การมีส่วนร่วมของทีมเป็นหนึ่งในกลยุทธ์สำคัญขององค์กรที่เจริญรุ่งเรือง แต่ การมีส่วนร่วมของทีมคืออะไร- ไม่ใช่แค่เรื่องของบุคคลที่ทำงานร่วมกันเท่านั้น แต่เป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำงานร่วมกัน ความมุ่งมั่น และแรงผลักดันร่วมกันที่ยกระดับกลุ่มคนให้บรรลุความยิ่งใหญ่
ในโพสต์นี้ เราจะเริ่มต้นการเดินทางเพื่อสำรวจแนวคิดเรื่องการมีส่วนร่วมของทีม และทำความเข้าใจว่าทำไมแนวคิดนี้จึงมีความสำคัญทั้งในด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์และความสำเร็จเชิงกลยุทธ์ขององค์กรของคุณ
สารบัญ
- การมีส่วนร่วมของทีมคืออะไร?
- เหตุใดการมีส่วนร่วมของทีมจึงมีความสำคัญ
- วิธีเพิ่มการมีส่วนร่วมของทีมในองค์กรของคุณ
การมีส่วนร่วมของทีมคืออะไร?
ดังนั้นการมีส่วนร่วมของทีมคืออะไร? คำจำกัดความของทีมผู้มีส่วนร่วมนั้นง่ายมาก: การมีส่วนร่วมของทีมคือระดับความเชื่อมโยงที่สมาชิกในทีมมีกับกลุ่มหรือองค์กรที่พวกเขาศึกษาหรือทำงานอยู่ การระบุปริมาณหรือให้คะแนน "ระดับการมีส่วนร่วม" ของสมาชิกในทีมเป็นเรื่องยาก แต่สามารถประเมินได้โดยใช้เกณฑ์ต่างๆ เช่น:
- ระดับการแบ่งปันในการทำงาน: สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับขอบเขตที่สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมในการแก้ไขปัญหาร่วมกัน สร้างสรรค์แนวคิดใหม่ ๆ และมีส่วนร่วมในการพัฒนาเป้าหมายร่วมกัน
- ฝ่าย Support ที่หลากหลาย: สะท้อนให้เห็นถึงความตั้งใจของสมาชิกในทีมที่จะช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหาร่วมกันที่กลุ่มต้องเผชิญหรือความยากลำบากส่วนบุคคลที่สมาชิกแต่ละคนเผชิญ
- ความมุ่งมั่นต่อเป้าหมายร่วมกัน: สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายร่วมกันของทีมมากกว่าวัตถุประสงค์ส่วนบุคคล ความมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายร่วมกันนี้เป็นตัวบ่งชี้ถึง "สุขภาพ" ของทีม
- ระดับความภาคภูมิใจ: การวัดความผูกพันทางอารมณ์ที่สมาชิกในทีมแต่ละคนมีต่อทีมเป็นเรื่องยาก ซึ่งรวมถึงความรู้สึกภาคภูมิใจ ความรัก และความมุ่งมั่น แม้ว่าการหาปริมาณจะยาก แต่ก็เป็นปัจจัยสำคัญในการบรรลุเกณฑ์ที่กล่าวมาข้างต้น
- ความสำเร็จและสิ่งที่ทีมประสบความสำเร็จ: เกณฑ์นี้มักจะได้รับการประเมินสำหรับทีมที่มีชื่อเสียง ความสำเร็จร่วมกันทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบที่ผูกพันระหว่างสมาชิก สำหรับทีมรุ่นใหม่ ความสำเร็จเหล่านี้อาจไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานเสมอไป แต่อาจรวมถึงกิจกรรมประจำวันและการโต้ตอบทั่วไป
เหตุใดการมีส่วนร่วมของทีมจึงมีความสำคัญ
การมีส่วนร่วมของทีมคืออะไรที่องค์กรของคุณต้องการสร้าง การมีส่วนร่วมของทีมมีความสำคัญทั้งในมุมมองด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลและมุมมองเชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติการ การมีส่วนร่วมของทีมควรได้รับการพิจารณาให้เป็นกลยุทธ์ในการสร้างวัฒนธรรมองค์กร และควรดำเนินไปควบคู่ไปกับกลยุทธ์และแผนพัฒนาโดยรวมขององค์กร
จากมุมมองของทรัพยากรบุคคล ประโยชน์ของกิจกรรมการมีส่วนร่วมของทีมคือ:
- แรงจูงใจของพนักงานที่เพิ่มขึ้น และแรงบันดาลใจ
- อำนวยความสะดวกในการฝึกอบรมเกี่ยวกับการทำงานและวัฒนธรรมองค์กร บูรณาการเข้ากับเซสชันของทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะอาดและดีต่อสุขภาพมากขึ้น
- การป้องกันสถานการณ์ที่เป็นพิษในที่ทำงาน
- การหมุนเวียนที่ลดลง ครอบคลุมประเด็นต่างๆ เช่น การจากไปในระยะสั้น การอพยพครั้งใหญ่ ความขัดแย้งส่วนบุคคล และข้อพิพาทที่แก้ไขได้
- การให้คะแนนองค์กรและชื่อเสียงที่สูงขึ้นในตลาดการจัดหางาน
จากมุมมองเชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติงาน กิจกรรมการมีส่วนร่วมของทีมจะมอบ:
- เร่งรัดความก้าวหน้าในงานการงาน
- เน้นวัตถุประสงค์ร่วมกัน
- ผลผลิตที่ได้รับการปรับปรุง โดยได้รับการสนับสนุนจากสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกและเพื่อนร่วมงานที่กระตือรือร้น นำไปสู่การไหลของแนวคิดเชิงนวัตกรรมได้ง่ายขึ้น
- คุณภาพงานที่ดีขึ้น เพิ่มความพึงพอใจในหมู่ลูกค้าและคู่ค้าเนื่องจากพลังงานเชิงบวกที่ถ่ายทอดออกมาแม้จะไม่มีคำพูดก็ตาม เมื่อพนักงานพอใจกับองค์กร ความพึงพอใจนี้จะปรากฏชัด
วิธีเพิ่มการมีส่วนร่วมของทีมในองค์กรของคุณ
เมื่อจัดกิจกรรมการมีส่วนร่วมในทีม สิ่งสำคัญของคุณคืออะไร? ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการสำหรับบริษัทในการสร้างการมีส่วนร่วมในทีมที่แข็งแกร่ง
ขั้นตอนที่ 1: เกณฑ์การคัดเลือกคัดเลือก
กิจกรรมการมีส่วนร่วมของทีมที่ต้องเริ่มก่อนคืออะไร? ควรเริ่มต้นจากขั้นตอนการสรรหาบุคลากร ซึ่งผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการไม่เพียงแต่ควรแสวงหาผู้สมัครที่มีประสบการณ์และทักษะที่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบุคคลที่มีทัศนคติที่ถูกต้องด้วย ทัศนคติของแต่ละบุคคลเป็นปัจจัยสำคัญในการพิจารณาว่าพวกเขาสามารถมีส่วนร่วมภายในทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2: การเริ่มต้นใช้งานที่ใช้งานอยู่
เค้ก ระยะเวลาการเริ่มต้นใช้งาน ทำหน้าที่เป็นประสบการณ์การเรียนรู้ร่วมกันสำหรับทั้งสมาชิกในทีมใหม่และทีม เป็นโอกาสที่จะช่วยให้สมาชิกเข้าใจวัฒนธรรมองค์กร ซึ่งส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อทัศนคติและแนวทางการทำงานของพวกเขา
เป็นเวลาที่เหมาะสมในการเริ่มเซสชันการเชื่อมโยงและสนับสนุนให้สมาชิกแสดงแนวคิดในการพัฒนาการมีส่วนร่วมของทีม คำแนะนำอันทรงคุณค่ามักเกิดขึ้นระหว่างการโต้ตอบเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 3: การรักษาและยกระดับคุณภาพงาน
การมีส่วนร่วมของทีมคืออะไรที่เหมาะกับทุกคน การยกระดับคุณภาพงานผ่านกระบวนการที่พิถีพิถันช่วยให้ทีมมีทรัพยากร เวลา และแรงบันดาลใจที่จำเป็นต่อการบ่มเพาะวัฒนธรรมองค์กร อย่างไรก็ตาม แนวทางนี้มีความซับซ้อน
เมื่อสมาชิกในทีมประสบความสำเร็จมากขึ้นและมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกันมากขึ้น พวกเขาอาจตีตัวออกห่างจากสมาชิกในทีมใหม่โดยไม่ได้ตั้งใจ โดยตั้งคำถามถึงความจำเป็นของกิจกรรมการมีส่วนร่วมในทีม จำเป็นต้องมีความพยายามมากขึ้นในการดึงดูดสมาชิกในทีม
ขั้นตอนที่ 4: รักษาและริเริ่มกิจกรรมการมีส่วนร่วมของทีม
ลักษณะของกิจกรรมการสร้างสัมพันธ์ในทีมนั้นแตกต่างกันไปอย่างมาก และควรเลือกตามกำหนดการและลักษณะของทีม ต่อไปนี้คือกิจกรรมการมีส่วนร่วมที่แนะนำสำหรับการสร้างสัมพันธ์ในทีม:
- กิจกรรมการสร้างทีมงาน: จัดระเบียบ กิจกรรมในร่มและกลางแจ้ง เช่น การตั้งแคมป์ งานเลี้ยงประจำเดือน การร้องเพลง และการเข้าร่วมกิจกรรมกีฬา กิจกรรมเสมือนจริงก็มีความสำคัญต่อทีมที่มีเครือข่ายเช่นกัน
- การแชทแบบตัวต่อตัวหรือการสนทนากลุ่ม: บทสนทนาที่เปิดกว้างเหล่านี้ควรขยายออกไปนอกเหนือจากหัวข้องาน โดยรวมถึงกิจกรรมทางวิชาชีพ แนวคิดใหม่ๆ หรือเพียงแค่การทบทวนงานรายสัปดาห์สั้นๆ
- การรับรู้และชื่นชม:ยอมรับความสำเร็จร่วมกันผ่านรางวัลหรือคำชมเชย การยอมรับความก้าวหน้าในการทำงานและทัศนคติเชิงบวกของสมาชิก
- ความท้าทายใหม่ ๆ: แนะนำความท้าทายใหม่ ๆ เพื่อป้องกันไม่ให้ทีมหยุดนิ่ง ความท้าทายบังคับให้ทีมมีส่วนร่วมและทำงานร่วมกันเพื่อเอาชนะอุปสรรค
- การประชุมเชิงปฏิบัติการและการแข่งขันภายใน: จัดเวิร์คช็อปในหัวข้อที่สนใจสมาชิกในทีมอย่างแท้จริง หรือจัดการแข่งขันโดยเน้นไปที่ความชอบของพวกเขา พิจารณาข้อมูลและแนวคิดของพวกเขาเพื่อประสบการณ์ที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น
- การนำเสนอรายสัปดาห์: ส่งเสริมให้สมาชิกในทีมนำเสนอหัวข้อที่พวกเขาสนใจหรือมีความรู้เหล่านี้ การนำเสนอผลงาน สามารถครอบคลุมหัวข้อได้หลากหลาย เช่น แฟชั่น เทคโนโลยี หรือความสนใจส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
💡สำหรับทีมระยะไกล คุณมี Ahaสไลด์ เพื่อช่วยให้คุณสร้างกระบวนการสร้างทีมเสมือนจริงแบบโต้ตอบและมีส่วนร่วม เครื่องมือการนำเสนอนี้ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมในระหว่างกิจกรรมทุกประเภท
ขั้นตอนที่ 5: ประเมินและติดตามประสิทธิภาพ
การสำรวจเป็นประจำยังช่วยให้ผู้จัดการและบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถปรับกิจกรรมได้ทันทีเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของสมาชิกได้ดียิ่งขึ้น
องค์กรสามารถวัดสภาพแวดล้อมและคุณภาพการทำงานได้ด้วยการรับรองว่าการมีส่วนร่วมของทีมสอดคล้องกับพลวัตและเป้าหมายของทีม การประเมินนี้แสดงให้เห็นว่ากลยุทธ์การมีส่วนร่วมของทีมมีประสิทธิผลและช่วยในการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับการปฏิรูปและการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
Ref: ฟอร์บ
