Araw-araw na Stand Up Meeting | Isang Kumpletong Gabay sa 2024

Nakarating na ba kayo sa kusina ng opisina sa umaga para lang makita ang iyong mga katrabaho na nakakumpol sa mesa sa malalim na talakayan? Habang nagbubuhos ka ng iyong kape, maririnig mo ang mga snippet ng "mga update ng koponan" at "mga blocker." Malamang na araw-araw ang iyong team stand up meeting sa pagkilos.

Samakatuwid, sa artikulong ito, linawin namin kung ano ang pang-araw-araw na stand up meeting, pati na rin ang pinakamahuhusay na kagawian na natutunan namin mismo. Sumisid sa post!

Talaan ng nilalaman

• Ano ang A Daily Stand Up Meeting?
• 6 na Uri ng Stand Up Meeting 
• Mga Pakinabang ng Pang-araw-araw na Stand Up Meeting
• 8 Hakbang Para Mabisang Magpatakbo ng Stand Up Meeting
• Halimbawa ng Format ng Stand Up Meeting 
• Konklusyon

Ano ang A Daily Stand Up Meeting?

Ang stand-up meeting ay isang pang-araw-araw na pagpupulong ng pangkat kung saan kailangang tumayo ang mga kalahok upang panatilihin itong maikli at nakatuon. 

Ang layunin ng pulong na ito ay magbigay ng mabilis na pag-update sa pag-usad ng mga kasalukuyang proyekto, tukuyin ang anumang mga hadlang, at pag-ugnayin ang mga susunod na hakbang sa 3 pangunahing tanong:

• Ano ang nagawa mo kahapon?
• Ano ang plano mong gawin ngayon?
• Mayroon bang anumang mga hadlang sa iyong paraan?

Ang mga tanong na ito ay tumutulong sa koponan na tumuon sa pagpapanatiling nakahanay at may pananagutan, sa halip na malalim na paglutas ng problema. Samakatuwid, ang mga stand-up na pagpupulong ay karaniwang tumatagal lamang ng 5 - 15 minuto at hindi kinakailangan sa silid ng pagpupulong.

Higit pang Mga Tip Sa AhaSlides

• Mga Pagpupulong Sa Negosyo
• Email ng Imbitasyon sa Pagpupulong
• Mga Panimulang Pagpupulong

6 na Uri ng Stand Up Meeting 

Mayroong ilang mga uri ng stand-up na pagpupulong, kabilang ang:

1. Araw-araw na Stand-up: Isang araw-araw na pagpupulong na gaganapin sa parehong oras bawat araw, karaniwang tumatagal ng 15 - 20 minuto, upang magbigay ng isang mabilis na update sa pag-usad ng mga kasalukuyang proyekto.
2. Scrum Stand-up: Isang araw-araw na pagpupulong na ginagamit sa Pag-unlad ng mabilis na software pamamaraan, na sumusunod sa Balangkas ng scrum.
3. Sprint Stand-up: Isang pulong na ginanap sa pagtatapos ng isang sprint, na isang takdang panahon para sa pagkumpleto ng isang hanay ng mga gawain, upang suriin ang pag-unlad at magplano para sa susunod na sprint.
4. Stand-up ng Proyekto: Isang pulong na ginanap sa panahon ng isang proyekto upang magbigay ng mga update, pag-ugnayin ang mga gawain, at tukuyin ang mga potensyal na hadlang sa kalsada.
5. Remote Stand-up: Isang stand-up na pagpupulong na ginanap kasama ang mga miyembro ng remote na team sa pamamagitan ng video o audio conferencing.
6. Virtual Stand-up: Isang stand-up meeting na ginanap sa virtual reality, na nagpapahintulot sa mga miyembro ng team na magkita sa isang simulate na kapaligiran.

Ang bawat uri ng stand-up meeting ay nagsisilbi sa ibang layunin at ginagamit sa iba't ibang sitwasyon, depende sa mga pangangailangan ng team at ng proyekto.

Mga Benepisyo ng Pang-araw-araw na Stand-Up Meetings

Ang mga stand up meeting ay nagdudulot ng maraming benepisyo sa iyong team, kabilang ang:

1/ Pagbutihin ang Komunikasyon

Ang mga stand-up meeting ay nagbibigay ng mga pagkakataon para sa mga miyembro ng team na magbahagi ng mga update, magtanong, at magbigay ng feedback. Mula doon, matututo ang mga tao kung paano makipag-usap nang epektibo at pagbutihin ang kanilang kakayahan sa komunikasyon.

2/ Pagbutihin ang Transparency

Sa pamamagitan ng pagbabahagi kung ano ang kanilang ginagawa at kung ano ang kanilang nagawa, pinapataas ng mga miyembro ng team ang visibility sa pag-usad ng mga proyekto at tumulong na matukoy ang mga potensyal na hadlang sa daan. Ang buong koponan ay bukas sa isa't isa at transparent sa bawat yugto ng proyekto.

3/ Mas mahusay na Pagkahanay

Ang isang stand-up meeting ay nakakatulong na panatilihing nagkakaisa ang team sa mga priyoridad, deadline, at layunin. Mula doon, nakakatulong ito upang ayusin at malutas ang anumang mga problema na lumitaw nang mabilis hangga't maaari.

4/ Dagdagan ang Pananagutan

Pananagutan ng isang stand up meeting ang mga miyembro ng team para sa kanilang trabaho at pag-unlad, na tumutulong na panatilihing nasa tamang oras at oras ang mga proyekto.

5/ Mahusay na Paggamit ng Oras

Ang isang stand up meeting ay maikli at to the point, na nagbibigay-daan sa mga team na mabilis na mag-check in at makabalik sa trabaho sa halip na mag-aksaya ng oras sa mahahabang pagpupulong.

8 Hakbang Para Mabisang Magpatakbo ng Stand Up Meeting

Upang magpatakbo ng isang epektibong stand up meeting, mahalagang isaisip ang ilang mahahalagang prinsipyo:

1/ Pumili ng timetable na gumagana para sa iyong team

Depende sa proyekto at sa mga pangangailangan ng iyong koponan, piliin ang oras at dalas ng pulong na gagana. Ito ay maaaring isang beses sa isang linggo sa 9 am sa Lunes, o dalawang beses sa isang linggo at iba pang mga time frame, atbp. Isang stand up meeting ay gaganapin depende sa workload ng grupo. 

2/ Panatilihin itong maikli

Ang mga independiyenteng pagpupulong ay dapat panatilihing maikli hangga't maaari, karaniwang hindi hihigit sa 15-20 minuto. Nakakatulong ito na panatilihing nakatuon ang lahat at maiwasan ang pag-aaksaya ng oras sa mahahabang talakayan o argumento na wala kung saan.

3/ Hikayatin ang pakikilahok ng lahat ng miyembro ng pangkat

Dapat hikayatin ang lahat ng miyembro ng team na magbahagi ng mga update sa kanilang pag-unlad, magtanong, at magbigay ng feedback. Ang paghikayat sa lahat na aktibong lumahok ay nakakatulong sa pagbuo ng pagtutulungan ng magkakasama at nagpapatibay ng bukas, epektibo.

4/ Tumutok sa kasalukuyan at sa hinaharap, hindi sa nakaraan

Ang pokus ng isang stand up meeting ay dapat sa kung ano ang nakamit mula noong huling pagpupulong, kung ano ang pinaplano para sa araw na ito, at kung ano ang mga hadlang na kinakaharap ng koponan. Iwasang magulo sa mahabang talakayan tungkol sa mga nakaraang kaganapan o isyu.

5/ Magkaroon ng malinaw na agenda

Ang pulong ay dapat magkaroon ng isang malinaw na layunin at istraktura, na may mga nakatakdang tanong o paksa para sa talakayan. Samakatuwid, ang pagkakaroon ng malinaw na agenda ng pagpupulong ay nakakatulong na panatilihin itong nakatuon at matiyak na ang lahat ng pangunahing paksa ay saklaw at hindi mawawala sa iba pang mga isyu.

6/ Hikayatin ang bukas na komunikasyon

Sa isang stand up meeting, bukas - tapat na pag-uusap at aktibong pakikinig dapat i-promote. Dahil nakakatulong sila na matukoy nang maaga ang anumang mga potensyal na panganib at pinapayagan ang koponan na magtulungan upang malampasan ang mga ito.

7/ Limitahan ang mga distractions

Dapat iwasan ng mga miyembro ng koponan ang mga abala sa pamamagitan ng pag-off ng mga telepono at laptop sa panahon ng pulong. Dapat ay isang paunang kinakailangan para sa mga miyembro ng koponan na ganap na tumuon sa pulong upang matiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina.

8/ Maging pare-pareho

Ang pangkat ay dapat magdaos ng pang-araw-araw na stand up na mga pagpupulong sa parehong oras at lugar na paunang napagkasunduan habang sumusunod sa itinatag na agenda. Nakakatulong ito na bumuo ng pare-parehong routine at ginagawang mas madali para sa mga miyembro ng team na maghanda at proactive na mag-iskedyul ng mga pagpupulong.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa pinakamahuhusay na kagawian na ito, matitiyak ng mga team na ang kanilang mga stand up meeting ay produktibo, epektibo, at nakatuon sa pinakamahahalagang layunin at layunin. Bukod pa rito, makakatulong ang mga pang-araw-araw na stand up meeting na pahusayin ang komunikasyon, pataasin ang transparency, at bumuo ng mas malakas, mas collaborative na team.

Halimbawa Ng Isang Stand Up Meeting Format 

Ang isang epektibong stand up meeting ay dapat may malinaw na agenda at istraktura. Narito ang isang iminungkahing format:

1. Panimula: Simulan ang pulong sa isang mabilis na pagpapakilala, kabilang ang isang paalala ng layunin ng pulong at anumang nauugnay na mga panuntunan o alituntunin.
2. Mga Indibidwal na Update: Ang bawat miyembro ng koponan ay dapat magbigay ng maikling update sa kung ano ang kanilang pinaghirapan mula noong huling pagpupulong, kung ano ang plano nilang gawin ngayon, at anumang mga hadlang na kanilang kinakaharap. (Gumamit ng 3 pangunahing tanong na binanggit sa seksyon 1). Dapat itong panatilihing maigsi at nakatuon sa pinakamahalagang impormasyon.
3. Pangkatang Talakayan: Pagkatapos ng mga indibidwal na update, maaaring talakayin ng team ang anumang mga isyu o alalahanin na lumitaw sa panahon ng mga update. Ang focus ay dapat sa paghahanap ng mga solusyon at pasulong sa proyekto.
4. Mga Aksyon: Tukuyin ang anumang mga item ng aksyon na kailangang gawin bago ang susunod na pagpupulong. Italaga ang mga gawaing ito sa mga partikular na miyembro ng koponan at magtakda ng mga deadline.
5. Paghihinuha: Tapusin ang pagpupulong sa pamamagitan ng pagbubuod ng mga pangunahing puntong tinalakay at anumang mga aksyon na itinalaga. Tiyakin na malinaw ang lahat sa kung ano ang kailangan nilang gawin bago ang susunod na pagpupulong.

Ang format na ito ay nagbibigay ng isang malinaw na istraktura para sa pulong at tinitiyak na ang lahat ng mga pangunahing paksa ay sakop. Sa pamamagitan ng pagsunod sa isang pare-parehong format, masusulit ng mga koponan ang kanilang mga stand up na pagpupulong at manatiling nakatuon sa pinakamahalagang layunin at layunin.

Konklusyon

Sa konklusyon, ang stand up meeting ay isang mahalagang tool para sa mga team na naghahanap upang mapabuti ang komunikasyon at bumuo ng mas malakas, mas collaborative na team. Sa pamamagitan ng pagpapanatiling nakatutok, maikli, at matamis ang pulong, masusulit ng mga team ang pang-araw-araw na pag-check-in na ito at manatiling stuck sa kanilang mga misyon. 

Mga Madalas Itanong