سوال و جواب کا سیشن۔ بہت اچھا ہے جب آپ کے سامعین بہت سارے سوالات پوچھتے ہیں، لیکن یہ عجیب بات ہے اگر وہ پوچھنے سے گریز کریں جیسے کہ وہ خاموشی سے عہد کر رہے ہوں۔
اس سے پہلے کہ آپ کی ایڈرینالین لات مارنا شروع کر دے اور آپ کی ہتھیلیوں کو پسینہ آ رہا ہو، ہم نے آپ کے سوال و جواب کے سیشن کو ایک بڑی کامیابی میں شروع کرنے کے لیے آپ کو ان مضبوط 10 تجاویز سے آگاہ کیا ہے!
مواد کی میز
سوال و جواب کا سیشن کیا ہے؟
ایک سوال و جواب کا سیشن (یا سوالات اور جوابات کے سیشن) پریزنٹیشن میں شامل ایک سیگمنٹ ہے، مجھ سے کچھ بھی پوچھیں یا تمام ہاتھ ملاقات جو حاضرین کو موقع فراہم کرتا ہے کہ وہ اپنی رائے کا اظہار کریں اور کسی موضوع کے بارے میں ان میں موجود کسی الجھن کو واضح کریں۔ پیش کنندگان عام طور پر بات کے اختتام پر اس بات کو آگے بڑھاتے ہیں، لیکن ہماری رائے میں، سوال و جواب کے سیشنز بھی شروع میں ایک شاندار کے طور پر شروع کیے جا سکتے ہیں۔ برف توڑنے والی سرگرمی!
سوال و جواب کا سیشن آپ کو، پیش کنندہ، ایک قائم کرنے دیتا ہے۔ آپ کے شرکاء کے ساتھ مستند اور متحرک رابطہ، جو انہیں مزید کے لیے واپس آتے رہتے ہیں۔ مشغول سامعین زیادہ توجہ دیتے ہیں، وہ زیادہ متعلقہ سوالات پوچھ سکتے ہیں اور ناول اور قیمتی خیالات تجویز کر سکتے ہیں۔ اگر وہ یہ محسوس کرتے ہوئے وہاں سے چلے جاتے ہیں کہ ان کی بات سنی گئی ہے اور ان کے خدشات کو دور کر دیا گیا ہے، تو امکان یہ ہے کہ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ نے سوال و جواب کے حصے کو کیل لگایا ہے۔
ایک دلچسپ سوال و جواب کے سیشن کی میزبانی کے لیے 10 نکات
ایک قاتل سوال و جواب کا سیشن سامعین کو 50% تک کلیدی پوائنٹس کی یاد کو بہتر بناتا ہے۔ مؤثر طریقے سے اس کی میزبانی کرنے کا طریقہ یہاں ہے...
1. اپنے سوال و جواب کے لیے مزید وقت وقف کریں۔
سوال و جواب کو اپنی پیشکش کے آخری چند منٹ نہ سمجھیں۔ سوال و جواب کے سیشن کی اہمیت اس کی پیشکش کنندہ اور سامعین کو جوڑنے کی صلاحیت میں مضمر ہے، لہذا اس وقت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں، سب سے پہلے اس کے لیے مزید وقف کر کے۔
ایک مثالی ٹائم سلاٹ ہوگا۔ آپ کی پیشکش کا 1/4 یا 1/5، اور کبھی کبھی لمبا، بہتر. مثال کے طور پر، میں حال ہی میں لوریل کی ایک تقریر میں گیا جہاں سامعین کے سوالات میں سے زیادہ تر (سبھی نہیں) کو حل کرنے میں اسپیکر کو 30 منٹ سے زیادہ کا وقت لگا!
2. ایک خوش آئند اور جامع ماحول بنائیں
سوال و جواب کے ساتھ برف کو توڑنا لوگوں کو ذاتی طور پر آپ کے بارے میں مزید جاننے دیتا ہے اس سے پہلے کہ پریزنٹیشن کا اصلی گوشت شروع ہو۔ وہ سوال و جواب کے ذریعے اپنی توقعات اور خدشات بیان کر سکتے ہیں تاکہ آپ کو معلوم ہو جائے کہ کیا آپ کو دوسروں کے مقابلے میں ایک مخصوص طبقہ پر زیادہ توجہ دینی چاہیے۔
ان سوالات کا جواب دیتے وقت خوش آمدید اور قابل رسائی ہونا یقینی بنائیں۔ سامعین کی ٹینشن دور ہو جائے تو وہ ہو جائیں گے۔ زیادہ جاندار اور بہت کچھ زیادہ مشغول آپ کی باتوں میں
3. ہمیشہ بیک اپ پلان تیار کریں۔
اگر آپ نے ایک بھی چیز تیار نہیں کی ہے تو براہ راست سوال و جواب کے سیشن میں نہ جائیں! آپ کی اپنی تیاری کی کمی کی وجہ سے عجیب خاموشی اور اس کے نتیجے میں ہونے والی شرمندگی ممکنہ طور پر آپ کی جان لے سکتی ہے۔
کم از کم دماغی طوفان 5-8 سوالات تاکہ سامعین پوچھ سکیں، پھر ان کے لیے جوابات تیار کریں۔ اگر کوئی ان سوالات کو نہیں پوچھتا ہے، تو آپ یہ کہہ کر اپنا تعارف کروا سکتے ہیں۔ "کچھ لوگ اکثر مجھ سے پوچھتے ہیں...". گیند کو رول کرنے کا یہ قدرتی طریقہ ہے۔
4. اپنے سامعین کو بااختیار بنانے کے لیے ٹیکنالوجی کا استعمال کریں۔
اپنے سامعین سے اپنے خدشات/سوالات کا عوامی طور پر اعلان کرنے کے لیے کہنا ایک پرانا طریقہ ہے، خاص طور پر آن لائن پریزنٹیشنز کے دوران جہاں ہر چیز دور محسوس ہوتی ہے اور جامد اسکرین سے بات کرنا زیادہ تکلیف دہ ہوتا ہے۔
مفت ٹیک ٹولز میں سرمایہ کاری آپ کے سوال و جواب کے سیشنز میں ایک بڑی رکاوٹ کو ختم کر سکتی ہے۔ بنیادی طور پر کیونکہ...
- شرکاء گمنام طور پر سوالات جمع کر سکتے ہیں، تاکہ وہ خود کو ہوش میں نہ محسوس کریں۔
- تمام سوالات درج ہیں تاکہ کوئی سوال ضائع نہ ہو۔
- آپ سوالات کو سب سے زیادہ مقبول، حالیہ سوالات کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں اور جن کا آپ پہلے ہی جواب دے چکے ہیں۔
- ہر کوئی عرض کر سکتا ہے، نہ صرف وہ شخص جو ہاتھ اٹھاتا ہے۔
چاہیئے ان سب کو پکڑو
ایک بڑا جال پکڑو - آپ کو ان تمام جلتے ہوئے سوالات کے لیے ایک کی ضرورت ہوگی۔ سامعین کو آسانی سے پوچھنے دیں۔ کہیں بھی ، کبھی بھی اس لائیو سوال و جواب کے ٹول کے ساتھ!
5. اپنے سوالات کو دوبارہ بیان کریں۔
یہ ایک ٹیسٹ نہیں ہے، لہذا یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ ہاں/نہیں جیسے سوالات استعمال کرنے سے گریز کریں جیسے "کیا آپ کے پاس میرے لیے کوئی سوال ہے؟"، یا " کیا آپ ہماری فراہم کردہ تفصیلات سے مطمئن ہیں؟ آپ کو خاموشی سے علاج کرنے کا زیادہ امکان ہے۔
اس کے بجائے، ان سوالات کو کسی ایسی چیز کے ساتھ دوبارہ بیان کرنے کی کوشش کریں جو کہ کرے گی۔ ایک جذباتی ردعمل کو بھڑکانا، جیسا کہ "یہ آپ کو کیسا لگا؟"یا"یہ پیشکش آپ کے خدشات کو دور کرنے میں کہاں تک گئی؟جب سوال کم عام ہوگا تو آپ لوگوں کو کچھ زیادہ گہرائی سے سوچنے پر مجبور کریں گے اور آپ کو یقینی طور پر کچھ اور دلچسپ سوالات ملیں گے۔
6. پہلے سوال و جواب کے سیشن کا اعلان کریں۔
جب آپ سوالات کے لیے دروازہ کھولتے ہیں، تو حاضرین ابھی بھی سننے کے موڈ میں ہوتے ہیں، ان تمام معلومات پر کارروائی کرتے ہیں جو انھوں نے ابھی سنی ہیں۔ لہذا، جب انہیں موقع پر رکھا جاتا ہے، تو وہ پوچھنے کے بجائے خاموش ہو سکتے ہیں۔ شاید بے وقوف یا نہیں سوال کہ ان کے پاس سوچنے کا وقت نہیں ہے۔
اس کا مقابلہ کرنے کے لیے، آپ اپنے سوال و جواب کے ایجنڈے کا اعلان کر سکتے ہیں۔ بالکل شروع میں of آپ کی پیشکش. یہ آپ کے سامعین کو بات کرنے کے دوران سوالات کے بارے میں سوچنے کے لیے خود کو تیار کرنے دیتا ہے۔
حفاظت کرو 💡 بہت سے سوال و جواب سیشن ایپس اپنے سامعین کو اپنی پیشکش میں کسی بھی وقت سوالات بھیجنے دیں جب تک کہ سوال ان کے ذہنوں میں تازہ ہو۔ آپ انہیں بھر میں جمع کرتے ہیں اور آخر میں ان سب سے خطاب کر سکتے ہیں۔
7. ایونٹ کے بعد ذاتی نوعیت کا سوال و جواب کریں۔
جیسا کہ میں نے ابھی ذکر کیا ہے، بعض اوقات بہترین سوالات آپ کے حاضرین کے ذہنوں میں اس وقت تک نہیں آتے جب تک کہ ہر کوئی کمرے سے باہر نہ نکل جائے۔
ان دیر سے سوالات کو پکڑنے کے لیے، آپ اپنے مہمانوں کو مزید سوالات پوچھنے کی ترغیب دیتے ہوئے ای میل کر سکتے ہیں۔ جب ان کے سوالات کے جوابات ذاتی نوعیت کے 1-on-1 فارمیٹ میں دینے کا موقع ملتا ہے، تو آپ کے مہمانوں کو بھرپور فائدہ اٹھانا چاہیے۔
اگر کوئی سوال ہے جس کے جواب سے آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے تمام مہمانوں کو فائدہ پہنچے گا، تو سوال اور جواب کو آگے بھیجنے کی اجازت طلب کریں۔
8. ایک ماڈریٹر کو شامل کریں۔
اگر آپ بڑے پیمانے پر تقریب میں پیش کر رہے ہیں، تو ممکنہ طور پر آپ کو پورے عمل میں مدد کے لیے کسی ساتھی کی ضرورت ہوگی۔
ایک ماڈریٹر سوال و جواب کے سیشن میں ہر چیز میں مدد کرسکتا ہے، بشمول سوالات کو فلٹر کرنا، سوالات کی درجہ بندی کرنا اور یہاں تک کہ بال رولنگ حاصل کرنے کے لیے اپنے سوالات کو گمنام طور پر جمع کرنا۔
ہنگامہ خیز لمحات میں، ان کے سوالات کو بلند آواز میں پڑھنے سے آپ کو جوابات کے بارے میں واضح طور پر سوچنے کے لیے زیادہ وقت ملتا ہے۔
9. لوگوں کو گمنام طور پر پوچھنے کی اجازت دیں۔
بعض اوقات بے وقوف نظر آنے کا خوف ہمارے متجسس ہونے کی خواہش سے زیادہ ہوتا ہے۔ یہ خاص طور پر بڑے واقعات میں سچ ہے کہ حاضرین کی اکثریت تماشائیوں کے سمندر میں ہاتھ اٹھانے کی ہمت نہیں کرتی ہے۔
اس طرح گمنام طور پر سوالات پوچھنے کے آپشن کے ساتھ سوال و جواب کا سیشن بچاؤ کے لیے آتا ہے۔ یہاں تک کہ ایک آسان ٹول شرمناک ترین افراد کو ان کے خول سے باہر آنے اور دلچسپ سوالات دبانے میں مدد کر سکتے ہیں، صرف ان کے فون کا استعمال کرتے ہوئے، فیصلے سے پاک!
💡 کی فہرست درکار ہے۔ مفت آلات اس کے ساتھ مدد کرنے کے لئے؟ ہماری فہرست دیکھیں سرفہرست 5 سوال و جواب ایپس!
10. اضافی وسائل استعمال کریں۔
اس سیشن کی تیاری کے لیے اضافی مدد کی ضرورت ہے؟ ہمارے پاس مفت سوال و جواب کے سیشن ٹیمپلیٹس کے علاوہ آپ کے لیے یہاں ایک مددگار ویڈیو گائیڈ ہے:
- لائیو سوال و جواب ٹیمپلیٹ
- واقعہ کے بعد سروے ٹیمپلیٹ
سوال و جواب کے پلیٹ فارم کے ساتھ شرکت اور وضاحت کو فروغ دیں۔
پریزنٹیشن پرو؟ بہت اچھا، لیکن ہم سب جانتے ہیں کہ بہترین رکھے ہوئے منصوبوں میں بھی سوراخ ہوتے ہیں۔ AhaSlidesانٹرایکٹو سوال و جواب پلیٹ فارم ریئل ٹائم میں کسی بھی خلا کو دور کرتا ہے۔
ایک تنہا آواز ڈرون کے طور پر اب خالی نظروں سے نہیں گھور رہی۔ اب، کوئی بھی، کہیں بھی، گفتگو میں شامل ہو سکتا ہے۔ اپنے فون سے ورچوئل ہاتھ اٹھائیں اور پوچھیں - گمنامی کا مطلب ہے کہ اگر آپ کو یہ نہیں ملتا ہے تو فیصلے کا خوف نہیں۔
بامعنی مکالمہ شروع کرنے کے لیے تیار ہیں؟ پکڑو AhaSlides مفت میں اکاؤنٹ 💪
حوالہ جات:
سٹریٹر جے، ملر ایف جے۔ کوئی سوال؟ پریزنٹیشن کے بعد سوال و جواب کے سیشن کو نیویگیٹ کرنے کے لیے ایک مختصر گائیڈ۔ EMBO Rep. 2011 مارچ؛ 12(3):202-5۔ doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
سوال و جواب کیا ہے؟
ایک سوال و جواب، "سوال اور جواب" کے لیے مختصر ایک فارمیٹ ہے جو عام طور پر مواصلات اور معلومات کے تبادلے کی سہولت کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ سوال و جواب کے سیشن میں، ایک یا زیادہ افراد، عام طور پر ایک ماہر یا ماہرین کا ایک پینل، سامعین یا شرکاء کی طرف سے پوچھے گئے سوالات کا جواب دیتے ہیں۔ سوال و جواب کے سیشن کا مقصد لوگوں کو مخصوص موضوعات یا مسائل کے بارے میں پوچھ گچھ کرنے اور جاننے والے افراد سے براہ راست جوابات حاصل کرنے کا موقع فراہم کرنا ہے۔ سوال و جواب کے سیشن عام طور پر مختلف ترتیبات میں استعمال کیے جاتے ہیں، بشمول کانفرنسز، انٹرویوز، عوامی فورمز، پیشکشیں، اور آن لائن پلیٹ فارم۔
ورچوئل سوال و جواب کیا ہے؟
ایک ورچوئل سوال و جواب ذاتی طور پر سوال و جواب کے وقت کی براہ راست بحث کو نقل کرتا ہے لیکن آمنے سامنے کی بجائے ویڈیو کانفرنس یا ویب پر۔
