Нотатки з проведення командних вікторин для віддалених та офісних груп, написані для людини, яку попросили «організувати щось цікаве для команди» і яка не хоче ще одного раунду вимушеної світської розмови.
Вікторина з командоутворення – це одне з небагатьох занять, яке працює як для групи, яка ледве знає одне одного, так і для групи, яка сидить разом п'ять років. Причина проста: хороша вікторина дає всім однакове невелике завдання одночасно, і робить це, не просячи нікого поділитися почуттями перед своїм керівником. Люди, які ніколи не висловлюються в ретроспективі, будуть палко сперечатися про те, в якому десятилітті вийшов фільм. У цьому вся суть. Ви не перевіряєте знання. Ви даєте команді незначний привід поговорити одне з одним.
Проблема в тому, що більшість командних вікторин або занадто складні, або занадто довгі, або ж надто очевидно схожі на вікторину, яку хтось знайшов в Інтернеті та вставив. У цьому посібнику розповідається, як створити вікторину, яка підходить вашій команді, які типи запитань допомагають зацікавити людей, і три раунди, які ви можете організувати цього тижня.
Чому вікторина працює краще, ніж більшість тімбілдингових заходів
Тімбілдинг має проблему з репутацією, і багато з неї можна заслужити. Падіння на довірі та мотузкові курси, як правило, призводять до гарного дня та не призводять до тривалих змін. Але дослідження тімбілдингу як категорії є більш обнадійливими, ніж можна побачити на перший погляд.
Кляйн та його колеги провели метааналіз досліджень з тімбілдингу, опублікований у Дослідження в малих групах у 2009 році («Чи працює командоутворення?», 40(2), 181-222). Об’єднавши результати розглянутих ними досліджень, вони виявили, що командоутворення мало позитивний, помірний загальний вплив на результати роботи команди, причому найсильніший вплив проявлявся в тому, як команди сприймали спільну роботу та наскільки добре функціонували їхні внутрішні процеси, а не в чистому виконанні завдань. Простіше кажучи: командоутворення надійно покращує афективну та процесуальну сторони команди, довіру, комунікацію та відчуття, що це люди, з якими варто співпрацювати, і це саме те, чого стосується вікторина.
Вікторина досягає такого ефекту з певної причини. Вона створює повторювані ходи з низьким рівнем ризику. Кожне запитання – це новий шанс взяти участь, і оскільки одна помилка нічого не коштує, тихі члени команди продовжують грати, замість того, щоб зупинитися. Понад двадцять запитань, людина, яка розпочала сесію мовчки, тепер зробила двадцять невеликих внесків. Це набагато краща основа для наступної справжньої розмови, ніж одна-єдине запитання для розмови, якого всі бояться.
Чотири речі, які відрізняють хорошу командну вікторину від поганої
Перед питаннями, формат. Ці чотири варіанти визначають, чи люди нахиляються, чи перевіряють свої телефони.
Персоналізуйте це для команди, а не для інтернету
Універсальний пакет вікторин сигналізує про те, що ніхто не переймався. Додайте питання, на які могла відповісти лише ваша команда: назва кімнати для переговорів, яку всі ненавидять, який колега колись відповів — і все це всій компанії, рік переїзду офісу. Запитання «від інсайдерів» викликають найбільшу реакцію, оскільки вони винагороджують за увагу одне до одного, а це саме та поведінка, яку ви хочете сформувати.
Оцінюйте як команди, а не як окремі гравці
Індивідуальна таблиця лідерів винагороджує ту людину, яка вже все знає, і залишає всіх інших позаду. Поділ кімнати на невеликі команди повністю змінює гру. Тепер вікторина — це привід зібратися, обговорити та разом визначитися з відповіддю, що є співпрацею, яку ви намагаєтеся практикувати. Режим командної вікторини в AhaSlides групує гравців і оцінює їх колективно, тому сильний спеціаліст піднімає цілу таблицю замість того, щоб очолювати сольну таблицю.
Змішайте типи питань
Двадцять запитань із множинним вибором поспіль вирівнюються, якими б розумними вони не були. Різноманітність підтримує високий рівень уваги: швидкий раунд зображень, повільніша головоломка на зіставлення, завдання «розклади це по порядку». Кожен формат вимагає від мозку робити щось дещо інше, і зміна темпу – це те, що запобігає спаду енергії навколо десятого запитання.
Залиште місце для думок, а не лише для фактів
Не на кожне запитання потрібна правильна відповідь. Опитування («найкраща офісна закуска, вирішіть це») або відкрите запитання дає людям привід для реакції та сміху. Саме в ці моменти відбувається зближення, тому ставтеся до них як до особливостей, а не як до заповнювача.
Типи запитань, які допомагають командній вікторині рухатися вперед
AhaSlides пропонує кілька інтерактивних типів запитань, і сильна командна вікторина використовує три або чотири з них, а не спирається на один. Саме тут кожен з них заслужує своє місце.
| Тип питання | Що вона робить | Найкраще використовувати для |
|---|---|---|
| Виберіть відповідь | Класичний вибір з кількома варіантами, натисніть один варіант | Основа вікторини: швидкі вікторини, розминкові раунди |
| Введіть відповідь | Гравці вводять коротку відповідь, варіантів не відображають | Складніші питання для запам'ятовування, де варіанти варіантів видали б це |
| Підібрати пари | З'єднайте елементи в одному стовпці з іншим | Зіставлення колег із цікавими фактами, логотипів із брендами, цитат із фільмами |
| Правильне замовлення | Розташуйте елементи в правильній послідовності | Хронології, рейтинги, головоломки «упорядкувати за розміром» |
| Класифікуйте | Розсортуйте елементи у правильні кошики | Сортування: яка команда, яке десятиліття, яка країна |
Надійна структура полягає в тому, щоб розпочати з кількох раундів «Вибери відповідь», щоб розігріти кімнату, додати раунд «Зіставлення пар» або «Категоризація» посередині, де відбувається розгадування головоломки, і використати питання «Правильний порядок» як остаточне визначення тай-брейка. Різноманітність виконує важку роботу.
Три раунди вікторин для командоутворення, які ви можете провести цього тижня
Ось три раунди, які добре підходять майже для будь-якої команди, як віддалено, так і особисто. У кожному з них навмисно використовується різний тип питань.
Перший раунд: масштабування зображення (виберіть відповідь)
Візьміть відомий об'єкт, логотип або орієнтир і обріжте його так щільно, щоб його було майже неможливо впізнати, а потім розкрийте його як питання з множинним вибором. Зменшуйте масштаб на один крок для кожного питання, якщо в кімнаті немає достатньої кількості людей. Раунди зображень – найкращий початок, оскільки вони миттєво візуальні, не потребують спеціальних знань і викликають гучну реакцію в той момент, коли хтось вгадує правильно. Зробіть від п'яти до восьми таких раундів, і у вас буде розминка, яка змусить кожен стіл говорити, перш ніж почнуться складніші раунди.
Другий раунд: збери колегу (пари)
Перед початком сесії запитайте кожного про один несподіваний факт про себе («Я колись зустрічався з главою держави», «Я пробіг шість марафонів», «Я не вмію свистіти»). У вікторині використовуйте парні співставлення, щоб пов’язати кожен факт із потрібною людиною. Цей раунд завжди дає найкращі результати, оскільки він винагороджує знайомство з вашими товаришами по команді та надійно дивує людей, які вважали, що вже знають. Для нової або нещодавно об’єднаної команди це також слугує справжнім знайомством.
Третій раунд: упорядкуйте (Правильний порядок)
Дайте командам набір із п’яти пунктів і попросіть їх розташувати їх: країни за чисельністю населення, фільми за роком випуску, характеристики вашого продукту за датою запуску, кава за вмістом кофеїну. Питання «Правильний порядок» спонукають до справжньої дискусії, оскільки команда має міркувати разом, а не кожна людина мовчки вибирає літеру. Це робить це сильним завершальним або тайбрейковим фактором, коли вам потрібен останній вибух співпраці, перш ніж оголосити переможців.
Додавання дрібних штрихів, які роблять його живим
Дві функції перетворюють функціональну вікторину на таку, про яку потім будуть говорити.
A лідерів Між раундами сесія отримує свою власну спрямованість. Показ турнірної таблиці після кожного раунду, а не лише в кінці, дозволяє командам залишатися позаду в грі та дає лідерам можливість захищатися. Змагання залишаються дружніми, якщо ви заробляєте очки командам, а не окремим гравцям.
A Спинне колесо Завантажений іменами всіх учасників, вирішує проблему «хто перший ходить» та «хто читає наступне запитання», не даючи нікому відчути себе виокремленим. Це також швидкий та справедливий спосіб вручити невеликий приз наприкінці. Випадковість — ось що важливо: ніхто не може сперечатися з колесом.
Налаштування безкоштовно
Ви можете почати безкоштовно. На AhaSlides безкоштовний план дозволяє вам створити коротку вікторину, додати типи запитань, зазначені вище, та залучити свою команду зі своїх телефонів за допомогою коду, без необхідності встановлення програми. Безкоштовний план обмежений, наразі близько п'яти запитань вікторини та до 50 учасників на презентацію, чого достатньо для одного швидкого раунду або швидкої розминки. Довший багатораундовий сеанс з підрахунком очок у режимі командної вікторини працює на платному плані, тому перевірте поточні обмеження на сторінці цін AhaSlides, перш ніж створювати. Робочий процес короткий:
- Створіть нову презентацію та додайте свої запитання за допомогою слайдів «Вибери відповідь», «Зістав пари», «Категоризувати» та «Правильний порядок».
- Щоб оцінювати столи один проти одного, увімкніть режим командної вікторини, який групує гравців та оцінює їх колективно. Режим командної вікторини – це платна функція; у безкоштовному плані ви все ще можете неформально розділити кімнату на команди та відстежувати їх в одній таблиці лідерів.
- Додайте слайд таблиці лідерів між раундами та колесо обертання для призів.
- Поділіться кодом або посиланням для приєднання та запустіть його в прямому ефірі на спільному екрані або через відеодзвінок.
Той самий тест працює незалежно від того, чи команда знаходиться в одній кімнаті, повністю віддалено чи розділена на обидві, оскільки кожен відповідає зі свого пристрою незалежно від того, де він сидить.
Річ у розмові, а не в рахунку
Команда-переможець забуде свій рахунок до обіду. Що запам'ятається, так це те, що новачок правильно зрозумів, і всі аплодували, що двоє людей з різних відділів опинилися за одним столом і продовжували розмовляти після цього, що тихий розробник виявився надзвичайно знайомим з географією. Вікторина для командоутворення варта півгодини, тому що вона навмисно створює ці моменти, дешево і без прохання нікого робити тест на довіру. Побудуйте її навколо власної команди, зробіть раунди різноманітними, оцінюйте її в групах і нехай змагання залишаються легкими. Решта подбає про себе.
Готові побудувати один? Створіть безкоштовну командну вікторину на AhaSlides і за лічені хвилини ваша команда почне грати зі своїх телефонів.
