Natapos mo na ba ang isang proyekto sa pakiramdam na may isang bagay na maaaring maging mas mahusay? O baka nabasag mo ito sa labas ng parke, ngunit hindi mo mailagay ang iyong daliri bakit? Nandiyan na retrospective ng proyekto Pumasok sila. Para silang isang debrief para sa iyong koponan, isang pagkakataon na ipagdiwang ang mga panalo, matuto mula sa mga hiccups, at itakda ang yugto para sa mas malaking tagumpay sa hinaharap.
Ano ang isang Project Retrospective?
Isang retrospective ng proyekto, minsan tinatawag na retrospective meeting, retrospective session, o simpleng retro, ay isang nakatuong oras para sa iyong koponan na pag-isipan ang isang proyekto pagkatapos nitong makumpleto (o sa mga mahahalagang milestone). Ito ay isang nakabalangkas na pagbabalik-tanaw sa buong ikot ng buhay ng proyekto – ang mabuti, ang masama, at ang "maaaring maging mas mahusay."
Isipin ito tulad nito: isipin na ang iyong proyekto ay isang paglalakbay sa kalsada. Ang retrospective ay ang iyong pagkakataong magtipon sa isang mapa pagkatapos, subaybayan ang iyong ruta, i-highlight ang mga magagandang tanawin (ang mga kahanga-hangang panalo!), tukuyin ang mga mabaluktot na kalsada (mga masasamang hamon), at magplano ng mas maayos na mga ruta para sa mga paglalakbay sa hinaharap.
Paano Mabisang Magpatakbo ng Retrospective
Sige, putulin natin ang himulmol at tumalon kaagad kung paano magpatakbo ng isang retrospective na pagpupulong na talagang naghahatid ng mga resulta. Narito ang isang simpleng balangkas:
Hakbang 1: Itakda ang Stage at Magtipon ng Feedback
Agenda. Ang bawat pagpupulong, retrospective man o hindi ay nangangailangan ng agenda. Kung wala ito, magiging usa tayo sa headlight, hindi alam kung saan magsisimula. Malinaw na tukuyin ang kahulugan at layunin ng retrospective na pagpupulong. Lumikha ng ligtas at bukas na kapaligiran kung saan kumportable ang lahat na ibahagi ang kanilang mga iniisip. Mayroong ilang sikat na retrospective na format na maaari mong sundin, gaya ng:
Ang Simula - Huminto - Magpatuloy:
📈 simula "Ano ang dapat nating simulan na gawin?"
- Mga bagong ideya na sulit na subukan
- Mga nawawalang proseso na kailangan natin
- Mga pagkakataon para sa pagpapabuti
- Mga bagong diskarte upang isaalang-alang
🛑 Itigil "Ano ang dapat nating itigil na gawin?"
- Mga hindi mahusay na kasanayan
- Mga aktibidad sa pag-aaksaya ng oras
- Mga kontra-produktibong gawi
- Mga bagay na nagpapabagal sa atin
✅ Magpatuloy "Ano ang gumagana nang maayos na dapat nating patuloy na gawin?"
- Mga matagumpay na kasanayan
- Mga epektibong daloy ng trabaho
- Mga positibong pag-uugali ng pangkat
- Mga bagay na nagdudulot ng resulta
Naging Mahusay - Upang Pagbutihin - Mga Aksyon na Item:
✨ Naging Mabuti "Ano ang ipinagmamalaki natin?"
- Mga pangunahing tagumpay
- Mga matagumpay na diskarte
- Panalo ang koponan
- Positibong kinalabasan
- Epektibong pakikipagtulungan
🎯 Upang Pagbutihin "Saan tayo maaaring gumawa ng mas mahusay?"
- Mga punto ng sakit upang tugunan
- napalagpas na mga pagkakataon
- Mga bottleneck sa proseso
- Mga gaps sa komunikasyon
- Mga hamon sa mapagkukunan
⚡ Mga item sa Pagkilos "Anong mga tiyak na hakbang ang gagawin natin?"
- Malinaw, naaaksyunan na mga gawain
- Nakatalagang mga responsibilidad
- Mga pangako sa timeline
- Masusukat na layunin
- Mga follow-up na plano
Pausapin ang lahat AhaSlides' anonymous poll, word clouds, live na Q&A at real-time na pagboto
▶️ Narito ang isang mabilis na gabay sa pagsisimula: Mag-sign up para sa AhaSlides, pumili ng retro template, i-customize ito sa iyong mga pangangailangan at ibahagi ito sa iyong team. Easy-peasy!
Hakbang 2: Suriin, Pagnilayan at Bumuo ng Mga Naaaksyunan na Insight
Kapag nakolekta na ang feedback, oras na para tukuyin ang mga pangunahing tema at pattern sa feedback. Ano ang pinakamalaking panalo? Ano ang mga pangunahing hamon? Saan napunta sa landas ang mga bagay? Pagsama-samahin ang parehong mga tema upang gawing mga konkretong aksyon ang mga obserbasyon. Balutin ito ng aksyon:
- Bumoto sa mga priority item
- Magtalaga ng mga responsibilidad
- Magtakda ng mga timeline
- Magplano ng mga follow-up
Kailan Mo Dapat Maghawak ng Retrospective ng Proyekto?
Ang timing ay susi! Habang ang isang retro ng proyekto ay madalas na gaganapin pagkatapos makumpleto ang isang proyekto, huwag limitahan ang iyong sarili. Isaalang-alang ang mga sitwasyong ito:
- Pagtatapos ng yugto ng proyekto: Lumitis retrospective na pamamahala ng proyekto mga session sa pagtatapos ng mga pangunahing yugto upang maitama ang kurso nang maaga.
- Mga regular na agwat: Para sa mga pangmatagalang proyekto, regular na mag-iskedyul mga retro session, tulad ng lingguhan, bi-weekly, buwanan o quarterly, upang mapanatili ang momentum at matugunan ang mga isyu kaagad. Ito ay angkop lalo na para sa mga pangkat na hindi produkto tulad ng mga departamento ng Marketing at CS.
- Pagkatapos ng isang kritikal na insidente: Kung ang isang proyekto ay nakatagpo ng isang makabuluhang hamon o pag-urong, a pagpupulong sa pagbabalik-tanaw ay maaaring makatulong na maunawaan ang ugat na sanhi at maiwasan ang pag-ulit.
Ano ang mga Pangunahing Layunin ng Paghawak ng Retrospective?
Ang mga retrospective sa pamamahala ng proyekto ay mahalaga para sa patuloy na pagpapabuti. Nag-aalok sila ng ligtas na espasyo para sa tapat na feedback, na tumutulong sa mga team na:
- Tukuyin kung ano ang gumana nang maayos at kung ano ang hindi. Ito ang ubod ng anuman retrospective na proyekto. Sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga tagumpay at kabiguan, ang mga koponan ay nakakakuha ng mahahalagang insight para sa mga proyekto sa hinaharap.
- Tumuklas ng mga nakatagong hadlang sa kalsada. Minsan, ang mga isyu ay kumukulo sa ilalim ng ibabaw. Mga retro ng koponan ipaliwanag ang mga ito, na nagbibigay-daan para sa aktibong paglutas ng problema.
- Palakasin ang moral ng koponan at pakikipagtulungan. Ang pagdiriwang ng mga panalo at pagkilala sa mga kontribusyon ng lahat ay nagpapaunlad ng isang positibong kapaligiran ng koponan.
- Magmaneho ng patuloy na pag-aaral at pag-unlad. Hinihikayat ng mga retro ang pag-unlad ng pag-iisip, kung saan ang pag-aaral mula sa mga pagkakamali ay nakikita bilang isang landas sa pagpapabuti.
- Pagbutihin ang pagpaplano at pagpapatupad sa hinaharap. Sa pamamagitan ng pagsusuri sa nakaraang pagganap, maaaring pinuhin ng mga koponan ang kanilang mga proseso at magtakda ng mga makatotohanang inaasahan para sa mga proyekto sa hinaharap.
Tandaan, ang layunin ay hindi mag-isip sa mga pagkakamali, ngunit matuto mula sa mga ito. Ang isang produktibong retrospective na session ng pamamahala ng proyekto kung saan nararamdaman ng lahat ang pakikinig, pagpapahalaga, at pagganyak ay makakatulong sa isang kultura ng patuloy na pag-aaral at paglago.
Mga Ideya para sa Isang Mahusay na Retrospective ng Proyekto
Ang tradisyunal na retro ay maaaring makaramdam ng lipas at hindi produktibo. Ngunit kasama AhaSlides, Maaari mong:
1. Hikayatin ang lahat na magbukas
- Anonymous na botohan para sa tapat na feedback
- Word clouds para sa kolektibong brainstorming
- Live na Q&A na nagbibigay ng boses sa lahat
- Real-time na pagboto upang unahin ang mga isyu
2. Gawin itong masaya
- Mga mabilisang pagsusulit para suriin ang mga milestone ng proyekto: "Ating alalahanin ang ating mga pangunahing milestone!"
- Icebreaker poll para gisingin ang bawat isip: "Sa isang emoji, ano ang pakiramdam mo tungkol sa proyekto?"
- Mga collaborative na brainstorming board para sa team ideation
- Mga live na reaksyon para sa agarang feedback
3. Madaling subaybayan ang pag-unlad
- Pangongolekta ng visual na data
- Nai-export na mga resulta
- Madaling ibahagi ang mga buod
