Дослідження Асоціації розвитку талантів показало, що працівники, які отримують офіційні навчання на робочому місці у 2.5 рази більше шансів відчути себе вповноваженими виконувати свою роботу, ніж ті, хто не пройшов такого навчання.
Маючи багато переваг, все більше і більше компаній адаптують свої програми навчання на робочому місці до нових навчання і методи навчання, а також технології для забезпечення ефективності навчання та пошуку нових талантів.
У цій статті ви дізнаєтесь більше про програми навчання без відриву від роботи та дізнаєтесь, чому вони вважаються одним із найкращих способів усунути прогалини в навичках робочої сили та підвищити рівень утримання працівників.
Зміст
- У чому сенс програм навчання без відриву від виробництва?
- Яка мета програм навчання без відриву від виробництва?
- Які є 6 типів програм навчання без відриву від виробництва?
- Які приклади програм навчання без відриву від виробництва?
- Поради щодо створення програм навчання на робочому місці
- Ключові винесення
Поради щодо кращого залучення
- Як навчити свій персонал фактично
- кінцевий Навчання та розвиток в HRM | Усе, що вам потрібно знати у 2024 році
- Розширення вашого Професійна мережа з 11 найкращими стратегіями 2024 року
- Індивідуальний план навчання
Шукаєте способи навчити свою команду?
Зберіть членів вашої команди за веселою вікториною на AhaSlides. Зареєструйтеся, щоб пройти безкоштовний тест із бібліотеки шаблонів AhaSlides!
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️
У чому сенс програм навчання без відриву від роботи?
Програми навчання на робочому місці стосуються типу навчання, яке відбувається в реальному робочому середовищі, а не в класі чи навчальному закладі.
Такий тип навчання дозволяє співробітникам навчитися необхідні навички і знання для своєї роботи під час виконання своїх фактичних робочих обов'язків під наглядом більш досвідченого колеги або тренера.
Крім того, часто використовуються програми навчання на робочому місці представити нових співробітників до політики, процедур і культури компанії, а також для забезпечення постійного навчання та можливостей розвитку для наявних співробітників.
Яка мета програм навчання без відриву від роботи?
Як зазначалося раніше, метою програм навчання без відриву від роботи є надання працівникам знань, навичок і досвіду, необхідних для ефективного виконання роботи.
Це навчання, як правило, є практичним і дозволяє співробітникам вчитися на практиці, а не просто слухати лекції чи читати посібники.
Деякі з переваг програм навчання на робочому місці включають:
- Підвищення продуктивності: Коли працівники отримують належне навчання, вони краще підготовлені для виконання своїх посадових обов’язків і можуть працювати ефективніше.
- Зменшення помилок і помилок: належне навчання може допомогти співробітникам зрозуміти, як правильно виконувати завдання та уникнути дорогих помилок.
- Покращений задоволення від роботи: коли працівники відчувають впевненість у своїй здатності виконувати свої службові обов’язки, вони, швидше за все, будуть задоволені своєю роботою.
- Вищі показники утримання: Співробітники, які отримують можливість навчання та розвитку, з більшою ймовірністю залишаться у свого роботодавця та будуть більш відданими своїй роботі.
Які є 6 типів програм навчання без відриву від роботи?
Учнівство
Учнівство — це різновид програми навчання без відриву від виробництва, яка потребує навчання в аудиторії. Він призначений для того, щоб надати людям навички та знання, необхідні для досягнення успіху в певній галузі чи професії.
Під час програм навчання без відриву від виробництва люди працюють під керівництвом досвідченого професіонала, відомого як наставник або підмайстр. Вони вивчають практичні навички ремесла чи професії, виконуючи практичну роботу та спостерігаючи за методиками наставника. Вони теж отримують класний інструктаж, як правило, через професійно-технічну школу або коледж, який охоплює теоретичні знання та принципи роботи.
Тривалість учнівства може бути різною залежно від галузі чи професії, але зазвичай вона триває від одного до п’яти років. Наприкінці програми від учнів часто вимагається скласти сертифікаційний іспит, щоб продемонструвати свою компетентність у цій галузі.
Посадова інструкція
Інша популярна програма навчання на робочому місці, Job instruction, спрямована на те, щоб навчити працівників виконувати конкретні завдання чи службові обов’язки. Це включає розбиття роботи на ряд етапів, а потім структуроване та організоване навчання цих кроків працівника.
Чотири кроки робочого інструктажу:
- Підготовка: Тренер переглядає роботу, розбиває її на складові частини та готує план кроків, яким потрібно навчати.
- Презентація: Тренер представляє службову інструкцію працівнику, детально пояснюючи кожен крок і демонструючи, як виконувати завдання.
- продуктивність: Працівник відпрацьовує завдання під керівництвом тренера, за потреби надаючи зворотний зв’язок і виправляючи.
- Слідувати за: Тренер перевіряє роботу працівника та надає додатковий інструктаж або інструктаж, якщо необхідно, щоб переконатися, що працівник впорався із завданням.
Ротація роботи
Якщо ваші програми навчання без відриву від роботи зосереджені на розробці стратегії, згідно з якою працівники переміщуються на різні посади в організації протягом певного періоду часу, це має бути Ротація посад. Цей підхід допомагає співробітникам отримати доступ до різних функцій, відділів і посадових обов’язків і допомагає їм розвинути ширший набір навичок і знань.
Ротація робочих місць може приймати багато різних форм, від короткострокових призначень в межах одного відділу до довгострокових призначень у різних підрозділах чи географічних місцях. Зазвичай він структурований і спланований заздалегідь, із конкретними цілями та завданнями для кожної ротації.
Недосвідчений
Дублер — це особа, яка навчена виконувати обов’язки та відповідальність іншого працівника у випадку, якщо працівник відсутній або не може виконувати свою роботу. Дублери зазвичай використовуються в програмах навчання без відриву від роботи в театральних постановках, де актор або актриса може мати дублера, який може втрутитися, якщо вони не можуть виступати через хворобу чи з інших причин.
На робочому місці цей тип професійного навчання часто використовується на ключових посадах, де відсутність основного працівника може мати значні наслідки для організації. Наприклад, у генерального директора може бути дублер, який навчений замінити його, якщо генеральний директор тимчасово недоступний.
Коучинг та наставництво
Хоча коучинг і наставництво мають певну схожість, між цими двома підходами є деякі ключові відмінності. Коучинг зазвичай зосереджений на конкретних завданнях або навичках, тоді як наставництво зосереджено на ширших цілях розвитку кар’єри. Коучинг часто є короткостроковим залученням, тоді як менторські стосунки можуть тривати кілька років.
Коучинг — це процес надання зворотного зв’язку, вказівок і підтримки особі, щоб допомогти їй покращити свою ефективність у виконанні конкретного завдання чи ролі. З іншого боку, наставництво — це процес надання вказівок і підтримки людині, щоб допомогти їй розвинути кар’єру чи особисті цілі.
Стажування
Стажування дещо відрізняється від учнівства. Стажування — це тимчасовий досвід роботи, який зазвичай пропонується студентам або недавнім випускникам, щоб забезпечити їх практичним навчанням на робочому місці в певній галузі чи галузі. Стажування може бути оплачуваним або неоплачуваним і може тривати кілька тижнів, місяців або навіть рік.
Стажування можна структурувати різними способами, залежно від потреб організації та цілей стажиста. Деякі стажування можуть передбачати роботу над конкретними проектами чи завданнями, тоді як інші можуть включати спостереження за співробітниками або відвідування зустрічей і заходів. У деяких випадках стажування може призвести до пропозиції про роботу в організації після завершення стажування на робочому місці.
Які є приклади програм навчання без відриву від роботи?
Програми навчання на робочому місці в готелі
Сфера послуг, особливо готелі та F&B, щороку пропонує низку програм навчання без відриву від роботи, особливо стажування, зазвичай від 3 місяців до 1 року. У перший місяць стажер буде спостерігати за досвідченим інструктором на стійці реєстрації, спостерігаючи за їхньою взаємодією з гостями, за тим, як вони здійснюють реєстрацію та виїзд, і як вони обробляють типові запити гостей.
Потім учням буде надано можливість попрактикуватися у виконанні ключових завдань, таких як реєстрація гостей, бронювання та відповіді на телефонні дзвінки. Вони можуть співпрацювати з керівником або портьє середнього старшого рівня, щоб отримати зворотній зв’язок і вказівки щодо них продуктивність.
Програма навчання без відриву від виробництва асистента
У програмах підготовки асистента вчителя без відриву від виробництва учням буде надано умови для практики допомоги в класі, наприклад, допомагати студентам із завданнями або контролювати їх під час діяльності.
Крім того, коли слухач демонструє свої покращення під час середнього навчання без відриву від виробництва, його, ймовірно, навчать виконувати більш складні обов’язки, такі як надання підтримки студентам, які потребують додаткової допомоги чи уваги, наприклад, студентів з особливими потребами або які борються з певними темами.
Програми навчання ІТ без відриву від виробництва
Залежно від потреб організації та ролі ІТ-фахівця, вони можуть отримати спеціалізовані програми навчання без відриву від роботи в різних сферах, таких як кібербезпека, мережеве адміністрування або розробка програмного забезпечення.
ІТ-фахівець отримував би постійну професійний розвиток можливості залишатися в курсі останніх технологій, передового досвіду та галузевих тенденцій.
Поради щодо створення програм навчання без відриву від виробництва
Побудова ефективної програми навчання на робочому місці вимагає ретельного планування та виконання. Ось кілька порад, які допоможуть створити успішну програму:
Визначте цілі навчання
Спочатку керівники повинні визначити навички та знання, які співробітники повинні отримати в рамках програми навчання. Це допоможе вам створити більш цілеспрямовану та ефективну програму навчання.
Складіть план навчання
Важливо також розробити комплексний план, який включає цілі, завдання та графік програми навчання. Це допоможе вам залишатися на шляху та гарантувати, що навчання буде завершено у відведений час.
Надайте практичний досвід
Навчання на робочому місці – це практичний досвід. Переконайтеся, що ваша навчальна програма надає співробітникам широкі можливості для практичного застосування того, чого вони навчилися.
Призначити наставників
Обережно призначайте наставників або інструкторів, які можуть скеровувати співробітників під час підготовки до роботи, оскільки не всі літні люди добре вміють навчати та наставляти. Ментори можуть допомогти відповісти на запитання, надати відгук і запропонувати підтримку протягом усієї програми навчання.
Використовуйте реальні сценарії
Переконайтеся, що ваша компанія використовує реальні сценарії, щоб допомогти слухачам застосувати те, що вони навчилися під час навчання, у реальних ситуаціях. Це допоможе зміцнити знання та переконатися, що співробітники будуть краще підготовлені до вирішення завдань на робочому місці.
Надайте відгуки
Найголовніше, тренери повинні забезпечити регулярність зворотний зв'язок співробітникам про їхній прогрес і продуктивність під час програми навчання, що допомагає їм залишатися мотивованими та залученими в процес навчання.
Оцініть програму
Оцінка ефективності програми навчання також має вирішальне значення для їх вдосконалення та розвитку. Це допомагає визначити сфери вдосконалення та внести необхідні зміни, щоб гарантувати, що програма відповідає потребам як працівників, так і організації.
Збирайте опитування
Окрім оцінки ефективності слухачів, важливо запитувати їх про їхній досвід і думки під час усієї програми навчання на робочому місці. Оскільки різні стажери матимуть різний темп навчання та практики. Деякі навіть можуть зіткнутися з труднощами і боятися говорити.
Шаблон опитування AhaSlides може стати чудовим рішенням для вашої організації з точки зору проведення живих опитувань і опитувань.
Впровадити нові технології для програм навчання без відриву від виробництва
В епоху цифрових технологій корисно використовувати нові технології під час навчання, наприклад, використовувати вікторину та шаблон AhaSlides, щоб перевірити слухачів на предмет того, чого вони навчилися, не створюючи на них надмірного тиску. Або за допомогою інструменту мозкового штурму AhaSlides, щоб допомогти всім слухачам мати рівні шанси висловити свою думку та творчі ідеї.
Ключові винесення
Програми навчання без відриву від виробництва є цінною інвестицією в розвиток співробітників, яка може багато в чому окупитися як працівникам, так і роботодавцям. Хоча вони є одними з найефективніших способів навчати працівників, організації все ще повинні часто оновлювати та вдосконалювати свою підготовку, щоб вони не застаріли та були більш адаптованими для нового покоління.
Питання що часто задаються:
Чому професійне навчання є важливим?
Програми навчання на робочому місці допомагають працівникам отримати необхідні навички для їхньої роботи на практиці, щоб вони могли швидко адаптуватися та працювати краще. Спостерігаючи та навчаючись у своїх колег, вони можуть поступово ознайомитися з інструментами та процесами, які використовуються на їхній роботі.
Який один із головних недоліків навчання без відриву від виробництва?
Якщо новий персонал не має основних і необхідних навичок, це може бути недоліком для організації. Іншими словами, на навчання співробітників піде більше часу, а вартість навчання також зросте.
