación del seminario web, es posible que desee asegurarse de que no haya tales errores en su presentación o, de lo contrario, es posible que las personas no lo tomen en serio.

#11 – Elige el Contenido Correcto

Algunas ideas se adaptan mejor al formato del seminario web que otras. A veces, tienes una idea fantástica, pero es demasiado amplia o demasiado general. Resiste el impulso y en su lugar optar por una idea más específica que puede explicar con mayor detalle en su presentación del seminario web. Algunos ejemplos son:

  • Tutoriales en profundidad con ejemplos detallados
  • Entrevistas con un experto en la industria.
  • Temas de nicho revisitados desde un nuevo ángulo
  • Panel de discusión de eventos impactantes

Sin embargo, tenga en cuenta que elegir un tema no siempre es sencillo. Es imposible predecir con certeza cómo la audiencia recibirá un tema. En última instancia, debe elegir el tema que crea que es más significativo y crear el mejor contenido que pueda.

#12 – Escriba un guión fuerte

Un guión sólido es la columna vertebral de cada buena presentación de seminario web; sin uno, estás condenado al fracaso. Incluso los productores y anfitriones más hábiles confían en los guiones. Es difícil hablar hasta por una hora, incluso si se trata de algo que les apasiona y conocen.

Un script no solo lo mantiene en el tema, sino que también lo ayuda a administrar su tiempo. Un buen guión debe tener el tiempo marcado en cada sección. Con esta técnica, siempre puede administrar cuánto tiempo le queda de su seminario web.

Software de presentación de seminarios web: preparar un guión sólido es un paso más cerca de una excelente presentación de seminario web

Además, a algunos profesionales les resulta útil trabajar en su plataforma de diapositivas y script simultáneamente para evitar la repetición y minimizar los riesgos de simplemente leer sus diapositivas.

#13 – Prepara tu cámara y estética visual

Haz uso de tu cámara. Es completamente inaceptable cuántos profesionales aún organizan seminarios web sin video y, en su lugar, utilizan una voz en off a medida que avanzan en sus diapositivas. Por supuesto, a algunos profesionales no les gusta mirarse a la cámara. Sin embargo, no es una excusa válida para excluir a su audiencia en el medio de video. Ver a una persona real hablando con el público es más atractivo que una voz incorpórea.

Segundo, tienes que ser consciente de la estética visual. Si está presentando en línea, es esencial que planifique sus imágenes con cuidado. Desea colocar la cámara de modo que dé una vista frontal de su rostro y no muestre su barbilla o el techo. Además, debe evitar presentarse frente a una ventana con la luz detrás de usted. Si lo hace, puede volverse casi demasiado oscuro para ver. Del mismo modo, asegúrese de que el telón de fondo sea profesional, como una estantería o diplomas o una obra de arte de buen gusto. Debe probarlo con una sesión de práctica para ver cómo se verá su telón de fondo para los participantes.

#14 – Utilice un software de presentación interactivo

Como se mencionó anteriormente, una característica excepcional del formato de seminario web sobre otros medios es su interactividad. Los presentadores pueden compartir y recibir información de la audiencia en tiempo real a través de la función de compartir del software.

Para agregar otra capa de interacción, también deberías considerar empleando software de presentación interactivo. Software como AhaSlides no solo le permite preparar diapositivas personalizadas, sino que también incorpora encuestas y gráficos interactivos, así como cuestionarios divertidos y sesiones de preguntas y respuestas interesantes. Con este software de presentación interactivo, puede preguntar a su audiencia sobre cualquier tema que se discuta en su seminario web y recibir la respuesta al instante en forma de encuestas, nubes de palabras o gráficos. Del mismo modo, puede interactuar con su audiencia a través de un cuestionario o una sesión de preguntas y respuestas.

Además, este software de presentación interactiva también es totalmente compatible con el popular software de seminarios web, lo que lo hace más fácil que nunca.

Un software de presentación interactiva es integral para una presentación exitosa del seminario web
Software de presentación de seminario web: una sesión de preguntas y respuestas realizada a través de AhaSlides, un software de presentación interactivo

#15 – Revisar y ensayar

Nunca suponga que todo irá bien en la primera ejecución. Siempre debe hacer al menos un ensayo varios días antes del evento y revisar en consecuencia. Asegúrese de que todos conozcan su parte y que todo su equipo funcione correctamente.

Además, debe tener en cuenta cómo manejará la participación de la audiencia. Debería haber protocolos para que los sigan si tienen alguna pregunta. ¿Deberían levantar la mano? ¿Escriba las preguntas en el cuadro de comentarios? O use una función de preguntas y respuestas separada del software. Debe ser explícito al principio y recordarle a la gente periódicamente que eviten la frustración y la confusión.

Aprende por qué deberías usar software de presentación interactiva para reuniones de equipo, conferencias…

Si no está seguro de cómo llevar a cabo su sesión de preguntas y respuestas, aquí hay algunos recursos que puede consultar:

Conclusión clave

AhaSlides proporciona una plataforma para crear presentaciones profesionales e interactivas. Si planea crear un seminario web, AhaSlides agrega otra capa de interacción al incorporar encuestas en vivo, gráficos, cuestionarios y funciones interesantes de preguntas y respuestas a su presentación. También es totalmente compatible con servicios de seminarios web populares como Skype, Zoom y Microsoft Teams.

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