Büyük notlar mı kayboluyor? Yeni personel tanıtılmayı mı bekliyor? Hedeflerini kıran ancak tanınmayan takımlar mı? gibi görünüyor herkesin katılımıyla toplantı gündemde!
Her şeyi bilen bir şirket, muhtemelen tüm ekibinizi sıradan ama son derece verimli bir toplantıda birleştirmenin en iyi yoludur.
Örnek bir gündem ve ücretsiz, etkileşimli bir şablonla bunu nasıl doğru yapacağınız aşağıda açıklanmıştır!
İçindekiler
Herkesin Katıldığı Toplantı Nedir?
An herkesin katılımıyla toplantı sadece içeren bir toplantıdır bir şirketin tüm personeli. Bu düzenli bir toplantıdır - belki ayda bir gerçekleşir - ve genellikle şirket başkanları tarafından yönetilir.
Herkesin katıldığı bir toplantı birkaç önemli şeyi başarmaya çalışır…
- herhangi bir personeli güncellemek için yeni duyurular e-posta için uygun değil.
- ayarlamak için şirket hedefleri ve mevcut olanlara yönelik ilerlemeyi takip edin.
- ödüllendirmek olağanüstü başarılar bireylerden ve ekiplerden
- için personeli kabul et gidenler kadar katılanlar da.
- cevaplamak çalışan soruları işin her köşesinden.
Tüm bunlarla birlikte, nihai herkesin katılımıyla yapılan bir toplantının amacı enjekte etmektir. birlik duygusu bir şirkete dönüştü. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, bu günlerde bu giderek daha fazla talep gören bir şey ve herkesin katılımıyla yapılan toplantılar, kendi saflarında bağlantıları güçlü tutmak isteyen şirketler arasında popülerlikte bir artış yaşıyor.
Fun GERÇEK ⚓ 'Herkesin katıldığı toplantı'nın anlamı, bir geminin tüm mürettebatını bir fırtınada gezinmeye yardımcı olmak için üst güverteye getirmek için kullanılan eski donanma çağrısı olan 'herkes güvertede' kelimesinden gelir.
'Tüm Eller' Toplantısı 'Belediye Binası' ile Aynı mı?
Açık konuşmak gerekirse, hayır. Oldukça benzer olmasına rağmen, bir belediye binası toplantısı, herkesin katıldığı bir toplantıdan büyük bir şekilde farklıdır:
All-hands, önceden planlanmış bilgileri sunmaya odaklanırken, bir belediye binası daha çok Soru-Cevap'a odaklanır.
Bu, herkesin düzenli bir toplantı hissine sahip olmasına rağmen, bir belediye binasının daha çok rahat bir siyasi olay gibi hissedebileceği, aslında adını aldığı yer olduğu anlamına gelir.
Yine de, birçok açıdan aynı ikisidir. Her ikisi de, çalışanlara gerekli bilgi ve övgüleri sağlayan, üst düzey yöneticiler tarafından yürütülen, şirket çapında düzenli toplantılardır.
En iyi toplantı fikirlerine göz atın:
Saniyeler içinde başlayın.
AhaSlides ile daha fazla toplantı fikri ve şablonu edinin. Ücretsiz kaydolun ve şablon kütüphanesinden istediğinizi alın!
🚀 Ücretsiz Şablonlar ☁️
Neden Herkesin Katıldığı Bir Toplantı Düzenlemelisiniz?
Anladım; hepimiz 'başka bir toplantı değil' sendromundan kaçınmaya çalışıyoruz. Haftalık, aylık ve yıllık toplantılar listesine bir yenisini daha eklemek, personelinizi aleyhinize çevirmek için iyi bir yol gibi görünebilir, ancak aslında düzenlediğiniz toplantı sayısını azaltın.
Nasıl? Çünkü herkesin katılımıyla yapılan bir toplantı her şeyi kapsar. Çalışma ayınızda yapacağınız diğer toplantıların çoğunun önemli kısımlarını alır ve 1 saatlik dar bir zaman aralığına indirger.
Sonuçta, bu gerçekten programınızda biraz zaman kazandırabilir. İşte herkesin katılımıyla yapılan bir toplantının diğer avantajlarından bazıları…
- Kapsayıcı Olun – Her hafta veya her ay onlarla oturmaya istekli olmanın ekibiniz için ne kadar önemli olduğunu ifade etmek zor. Onlara soru-cevap yoluyla merak ettikleri soruları sorma şansı vermek ve onlara karşı mümkün olduğunca açık ve dürüst olmak harika bir şirket kültürü oluşturur.
- Takım Ol – Patrondan haber almak harika olduğu gibi, çalışanların yüzlerini görmek de harika. Uzaktan çalışma ve bölümlere ayrılmış ofisler, çoğu zaman en çok gevezelik etmesi gereken insanları izole edebilir. Herkesin katıldığı bir toplantı, onlara birbirlerini tekrar görmek ve sohbet etmek için gayri resmi bir şans sunuyor.
- kimseyi kaçırma – Herkesin katıldığı bir toplantının arkasındaki fikir, Herkes iş başına. Birkaç devamsızlığınız olsa da, uzak çalışanlar da dahil olmak üzere herkesin duyması gerekeni duyduğunu bilerek mesajlarınızı iletebilirsiniz.
eller yukarı Bütün eller!
Herkes orada olacaksa, gösteri sergilemek. Bir sonraki tüm eller toplantınız için bu ücretsiz, etkileşimli sunum şablonunu alın!
Herkesin Katıldığı Toplantı Gündemi
Neyin ne olduğunu gerçekten anlamak için herkesin katıldığı bir toplantı gündemi örneğine ihtiyacınız var. aslında tüm ellerde olur?
İşte gündemde görebileceğiniz 6 tipik madde ve her şeyi yalın tutmak için önerilen zaman sınırları 1 saat.
1. Buz Kırıcılar
⏰ 5 dakikadır.
Potansiyel olarak bazı yeni yüzlerle şirket çapında bir toplantı olduğundan, bazı iş arkadaşlarının bir süredir oturup birbirleriyle sohbet etme şansı olmama ihtimali yüksek. tutmak için 1 veya 2 buz kırıcı kullanın. takım ruhu güçlü ve toplantının ağırlığı başlamadan önce o güzel beyinleri ısıtın.
Bu fikirlerden bazılarını deneyin:
- Hangi GIF ruh halinizi tanımlar? – Herkese birkaç GIF sunun ve hissettiklerine en uygun olana oy vermelerini isteyin.
- Utanç verici bir hikaye paylaşın - İşte bir tane iyi fikirler ürettiği kanıtlanmış. Herkesten kısa, utanç verici bir hikaye yazmasını ve bunu isimsiz olarak göndermesini isteyin. Bunları okumak, herkesin katıldığı toplantı gündeminize eğlenceli bir başlangıç olabilir.
- Sürpriz sınav! – Biraz trivia ile yükseltilemeyecek hiçbir durum yoktur. Güncel olaylar veya şirket uygulamaları hakkında 5 dakikalık hızlı bir sınav, yaratıcılığınıza ilham verebilir ve temiz bir eğlence ile her şeyi yapmaya başlamanıza yardımcı olabilir.
💡 Kontrol edin Her toplantı için 10 buz kırıcı – çevrimiçi veya başka türlü! Birkaç fikirle birlikte proje başlangıç toplantısı!
2. Takım Güncellemeleri
⏰ 5 dakikadır.
Bu toplantıda bazı yeni yüzlere bakmanın yanı sıra yakın zamanda ayrılan birkaç kişiyi kaçırma ihtimaliniz var. en iyisi bunu erken ele al gündemde tutun ki kimse ortalıkta garip bir şekilde tanıtılmayı beklemesin.
Yeni ayrılan personele büyük teşekkür etmek sadece iyi bir liderlik değil, aynı zamanda sizi insanlarınızın önünde insanlaştırır. Aynı şekilde, şirkete yeni yüzleri erkenden tanıtmak, kendilerini dahil hissetmelerine yardımcı olmak ve toplantının geri kalanında herkesi rahatlatmak için harika bir yoldur.
Bunun için kısa bir teşekkür ve selamlama yeterli olacaktır, ancak kısa bir sunum yaparak ekstra yol kat edebilirsiniz.
3. Şirket Haberleri
⏰ 5 dakikadır.
Herkesin katıldığı toplantı gündeminizdeki bir diğer hızlı ama önemli öğe, ekibinizi şirketin geliş gidişleri.
Bunun projeler ve hedeflerle (bir dakika içinde gelir) ilgili olmadığını, daha çok tüm şirketi etkileyen duyurularla ilgili olduğunu unutmayın. Bu, yapılan yeni anlaşmalar, yeni ekip oluşturma boru hattındaki planlar ve ayrıca tüm gerekli sıkıcı şeyler, örneğin tesisatçının geçen sefer bıraktığı kahve kupasını almak için hangi gün geleceği gibi.
4. Hedef İlerleme
⏰ 20 dakikadır.
Şimdi tüm ellerinizin gerçek etinindeyiz. Burası, hedefleri göstereceğiniz ve takımınızın onlara yönelik ilerlemesi hakkında gururla övüneceğiniz (veya herkesin önünde ağlayacağınız) yerdir.
Bu muhtemelen toplantınızın en önemli bölümüdür, bu nedenle bu hızlı ipuçlarını kontrol edin…
- Görsel verileri kullanın – Bu sürpriz olmayabilir, ancak grafikler ve çizelgeler çok metinden ziyade verileri netleştirmek için daha iyi bir iş. Nereden geldiklerini ve nereye gittiklerini (umarım) daha net bir şekilde göstermek için her departmanın ilerlemesini bir grafik üzerinde bir nokta olarak gösterin.
- Tebrik et ve dürt – Ekibiniz için bu, herkesin katıldığı toplantı gündeminin en sinir bozucu kısmı olabilir. Allay, ekipleri iyi çalışmalarından dolayı tebrik ederek ve düşük performans gösteren ekipleri, hedeflerine ulaşmak için daha iyi bir şansa sahip olmaları için neye ihtiyaçları olduğunu sorarak nazikçe dürterek korkar.
- Etkileşimli hale getirin – Herkesin katılımıyla gerçekleşen toplantınızın en uzun kısmı olduğundan ve birçok yönü doğrudan herkese uygulanmadığından, biraz etkileşimle odağı odada tutmak isteyebilirsiniz. Nasıl olduğunu görmek için bir anket, derecelendirme ölçeği, kelime bulutu veya hatta bir test deneyin. takipte ekibiniz öyle sanıyor.
Konuşmanın bu bölümünü aktardıktan sonra, 3 yönlü bir yanıt için beyin fırtınası yapabilmeleri için ekipleri ara odalarına yerleştirmek iyi bir fikirdir…
- İlerleme güncellemelerinde beğendikleri şey.
- İlerleme güncellemelerinde sevmedikleri şeyler.
- Daha iyi ilerlemenin önüne geçen bir engelleyici.
5. Personel Tanıma
⏰ 10 dakikadır.
Takdir görmediğiniz bir şey için köle gibi çalışmaktan daha kötü bir şey yoktur. Her bir çalışanınızın temel arzusu, hakkı olan yerde kredi istemektir, bu nedenle, herkesin katıldığı toplantınızın bu bölümünü onlara hak ettikleri ilgiyi vermek için kullanın.
Bütün bir şarkıyı açıp dans etmek zorunda değilsiniz (personelinizin çoğu bundan zaten rahatsız olabilir), ancak biraz tanınma ve muhtemelen küçük bir ödül, yalnızca birey için değil, aynı zamanda toplantınız için de çok şey yapabilir. bir bütün.
Genel olarak konuşursak, bunu yapmanın iki yolu vardır:
- Toplantıdan önce, tüm ekip liderleri, ekiplerinde rollerinin ötesine geçen birinin adını gönderir. Her takımdan en çok gönderilen adı onaylamak için toplantıyı kullanın.
- Toplantı esnasında - Tut canlı kelime bulutu herkesin 'sessiz kahramanı' için. Hedef kitlenizden en çok gönderilen ad, kelime bulutunun merkezinde büyük görünecek ve size kim olduğunu herkese açık olarak kabul etme şansı verecektir.
Bahşiş 💡 bir dönen tekerlek mükemmel bir ödül çekiliş aracıdır. Seyirci katılımı için böyle bir şey yok!
6. Soru-Cevap'ı açın
⏰ 15 dakikadır.
Herkesin katıldığı bir toplantıda birçok kişinin en yüksek önceliğe sahip olduğunu düşündüğü şeyle bitirin: canlı Soru-Cevap.
Bu, herhangi bir departmandan herkesin en üst rütbelilere soru sorması için bir şans. Ekibiniz geçerli bir endişeye doğrudan yanıt alabilecekleri tek zamanmış gibi hissedebileceğinden, bu bölümden her şeyi ve her şeyi bekleyin ve memnuniyetle karşılayın.
Büyük bir ekibiniz varsa, Soru-Cevap ile verimli bir şekilde başa çıkmanın bir yolu, herkesin katılımıyla yapılacak toplantıdan birkaç gün önce sorular sormak ve ardından kalabalığın önünde yanıtlamaya değer olanları bulmak için bu soruları filtrelemektir.
Ancak, tüm süreç hakkında daha şeffaf olmak istiyorsanız, ekibinizin size soru sormasına izin verin. canlı Soru-Cevap platformu. Bu şekilde, her şeyi saklayabilirsiniz örgütlü, yönetilir ve% 100 uzak çalışanlar için dost.
Herkesin Katıldığı Bir Toplantı için Ekstra Yardımlar
Tüm ellerinizi 1 saatten biraz daha uzun bir şeye dönüştürmek istiyorsanız, bu ekstra aktiviteleri deneyin…
1. Müşteri Hikayeleri
Şirketinizin bir müşteriye dokunduğu zamanlar, ekibiniz için son derece güçlü bir motivasyon olabilir.
Toplantıdan önce veya toplantı sırasında ekibinizin size müşterilerden gelen parlak yorumları göndermesini sağlayın. Bunları tüm ekip için okuyun veya herkesin hangi müşterinin hangi incelemeyi yaptığını tahmin edebilmesi için bir test yapın.
2. Takım Konuşması
Dürüst olalım, ekip üyeleri genellikle ekip liderlerine CEO'larından çok daha yakındır.
Her takımın liderlerini sahneye davet ederek herkesin tanıdık bir sesten duymasını sağlayın ve kendi versiyonlarını iletin. hedef ilerleme adım. Bu, ilişkilendirilebilir ve doğru olma olasılığı daha yüksektir ve başkalarına sesinizden bir mola verir!
3. Sınav Zamanı!
Rekabetçi bir testle tüm ellerinizi renklendirin. Her takımı… takımlara ayırabilir, ardından işle ilgili sorularla liderlik tablosu için mücadele etmelerini sağlayabilirsiniz.
Bu yıl öngörülen içerik çıktımız nedir? Geçen yılki en büyük özelliğimizin benimsenme oranı neydi? Bunun gibi sorular yalnızca bazı önemli şirket metriklerini öğretmekle kalmaz, aynı zamanda toplantınızı hızlandırır ve istediğin takımları kur.
Sık Sorulan Sorular
Belediye binası ile tüm eller arasındaki fark nedir?
Belediye toplantıları daha çok yerelleştirilmiş güncelleme/Soru-Cevap oturumlarıyken, tüm katılımcılar üst düzey yöneticilerin yönettiği tam şirket oryantasyonlarıdır.
Herkesin katıldığı bir toplantının gündemi nedir?
Şirketlere göre değişir ancak herkesin katıldığı bir toplantı gündemi genellikle şunları içerir:
– Şirket Güncellemeleri – CEO veya diğer yöneticiler, şirketin son dönemdeki (çeyrek veya yıllık) performansına, önemli iş güncellemelerine, başlatılan yeni ürünlere/girişimlere vb. ilişkin genel bir bakış sunar.
– Finansal Güncellemeler – CFO, geçmiş dönemlere kıyasla gelir, karlılık, büyüme gibi temel finansal ölçümleri ve analist tahminlerini paylaşıyor.
– Derin Strateji İncelemesi – Liderlik, yeni pazar genişletme planları, teknoloji yol haritası, ortaklıklar gibi iş/stratejinin bir alanına derinlemesine odaklanır.
– Tanınma – En iyi performans gösterenleri, ekipleri ve onların başarılarını takdir edin.
– Kişi Güncellemeleri – CHRO işe alma hedefleri, elde tutma stratejileri, fayda değişiklikleri, terfi süreci vb. hakkında konuşur.
– Soru-Cevap Oturumu – Çalışanların yönetici ekibe soru sorması için zaman ayırın.
– Yol Haritası Tartışması – Liderlik, önümüzdeki 6-12 ay için stratejik yol haritasını ve öncelikleri paylaşır.
Herkesin katıldığı bir toplantı için daha iyi bir isim nedir?
İşte, potansiyel olarak "herkesin katıldığı" bir toplantı için potansiyel olarak daha iyi olabilecek bazı alternatif isimler:
– Şirket Güncelleme Toplantısı – Tüm çalışanlar için olduğu belirtilmeden bilgilendirme/güncelleme amacına odaklanır.
– [Şirketin Durumu] – “Birliğin Durumu” adresi gibi daha geniş bir stratejik bakış açısı anlamına gelir.
– Tüm Takımların Toplanması – “Tüm ekip”ten daha yumuşak bir terim olup hala tüm takım için olduğunu ifade eder.
