ہر روز تقریباً 30 ملین پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز دی جا رہی ہیں۔ پاورپوائنٹ ایک پریزنٹیشن کا اتنا لازمی حصہ بن گیا ہے کہ ہم واقعی اس کے بغیر پیش کرنے کا اندازہ نہیں لگا سکتے۔
پھر بھی، ہم سب اپنی پیشہ ورانہ زندگی میں پاورپوائنٹ کے ذریعے موت کا شکار ہو چکے ہیں۔ ہم بہت ساری خوفناک اور تھکا دینے والی پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز سے گزرتے ہوئے واضح طور پر یاد کر سکتے ہیں، خفیہ طور پر آپ کے وقت کی واپسی کی خواہش رکھتے ہیں۔ یہ ایک اچھی طرح سے موصول ہونے والی اسٹینڈ اپ کامیڈی کا موضوع بن گیا ہے۔. انتہائی معاملے میں ، پاور پوائنٹ کے ذریعہ موت ، لفظی طور پر ہلاک.
زیادہ تر لوگ پاورپوائنٹ اس طرح استعمال کرتے ہیں جیسے کوئی شرابی لیمپپوسٹ کا استعمال کرتا ہے – روشنی کے بجائے مدد کے لیے۔
ڈیوڈ اوگلوی، جدید اشتہارات کا باپ
لیکن آپ ایک ایسی پیشکش کیسے بناتے ہیں جو آپ کے سامعین کو روشن کرے اور پاورپوائنٹ کے ذریعے موت سے بچ جائے؟ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ – اور آپ کا پیغام – نمایاں ہو، تو اپنے آپ کو چیلنج کریں کہ ان میں سے کچھ آئیڈیاز کو آزمائیں۔
اپنے پاورپوائنٹ کو آسان بنائیں
ڈیوڈ جے پی فلپس، ایک مشہور پریزنٹیشن کی مہارت ٹریننگ کوچ، بین الاقوامی اسپیکر، اور مصنف، پاورپوائنٹ کے ذریعے موت سے بچنے کے طریقے کے بارے میں TED ٹاک دیتے ہیں۔ اپنی گفتگو میں، وہ آپ کے پاورپوائنٹ کو آسان بنانے اور اسے آپ کے سامعین کے لیے پرکشش بنانے کے لیے 5 اہم خیالات پیش کرتا ہے۔ وہ ہیں:
- صرف ایک پیغام فی سلائیڈ
اگر ایک سے زیادہ پیغامات ہوں تو سامعین کو ہر پیغام کی طرف اپنی توجہ مبذول کرانی ہوگی اور اپنی توجہ کم کرنی ہوگی۔ - توجہ مرکوز کرنے کے لیے کنٹراسٹ اور سائز کا استعمال کریں۔
بڑی اور متضاد چیزیں سامعین کو زیادہ دکھائی دیتی ہیں، اس لیے سامعین کی توجہ مرکوز کرنے کے لیے ان کا استعمال کریں۔ - ایک ہی وقت میں متن دکھانے اور بولنے سے گریز کریں۔
فالتو پن سامعین کو یہ بھول جائے گا کہ آپ کیا کہتے ہیں اور پاورپوائنٹ پر کیا دکھایا گیا ہے۔ - استعمال کریں سیاہ پس منظر
اپنے پاورپوائنٹ کے لیے گہرا پس منظر استعمال کرنے سے توجہ آپ کی طرف منتقل ہو جائے گی، پیش کنندہ۔ سلائیڈیں صرف بصری امداد ہونی چاہئیں نہ کہ فوکس۔ - فی سلائیڈ صرف 6 اشیاء
یہ جادوئی نمبر ہے۔ 6 سے زیادہ کسی بھی چیز پر عمل کرنے کے لیے آپ کے سامعین سے شدید علمی توانائی کی ضرورت ہوگی۔
انٹرایکٹو پریزنٹیشن سافٹ ویئر استعمال کریں
انسانوں نے بصری عمل کے لیے ارتقاء کیا نہ کہ متن پر۔ درحقیقت، انسانی دماغ متن سے 60,000 گنا زیادہ تیزی سے تصاویر پر کارروائی کر سکتا ہے۔، اور دماغ میں منتقل ہونے والی 90 فیصد معلومات بصری ہوتی ہیں۔. لہذا ، زیادہ سے زیادہ اثر حاصل کرنے کے ل visual اپنی پریزنٹیشنز کو بصری ڈیٹا سے پُر کریں۔
آپ پاورپوائنٹ میں اپنی پریزنٹیشن تیار کرنے کے عادی ہوسکتے ہیں، لیکن یہ آپ کی خواہش کے مطابق اثر پیدا نہیں کرے گا۔ اس کے بجائے، یہ قابل ہے پریزنٹیشن سافٹ ویئر کی نئی نسل کو چیک کرنا جو بصری تجربے کو زیادہ سے زیادہ کرتا ہے۔.
اہلسلائڈز ایک کلاؤڈ بیسڈ انٹرایکٹو پریزنٹیشن سافٹ ویئر ہے جو پیش کرنے کے لیے جامد، لکیری نقطہ نظر کو بہا دیتا ہے۔ یہ نہ صرف خیالات کا زیادہ بصری طور پر متحرک بہاؤ پیش کرتا ہے، بلکہ یہ آپ کے سامعین کو مشغول رکھنے کے لیے متعامل عناصر بھی فراہم کرتا ہے۔ آپ کے سامعین اپنے موبائل آلات کے ذریعے آپ کی پیشکش تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور کوئز کھیل سکتے ہیں، ریئل ٹائم پولنگ پر ووٹ دے سکتے ہیں، یا آپ کے سوال و جواب کے سیشن میں سوالات بھیج سکتے ہیں۔
کچھ طریقے دیکھیں جن سے آپ AhaSlides کے بصری میکانزم کو تخلیق کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ بہت اچھا آپ کی ریموٹ آن لائن میٹنگز کے لیے آئس بریکرز!
ترکیب: آپ پاورپوائنٹ میں AhaSlides انٹیگریشن کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ آپ کو سائٹس کے درمیان سوئچ کرنے کی ضرورت نہ پڑے۔
تمام حواس سے مشغول ہوں
کچھ آڈیو سیکھنے والے ہیں ، جبکہ دوسرے بصری سیکھنے والے ہیں۔ لہذا ، آپ کو چاہئے تمام حواس کے ذریعہ اپنے سامعین کے ساتھ مشغول رہیں تصاویر ، آواز ، موسیقی ، ویڈیوز ، اور دیگر میڈیا عکاسی کے ساتھ۔
مزید برآں، اپنی پریزنٹیشنز میں سوشل میڈیا کو شامل کرنا ایک اچھی حکمت عملی بھی ہے۔ پریزنٹیشن کے دوران پوسٹ کرنا سامعین کو پیش کنندہ کے ساتھ مشغول ہونے اور مواد کو برقرار رکھنے میں مدد فراہم کرنے کے لئے ثابت ہوتا ہے۔
آپ اپنی پریزنٹیشن کے آغاز پر ٹویٹر ، فیس بک ، یا لنکڈ ان پر اپنی رابطہ کی معلومات کے ساتھ ایک سلائیڈ شامل کرسکتے ہیں۔
ترکیب: AhaSlides کے ساتھ، آپ ان لنکس کو سرایت کر سکتے ہیں جن پر آپ کے سامعین اپنے موبائل آلات پر کلک کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے لیے اپنے سامعین سے جڑنا بہت آسان بنا دیتا ہے۔
اپنے سامعین کو ایک فعال مقام پر رکھیں
اپنے پہلے لفظ کے کہنے سے پہلے ہی لوگوں کو سوچنے اور بات کرنے پر مجبور کریں۔
سامعین کی مصروفیت پیدا کرنے کے لیے ہلکی سی ریڈنگ بھیجیں یا تفریحی آئس بریکر کھیلیں۔ اگر آپ کی پیشکش میں تجریدی تصورات یا پیچیدہ خیالات شامل ہیں، تو آپ ان کی پہلے سے وضاحت کر سکتے ہیں تاکہ آپ کے سامعین اسی سطح پر ہوں جیسے آپ پیش کرتے وقت۔
اپنی پریزنٹیشن کے لیے ایک ہیش ٹیگ بنائیں، تاکہ آپ کے سامعین ان کے پاس کوئی بھی سوال بھیج سکیں، یا AhaSlides کا استعمال کر سکیں۔ سوال و جواب کی خصوصیت آپ کی سہولت کے لئے.
دھیان برقرار رکھیں
مائیکرو سافٹ کا ایک مطالعہ تجویز کرتا ہے کہ ہماری توجہ کا دورانیہ صرف 8 سیکنڈ تک رہتا ہے۔ لہٰذا اپنے سامعین کو 45 منٹ کی ایک عام گفتگو کے ساتھ اڑا دینا اور اس کے بعد دماغ کو بے حس کرنے والا سوال و جواب کا سیشن آپ کے لیے اس میں کمی نہیں کرے گا۔ اگر آپ لوگوں کو شامل رکھنا چاہتے ہیں تو آپ کو کرنا پڑے گا۔ متنوع سامعین مصروفیت.
گروپ مشقیں بنائیں، لوگوں سے بات کریں، اور اپنے سامعین کے ذہنوں کو مسلسل تازہ کریں۔ بعض اوقات، اپنے سامعین کو سوچنے کے لیے کچھ وقت دینا بہتر ہے۔ خاموشی سنہری ہے۔ سامعین کے اراکین کو آپ کے مواد پر غور کرنے کو کہیں، یا اچھے الفاظ والے سوالات کے ساتھ کچھ وقت گزاریں۔
(بریف) ہینڈ آؤٹس دیں
ہینڈ آؤٹس نے ایک برا ریپ حاصل کیا ہے، جزوی طور پر اس وجہ سے کہ وہ عام طور پر کتنے مدھم اور خوفناک حد تک لمبے ہوتے ہیں۔ لیکن اگر آپ انہیں سمجھداری سے استعمال کرتے ہیں، تو وہ پریزنٹیشن میں آپ کے بہترین دوست ثابت ہو سکتے ہیں۔
آپ کو اپنا ہینڈ آؤٹ ہر ممکن حد تک مختصر رکھنا چاہیے۔ اسے تمام غیر متعلقہ معلومات سے ہٹا دیں، اور صرف انتہائی اہم ٹیک ویز کو محفوظ کریں۔ نوٹ لینے کے لیے اپنے سامعین کے لیے کچھ خالی جگہ مختص کریں۔ اپنے خیالات کی تائید کے لیے کوئی بھی اہم گرافکس، چارٹ اور تصاویر شامل کریں۔
یہ صحیح طریقے سے کریں اور آپ اپنے سامعین کی توجہ حاصل کر سکتے ہیں کیونکہ انہیں ایک ہی وقت میں آپ کے خیالات کو سننے اور لکھنے کی ضرورت نہیں ہے.
پروپس کا استعمال کریں
ایک سہارے کے ساتھ اپنی پیشکش کا تصور کرنا. جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، کچھ لوگ بصری سیکھنے والے ہیں، لہذا ایک سہارا دینے سے آپ کی پیشکش کے ساتھ ان کے تجربے میں اضافہ ہوگا۔
پروپ کے مؤثر استعمال کی ایک قابل ذکر مثال ذیل میں یہ ٹیڈ ٹاک ہے۔ جِل بولٹے ٹیلر، ہارورڈ کی ایک دماغی سائنس دان جو زندگی کو بدلنے والے فالج کا شکار ہوئی تھی، نے لیٹیکس کے دستانے پہنائے اور یہ ظاہر کرنے کے لیے ایک حقیقی انسانی دماغ کا استعمال کیا کہ اس کے ساتھ کیا ہوا ہے۔
ہو سکتا ہے کہ پرپس کا استعمال تمام معاملات سے متعلق نہ ہو، لیکن یہ مثال ظاہر کرتی ہے کہ بعض اوقات کسی فزیکل آبجیکٹ کا استعمال کسی بھی کمپیوٹر سلائیڈ سے زیادہ اثر انگیز ہو سکتا ہے۔
حتمی الفاظ
پاورپوائنٹ کے ذریعے موت کا شکار ہونا آسان ہے۔ امید ہے کہ ان خیالات کے ساتھ، آپ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن بنانے میں عام غلطیوں سے بچ سکیں گے۔ یہاں AhaSlides پر، ہمارا مقصد آپ کو اپنے خیالات کو متحرک اور انٹرایکٹو انداز میں ترتیب دینے اور اپنے سامعین کو موہ لینے کے لیے ایک بدیہی پلیٹ فارم فراہم کرنا ہے۔.
