Huling sinuri noong 3 Nobyembre 2026 laban sa mga sangguniang naka-link sa post na ito.
Katapusan na ng buwan at ang isang supplier na binabayaran mo kada quarter ay nag-email ng mga bagong detalye ng bangko, magalang na hinihiling sa iyo na gamitin ang mga ito para sa linggong ito. Mukhang tama ang lagda at tugma ang halaga. Ang sandaling iyon ang dapat ihanda ng pagsasanay sa accounts payable para sa mga klerk. Naitala ng Internet Crime Complaint Center ng FBI 24,768 na reklamo tungkol sa pagkompromiso sa email ng negosyo at humigit-kumulang $3.05 bilyon na naiulat na pagkalugi noong 2025, at ang mga AP desk ay nakapuwesto mismo kung saan nakalapag ang mga kahilingan sa pagbabayad na iyon.
Itinuturo ng mga kurso sa sertipikasyon ang ledger. Saklaw ng listahang ito ang kabilang kalahati: kung ano ang dapat suriin ng mga klerk bago sila magbayad. Makakakuha ka ng 8 handa nang kurso sa 3 grupo, kung ano ang inaayos ng bawat isa at kung paano ito ilulunsad. Nagtatapos ang bawat grupo sa isang Ang aming pumiliInilalarawan ng mga legal na punto ang mga pederal na tuntunin ng US, kaya gamitin ito bilang isang syllabus, hindi isang desisyon.
Lahat ng 8 kurso sa isang sulyap
| Kurso | Kung ano ang sakop nito | Haba | Batas sa likod nito? |
|---|---|---|---|
| Phishing at social engineering | Mga pulang bandila, beripikasyon at pag-uulat | 30 min | Hindi |
| Social engineering, pandaraya at mga deepfake | Mga bagong detalye ng bangko at mga panloloko sa pagpapanggap | 35 min | Hindi |
| Mga deepfake at pandaraya na pinapagana ng AI | Mga panloloko sa sintetikong boses, video, at imahe | 35 min | Hindi |
| Mga tawag sa koleksyon | Mga pagtutol sa pagbabayad at mga kasunduan sa mga may utang | 40 min | Hindi |
| Pag-uuri at paghawak ng datos | Pag-uuri at paghawak ng sensitibong impormasyon | 25 min | Hindi |
| Code ng pag-uugali | Isang pagsubok sa desisyon, mga lugar na may kulay abo at pagsasalita | 35 min | Hindi |
| Pula ang mga salungatan ng interes | Pagbubunyag at pagpapasya sa mga tunggalian | 25 min | Hindi |
| Laban sa panunuhol at katiwalian (FCPA) | Mga regalo, ikatlong partido at hindi pangkaraniwang mga pagbabayad | 40 min | Oo (batas pederal ng Estados Unidos) |
Ang batas ay nagtatakda ng mga tuntunin kung paano kumikilos ang mga organisasyon. Tanging ang kurso ng FCPA dito ang direktang nakabatay sa batas pederal ng Estados Unidos, at hindi ito nangangailangan ng kurso.
Mga panloloko at panloloko sa pagbabayad
Phishing at social engineering
Nauuna sa AP mailbox ang mga pekeng invoice at pagnanakaw ng kredensyal. Sinusubaybayan ng 30-minutong kursong ito ang sunod-sunod na pag-atake sa email ng negosyo, nagtuturo ng mga pulang palatandaan sa email, text, boses, QR code, at AI deepfake, at nagtatapos sa isang 12-tanong na pangwakas na pagsusuri. Ang isang round ng spot-the-red-flags ay mainam na pagsusulit para sa Pick Answer na may totoong mga salita sa invoice.
Social engineering, pandaraya at mga deepfake: mga panloloko sa telepono, pagbabayad at panggagaya
Ang 35 minutong kursong ito ay nagsisimula sa isang nakakakumbinsing kahilingan para sa mga bagong detalye ng bangko, isang madalas na nakakasalubong na kawani ng AP na scammer. Itinuturo nito ang tuntunin ng pag-verify ng mga kahilingan sa pera gamit ang isang kilalang numero, pagkatapos ay tinatalakay ang mga pekeng boses at video. Ang aralin sa mga grey-area ay nagtatanong kung bakit sumusunod ang mga tao sa seniority, pagiging magalang, at pagiging lihim, na mabilis na nakukuha ng isang Word Cloud.
Mga deepfake at pandaraya na pinapagana ng AI: tuklasin, pigilan, at iulat ang mga sintetikong panloloko sa boses, video, at imahe
Maaari nang dumating ang isang kahilingan sa pagbabayad sa pamamagitan ng isang video call mula sa isang cloned executive. Ang 35-minutong kursong ito ay eksaktong sumusunod sa tawag na iyon, pagkatapos ay nagtuturo ng apat na uri ng deepfake at isang prosesong may apat na hakbang: i-pause, i-verify, aprubahan, at i-report. Ang isang branching na desisyon na "i-verify o ituloy?" ang pinakamagandang sandali para mag-poll sa silid.
Ang aming pinili: Social engineering, pandaraya at mga deepfake. Nagsisimula ito sa isang bagay na malamang na makilala ng mga scammer, isang binagong bank account, at binibigyan sila ng isang tuntunin na dapat ipatupad: tumawag sa isang kilalang numero.
Mga koleksyon at paghawak ng datos
Mga tawag sa koleksyon: paghawak ng mga pagtutol sa pagbabayad at mga kasunduan sa mga may utang
Ang mga pangkat ng mga receivable ay nangangailangan ng mahinahon at pare-parehong mga tawag. Ang 40-minutong kursong ito ay sumusunod sa isang tawag na lumilipat mula sa paalala patungo sa argumento, pagkatapos ay sumasaklaw sa pagbubukas ng tawag, mga limitasyon sa pagsasagawa, mga dapat at hindi dapat gawin, at pagsang-ayon sa isang plano sa pagbabayad na may bisa. Tatlong senaryo sa mga karaniwang pagtutol ang angkop sa isang live na Open Ended round.
Pag-uuri at paghawak ng datos
Ang mga invoice ay may mga detalye ng bangko at mga numero ng buwis, kaya ang bawat klerk ay humahawak ng sensitibong datos. Sinasaklaw ng 25 minutong kursong ito ang mga antas ng klasipikasyon, kung ano ang pinapayagan sa bawat isa, mga pulang bandila at kung paano idulog ang isang maling klasipikasyon. Sa aralin sa case-practice, sinasanay ng mga mag-aaral ang pag-uulat ng isang maling klasipikasyon o maling paghawak ng datos.
Ang aming pinili: Mga tawag sa koleksyon. Kadalasang nilalaktawan ng AP training ang pakikipag-usap sa isang may utang, at ito ang nagbibigay sa mga klerk ng mga salitang gagamitin kapag nagiging mahirap ang tawag.
Etika at panunuhol
Code ng pag-uugali
Pinagkakatiwalaan ang mga kawani ng AP sa pera ng kumpanya, kaya kailangang malinaw ang pamantayan. Ang 35-minutong kursong ito ay nagbibigay sa mga koponan ng apat na tanong na pagsubok sa pagpapasya at sumasalamin sa mga kulay abong aspeto sa mga karaniwang paksa at pagsasalita. Nagtatapos ito sa isang pangwakas na pagsusuri na may 10 tanong sa 80% upang makapasa. Sa isang live na sesyon, subukan ang isang scenario round kung saan boboto ang mga manonood bago mo ibunyag ang sagot sa patakaran.
Pula ang mga salungatan ng interes
Ang isang klerk na nagbabayad sa isang supplier na pagmamay-ari ng isang kamag-anak ay isang klasikong nakatagong panganib. Ang 25-minutong kursong ito ay tumutukoy sa mga aktwal, potensyal, at pinaghihinalaang mga salungatan, nagtuturo ng "ibunyag, pagkatapos ay magpasya" at pinapakumpleto ng mga mag-aaral ang isang pagsisiwalat ng salungatan. Ang isang mabilis na Rating Scale ay nagtatanong kung gaano katiyak ang mga tao kung kailan dapat magbunyag.
Laban sa panunuhol at katiwalian (FCPA)
Ang mga hindi pangkaraniwang pagbabayad ay maaaring magtago ng mga suhol. Sinasabi ng Kagawaran ng Hustisya ng Estados Unidos na ang mga probisyon ng FCPA laban sa panunuhol ipagbawal ang sadyang paggamit ng mga koreo o anumang paraan o instrumentalidad ng kalakalan sa pagitan ng mga estado nang may katiwalian bilang pagsulong ng anumang alok, pagbabayad, pangakong magbabayad, o pahintulot sa pagbabayad ng pera o anumang bagay na may halaga sa sinumang tao, kahit alam nilang mapupunta ito sa isang dayuhang opisyal, upang impluwensyahan sila o upang makakuha ng anumang hindi wastong kalamangan sa pagkuha o pagpapanatili ng negosyo. Saklaw ng 40-minutong kursong ito ang mga patakaran sa madaling salita, isang balangkas ng desisyon para sa mga regalo at mabuting pakikitungo, mga pulang bandila ng ikatlong partido, at isang 10-tanong na pangwakas na pagsusuri.
Ang aming pinili: Mga salungatan ng interes. Ito ang pinakamaikling paraan upang ilantad ang isang panganib na hindi kailanman lumalabas sa isang invoice: ang ugnayang walang sinuman ang nagdeklara.
Paano ilunsad ang plano
I-order ito ayon sa exposure. Gamit ang. 24,768 na reklamo sa pagkompromiso ng email ng negosyo noong 2025, unahin ang mga kurso sa pandaraya para sa lahat ng makakapaglabas ng bayad.
- Sa unang buwan: phishing, social engineering at ang kodigo ng pag-uugali, para sa bawat bagong klerk.
- Sa loob ng unang kwarter: mga deepfake, klasipikasyon ng datos at mga salungatan ng interes, kasama ang mga panawagan sa pagkolekta para sa sinumang humahabol sa pagbabayad.
- Bawat taon: isang refresher quiz sa bawat kurso, at ang kursong FCPA kung magbabayad ka sa mga supplier sa ibang bansa.
- Kapag may lumabas na scam sa balita: isang maikling live na sesyon sa kurso ng deepfake, gamit ang bagong kaso.
Magdagdag ng sarili mong mga patakaran sa estado o bansa kung saan nagtatrabaho ang iyong mga koponan, at tanungin ang iyong abogado o ang regulator kung ano ang naaangkop. Kung ang parehong koponan ay nagpapatakbo rin ng pay, ang aming gabay sa pagsasanay sa pagsunod sa payroll tinatakpan ang mesa na iyon, at pagsasanay sa tagapamahala ng peligro sumasaklaw sa mas malawak na pananaw sa panganib.
Mga paraan upang patakbuhin ang mga kursong ito AhaSlides
Maaari mong buuin ang alinman sa mga ito bilang isang kursong may sariling bilis gamit ang AhaSlides tagalikha ng kurso, patakbuhin ang mga ito bilang isang live na Q&A session deck, o pareho, na may kasamang post-course survey at 30-araw na check-in para makita kung ano ang nagbago.
- Pumili ng Sagot: Magpakita ng apat na email ng supplier at itanong kung alin ang peke, o alin sa tatlong hakbang ang unang gagawin kapag nagbago ang mga detalye ng bangko.
- Word Cloud: itanong, "Bakit may magbabayad ng agarang invoice nang hindi nagche-check?" Ang pinakamalalaking salita ay nagpapakita kung aling pressure ang dapat lalabanan.
- Scale ng Rating: bago at pagkatapos, itanong ang "Gaano ka katiyak na makakakita ka ng pekeng invoice?" mula 1 hanggang 5.
- Bukas na Katapusan: mangolekta ng mga di-kilalang muntik nang maaksidente sa pagtatapos ng isang live session, para ang mga scam na halos gumana ay makarating sa buong team.
FAQ
Anong pagsasanay ang kailangan ng mga accounts payable clerk?
Kamalayan sa pandaraya sa invoice, mga pamamaraan sa pag-verify ng pagbabayad, paghawak ng datos at etika. Saklaw ng mga kurso sa itaas ang mga iyon, at sakop ng sertipikasyon ang bahagi ng ledger.
Paano mo matutukoy ang pandaraya sa invoice?
Suriin ang mga binagong detalye ng bangko, mga agarang kahilingan, mga hindi pamilyar na supplier, at mga halagang hindi tumutugma sa order. Kumpirmahin ang anumang pagbabago gamit ang isang kilalang numero, huwag kailanman ang contact na nasa email.
Sulit ba ang sertipikasyon ng mga accounts payable?
Maaari itong magpakita ng kakayahan at makatulong sa isang karera. Ang pagsasanay sa kamalayan sa pandaraya ang direktang pumipigil sa mga pagkalugi, kaya karamihan sa mga koponan ay nangangailangan ng pareho.
Ano ang dapat gawin ng AP kung ang bayad ay napunta sa isang scammer?
Makipag-ugnayan kaagad sa bangko at hilingin na bawiin ang mga pondo, pagkatapos ay iulat ito sa loob ng ahensya at sa mga tagapagpatupad ng batas. Ang payo ng IC3 ng FBI ay makipag-ugnayan agad sa iyong institusyong pinansyal at maghain ng reklamo sa ic3.gov anuman ang halaga.
Ang post na ito ay pangkalahatang impormasyon lamang, hindi payong legal. Para sa desisyon tungkol sa iyong sariling lugar ng trabaho, makipag-usap sa isang kwalipikadong abogado o sa regulator.
