Flex Time คืออะไร? | ค้นพบว่าการละทิ้งการบดแบบ 9 ต่อ 5 จะทำให้ชีวิตของคุณดีขึ้นได้อย่างไร

ลองนึกภาพว่าคุณมีอิสระและความยืดหยุ่นในการจัดโครงสร้างวันทำงานของคุณตามที่เห็นสมควร หากต้องการเริ่มงานเร็วหรือช้า หยุดพักนานขึ้น หรือแม้แต่เลือกที่จะทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์แทนวันธรรมดา ทั้งหมดนี้ยังคงรักษาความรับผิดชอบของคุณไว้ได้ นี่คือความเป็นจริงของเวลายืดหยุ่น

แต่สิ่งที่เป็น ยืดหยุ่นเวลา เป๊ะ?

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงว่า Flex Time คืออะไร บริษัทต่างๆ สามารถนำไปปรับใช้ได้อย่างไร รวมถึงตอบคำถามที่แท้จริงว่าใช้งานได้จริงหรือไม่

สารบัญ

• Flex Time คืออะไร และทำงานอย่างไร? | ความหมายเวลายืดหยุ่น
• นโยบาย Flex Time ควรรวมอะไรบ้าง?
• เวลายืดหยุ่นเทียบกับเวลาคอมพ์
• ตัวอย่างเวลาแบบยืดหยุ่น
• ข้อดีและข้อเสียของ Flex Time
  • สำหรับพนักงาน
  • สำหรับนายจ้าง
• ประเด็นที่สำคัญ 
• คำถามที่พบบ่อย

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

• 9 80 ตารางการทำงาน
• ทำงานเก้าถึงห้า

Flex Time คืออะไร และทำงานอย่างไร? | ความหมายเวลายืดหยุ่น

เวลาแบบยืดหยุ่นหรือที่เรียกว่าชั่วโมงทำงานแบบยืดหยุ่นคือการจัดตารางเวลาที่ช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในระดับหนึ่งในการกำหนดเวลาทำงานในแต่ละวันหรือสัปดาห์

แทนที่จะทำงานตามกำหนดเวลามาตรฐาน 9-5 นโยบายเวลาที่ยืดหยุ่นช่วยให้พนักงานมีอิสระมากขึ้นเมื่อทำงานเสร็จ

วิธีการทำงาน:

• ชั่วโมงหลัก: ตารางเวลาแบบยืดหยุ่นกำหนดช่วงเวลาที่กำหนดในช่วงเช้าและบ่ายซึ่งถือเป็น "ชั่วโมงหลัก" ซึ่งเป็นกรอบเวลาที่พนักงานทุกคนต้องอยู่ โดยปกติจะอยู่ที่ประมาณ 10-12 ชั่วโมงต่อวัน

• หน้าต่างที่ยืดหยุ่น: นอกเวลาทำงาน พนักงานมีความยืดหยุ่นในการเลือกเวลาทำงาน โดยทั่วไปจะมีหน้าต่างที่ยืดหยุ่นซึ่งงานสามารถเริ่มเร็วขึ้นหรือสิ้นสุดในภายหลัง ทำให้พนักงานสามารถแบ่งชั่วโมงการทำงานได้

• กำหนดการคงที่: พนักงานบางคนอาจทำงานตามกำหนดเวลา โดยเข้างานในเวลาเดียวกันในแต่ละวัน อย่างไรก็ตาม พวกเขามีความยืดหยุ่นภายในหน้าต่างเพื่อปรับเปลี่ยนเวลาพักกลางวันหรือพัก

• ระบบที่วางใจได้: เวลายืดหยุ่นขึ้นอยู่กับองค์ประกอบของความไว้วางใจ พนักงานถูกคาดหวังให้ติดตามชั่วโมงการทำงานของพวกเขาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าถึงกำหนดเวลา โดยมีการกำกับดูแลจากผู้จัดการ

• การอนุมัติล่วงหน้า: การร้องขอให้ทำงานตามกำหนดเวลาที่แตกต่างกันอย่างมากในแต่ละวันมักจะต้องได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ อย่างไรก็ตาม โดยปกติแล้วจะอนุญาตให้มีความยืดหยุ่นภายในชั่วโมงหลักได้

เวลาที่ยืดหยุ่นมีประโยชน์เนื่องจากช่วยให้ความรับผิดชอบส่วนตัวและความรับผิดชอบมีความสมดุลมากขึ้น ตราบใดที่งานเสร็จ เมื่อไรและที่ไหนก็ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และความชอบของแต่ละคน

นโยบาย Flex Time ควรรวมอะไรบ้าง?

นโยบายเวลาแบบยืดหยุ่นที่เขียนอย่างดีควรมีองค์ประกอบสำคัญดังต่อไปนี้:

1. วัตถุประสงค์และขอบเขต – ระบุว่าเหตุใดจึงมีนโยบายและใครบ้างที่มีสิทธิ์เข้าร่วม
2. ชั่วโมงการทำงานหลัก/ที่จำเป็น – กำหนดกรอบเวลาที่พนักงานทุกคนต้องอยู่ด้วย (เช่น 10 น. - 3 น.)
3. หน้าต่างตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น – ระบุกรอบเวลานอกชั่วโมงหลักเมื่อการมาถึง/การออกเดินทางสามารถเปลี่ยนแปลงได้
4. ข้อกำหนดในการแจ้งเตือน – สรุปเมื่อพนักงานต้องแจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการที่วางแผนไว้
5. พารามิเตอร์วันทำงาน – กำหนดขีดจำกัดชั่วโมงขั้นต่ำ/สูงสุดที่สามารถทำงานได้ในแต่ละวัน
6. การอนุมัติกำหนดการ – ให้รายละเอียดขั้นตอนการอนุมัติสำหรับกำหนดการนอกกรอบเวลามาตรฐาน
7. การติดตามเวลา – อธิบายกฎการจ่ายค่าล่วงเวลาและวิธีติดตามชั่วโมงที่ยืดหยุ่น
8. พักรับประทานอาหารและพักผ่อน – กำหนดโครงสร้างการหยุดพักที่ยืดหยุ่นและตัวเลือกการตั้งเวลา
9. การประเมินประสิทธิภาพ – ชี้แจงว่าตารางเวลาที่ยืดหยุ่นเหมาะสมกับความคาดหวังด้านประสิทธิภาพและความพร้อมใช้งานอย่างไร
10. มาตรฐานการสื่อสาร – ตั้งกฎสำหรับการสื่อสารการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาและความสามารถในการติดต่อ
11. การทำงานระยะไกล - หากได้รับอนุญาต ให้รวมการเตรียมการด้านการสื่อสารโทรคมนาคมและมาตรฐานเทคโนโลยี/ความปลอดภัยด้วย
12. การเปลี่ยนแปลงกำหนดการ – ระบุการแจ้งเตือนที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการต่อ/การเปลี่ยนแปลงกำหนดการที่ยืดหยุ่น
13. การปฏิบัติตามนโยบาย – อธิบายผลของการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนโยบายแบบยืดหยุ่นเวลา

ยิ่งคุณละเอียดถี่ถ้วนและลงรายละเอียดมากเท่าไร พนักงานของคุณก็จะเข้าใจนโยบายเวลายืดหยุ่นของคุณได้ดีขึ้นและรู้ว่าจะคาดหวังอะไรได้บ้าง อย่าลืมจัดการประชุมทีมเพื่อสื่อสารนโยบายอย่างโปร่งใส และดูว่าจำเป็นต้องตอบความสับสนและคำถามใดๆ หรือไม่

สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพด้วย AhaSlides

นโยบายใหม่ต้องใช้เวลาในการนำมาใช้ แลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างชัดเจนด้วยแบบสำรวจที่น่าสนใจและถามตอบ

เวลายืดหยุ่นเทียบกับเวลาคอมพ์

เวลายืดหยุ่นโดยทั่วไปจะแตกต่างจากเวลาชดเชย (หรือเวลาชดเชย) Flex time ให้ความยืดหยุ่นในการจัดตารางเวลารายวันในขณะที่ comp time ให้เวลาหยุดงานแทนค่าล่วงเวลาเงินสดสำหรับชั่วโมงทำงานพิเศษ

ตัวอย่างเวลาแบบยืดหยุ่น

ต่อไปนี้คือตัวอย่างตารางการทำงานแบบยืดหยุ่นที่พนักงานสามารถขอได้ภายใต้นโยบายแบบยืดหยุ่นเวลา:

สัปดาห์งานที่บีบอัด:

• ทำงาน 10 ชั่วโมงทุกวัน วันจันทร์ถึงพฤหัสบดี หยุดวันศุกร์ สิ่งนี้แพร่กระจาย 40 ชั่วโมงใน 4 วัน

ในช่วงฤดูท่องเที่ยว พนักงานอาจทำงาน 10 ชั่วโมงต่อวัน (8 น. - 6 น.) ในวันจันทร์ถึงวันพฤหัสบดี เพื่อให้มีวันหยุดทุกวันศุกร์สำหรับการเดินทางในช่วงวันหยุดยาว

ปรับเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด:

• เริ่ม 7 น. เสร็จ 3 น
• เริ่ม 10 น. เสร็จ 6 น
• เริ่มเวลา 12 น. สิ้นสุดเวลา 8 น

พนักงานอาจเลือกทำงานตั้งแต่ 7 น. ถึง 3 น. วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ซึ่งช่วยให้สามารถออกรถเร็วขึ้นเพื่อเอาชนะการจราจรของผู้สัญจรในตอนเช้า

พนักงานสามารถมาทำงานได้ตั้งแต่ 11 น. ถึง 7 น. แทนเวลาปกติ เนื่องจากพวกเขามีหน้าที่ในช่วงเย็น เช่น ดูแลเด็ก 30 วันต่อสัปดาห์

ตารางวันหยุดสุดสัปดาห์:

• ทำงานวันเสาร์และอาทิตย์ เวลา 8-5 น. หยุดวันจันทร์-ศุกร์

ตารางวันหยุดสุดสัปดาห์ทำงานได้ดีสำหรับบทบาทต่างๆ เช่น ฝ่ายบริการลูกค้าที่ต้องการความครอบคลุมในวันนั้นๆ

ชั่วโมงที่เซ:

• เริ่มเวลา 7 น. ในวันอังคารและวันพฤหัสบดี แต่เวลา 9 น. ในวันจันทร์ วันพุธ และวันศุกร์

ชั่วโมงการทำงานที่เหลื่อมกันจะช่วยกระจายการรับส่งข้อมูลของพนักงานและให้บริการครอบคลุมหลายชั่วโมงในแต่ละวัน

ผู้จัดการสามารถกำหนดเวลาการประชุมช่วงเช้าตั้งแต่ 9-11 น. เป็นชั่วโมง "หลัก" แต่ทีมจะกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นนอกหน้าต่างนั้นได้ตามต้องการ

9/80 กำหนดการ:

• ทำงาน 9 ชั่วโมง 8 วันต่อรอบการจ่ายค่าจ้าง โดยหยุดวันเว้นวันศุกร์

ตาราง 9/80 ให้หยุดทุกวันศุกร์เว้นวันศุกร์ในขณะที่ยังคงทำงาน 80 ชั่วโมงในสองสัปดาห์

ทำงานระยะไกล:

• ทำงานจากที่บ้านสัปดาห์ละ 3 วัน โดยอยู่ที่สำนักงานใหญ่ 2 วัน

ผู้ปฏิบัติงานทางไกลสามารถเช็คอินในช่วงเวลา “สำนักงาน” หลัก แต่กำหนดเวลาการทำงานอื่นๆ ได้อย่างอิสระ ตราบใดที่โครงการของพวกเขายังดำเนินไปตามแผน

ข้อดีและข้อเสียของ Flex Time

คิดเกี่ยวกับการใช้ชั่วโมงเวลาแบบยืดหยุ่นหรือไม่? ตรวจสอบข้อดีและข้อเสียเหล่านี้สำหรับพนักงานและบริษัทต่างๆ ก่อนเพื่อดูว่าเหมาะสมหรือไม่:

สำหรับพนักงาน

✅จุดเด่น:

• ปรับปรุงสมดุลชีวิตการทำงานและความเครียดน้อยลงจากความยืดหยุ่นในการจัดตารางเวลา
• เพิ่มผลผลิตและขวัญกำลังใจจากความรู้สึกไว้วางใจและมีอำนาจ
• ประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางและเวลาโดยหลีกเลี่ยงหรือลดการจราจรในชั่วโมงเร่งด่วน
• ความสามารถในการจัดการความรับผิดชอบส่วนบุคคลและครอบครัวได้ดีขึ้น
• โอกาสในการศึกษาต่อหรือแสวงหาผลประโยชน์อื่นนอกเวลาทำการมาตรฐาน

❗️ข้อเสีย:

• ความรู้สึกที่เพิ่มขึ้นของการ "เปิดอยู่เสมอ" และทำให้ขอบเขตชีวิตการทำงานและชีวิตเบลอโดยไม่มีขอบเขตการสื่อสารที่เหมาะสม
• ความโดดเดี่ยวทางสังคมทำงานนอกเวลาทำงานโดยไม่มีเพื่อนร่วมทีม
• ภาระผูกพันในการดูแลลูก/ครอบครัวอาจเป็นเรื่องยากที่จะประสานกันตามตารางเวลาที่ผันแปร เช่น หากคุณทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และหยุดวันธรรมดา
• โอกาสน้อยลงสำหรับการทำงานร่วมกัน การให้คำปรึกษา และการพัฒนาอาชีพอย่างกะทันหัน
• อาจเกิดความขัดแย้งในกำหนดการในช่วงเวลาหลักที่จำเป็นสำหรับการประชุมและกำหนดเวลา

สำหรับนายจ้าง

✅จุดเด่น:

• การดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงโดยเสนอผลประโยชน์ในการแข่งขัน
• ลดต้นทุนการทำงานล่วงเวลาโดยกำหนดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นได้ภายใน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
• เพิ่มการมีส่วนร่วมและความพยายามในการใช้ดุลยพินิจจากพนักงานที่มีความสุขและภักดี
• สามารถขยายชั่วโมงสำหรับความครอบคลุมลูกค้า/บริการลูกค้าโดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงาน
• ลดต้นทุนการดำเนินงานเช่นอสังหาริมทรัพย์โดยเปิดใช้งานตัวเลือกการทำงานจากระยะไกล
• ความสามารถที่เพิ่มขึ้นในการสรรหาผู้มีความสามารถจากพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่กว้างขึ้น
• เพิ่มความพึงพอใจในงาน แรงจูงใจ และผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
• ลดค่ะ ขาด และการใช้เวลาป่วย/ลากิจส่วนตัว

❗️ข้อเสีย:

• ภาระการดูแลระบบที่สูงขึ้นในการติดตามชั่วโมงการทำงานแบบยืดหยุ่น อนุมัติกำหนดการ และติดตามประสิทธิภาพการทำงาน
• การสูญเสียความร่วมมืออย่างไม่เป็นทางการ การแบ่งปันความรู้และการสร้างทีมในช่วงเวลาปกติ
• ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเปิดใช้งานโครงสร้างพื้นฐานการทำงานระยะไกล เครื่องมือการทำงานร่วมกัน และซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลา
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพนักงานเพียงพอและพร้อมให้บริการสำหรับลูกค้า/ลูกค้าตลอดกำหนดการ
• ลดประสิทธิภาพสำหรับงานที่ต้องมีการประสานงานเป็นทีมและทรัพยากรนอกสถานที่
• ระบบอาจหยุดทำงานหรือเกิดความล่าช้าในการเข้าถึงทรัพยากรระหว่างการสนับสนุนนอกเวลาทำการ
• การเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงขึ้นอาจส่งผลกระทบต่อการรักษางานที่ไม่สอดคล้องกับความยืดหยุ่น

ประเด็นที่สำคัญ

ความยืดหยุ่นทำให้เกิดความซับซ้อนบางอย่าง แต่เมื่อออกแบบและใช้งานอย่างเหมาะสมแล้ว ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นจะให้ประโยชน์ทั้งสองฝ่ายผ่านการเพิ่มผลผลิต การประหยัดต้นทุน และขวัญกำลังใจที่สูงขึ้น

การจัดเตรียมเครื่องมือการทำงานร่วมกันให้ใช้งานได้โดยไม่คำนึงถึงสถานที่หรือเวลาทำงานช่วยให้เวลายืดหยุ่นประสบความสำเร็จผ่านการสื่อสารและการประสานงานที่มีประสิทธิภาพ เวลาติดตามยังช่วยลดค่าใช้จ่าย

คำถามที่พบบ่อย