Що таке відпустка FMLA? 4 правильні способи практики у 2024 році (із поширеними запитаннями)

Коли ви зіткнулися з серйозним захворюванням, яке впливає на вас, вашого партнера або вашу родину, відпустка з роботи може бути необхідною, але стресовою, особливо коли ви турбуєтеся про збереження роботи та стабільність доходу. На щастя, відпустка FMLA може надати деяке полегшення. Незалежно від того, чи ви не можете працювати через серйозні проблеми зі здоров’ям або потребуєте догляду за своїми близькими, FMLA Вийти пропонує неоплачувану відпустку та захист роботи. 

Отже, якщо ви працівник або роботодавець, який хоче дізнатися більше про відпустку FMLA, продовжуйте читати!

• Що таке відпустка FMLA? 
• Хто може скористатися відпусткою FMLA?
• Як практикувати відпустку FMLA правильно?
• Поширені запитання про відпустку FMLA 
• Ключові винесення

Більше корисних порад HR

• Опитування найкращого залучення працівників
• Коефіцієнт утримання співробітників 
• Планування тренінгу
• Функція управління людськими ресурсами
• Суботній відпустка
• Приклади додаткових пільг

Що таке відпустка FMLA? 

Відпустка FMLA (Закон про сімейні та медичні відпустки) — це федеральний закон у Сполучених Штатах, який надає певним працівникам неоплачувану відпустку до 12 тижнів протягом 12 місяців за певними сімейними та медичними причинами.

FMLA створено, щоб допомогти працівникам виконувати свої робочі та сімейні обов’язки, дозволяючи їм звільнятися з роботи за певних обставин, не боячись втратити роботу чи виплати медичного страхування.

Відповідно до FMLA, відповідні працівники можуть взяти прогул з таких причин:

• Народження та догляд за новонародженою дитиною;
• Передача дитини на усиновлення або піклування;
• Щоб піклуватися про найближчого родича (дружина, дитина або батько) з важким станом здоров'я;
• Оформлення відпустки за станом здоров'я у разі тяжкого стану здоров'я працівника, що не дозволяє йому працювати.

Хто може скористатися відпусткою FMLA?

Щоб мати право взяти відпустку FMLA, працівник повинен відповідати таким критеріям:

• Робота у застрахованого роботодавця: FMLA поширюється на приватних роботодавців із 50 і більше співробітниками, державних установ, початкових і середніх шкіл. 
• Відповідати вимогам щодо стажу роботи: Співробітники повинні працювати на свого роботодавця не менше 12 місяців із 1,250 годинами. 
• Відповідати вимогам щодо розташування: Співробітники повинні працювати там, де роботодавець має 50 або більше працівників у радіусі 75 миль. 

Як практикувати відпустку FMLA правильно?

Якщо ви відповідаєте вимогам і повинні взяти відпустку FMLA, дотримуйтеся встановлених роботодавцем правил і процедур щодо запиту та отримання відпустки. Ось загальні кроки для практики:

1/ Повідомте свого роботодавця

Повідомте свого роботодавця, що вам потрібна FMLA. 

• Для передбачуваного відпочинку повідомте принаймні за 30 днів.
• Про непередбачену відпустку повідомте якнайшвидше, як правило, у той самий день, коли дізнаєтеся про потребу, або наступного робочого дня.
• Якщо вам надається невідкладна медична допомога, ваш представник (ваша дружина або дорослий член сім’ї) може зробити це за вас.

Вам не потрібно розголошувати свій діагноз, але ви повинні надати інформацію про те, що ваша відпустка пов’язана із станом, захищеним FMLA.

2/ Запит на оформлення документів FMLA 

Ваш роботодавець має надати вам ці документи протягом п’яти робочих днів після вашого запиту та повідомити вас про вашу відповідність вимогам FMLA (відповідаєте чи не відповідаєте вимогам – якщо ви не відповідаєте вимогам, укажіть принаймні одну причину).

Вони також повинні повідомити вас про ваші права та обов'язки відповідно до FMLA.

3/ Повне оформлення документів FMLA

Повністю та точно заповніть документи FMLA. Не забудьте надати всю необхідну інформацію, включаючи причину відпустки та передбачувану тривалість відпустки. Якщо ваш роботодавець просить надати медичну довідку, зазвичай у вас є 15 календарних днів, щоб надати її. 

4/ Візьміть відпустку FMLA

Коли ваш роботодавець схвалить ваш запит FMLA, ви зможете взяти схвалену відпустку. 

Ваш роботодавець повинен продовжувати ваше групове медичне страхування, поки ви перебуваєте на FMLA. Навіть якщо ваша відпустка неоплачувана, ви, як правило, сплачуєте ту саму частку страхових внесків, що й раніше. І ви можете продовжувати працювати на тій же чи аналогічній роботі після повернення.

Поширені запитання про відпустку FMLA 

1/ Відпустка FMLA оплачується чи неоплачується? 

Відпустки FMLA зазвичай не оплачуються. Однак працівники можуть використовувати будь-яку накопичену оплачувану відпустку (наприклад, лікарняні, відпустку чи особисті дні) під час відпустки FMLA.

2/ Чи може роботодавець вимагати від працівника використовувати оплачувану відпустку під час проходження FMLA? 

Так. Роботодавці можуть вимагати від працівників використання будь-якої накопиченої оплачуваної відпустки під час відпустки FMLA.

3/ Що відбувається з вигодами для здоров’я працівника під час FMLA? 

Пільги щодо здоров’я працівників повинні зберігатися під час відпустки FMLA, як якщо б вони все ще активно працювали. Однак працівник може нести відповідальність за сплату своєї частки будь-яких внесків на медичне страхування.

4/ Чи можна звільнити працівника за проходження FMLA? 

Ні, працівники не можуть бути звільнені через відпустку FMLA. Однак працівники можуть бути звільнені з причин, не пов’язаних з їхньою відпусткою FMLA, наприклад, через погану роботу.

У випадку відпустки FMLA може бути важливо зібрати відгуки від працівників, щоб переконатися, що політика реалізується правильно та що працівники відчувають підтримку протягом усього процесу. Опитування також можуть допомогти визначити сфери, де можна покращити, і надати відділу кадрів цінну інформацію про досвід співробітників, які пройшли FMLA.

використання AhaSlides може бути чудовим способом отримати відгук. Крім того, AhaSlides' риси дозволити анонімність, яка допомагає гарантувати, що працівники почуваються комфортно, надаючи чесні відгуки, не боячись помсти. Дозволяючи персоналу анонімно надсилати запитання та занепокоєння, відділи кадрів можуть отримати цінну інформацію про те, як працівники переживають процес відпустки FMLA, і визначити сфери, які потрібно покращити. 

Ключові винесення

Підсумовуючи, відпустка FMLA може стати справжньою паличкою-виручалочкою, коли ви або ваша близька людина зіткнулися з серйозним захворюванням. Не забудьте перевірити, чи відповідаєте ви вимогам, і дотримуйтеся правильних процедур для подання запиту на відпустку. Не соромтеся відкрито спілкуватися зі своїм роботодавцем і надавати необхідні документи. 

А якщо ви роботодавець, подумайте про використання анонімних опитувань, щоб отримати відгуки від своїх співробітників і покращити свою кадрову політику. Працюючи разом, ми можемо створити сприятливе робоче середовище, яке надає пріоритет здоров’ю та добробуту всіх учасників.

*Офіційний документ на FMLA Вийти