میری اگلی پیشکش کی کامیابی کا راز یہ ہے: ایک ٹن عوامی بولنے کے اشارے آپ کو تیار کرنے اور اپنے بڑے دن سے پہلے زیادہ پر اعتماد ہونے کے لیے۔
***
مجھے اپنی پہلی عوامی تقریروں میں سے ایک اب بھی یاد ہے…
جب میں نے اسے اپنے مڈل اسکول کی گریجویشن تقریب میں پیش کیا تو میں بہت گھبرایا ہوا تھا۔ مجھے اسٹیج پر خوف محسوس ہوا، کیمرے سے شرم محسوس ہوئی، اور میرے سر میں ہر طرح کے خوفناک شرمناک منظرنامے ابھر رہے تھے۔ میرا جسم جم گیا، میرے ہاتھ کانپ رہے تھے اور میں اپنے آپ کو دوسرا اندازہ لگاتا رہا۔
میرے پاس تمام کلاسک علامات تھے۔ گلوسوفوبیا. میں اس تقریر کے لیے تیار نہیں تھا، لیکن اس کے بعد، مجھے اگلی بار بہتر کرنے میں مدد کرنے کے لیے مشورے کے کچھ الفاظ ملے۔
ذیل میں انہیں چیک کریں!
- # 1 - اپنے سامعین کو جانیں۔
- #2 - اپنی تقریر کی منصوبہ بندی اور خاکہ بنائیں
- #3 - ایک انداز تلاش کریں۔
- #4 - اپنے تعارف اور اختتام پر توجہ دیں۔
- #5 - بصری امداد کا استعمال کریں۔
- #6 - نوٹوں کا اچھا استعمال کریں۔
- #7 - مشق کریں۔
- #8 - رفتار اور توقف
- #9 - مؤثر زبان اور حرکت
- #10 - اپنا پیغام جاری کریں۔
- # 11 - صورتحال کو اپنانا
کے ساتھ عوامی بولنے کی تجاویز AhaSlides
آف اسٹیج پبلک اسپیکنگ ٹپس
آدھا کام جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے اس سے پہلے کہ آپ اسٹیج پر قدم رکھیں۔ اچھی تیاری آپ کو زیادہ اعتماد اور بہتر کارکردگی کی ضمانت دے گی۔
# 1 - اپنے سامعین کو جانیں۔
اپنے سامعین کو سمجھنا ضروری ہے، کیوں کہ آپ کی تقریر ان سے زیادہ سے زیادہ متعلقہ ہونی چاہیے۔ کوئی ایسی بات کہنا بالکل بے معنی ہو گا جو وہ پہلے سے جانتے ہوں یا کوئی ایسی چیز جو ان کے لیے بہت کم وقت میں ہضم نہ ہو جائے۔
آپ کو ہمیشہ کسی ایسے مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کرنی چاہیے جو ان میں سے اکثر کو درپیش ہے۔ اس سے پہلے کہ آپ اپنی تقریر کو تیار کرنا شروع کر دیں، کوشش کریں۔ 5 کیوں کی تکنیک. یہ واقعی آپ کو دریافت کرنے اور مسئلے کی تہہ تک پہنچنے میں مدد کر سکتا ہے۔
ہجوم کے ساتھ بہتر تعلق استوار کرنے کے لیے، یہ جاننے کی کوشش کریں کہ وہ کن مواد اور پیغامات کا خیال رکھتے ہیں۔ یہاں 6 سوالات ہیں جو آپ اپنے سامعین کو سمجھنے اور یہ جاننے کے لیے پوچھ سکتے ہیں کہ ان میں کیا مشترک ہے:
- وہ کون ہیں؟
- وہ کیا چاہتے ہیں؟
- آپ لوگوں میں کیا مشترک ہے؟
- وہ کیا جانتے ہیں؟
- ان کا مزاج کیا ہے؟
- ان کے شکوک و شبہات، خوف اور غلط فہمیاں کیا ہیں؟
ہر سوال کے بارے میں مزید پڑھیں یہاں.
#2 - اپنی تقریر کی منصوبہ بندی اور خاکہ بنائیں
آپ جو کہنا چاہتے ہیں اس کا منصوبہ بنائیں اور پھر ایک خاکہ بنانے کے لیے اہم نکات کی وضاحت کریں۔ خاکہ سے، آپ ہر نکتے میں چند چھوٹی چیزوں کی فہرست بنا سکتے ہیں جو آپ کے خیال میں ضروری ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ڈھانچہ منطقی ہے اور تمام خیالات متعلقہ ہیں، ہر چیز کو دوبارہ دیکھیں۔
بہت سارے ڈھانچے ہیں جو آپ تلاش کر سکتے ہیں اور اس میں کوئی ایک چال نہیں ہے، لیکن آپ 20 منٹ سے کم تقریر کے لیے اس تجویز کردہ خاکہ پر ایک نظر ڈال سکتے ہیں:
- اپنے سامعین کی توجہ حاصل کرکے شروع کریں (یہاں کیسے): 2 منٹ سے بھی کم وقت میں۔
- اپنے خیال کو واضح طور پر اور ثبوت کے ساتھ بیان کریں، جیسے کہانی سنانا، اپنے نکات کو واضح کرنے کے لیے: تقریباً 15 منٹ میں۔
- اپنے اہم نکات کا خلاصہ کرتے ہوئے اختتام کریں (یہاں کیسے): 2 منٹ سے بھی کم وقت میں۔
#3 - ایک انداز تلاش کریں۔
ہر کسی کا بولنے کا اپنا الگ انداز نہیں ہوتا ہے، لیکن آپ کو یہ دیکھنے کے لیے مختلف طریقوں کو آزمانا چاہیے کہ کون سا آپ کے لیے موزوں ہے۔ یہ آرام دہ، مزاحیہ، مباشرت، رسمی، یا بہت سے دوسرے انداز میں سے ایک ہو سکتا ہے۔
سب سے ضروری بات یہ ہے کہ بات کرتے وقت خود کو آرام دہ اور قدرتی بنائیں۔ اپنے آپ کو کوئی ایسا شخص بننے پر مجبور نہ کریں جو آپ بالکل نہیں صرف سامعین سے کچھ محبت یا ہنسانے کے لیے ہیں۔ یہ آپ کو تھوڑا سا جعلی دکھا سکتا ہے۔
ایک سپیچ رائٹر اور کلیدی مقرر رچرڈ نیومین کے مطابق، آپ کے لیے انتخاب کرنے کے لیے 4 مختلف انداز ہیں، جن میں موٹیویٹر، کمانڈر، انٹرٹینر اور سہولت کار شامل ہیں۔ ان کے بارے میں مزید پڑھیں اور فیصلہ کریں کہ کون سا آپ، آپ کے سامعین اور آپ کے پیغام کے لیے موزوں ہے۔
#4 - اپنے تعارف اور اختتام پر توجہ دیں۔
اپنی تقریر کو ایک اعلی نوٹ پر شروع کرنا اور ختم کرنا یاد رکھیں۔ ایک اچھا تعارف ہجوم کی توجہ مبذول کر لے گا، جبکہ ایک اچھا انجام ان پر دیرپا تاثر چھوڑتا ہے۔
اس کے کچھ طریقے ہیں اپنی تقریر شروع کرو، لیکن سب سے آسان یہ ہے کہ آپ اپنے آپ کو ایک ایسے شخص کے طور پر متعارف کرائیں جس میں آپ کے سامعین کے ساتھ کچھ مشترک ہو۔ یہ اس مسئلے کو بیان کرنے کا بھی ایک اچھا موقع ہے جو زیادہ تر سامعین کو درپیش ہے، جیسا کہ میں نے اس مضمون کے تعارف میں کیا تھا۔
اور پھر، بالکل آخری لمحات میں، آپ اپنی تقریر کا اختتام متاثر کن اقتباس یا ان میں سے کسی ایک کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ بہت سی دوسری تکنیکیں.
یہاں سر کین رابنسن کی ایک ٹی ای ڈی گفتگو ہے، جسے انہوں نے بینجمن فرینکلن کے ایک اقتباس کے ساتھ ختم کیا۔
#5 - بصری ایڈز استعمال کریں۔
کئی بار جب آپ عوامی تقریر کرتے ہیں، تو آپ کو سلائیڈ شوز سے مدد کی ضرورت نہیں ہوتی، یہ صرف آپ اور آپ کے الفاظ کے بارے میں ہوتا ہے۔ لیکن دوسری صورتوں میں، جب آپ کا موضوع تفصیلی معلومات سے مالا مال ہو، تو بصری امداد کے ساتھ کچھ سلائیڈز کا استعمال آپ کے سامعین کے لیے آپ کے پیغام کی واضح تصویر حاصل کرنے میں واقعی مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔
کیا آپ نے کبھی دیکھا ہے کہ حیرت انگیز TED اسپیکر بھی بصری امداد استعمال کرتے ہیں؟ اس کی وجہ یہ ہے کہ وہ ان تصورات کو واضح کرنے میں ان کی مدد کرتے ہیں جن کے بارے میں وہ بات کر رہے ہیں۔ مثال کے طور پر ڈیٹا، چارٹس، گرافس یا تصاویر/ویڈیوز آپ کے پوائنٹس کو بہتر طریقے سے سمجھانے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ کچھ معاملات میں، آپ متعلقہ ہونے پر اسے مزید خاص بنانے کے لیے پرپس کا استعمال کر سکتے ہیں۔
#6 - نوٹ کا اچھا استعمال کریں۔
بہت ساری تقریروں کے لیے، کچھ نوٹ بنانا اور انہیں اپنے ساتھ اسٹیج پر لانا بالکل قابل قبول ہے۔ وہ نہ صرف آپ کی تقریر کے اہم حصوں کو یاد رکھنے میں آپ کی مدد کرتے ہیں، بلکہ وہ آپ کو اعتماد میں بھی اضافہ کر سکتے ہیں۔ جب آپ جانتے ہیں کہ آپ کے پاس آپ کے نوٹ واپس آنے کے لیے ہیں تو آپ کی تقریر کو آگے بڑھانا بہت آسان ہے۔
اچھے نوٹ بنانے کا طریقہ یہاں ہے:
- بڑا لکھیں۔ اپنے خیالات کو زیادہ آسانی سے سمجھنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے۔
- کاغذ کے چھوٹے چھوٹے ٹکڑے استعمال کریں۔ اپنے نوٹوں کو محتاط رکھنے کے لیے۔
- نمبر اگر وہ بدل جاتے ہیں۔
- خاکہ پر عمل کریں۔ اور اپنے نوٹ اسی ترتیب میں لکھیں تاکہ چیزوں میں گڑبڑ سے بچا جا سکے۔
- کم سے کم کریں۔ الفاظ. اپنے آپ کو یاد دلانے کے لیے بس کچھ کلیدی الفاظ لکھیں، پوری چیز نہ لکھیں۔
#7 - مشق کریں۔
اپنی عوامی بولنے کی مہارت کو بہتر بنانے کے لیے ڈی ڈے سے پہلے چند بار بولنے کی مشق کریں۔ یہ آسان لگ سکتا ہے، لیکن آپ کے مشق کے وقت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے کچھ سنہری نکات ہیں۔
- اسٹیج پر مشق کریں۔ - آپ کمرے کا احساس حاصل کرنے کے لیے اسٹیج (یا جہاں آپ کھڑے ہوں گے) پر مشق کر سکتے ہیں۔ عام طور پر، مرکز میں کھڑے ہونا اور اس پوزیشن کے ارد گرد قائم رہنے کی کوشش کرنا بہتر ہے۔
- کسی کو اپنے سامعین کے طور پر رکھیں - چند دوستوں یا ساتھیوں سے آپ کے سامعین بننے کی کوشش کریں اور دیکھیں کہ وہ آپ کی باتوں پر کیا ردعمل ظاہر کرتے ہیں۔
- ایک تنظیم کا انتخاب کریں - ایک مناسب اور آرام دہ اور پرسکون لباس آپ کی تقریر کرتے وقت آپ کو زیادہ مرتب اور پیشہ ور محسوس کرنے میں مدد ملے گی۔
- تبدیلیاں کرنا - ہو سکتا ہے کہ آپ کا مواد ہمیشہ ریہرسل میں اپنا نشان نہ لگائے، لیکن یہ ٹھیک ہے۔ کچھ خیالات کو جانچنے کے بعد تبدیل کرنے سے نہ گھبرائیں۔
اسٹیج پر عوامی تقریر کے نکات
یہ آپ کے چمکنے کا وقت ہے! یہاں چند تجاویز ہیں جو آپ کو اپنی شاندار تقریر کرتے وقت ذہن میں رکھنی چاہئیں۔
#8 - رفتار اور توقف
متوجہ ہوں آپ کی رفتار. بہت تیز یا بہت سست بولنے کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ آپ کے سامعین آپ کی تقریر کے کچھ مواد سے محروم ہیں، یا وہ دلچسپی کھو دیتے ہیں کیونکہ ان کا دماغ آپ کے منہ سے زیادہ تیزی سے کام کر رہا ہے۔
اور توقف کرنا نہ بھولیں۔ مسلسل بولنا سامعین کے لیے آپ کی معلومات کو ہضم کرنا تھوڑا مشکل بنا سکتا ہے۔ اپنی تقریر کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کریں اور ان کے درمیان چند سیکنڈ کی خاموشی دیں۔
اگر آپ کچھ بھول جاتے ہیں تو اپنی بقیہ تقریر کو جاری رکھیں جتنا آپ کر سکتے ہیں (یا اپنے نوٹ چیک کریں)۔ اگر آپ ٹھوکر کھاتے ہیں، تو ایک سیکنڈ کے لیے رکیں، پھر جاری رکھیں۔
آپ کو یہ احساس ہو سکتا ہے کہ آپ اپنی خاکہ میں کچھ بھول گئے ہیں، لیکن سامعین کو شاید یہ معلوم نہیں ہوگا، اس لیے ان کی نظر میں، آپ جو کچھ کہتے ہیں وہ سب کچھ آپ نے تیار کیا ہے۔ اس چھوٹی سی چیز کو اپنی تقریر یا اپنے اعتماد کو خراب نہ ہونے دیں کیونکہ آپ کے پاس ابھی بھی انہیں پیش کرنے کے لیے باقی ہے۔
#9 - مؤثر زبان اور حرکت
آپ کو اپنی باڈی لینگویج سے آگاہ ہونے کے لیے کہنا شاید بہت اچھا ہو، لیکن یہ ضروری ہے۔ باڈی لینگویج بولنے کی سب سے مؤثر مہارتوں میں سے ایک ہے جو آپ کو سامعین کے ساتھ بہتر روابط استوار کرنے اور انہیں بہتر طور پر مرکوز کرنے میں مدد کرتی ہے۔
- نظریں ملانا - آپ کو سامعین کے علاقے کے ارد گرد نظر آنا چاہئے، لیکن اپنی آنکھوں کو زیادہ تیزی سے نہ ہلائیں۔ سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے ذہن میں تصور کریں کہ 3 سامعین زون ہیں، ایک بائیں طرف، درمیان میں اور دائیں طرف۔ پھر، جب آپ بات کر رہے ہوں تو، دوسروں کی طرف جانے سے پہلے ہر زون کو تھوڑی دیر (شاید 5-10 سیکنڈ) کے لیے دیکھیں۔
- تحریک - اپنی تقریر کے دوران چند بار گھومنے سے آپ کو زیادہ قدرتی نظر آنے میں مدد ملے گی (یقیناً، صرف اس صورت میں جب آپ کسی پوڈیم کے پیچھے نہ کھڑے ہوں)۔ بائیں، دائیں یا آگے چند قدم اٹھانے سے آپ کو زیادہ سکون محسوس کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
- ہاتھ کے اشارے - اگر آپ ایک ہاتھ میں مائکروفون پکڑے ہوئے ہیں تو آرام کریں اور دوسرے ہاتھ کو قدرتی رکھیں۔ یہ دیکھنے کے لیے چند ویڈیوز دیکھیں کہ عظیم بولنے والے اپنے ہاتھوں کو کس طرح حرکت دیتے ہیں، پھر ان کی نقل کریں۔
یہ ویڈیو دیکھیں اور اسپیکر کے مواد اور باڈی لینگویج دونوں سے سیکھیں۔
#10 - اپنا پیغام جاری کریں۔
آپ کی تقریر کو سامعین تک کوئی پیغام دینا چاہیے، بعض اوقات بامعنی، فکر انگیز یا اسے مزید یادگار بنانے کے لیے متاثر کن۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ تقریر کے مرکزی پیغام کو پوری طرح سامنے لائیں اور پھر آخر میں اس کا خلاصہ کریں۔ چیک کریں کہ ٹیلر سوئفٹ نے نیویارک یونیورسٹی میں اپنی گریجویشن تقریر میں کیا کیا۔ اپنی کہانی سنانے اور چند مختصر مثالیں دینے کے بعد، اس نے اپنا پیغام جاری کیا۔
"اور میں جھوٹ نہیں بولوں گا، یہ غلطیاں آپ کو چیزوں کو کھونے کا سبب بنیں گی۔
میں آپ کو بتانے کی کوشش کر رہا ہوں کہ چیزوں کو کھونے کا مطلب صرف کھونا نہیں ہے۔ اکثر اوقات، جب ہم چیزیں کھو دیتے ہیں، تو ہم چیزیں بھی حاصل کر لیتے ہیں۔"
#11 - حالات کے مطابق ڈھالیں۔
اگر آپ دیکھتے ہیں کہ آپ کے سامعین دلچسپی کھو رہے ہیں اور مشغول ہو رہے ہیں، تو کیا آپ منصوبہ بندی کے مطابق سب کچھ جاری رکھیں گے؟
کبھی کبھی آپ اسے مختلف طریقے سے کر سکتے ہیں اور کرنا چاہیے، جیسے کہ کمرے کو خوش کرنے کے لیے بھیڑ کے ساتھ زیادہ بات چیت کرنے کی کوشش کریں۔
آپ سامعین سے مزید دلچسپی حاصل کرنے اور ان کی توجہ اپنی اور آپ کی تقریر کی طرف لوٹانے کے لیے چند سوالات پوچھنا چھوڑ سکتے ہیں۔ پوچھنے کے لیے انٹرایکٹو پریزنٹیشن سافٹ ویئر استعمال کرنے کی کوشش کریں۔ غیر محدود سوال، یا ہاتھ کا ایک سادہ مظاہرہ کریں اور ان سے ہاتھ دکھا کر جواب دینے کو کہیں۔
ایسی بہت سی چیزیں نہیں ہیں جو آپ موقع پر کر سکتے ہیں، اس لیے ایک اور تیز اور آسان طریقہ ہے، جو کہ خود کو سٹیج سے اتار کر چند منٹوں میں بھیڑ میں شامل ہو جائیں۔
اوپر آپ کو آف اسٹیج کی تیاری میں مدد کرنے اور اس پر آپ کو اعتماد دلانے کے لیے عوامی بولنے کی بہترین تجاویز ہیں۔ آئیے اب تقریر لکھنے میں غوطہ لگاتے ہیں، تعارف کے ساتھ شروع!
