Nawawala ang malalaking memo? Bagong staff na naghihintay na ipakilala? Mga koponan na sinisira ang kanilang mga layunin ngunit walang pagkilala? Mukhang isang all-hand meeting nasa agenda!
Ang isang kumpanyang all-hands ay posibleng ang pinakamahusay na paraan upang pagsamahin ang iyong buong koponan sa isang kaswal ngunit masidhing produktibong pagpupulong.
Narito kung paano ito gawin nang tama, na may isang halimbawang agenda at isang libre, interactive na template!
Ano ang isang All-Hands Meeting?
An all-hand meeting ay simpleng pagpupulong na kinasasangkutan lahat ng staff ng isang kumpanya. Ito ay isang regular na pagpupulong - nangyayari marahil isang beses sa isang buwan - at karaniwang pinamamahalaan ng mga pinuno ng kumpanya.
Sinusubukan ng all-hand meeting na magawa ang ilang mahahalagang bagay...
- upang i-update ang mga kawani sa anumang mga bagong anunsyo hindi akma para sa email.
- upang i-set mga layunin ng kumpanya at subaybayan ang pag-unlad patungo sa mga umiiral na.
- upang gantimpalaan natitirang mga tagumpay mula sa mga indibidwal at pangkat.
- sa kilalanin ang mga tauhan na sumali pati na rin ang mga umalis.
- upang sagutin mga tanong ng empleyado mula sa bawat sulok ng negosyo.
Ayon sa isang 2013 pag-aaral, all-hands meetings can inspire candid conversations. Leaders have a chance to hear directly from people at various levels within an organization.
Sa lahat ng iyon, ang tunay layunin ng isang all-hand meeting ay mag-iniksyon isang pakiramdam ng pagkakaisa sa isang kumpanya. Hindi kataka-taka, sa mga araw na ito, iyon ay isang bagay na higit na hinihiling, at ang mga all-hand na pagpupulong ay tinatangkilik ang pagtaas ng katanyagan sa mga kumpanyang nagnanais na panatilihing matatag ang mga koneksyon sa kanilang hanay.
fun Fact ⚓ Ang kahulugan ng 'all-hands meeting' ay nagmula sa lumang naval call, 'all hands on deck', na ginagamit upang dalhin ang lahat ng crewmember ng isang barko sa tuktok na deck upang tumulong sa pag-navigate sa isang bagyo.
Bakit Magpatakbo ng All-Hands Meeting?
I get it; we're all trying to avoid the 'not another meeting' syndrome. Adding another one to the roster of weekly, monthly, and yearly meetings may seem like a good way to turn your staff against you, but actually, it could bawasan ang bilang ng mga pulong na iyong gaganapin.
Paano? Dahil ang isang all-hand meeting ay all-encompassing. Ito ay tumatagal ng mga mahahalagang bahagi ng marami sa iba pang mga pagpupulong na gagawin mo sa iyong buwan ng pagtatrabaho at i-condensed ito sa isang masikip na 1 oras na puwang ng oras.
Ayon sa isang 2013 pag-aaral, all-hands meetings can inspire candid conversations. Leaders have a chance to hear directly from people at various levels within an organization.
Sa huli, makakapagbakante talaga ito ng ilang oras sa iyong iskedyul. Narito ang ilan sa iba pang mga benepisyo ng isang all-hand meeting...
- Be inclusive - Mahirap ipahayag kung gaano kahalaga sa iyong koponan na handa kang umupo sa kanila bawat linggo o buwan. Ang pagbibigay sa kanila ng pagkakataong magtanong sa kanilang mga tanong sa pamamagitan ng isang Q&A at pagiging bukas at tapat sa kanila hangga't maaari ay bubuo ng magandang kultura ng kumpanya.
- Be a team - Kung paanong ang sarap pakinggan mula sa amo, ang sarap din makita ang mga mukha ng mga kapwa empleyado. Ang malayuang trabaho at mga naka-segment na opisina ay kadalasang maaaring ihiwalay ang mga tao na dapat ay pinaka-gelling. Ang isang all-hand meeting ay nag-aalok sa kanila ng isang impormal na pagkakataon upang makita at makipag-chat muli sa isa't isa.
- Huwag palampasin ang sinuman - Ang buong ideya sa likod ng isang all-hand meeting ay iyon nga lahat ng mga kamay sa deck. Bagama't maaari kang magkaroon ng ilang mga pagliban, maaari mong ihatid ang iyong mga mensahe nang may kaalaman na ang lahat, kabilang ang mga malalayong manggagawa, ay naririnig ang kailangan nilang marinig.
Taas kamay para sa Lahat ng kamay!
Kung lahat ay pupunta doon, maglagay ng palabas. Kunin ang libre, interactive na template ng presentasyon para sa iyong susunod na all-hand meeting!
Agenda ng All-Hands Meeting
Kailangan ng isang all-hand meeting agenda halimbawa upang tunay na ibalot ang iyong ulo sa kung ano talaga nangyayari sa isang all-hands?
Narito ang 6 na tipikal na item na maaari mong makita sa agenda, pati na rin ang mga inirerekomendang limitasyon sa oras upang mapanatiling maayos ang lahat. 1 hour.
1. Mga Ice Breaker
⏰ 5 minuto
Bilang isang pulong sa buong kumpanya na may potensyal na ilang mga bagong mukha, malaki ang posibilidad na ang ilang mga kasamahan ay hindi nagkaroon ng pagkakataong maupo at makipag-chat sa isa't isa nang ilang sandali. Gumamit ng 1 o 2 ice breaker para panatilihin Pagkakaisa malakas at painitin ang magagandang utak bago magsimula ang pagpupulong.
They're essential at the start of all-hands meetings, because they break down the formal atmosphere that can affect employees' engagement while helping colleagues discover unexpected connections across departments.
Subukan ang ilan sa mga ideyang ito:
- Aling GIF ang naglalarawan sa iyong kalooban? - Present everyone with a few GIFs and ask them to vote for the one that best applies to how they're feeling.
- Magbahagi ng nakakahiyang kwento - Here's one that's proven to generate good ideas. Ask everyone to write a short, embarrassing story and submit it anonymously. Reading these out can be a hilarious start to your all-hands meeting agenda.
- Biglaang pagsusulit! - Walang sitwasyon na hindi maaaring taasan ng kaunting trivia. Ang isang mabilis na 5 minutong pagsusulit sa mga kasalukuyang kaganapan o mga kasanayan ng kumpanya ay maaaring magbigay ng inspirasyon sa pagkamalikhain at simulan ang iyong lahat-ng-kamay na may ilang magandang malinis na saya.
💡 Mag-check out 10 mga ice breaker para sa anumang pagpupulong - online or otherwise!
2. Mga Update ng Koponan
⏰ 5 minuto
May posibilidad na titingnan mo ang ilang bagong mukha sa pulong na ito, pati na rin ang nawawalang ilang kamakailang pag-alis. Ito ay pinakamahusay na tugunan ito nang maaga sa agenda para walang nakaupo na awkward na naghihintay na ipakilala.
Ang pagbibigay ng malaking pasasalamat sa mga kawani na kakaalis ay hindi lamang mabuting pamumuno, ito ay nagpapakatao sa iyo sa harap ng iyong mga tao. Gayundin, ang maagang pagpapakilala ng mga bagong mukha sa kumpanya ay isang mahusay na paraan upang matulungan silang madama na kasama sila at maging komportable ang lahat para sa natitirang bahagi ng pulong.
Ang isang mabilis na pasasalamat at pagbati ay magagawa para dito, ngunit maaari kang gumawa ng karagdagang milya sa pamamagitan ng paggawa ng isang maikling pagtatanghal.
It's essential to place this early in the agenda (within the first 10 minutes) to show respect for former colleagues while providing closure for remaining team members.
This also helps new employees feel genuinely welcomed rather than like afterthoughts, ultimately setting a positive tone that reduces anxiety for everyone present.
3. Balita ng Kumpanya
⏰ 5 minuto
Another quick but essential item on your all-hands meeting agenda is updating your team on the company's activities. Why does this matter? It is to keep everyone aligned and informed about broader company developments, events, and logistical notes that affect everyone.
Bear in mind that this isn't about projects and goals (that comes in a minute), but more about announcements that affect the whole company. This can be about new deals struck, new team-building plans in the pipeline and also all that necessary boring stuff, like what day the plumber's coming to pick up the coffee mug he left last time.
This activity aims to ensure transparency and alignment on what’s happening across the company, while also keeping the tone light and informative.
4. Pag-unlad ng Layunin
⏰ 20 minuto
Ngayon kami ay nasa tunay na laman ng iyong lahat-ng-kamay. Dito mo ipapakita ang mga layunin at ipagmalaki (o iiyak sa publiko) ang pag-unlad ng iyong koponan patungo sa kanila.
This segment typically comes after general announcements and is often led by department heads or team leads, with the host or moderator guiding the flow.
Ito marahil ang pinakamahalagang seksyon ng iyong pagpupulong, kaya tingnan ang mga mabilisang tip na ito...
- Gumamit ng visual na data - Ito ay maaaring hindi nakakagulat, ngunit ang mga graph at chart ay gumagawa ng isang magkano mas mahusay na trabaho ng paglilinaw ng data kaysa sa teksto. Ipakita ang pag-unlad ng bawat departamento bilang isang punto sa isang graph upang mabigyan sila ng mas malinaw na indikasyon kung saan sila nanggaling at kung saan sila (sana) pupunta.
- Batiin at yumakap - Para sa iyong koponan, ito ay maaaring ang pinaka-nakakatakot na bahagi ng buong agenda ng all-hand meeting. Alisin ang takot sa pamamagitan ng pagbati sa mga koponan sa kanilang mahusay na trabaho, at malumanay na pag-udyok sa mga koponan na hindi maganda ang pagganap sa pamamagitan ng pagtatanong sa kanila kung ano ang kailangan nila upang magkaroon ng mas magandang pagkakataon na maabot ang kanilang mga layunin.
- Gawin itong interactive - Bilang pinakamahabang bahagi ng iyong all-hand meeting, at sa maraming aspeto na hindi direktang nalalapat sa lahat, maaaring gusto mong panatilihin ang pagtuon sa kuwarto nang may ilang interaktibidad. Subukan ang isang poll, scale rating, isang word cloud o kahit isang pagsusulit upang makita kung paano sa track sa tingin ng iyong koponan ay sila.
Kapag naihatid mo na ang bahaging ito ng usapan, magandang ideya na ilagay ang mga team sa mga breakout room para makapag-brainstorm sila ng 3-pronged na tugon...
- Ano ang nagustuhan nila sa kanilang pag-update sa pag-unlad.
- Ano ang hindi nila nagustuhan sa kanilang pag-update sa pag-unlad.
- Isang blocker na humahadlang sa mas mahusay na pag-unlad.
This activity aims to foster transparency and accountability while motivating teams with recognition or constructive encouragement.
5. Pagkilala sa Tauhan
⏰ 10 minuto
Recognition is a powerful motivator, and your all-hands meeting is the perfect moment to highlight the unsung heroes across your organization.
Hindi mo kailangang gumawa ng isang buong kanta at sayaw (maaaring hindi pa rin kumportable ang marami sa iyong mga tauhan dito), ngunit malaki ang magagawa ng ilang pagkilala at posibleng maliit na premyo, hindi lamang para sa indibidwal, kundi para sa iyong pagpupulong bilang isang buo.
Sa pangkalahatan, mayroong dalawang paraan upang gawin ito:
- Bago ang pulong, lahat ng mga pinuno ng koponan ay nagsusumite ng pangalan ng isang tao sa kanilang koponan na higit pa sa kanilang tungkulin. Gamitin ang pulong upang kilalanin ang pinakamaraming isinumiteng pangalan mula sa bawat koponan.
- Sa panahon ng pagpupulong - Hold a live word cloud for everyone's 'silent hero'. The most submitted name from your audience will loom large at the centre of the word cloud, giving you a chance to publicly acknowledge whoever it is.
Staff recognition ritual can boost morale, build cross-team respect, and add a positive emotional lift to your all-hands meeting.
Tip 💡 A spinner wheel is the perfect prize giveaway tool. There's nothing like it for audience engagement!
6. Buksan ang Q&A
⏰ 15 minuto
Finish up with what many consider to be the highest priority in an all-hands meeting: the live Q&A.
Ito ay isang pagkakataon para sa sinuman mula sa alinmang departamento na magpalabas ng mga tanong sa nangungunang brass. Asahan ang anuman at lahat mula sa segment na ito, at salubungin din ito, dahil maaaring pakiramdam ng iyong team na ito lang ang pagkakataong makakakuha sila ng direktang sagot sa isang wastong alalahanin.
Kung mayroon kang malaking team, ang isang paraan upang mahusay na makitungo sa Q&A ay ang magtanong ng mga tanong ilang araw bago ang iyong all-hand meeting, pagkatapos ay salain ang mga ito upang mahanap ang mga sulit na sagutin sa harap ng karamihan.
The purpose of this segment isn’t just to provide answers—it's to give your team a voice, show that leadership is listening, and close the meeting with a tone of openness and respect.
But, if you want to be more transparent about the whole process, simply let your team ask you questions via a live Q&A platform. This way, you can keep everything naayos, pinapabago at 100% magiliw para sa mga malalayong manggagawa.
How to Conduct an All-Hands Meeting Using AhaSlides
1. Prepare Your Presentation
- Gumawa ng bagong presentasyon sa AhaSlides.
- Structure your slides with key topics you want to cover: company updates, team achievements, announcements, Q&A, etc.
- Gumamit ng halo ng informative slides (text, images, charts) and interactive slide (polls, quizzes, word clouds, Q&A).
2. Add Interactive Elements
- Mga Botohan: Gather opinions or quick feedback on new initiatives.
- Q&A slides: Allow employees to submit questions live, which you can answer during or after the presentation.
- Word Clouds: Capture team sentiments or highlight key themes.
- Mga pagsusulit: Engage the team with fun knowledge checks or company trivia.
3. Share Access
- Before the meeting, share the unique join link or code with all attendees so they can participate using their smartphones or devices.
- Encourage everyone to join a few minutes early to avoid delays.
4. During the Meeting
- Present your slides, switching between informative content and interactive activities.
- Use live poll results and Q&A responses to stimulate discussions.
- Keep the session dynamic by involving everyone rather than just one-way communication.
5. Engage and Follow Up
- Use the insights from polls and Q&A to address concerns and celebrate achievements.
- Save responses and results for future reference or to share with the wider team.
- Optionally, share the full presentation or summary after the meeting.
Mga Karagdagang Tulong para sa All-Hands Meeting
Kung gusto mong gawing mas mahaba kaysa sa 1 oras ang iyong mga kamay, subukan ang mga karagdagang aktibidad na ito...
1. Mga Kwento ng Customer
Ang mga pagkakataon, kapag nahawakan ng iyong kumpanya ang isang customer, ay maaaring maging isang napakalakas na motibasyon para sa iyong koponan.
Bago man o sa panahon ng pulong, hilingin sa iyong team na magpadala sa iyo ng anumang kumikinang na mga review mula sa mga customer. Basahin ang mga ito para sa buong team, o kahit na magkaroon ng pagsusulit para mahulaan ng lahat kung sinong customer ang nagbigay ng review.
2. Usapang Pangkatang
Maging tapat tayo, ang mga miyembro ng koponan ay kadalasang mas malapit sa kanilang mga pinuno ng koponan kaysa sa kanilang CEO.
Hayaang marinig ng lahat mula sa isang pamilyar na boses sa pamamagitan ng pag-imbita sa mga pinuno ng bawat koponan na pumunta sa entablado at ihatid ang kanilang bersyon ng pag-unlad ng layunin hakbang. Ito ay mas malamang na maiugnay at tumpak, at nagbibigay ito sa iba ng pahinga mula sa iyong boses!
3. Oras ng Pagsusulit!
Pagandahin ang iyong lahat ng kamay sa isang mapagkumpitensyang pagsusulit. Maaari mong ilagay ang bawat koponan sa... mga koponan, pagkatapos ay hamunin sila para sa leaderboard sa pamamagitan ng mga tanong na nauugnay sa trabaho.
Ano ang aming inaasahang output ng nilalaman sa taong ito? Ano ang rate ng pag-aampon ng aming pinakamalaking feature noong nakaraang taon? Questions like these don't only teach some important company metrics, they also get your meeting pumping and help to build the teams you want.
