الٹیمیٹ آل ہینڈز میٹنگ گائیڈ 2024: ایجنڈا + مفت ٹیمپلیٹ!

بڑے میمو غائب ہو رہے ہیں؟ نیا عملہ متعارف کرانے کا انتظار کر رہے ہیں؟ ٹیمیں اپنے اہداف کو توڑ رہی ہیں لیکن کوئی پہچان نہیں مل رہی؟ ایک کی طرح لگتا ہے۔ تمام ہاتھ ملاقات ایجنڈے پر ہے!

ایک کمپنی آل ہینڈز ممکنہ طور پر آپ کی پوری ٹیم کو ایک آرام دہ لیکن انتہائی نتیجہ خیز میٹنگ میں متحد کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔

یہاں ایک مثال کے ایجنڈے اور ایک مفت، انٹرایکٹو ٹیمپلیٹ کے ساتھ اسے درست کرنے کا طریقہ ہے!

کی میز کے مندرجات

• آل ہینڈز میٹنگ کیا ہے؟
• آل ہینڈ میٹنگ کیوں چلائیں؟
• آل ہینڈز میٹنگ ٹیمپلیٹ
• آل ہینڈ میٹنگ کا ایجنڈا
  • آل ہینڈز میٹنگ کے لیے اضافی مدد
• اکثر پوچھے گئے سوالات

آل ہینڈز میٹنگ کیا ہے؟

An تمام ہاتھ ملاقات صرف ایک میٹنگ ہے جس میں شامل ہے۔ ایک کمپنی کے تمام عملے. یہ ایک باقاعدہ میٹنگ ہے - شاید مہینے میں ایک بار ہو رہی ہے - اور عام طور پر کمپنی کے سربراہان چلاتے ہیں۔

ایک آل ہینڈ میٹنگ چند اہم چیزوں کو پورا کرنے کی کوشش کرتی ہے...

• کسی کے ساتھ عملے کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے نئے اعلانات ای میل کے لیے موزوں نہیں۔
• قائم کرنے کے لئے کمپنی کے مقاصد اور موجودہ کی طرف پیش رفت کو ٹریک کریں۔
• انعام دینے کے لیے شاندار کامیابیاں افراد اور ٹیموں سے۔
• کرنے کے لئے عملے کو تسلیم کریں جو شامل ہو چکے ہیں اور جو چھوڑ چکے ہیں۔
• جواب دینے کے لئے ملازم کے سوالات کاروبار کے ہر کونے سے۔

اس سب کے ساتھ، حتمی آل ہینڈ میٹنگ کا مقصد انجیکشن لگانا ہے۔ اتحاد کا احساس ایک کمپنی میں. حیرت کی بات نہیں، ان دنوں، یہ وہ چیز ہے جس کی مانگ زیادہ سے زیادہ ہے، اور ہمہ گیر میٹنگز ان کمپنیوں کے درمیان مقبولیت میں اضافے سے لطف اندوز ہو رہی ہیں جو اپنی صفوں میں رابطوں کو مضبوط رکھنے کے خواہاں ہیں۔

تفریح ​​حقیقت ⚓ 'آل ہینڈز میٹنگ' کے معنی پرانے بحری کال سے نکلتے ہیں، 'آل ہینڈز آن ڈیک'، جو کسی جہاز کے عملے کے تمام ارکان کو طوفان کو نیویگیٹ کرنے میں مدد کرنے کے لیے اوپر کے ڈیک پر لانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

کیا 'آل ہینڈز' میٹنگ 'ٹاؤن ہال' کی طرح ہے؟

دو ٹوک ہونا، نہیں۔ اگرچہ کافی مماثلت ہے، ٹاؤن ہال میٹنگ ایک بڑے طریقے سے آل ہینڈ میٹنگ سے مختلف ہے:

ایک تمام ہاتھ پہلے سے منصوبہ بند معلومات کی فراہمی پر زیادہ توجہ مرکوز کرتا ہے، جبکہ ٹاؤن ہال سوال و جواب پر زیادہ توجہ مرکوز کرتا ہے۔

اس کا مطلب یہ ہے کہ جب تمام ہاتھوں کو ایک باقاعدہ میٹنگ کا احساس ہوتا ہے، ایک ٹاؤن ہال ایک آرام دہ سیاسی تقریب کی طرح محسوس کر سکتا ہے، جو دراصل وہ جگہ ہے جہاں اس کا نام آتا ہے۔

پھر بھی، وہ بہت سے معاملات میں ایک جیسے ہیں۔ دونوں باقاعدہ کمپنی کی میٹنگیں ہیں، جو اعلیٰ افسران کے ذریعے چلائی جاتی ہیں، جو ملازمین کو ضروری معلومات اور تعریفیں فراہم کرتی ہیں۔

میٹنگ کے بہترین آئیڈیاز یہاں سے دیکھیں:

• بزنس میں میٹنگز
• پروجیکٹ کِک آف میٹنگ
• ضلعی مرکز میٹنگ گائیڈ

آل ہینڈ میٹنگ کیوں چلائیں؟

میں سمجھتا ہوں؛ ہم سب 'ایک اور میٹنگ نہیں' سنڈروم سے بچنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ ہفتہ وار، ماہانہ اور سالانہ میٹنگز کے روسٹر میں ایک اور کو شامل کرنا آپ کے عملے کو آپ کے خلاف کرنے کا ایک اچھا طریقہ لگتا ہے، لیکن حقیقت میں، یہ ہو سکتا ہے۔ آپ کی ملاقاتوں کی تعداد کو کم کریں۔.

کیسے؟ کیونکہ ایک ہمہ جہت ملاقات ہر چیز پر مشتمل ہوتی ہے۔ یہ آپ کے کام کے مہینے میں ہونے والی بہت سی دوسری میٹنگوں کے اہم حصے لیتا ہے اور اسے 1 گھنٹے کے سخت ٹائم سلاٹ تک کم کر دیتا ہے۔

بالآخر، یہ واقعی آپ کے شیڈول میں کچھ وقت خالی کر سکتا ہے۔ ہمہ جہت ملاقات کے کچھ دوسرے فوائد یہ ہیں...

1. شامل ہوں - یہ بتانا مشکل ہے کہ یہ آپ کی ٹیم کے لیے کتنا معنی رکھتا ہے کہ آپ ہر ہفتے یا مہینے میں ان کے ساتھ بیٹھنا چاہتے ہیں۔ انہیں سوال و جواب کے ذریعے اپنے سلگتے ہوئے سوالات پوچھنے کا موقع فراہم کرنا اور ان کے ساتھ ہر ممکن حد تک کھلے اور ایماندار رہنے سے کمپنی کی ایک شاندار ثقافت بنتی ہے۔
2. ایک ٹیم بنیں۔ - جس طرح باس سے سن کر بہت اچھا لگتا ہے، اسی طرح ساتھی ملازمین کے چہروں کو دیکھنا بھی اچھا لگتا ہے۔ دور دراز کے کام اور منقسم دفاتر اکثر ان لوگوں کو الگ تھلگ کر سکتے ہیں جن کا مقصد سب سے زیادہ گالیاں دینا ہوتا ہے۔ ایک آل ہینڈ میٹنگ انہیں ایک دوسرے کو دوبارہ دیکھنے اور بات کرنے کا ایک غیر رسمی موقع فراہم کرتی ہے۔
3. کسی کو یاد نہ کریں۔ - تمام ہاتھوں کی ملاقات کے پیچھے پورا خیال یہ ہے کہ یہ ہے۔ ڈیک پر تمام ہاتھ. اگرچہ آپ کی کچھ غیر موجودگی ہو سکتی ہے، آپ اپنے پیغامات کو اس علم کے ساتھ پہنچا سکتے ہیں کہ ہر کوئی، بشمول دور دراز کے کارکنان، وہ سن رہا ہے جو انہیں سننے کی ضرورت ہے۔

کے لیے ہاتھ اٹھائے۔ آل ہینڈز!

اگر سب وہاں موجود ہوں گے، ایک شو پر رکھو. اپنی اگلی آل ہینڈ میٹنگ کے لیے اس مفت، انٹرایکٹو پریزنٹیشن ٹیمپلیٹ کو حاصل کریں!

آل ہینڈ میٹنگ کا ایجنڈا

اپنے سر کو صحیح معنوں میں کس چیز کے گرد لپیٹنے کے لیے تمام ہاتھ میٹنگ کے ایجنڈے کی مثال کی ضرورت ہے۔ اصل میں تمام ہاتھوں میں ہوتا ہے؟

یہاں 6 عام آئٹمز ہیں جو آپ ایجنڈے میں دیکھ سکتے ہیں، نیز ہر چیز کو دبلا رکھنے کے لیے تجویز کردہ وقت کی حدود 1 گھنٹے.

1. برف توڑنے والے

⏰ 5 منٹ

ممکنہ طور پر کچھ نئے چہروں کے ساتھ کمپنی بھر میں میٹنگ ہونے کے ناطے، اس بات کا ایک اچھا موقع ہے کہ کچھ ساتھیوں کو تھوڑی دیر میں ایک دوسرے کے ساتھ بیٹھنے اور بات چیت کرنے کا موقع نہ ملا ہو۔ رکھنے کے لیے 1 یا 2 آئس بریکر استعمال کریں۔ اجتماعی حوصلہ میٹنگ کے آغاز سے پہلے ان خوبصورت دماغوں کو مضبوط اور گرم کریں۔

ان خیالات میں سے کچھ کو آزمائیں:

• کون سا GIF آپ کے مزاج کو بیان کرتا ہے؟ - ہر ایک کو چند GIFs کے ساتھ پیش کریں اور ان سے اس کو ووٹ دینے کے لیے کہیں جو کہ وہ کیسا محسوس کر رہے ہیں اس پر سب سے بہتر اطلاق ہوتا ہے۔
• ایک شرمناک کہانی شیئر کریں۔ - یہاں ایک ہے کہ ہے اچھے خیالات پیدا کرنے کے لئے ثابت. ہر ایک سے کہو کہ ایک مختصر، شرمناک کہانی لکھیں اور اسے گمنام طور پر جمع کروائیں۔ ان کو پڑھنا آپ کے ہمہ گیر میٹنگ کے ایجنڈے کا ایک مزاحیہ آغاز ہو سکتا ہے۔
• پاپ کوئز! - ایسی کوئی صورت حال نہیں ہے جسے معمولی باتوں سے بڑھایا نہ جا سکے۔ موجودہ واقعات یا کمپنی کے طریقوں پر ایک فوری 5 منٹ کا کوئز تخلیقی صلاحیتوں کو متاثر کر سکتا ہے اور کچھ اچھی صاف ستھری تفریح ​​کے ساتھ آپ کے تمام ہاتھوں کو شروع کر سکتا ہے۔

💡 چیک کریں کسی بھی اجلاس کے لئے 10 آئس بریکر - آن لائن یا دوسری صورت میں! کے لئے چند خیالات کے ساتھ ساتھ پروجیکٹ کک آف میٹنگ!

2. ٹیم اپڈیٹس

⏰ 5 منٹ

اس بات کا امکان ہے کہ آپ اس میٹنگ میں کچھ نئے چہروں کو دیکھ رہے ہوں گے، اور ساتھ ہی آپ کو حالیہ روانگیوں کے ایک جوڑے کی کمی محسوس ہوگی۔ یہ سب سے بہتر ہے اس سے جلد خطاب کریں۔ ایجنڈے میں تاکہ کوئی بھی متعارف ہونے کے لیے عجیب و غریب انتظار میں نہ بیٹھے۔

جو عملہ ابھی رخصت ہوا ہے ان کا شکریہ ادا کرنا نہ صرف اچھی قیادت ہے بلکہ یہ آپ کو اپنے لوگوں کے سامنے انسان بناتا ہے۔ اسی طرح، کمپنی میں نئے چہروں کو جلد متعارف کروانا ان کی مدد کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے تاکہ وہ خود کو شامل محسوس کر سکیں اور باقی میٹنگ کے لیے ہر کسی کو آرام سے رکھیں۔

صرف ایک فوری شکریہ اور سلام اس کے لیے کام کرے گا، لیکن آپ ایک مختصر پیشکش کر کے اضافی میل طے کر سکتے ہیں۔

3. کمپنی کی خبریں۔

⏰ 5 منٹ

آپ کے آل ہینڈ میٹنگ کے ایجنڈے میں ایک اور فوری لیکن ضروری آئٹم وہ ہے جس میں آپ اپنی ٹیم کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ کمپنی کی آمد و رفت.

ذہن میں رکھیں کہ یہ منصوبوں اور اہداف کے بارے میں نہیں ہے (جو ایک منٹ میں آتا ہے)، بلکہ ان اعلانات کے بارے میں زیادہ ہے جو پوری کمپنی کو متاثر کرتے ہیں۔ یہ نئے سودوں کے بارے میں ہوسکتا ہے، نیا تنطیم سازی پائپ لائن میں منصوبے اور وہ تمام ضروری بورنگ چیزیں، جیسے کہ پلمبر کس دن کافی کا مگ لینے آیا تھا جو اس نے پچھلی بار چھوڑا تھا۔

4. گول کی پیشرفت

⏰ 20 منٹ

اب ہم آپ کے تمام ہاتھوں کے اصلی گوشت میں ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ اہداف دکھائیں گے اور ان کی طرف اپنی ٹیم کی پیشرفت پر فخر سے (یا عوامی طور پر روئیں گے)۔

یہ ممکنہ طور پر آپ کی میٹنگ کا سب سے اہم حصہ ہے، لہذا ان فوری تجاویز کو چیک کریں...

• بصری ڈیٹا استعمال کریں۔ - یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہو سکتی ہے، لیکن گراف اور چارٹ ایک کرتے ہیں۔ بہت متن سے ڈیٹا کو واضح کرنے کا بہتر کام۔ ہر شعبہ کی پیشرفت کو گراف پر ایک نقطہ کے طور پر دکھائیں تاکہ انہیں واضح اشارہ ملے کہ وہ کہاں سے آرہے ہیں اور وہ (امید ہے کہ) کہاں جارہے ہیں۔
• مبارکباد دیں اور ٹکرائیں۔ - آپ کی ٹیم کے لیے، یہ تمام ہاتھوں کی میٹنگ کے ایجنڈے کا سب سے زیادہ اعصاب شکن حصہ ہو سکتا ہے۔ ٹیموں کو ان کے اچھے کام پر مبارکباد دے کر، اور جو ٹیمیں کمزور کارکردگی کا مظاہرہ کر رہی ہیں ان سے یہ پوچھ کر نرمی سے خوفزدہ کریں کہ انہیں اپنے اہداف تک پہنچنے کے لیے بہتر موقع کی کیا ضرورت ہے۔
• اسے انٹرایکٹو بنائیں - آپ کی تمام ہاتھوں کی ملاقات کے سب سے طویل حصے کے طور پر، اور بہت سے پہلوؤں کے ساتھ جو ہر کسی پر براہ راست لاگو نہیں ہوتے ہیں، آپ کچھ تعامل کے ساتھ کمرے میں توجہ مرکوز رکھنا چاہتے ہیں۔ یہ دیکھنے کے لیے پول، اسکیل ریٹنگ، ایک لفظ کلاؤڈ یا یہاں تک کہ کوئز آزمائیں۔ راہ پر آپ کی ٹیم سوچتی ہے کہ وہ ہیں۔

ایک بار جب آپ گفتگو کا یہ حصہ پیش کر دیتے ہیں، تو ٹیموں کو بریک آؤٹ رومز میں رکھنا اچھا خیال ہے تاکہ وہ 3 جہتی ردعمل پر غور کر سکیں...

1. ان کی ترقی کی تازہ کاری کے بارے میں انہیں کیا پسند آیا۔
2. ان کی ترقی کی تازہ کاری کے بارے میں انہیں کیا ناپسند تھا۔
3. ایک بلاکر جو بہتر ترقی کی راہ میں رکاوٹ بن رہا ہے۔

5. عملے کی پہچان

⏰ 10 منٹ

کسی ایسی چیز پر غلامی کرنے سے بدتر کوئی چیز نہیں ہے جس کا آپ کو کوئی کریڈٹ نہیں ملتا ہے۔ یہ آپ کے ہر عملے کے ممبر کی بنیادی خواہش ہے کہ جہاں کریڈٹ واجب الادا ہے وہاں کریڈٹ حاصل کریں، اس لیے اپنی آل ہینڈ میٹنگ کے اس حصے کو استعمال کریں تاکہ انھیں وہ روشنی ڈالی جائے جس کے وہ مستحق ہیں۔

آپ کو پورا گانا اور رقص کرنے کی ضرورت نہیں ہے (بہرحال آپ کے بہت سے عملے کو اس سے تکلیف محسوس ہوسکتی ہے)، لیکن کچھ پہچان اور ممکنہ طور پر ایک چھوٹا سا انعام نہ صرف فرد کے لیے، بلکہ آپ کی ملاقات کے لیے بھی بہت کچھ کر سکتا ہے۔ ایک پوری

عام طور پر، ایسا کرنے کے دو طریقے ہیں:

1. ملاقات سے پہلے، ٹیم کے تمام رہنما اپنی ٹیم میں کسی ایسے شخص کا نام جمع کراتے ہیں جو اپنے کردار میں اوپر اور اس سے آگے چلا گیا ہو۔ ہر ٹیم کی طرف سے سب سے زیادہ جمع کرائے گئے نام کو تسلیم کرنے کے لیے میٹنگ کا استعمال کریں۔
2. ملاقات کے دوران --.ٹھکانا a زندہ لفظ بادل سب کے 'خاموش ہیرو' کے لیے۔ آپ کے سامعین کی طرف سے سب سے زیادہ جمع کرایا جانے والا نام کلاؤڈ لفظ کے مرکز میں بڑا ہو گا، جس سے آپ کو عوامی طور پر تسلیم کرنے کا موقع ملے گا کہ یہ کوئی بھی ہے۔

ٹپ 💡 اے اسپنر وہیل بہترین انعام دینے والا ٹول ہے۔ سامعین کی مصروفیت کے لیے اس جیسا کچھ نہیں ہے!

6. سوال و جواب کھولیں۔

⏰ 15 منٹ

اس کے ساتھ ختم کریں جسے بہت سے لوگ تمام ہاتھ کی میٹنگ میں سب سے زیادہ ترجیح سمجھتے ہیں: براہ راست سوال و جواب.

یہ کسی بھی محکمے سے تعلق رکھنے والے افراد کے لیے اعلیٰ افسران سے سوالات اٹھانے کا موقع ہے۔ اس طبقہ سے کسی بھی چیز اور ہر چیز کی توقع کریں، اور اس کا خیرمقدم بھی کریں، کیونکہ آپ کی ٹیم محسوس کر سکتی ہے کہ یہ واحد موقع ہے جب وہ کسی درست تشویش کا براہ راست جواب حاصل کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس ایک بڑی ٹیم ہے، تو سوال و جواب سے مؤثر طریقے سے نمٹنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنی آل ہینڈ میٹنگ سے چند دن پہلے سوالات پوچھیں، پھر ان کے ذریعے فلٹر کریں تاکہ ہجوم کے سامنے جواب دینے کے قابل ہوں۔

لیکن، اگر آپ پورے عمل کے بارے میں زیادہ شفاف ہونا چاہتے ہیں، تو بس اپنی ٹیم کو a کے ذریعے آپ سے سوالات کرنے دیں۔ لائیو سوال و جواب پلیٹ فارم. اس طرح آپ سب کچھ رکھ سکتے ہیں۔ منظم, معتدل اور 100٪ دور دراز کے کارکنوں کے لئے دوستانہ.

آل ہینڈز میٹنگ کے لیے اضافی مدد

اگر آپ 1 گھنٹہ سے کچھ زیادہ لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے لمبے ہاتھوں سے کام کرنا چاہتے ہیں تو ان اضافی سرگرمیوں کو آزمائیں۔

1. کسٹمر کی کہانیاں

اوقات، جب آپ کی کمپنی نے کسی گاہک کو چھو لیا ہے، آپ کی ٹیم کے لیے ایک انتہائی طاقتور محرک ہو سکتا ہے۔

یا تو میٹنگ سے پہلے یا اس کے دوران، آپ کی ٹیم آپ کو گاہکوں کی طرف سے کوئی چمکدار تجزیے بھیجے۔ ان کو پوری ٹیم کے لیے پڑھیں، یا کوئز بھی کریں تاکہ ہر کوئی اندازہ لگا سکے کہ کس صارف نے کون سا جائزہ دیا ہے۔

2. ٹیم ٹاک

آئیے ایماندار بنیں، ٹیم کے اراکین اکثر اپنے CEO کے مقابلے میں اپنی ٹیم کے رہنماؤں کے بہت قریب ہوتے ہیں۔

ہر ٹیم کے لیڈروں کو اسٹیج پر آنے اور اس کا اپنا ورژن پیش کرنے کی دعوت دے کر ہر ایک کو ایک مانوس آواز سے سننے دیں۔ مقصد کی ترقی قدم اس کے متعلقہ اور درست ہونے کا زیادہ امکان ہے، اور یہ دوسروں کو آپ کی آواز سے وقفہ دیتا ہے!

3. کوئز کا وقت!

ایک مسابقتی کوئز کے ساتھ اپنے تمام ہاتھوں کو تیار کریں۔ آپ ہر ٹیم کو... ٹیموں میں ڈال سکتے ہیں، پھر انہیں کام سے متعلق سوالات کے ذریعے لیڈر بورڈ کے لیے چیلنج کر سکتے ہیں۔

اس سال ہمارے متوقع مواد کی پیداوار کیا ہے؟ پچھلے سال ہماری سب سے بڑی خصوصیت کو اپنانے کی شرح کیا تھی؟ اس طرح کے سوالات نہ صرف کمپنی کے کچھ اہم میٹرکس سکھاتے ہیں، بلکہ وہ آپ کی میٹنگ کو پمپ کرنے اور مدد کرنے میں بھی مدد دیتے ہیں۔ اپنی مطلوبہ ٹیمیں بنائیں.

اکثر پوچھے گئے سوالات