ایسوسی ایشن فار ٹیلنٹ ڈویلپمنٹ کی جانب سے کی گئی ایک تحقیق سے معلوم ہوا ہے کہ جو ملازمین رسمی وصول کرتے ہیں۔ کام کی تربیت پر پروگراموں میں 2.5 گنا زیادہ امکان ہے کہ وہ اپنے کام کرنے کے لیے بااختیار محسوس کریں ان لوگوں کے مقابلے جو اس طرح کی تربیت حاصل نہیں کرتے ہیں۔
بہت سے فوائد کے ساتھ، زیادہ سے زیادہ کمپنیاں اپنے آن دی جاب ٹریننگ پروگراموں کو نئے کے ساتھ ڈھالتی ہیں۔ تعلیم اور تربیت کے طریقوں کے ساتھ ساتھ ٹیکنالوجی کی تربیت کی افادیت کو یقینی بنانے اور مزید ہنر کی تلاش کے لیے۔
اس آرٹیکل میں، آپ ملازمت کے دوران تربیتی پروگراموں کے بارے میں مزید جانیں گے اور ان کی شناخت افرادی قوت میں مہارت کے فرق کو دور کرنے اور ملازمین کی برقراری میں اضافے کے سرفہرست طریقوں میں سے ایک کے طور پر کیوں کی جاتی ہے۔
کی میز کے مندرجات
بہتر مشغولیت کے لیے نکات
- اپنے عملے کی تربیت کیسے کریں۔ مؤثر طریقے
- الٹی HRM میں تربیت اور ترقی | ہر وہ چیز جو آپ کو 2024 میں جاننے کی ضرورت ہے۔
- آپ کی توسیع پروفیشنل نیٹ ورک 11 میں 2024 بہترین حکمت عملیوں کے ساتھ
- ذاتی تربیت کا منصوبہ
اپنی ٹیم کو تربیت دینے کے طریقے تلاش کر رہے ہیں؟
AhaSlides پر ایک تفریحی کوئز کے ذریعے اپنی ٹیم کے اراکین کو اکٹھا کریں۔ AhaSlides ٹیمپلیٹ لائبریری سے مفت کوئز لینے کے لیے سائن اپ کریں!
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
آن دی جاب ٹریننگ پروگرام کا کیا مطلب ہے؟
ملازمت کے دوران تربیتی پروگرام اس قسم کی تربیت کا حوالہ دیتے ہیں جو کلاس روم یا تربیت کی سہولت کے بجائے حقیقی کام کی ترتیب یا ماحول میں ہوتی ہے۔
اس قسم کی تربیت ملازمین کو سیکھنے کی اجازت دیتی ہے۔ ضروری مہارت اور زیادہ تجربہ کار ساتھی کارکن یا ٹرینر کی نگرانی میں اپنے حقیقی کام کے فرائض انجام دیتے ہوئے ان کے کام کا علم۔
مزید برآں، نوکری پر تربیتی پروگرام بھی اکثر استعمال ہوتے ہیں۔ نئے ملازمین کو متعارف کروائیں کمپنی کی پالیسیوں، طریقہ کار اور ثقافت کے ساتھ ساتھ موجودہ ملازمین کو جاری تربیت اور ترقی کے مواقع فراہم کرنے کے لیے۔
آن دی جاب ٹریننگ پروگرام کا مقصد کیا ہے؟
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، ملازمت کے دوران تربیتی پروگراموں کا مقصد ملازمین کو وہ علم، مہارت اور تجربہ فراہم کرنا ہے جس کی انہیں اپنی ملازمتوں کو مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لیے درکار ہے۔
یہ تربیت عام طور پر ہاتھ میں ہوتی ہے اور ملازمین کو صرف لیکچر سننے یا کتابچے پڑھنے کے بجائے سیکھنے کی اجازت دیتی ہے۔
ملازمت کے دوران تربیتی پروگراموں کے کچھ فوائد میں شامل ہیں:
- بڑھتی ہوئی پیداوری: جب ملازمین وصول کرتے ہیں۔ مناسب تربیت، وہ اپنی ملازمت کی ذمہ داریوں کو انجام دینے کے لیے بہتر طور پر لیس ہیں اور زیادہ مؤثر طریقے سے کام کر سکتے ہیں۔
- غلطیوں اور کوتاہیوں میں کمی: مناسب تربیت ملازمین کو یہ سمجھنے میں مدد کر سکتی ہے کہ کاموں کو صحیح طریقے سے کیسے انجام دیا جائے اور مہنگی غلطیوں سے بچا جائے۔
- بہتر پیشہ ورانہ اطمینان: جب ملازمین اپنی ملازمت کی ذمہ داریوں کو انجام دینے کی اپنی صلاحیت پر اعتماد محسوس کرتے ہیں، تو وہ اپنے کام سے مطمئن ہونے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔
- زیادہ برقرار رکھنے کی شرح: جن ملازمین کو تربیت اور ترقی کے مواقع ملتے ہیں وہ اپنے آجر کے ساتھ رہنے اور اپنے کام کے لیے زیادہ پرعزم ہوتے ہیں۔
آن دی جاب ٹریننگ پروگرامز کی 6 اقسام کیا ہیں؟
اپرنٹس شپ
اپرنٹس شپ ایک قسم کی نوکری کے تربیتی پروگرام کی ایک قسم ہے جس کے لیے کلاس روم کی ہدایات کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ افراد کو وہ مہارت اور علم فراہم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جس کی انہیں کسی خاص تجارت یا پیشے میں کامیابی کے لیے درکار ہے۔
اپرنٹس شپ کے دوران ملازمت کے تربیتی پروگراموں کے دوران، افراد ایک تجربہ کار پیشہ ور کی رہنمائی میں کام کرتے ہیں، جسے ایک سرپرست یا ٹریول مین کہا جاتا ہے۔ وہ سیکھتے ہیں۔ عملی مہارت ہاتھ سے کام کرنے اور سرپرست کی تکنیکوں کا مشاہدہ کرکے تجارت یا پیشے کے بارے میں۔ وہ بھی وصول کرتے ہیں۔ کلاس روم کی ہدایات، عام طور پر پیشہ ورانہ اسکول یا کمیونٹی کالج کے ذریعے، جو کام کے پیچھے نظریاتی علم اور اصولوں کا احاطہ کرتا ہے۔
اپرنٹس شپ کی مدت تجارت یا پیشے کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہے، لیکن وہ عام طور پر ایک سے پانچ سال تک رہتی ہیں۔ پروگرام کے اختتام پر، اپرنٹس کو اکثر میدان میں اپنی قابلیت کا مظاہرہ کرنے کے لیے سرٹیفیکیشن کا امتحان پاس کرنا پڑتا ہے۔
ملازمت کی ہدایت
ایک اور مقبول آن دی جاب ٹریننگ پروگرام، جاب انسٹرکشن، کا مقصد ملازمین کو یہ سکھانا ہے کہ مخصوص کاموں یا ملازمت کے فرائض کو کیسے انجام دیا جائے۔ اس میں کام کو کئی مراحل میں توڑنا اور پھر ان اقدامات کو ملازم کو منظم اور منظم انداز میں سکھانا شامل ہے۔
ملازمت کی ہدایات کے چار مراحل ہیں:
- تیاری: ٹرینر کام کا جائزہ لیتا ہے، اسے اس کے اجزاء میں تقسیم کرتا ہے اور سکھائے جانے والے مراحل کا خاکہ تیار کرتا ہے۔
- پریزنٹیشن: ٹرینر ملازم کو کام کی ہدایات پیش کرتا ہے، ہر قدم کی تفصیل سے وضاحت کرتا ہے اور کام کو انجام دینے کا طریقہ دکھاتا ہے۔
- کارکردگی: ملازم ٹرینر کی رہنمائی کے تحت کام پر عمل کرتا ہے، ضرورت کے مطابق رائے اور اصلاح کے ساتھ۔
- فالو اپ: ٹرینر ملازم کے کام کی جانچ کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ملازم نے کام میں مہارت حاصل کر لی ہے، اضافی کوچنگ یا ہدایات فراہم کرتا ہے۔
ملازمت کی گردش
اگر آپ کے ملازمت کے دوران تربیتی پروگرام ایک حکمت عملی تیار کرنے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جس میں ملازمین کو تنظیم کے اندر مختلف ملازمتوں کے ذریعے ایک مقررہ مدت کے لیے منتقل کیا جاتا ہے، تو یہ جاب روٹیشن ہونا چاہیے۔ یہ نقطہ نظر ملازمین کو مختلف کاموں، محکموں اور ملازمت کی ذمہ داریوں سے آگاہی حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے اور انہیں مہارتوں اور علم کے وسیع تر سیٹ کو تیار کرنے میں مدد کرتا ہے۔
ملازمت کی گردش بہت سی مختلف شکلیں لے سکتی ہے، ایک ہی محکمے کے اندر قلیل مدتی اسائنمنٹس سے لے کر مختلف کاروباری اکائیوں یا جغرافیائی مقامات پر طویل مدتی اسائنمنٹس تک۔ یہ عام طور پر ہر گردش کے لیے مخصوص اہداف اور مقاصد کے ساتھ، پہلے سے ترتیب اور منصوبہ بندی کی جاتی ہے۔
زیر تعلیم
زیر مطالعہ وہ شخص ہوتا ہے جسے کسی دوسرے ملازم کے فرائض اور ذمہ داریاں سنبھالنے کی تربیت دی جاتی ہے اگر وہ ملازم غیر حاضر ہو یا اپنا کام انجام دینے سے قاصر ہو۔ انڈر اسٹڈیز کو عام طور پر تھیٹر پروڈکشن کے دوران ملازمت کے تربیتی پروگراموں میں استعمال کیا جاتا ہے، جہاں ایک اداکار یا اداکارہ کے پاس کوئی انڈر اسٹڈی ہوسکتا ہے جو بیماری یا دیگر وجوہات کی وجہ سے پرفارم کرنے سے قاصر ہونے کی صورت میں اس میں قدم رکھ سکتا ہے۔
کام کی جگہ کی ترتیب میں، اس قسم کی ملازمت کی تربیت اکثر کلیدی عہدوں پر استعمال ہوتی ہے جہاں پرائمری ملازم کی غیر موجودگی تنظیم کے لیے اہم نتائج کا باعث بن سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، ایک CEO کے پاس کوئی انڈر اسٹڈی ہو سکتا ہے جسے CEO عارضی طور پر دستیاب نہ ہونے کی صورت میں قدم رکھنے کی تربیت دی گئی ہو۔
کوچنگ اور مشاورت
اگرچہ کوچنگ اور رہنمائی میں کچھ مماثلتیں ہیں، لیکن دونوں طریقوں کے درمیان کچھ اہم فرق ہیں۔ کوچنگ عام طور پر مخصوص کاموں یا مہارتوں پر مرکوز ہوتی ہے، جبکہ رہنمائی وسیع تر کیریئر کی ترقی کے اہداف پر مرکوز ہوتی ہے۔ کوچنگ اکثر ایک مختصر مدت کی مصروفیت ہوتی ہے، جبکہ رہنمائی کے تعلقات کئی سالوں تک چل سکتے ہیں۔
کوچنگ کسی فرد کو کسی خاص کام یا کردار میں اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لیے فیڈ بیک، رہنمائی اور مدد فراہم کرنے کا عمل ہے۔ دوسری طرف، رہنمائی، کسی فرد کو اپنے کیریئر یا ذاتی اہداف کو بڑھانے میں مدد کرنے کے لیے رہنمائی اور مدد فراہم کرنے کا عمل ہے۔
انٹرنشپ
انٹرنشپ اپرنٹس شپ کے مقابلے میں تھوڑی مختلف ہے۔ انٹرن شپ ایک عارضی کام کا تجربہ ہے جو عام طور پر طلباء یا حالیہ گریجویٹس کو پیش کیا جاتا ہے تاکہ انہیں کسی خاص شعبے یا صنعت میں عملی، دوران ملازمت تربیت فراہم کی جا سکے۔ انٹرن شپس ادا کی جا سکتی ہیں یا بلا معاوضہ اور چند ہفتوں، مہینوں، یا یہاں تک کہ ایک سال تک چل سکتی ہیں۔
تنظیم کی ضروریات اور انٹرن کے اہداف پر منحصر ہے، انٹرنشپ کو مختلف طریقوں سے تشکیل دیا جا سکتا ہے۔ کچھ انٹرن شپ میں مخصوص پروجیکٹس یا کاموں پر کام کرنا شامل ہوسکتا ہے، جب کہ دیگر میں ملازمین کو سایہ کرنا یا میٹنگوں اور تقریبات میں شرکت کرنا شامل ہوسکتا ہے۔ بعض صورتوں میں، انٹرن شپس تنظیم کے ساتھ ملازمت کی پیشکش کا باعث بن سکتی ہیں جب ان کی ملازمت کے دوران تربیتی انٹرنشپ مکمل ہو جاتی ہے۔
آن دی جاب ٹریننگ پروگرام کی مثالیں کیا ہیں؟
ہوٹل پر نوکری کے تربیتی پروگرام
سروس انڈسٹری، خاص طور پر ہوٹلز اور F&B، ہر سال، عام طور پر 3 ماہ سے 1 سال تک کے دوران ملازمت کے تربیتی پروگراموں، خاص طور پر انٹرن شپ پوزیشنز کی ایک رینج پیش کرتی ہے۔ پہلے مہینے میں، ٹرینی ایک تجربہ کار فرنٹ ڈیسک ٹرینر کا سایہ کرے گا، مہمانوں کے ساتھ ان کی بات چیت کا مشاہدہ کرے گا، وہ کس طرح چیک ان اور چیک آؤٹ کو ہینڈل کرتے ہیں، اور وہ عام مہمانوں سے پوچھ گچھ کیسے کرتے ہیں۔
اس کے بعد، ٹرینی کو اہم کاموں کی مشق کرنے کے مواقع فراہم کیے جائیں گے، جیسے مہمانوں کو چیک کرنا، ریزرویشن کرنا، اور فون کا جواب دینا۔ وہ اپنے بارے میں رائے اور رہنمائی حاصل کرنے کے لیے سپروائزر یا درمیانی سینئر ریسپشنسٹ کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ کارکردگی.
ٹیچنگ اسسٹنٹ کے لیے آن دی جاب ٹریننگ پروگرام
آن دی جاب ٹریننگ ٹیچنگ اسسٹنٹ پروگراموں میں، ٹرینی کو کلاس روم میں مدد کرنے کی مشق کرنے کے انتظامات کیے جائیں گے، جیسے کہ اسائنمنٹس میں طلباء کی مدد کرنا یا سرگرمیوں کے دوران ان کی نگرانی کرنا۔
اس کے علاوہ، جب ٹرینی درمیانی ملازمت کی تربیت کے دوران اپنی بہتری کو ظاہر کرتا ہے، تو امکان ہے کہ انہیں مزید پیچیدہ فرائض کی تربیت دی جائے گی جیسے کہ ایسے طلبا کو مدد فراہم کرنا جنہیں اضافی مدد یا توجہ کی ضرورت ہے، مثال کے طور پر، خصوصی ضروریات والے طلباء یا وہ جو بعض موضوعات کے ساتھ جدوجہد کر رہے ہیں۔
آئی ٹی آن دی جاب ٹریننگ پروگرام
تنظیم کی ضروریات اور IT پیشہ ور کے کردار پر منحصر ہے، وہ مختلف شعبوں جیسے سائبر سیکیورٹی، نیٹ ورک ایڈمنسٹریشن، یا سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ میں خصوصی تربیتی پروگرام حاصل کر سکتے ہیں۔
آئی ٹی پروفیشنل مسلسل وصول کرے گا پیشہ ورانہ ترقی جدید ترین ٹیکنالوجیز، بہترین طریقوں اور صنعت کے رجحانات کے ساتھ اپ ٹو ڈیٹ رہنے کے مواقع۔
ایک آن دی جاب ٹریننگ پروگرام بنانے کے لیے نکات
ایک موثر آن دی جاب ٹریننگ پروگرام بنانے کے لیے محتاط منصوبہ بندی اور عمل درآمد کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک کامیاب پروگرام بنانے میں آپ کی مدد کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:
سیکھنے کے مقاصد کی شناخت کریں۔
سب سے پہلے، مینیجرز کو ان مہارتوں اور علم کا تعین کرنا ہوتا ہے جو ملازمین کو تربیتی پروگرام کے ذریعے حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس سے آپ کو زیادہ توجہ مرکوز اور موثر تربیتی پروگرام بنانے میں مدد ملے گی۔
ایک تربیتی منصوبہ بنائیں
ایک جامع منصوبہ تیار کرنا بھی ضروری ہے جس میں تربیتی پروگرام کے اہداف، مقاصد اور ٹائم لائن شامل ہوں۔ اس سے آپ کو ٹریک پر رہنے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ تربیت مقررہ وقت کے اندر مکمل ہو جائے۔
ہینڈ آن تجربہ فراہم کریں۔
ملازمت کے دوران تربیت تمام تجربات کے بارے میں ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا تربیتی پروگرام ملازمین کو جو کچھ سیکھا ہے اس پر عمل کرنے کے لیے کافی مواقع فراہم کرتا ہے۔
سرپرستوں کو تفویض کریں۔
احتیاط سے ایسے سرپرستوں یا ٹرینرز کو تفویض کریں جو ملازمت کی تربیت کے دوران ملازمین کی رہنمائی کر سکیں، کیونکہ تمام بزرگ کوچنگ اور رہنمائی میں اچھے نہیں ہوتے ہیں۔ سرپرست سوالات کے جوابات دینے، تاثرات فراہم کرنے، اور تربیتی پروگرام کے دوران تعاون کی پیشکش کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
حقیقی دنیا کے منظرنامے استعمال کریں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی کمپنی حقیقی دنیا کے منظرناموں کو استعمال کرتی ہے تاکہ تربیت حاصل کرنے والوں کو حقیقی زندگی کے حالات میں تربیت میں سیکھی ہوئی چیزوں کو لاگو کرنے میں مدد ملے۔ اس سے سیکھنے کو تقویت ملے گی اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ ملازمین ملازمت کے دوران چیلنجوں سے نمٹنے کے لیے بہتر طریقے سے لیس ہیں۔
آراء فراہم کریں۔
سب سے اہم بات یہ ہے کہ ٹرینرز کو باقاعدہ فراہم کرنا ہوگا۔ آراء ملازمین کو تربیتی پروگرام کے دوران ان کی ترقی اور کارکردگی پر، جو انہیں سیکھنے کے عمل میں حوصلہ افزائی اور مصروف رہنے میں مدد کرتا ہے۔
پروگرام کا اندازہ لگائیں۔
تربیتی پروگرام کی تاثیر کا جائزہ بھی ان کی بہتری اور ترقی کے لیے بہت ضروری ہے۔ یہ بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور ضروری تبدیلیاں کرنے میں مدد کرتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ پروگرام ملازمین اور تنظیم دونوں کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔
سروے جمع کریں۔
تربیت حاصل کرنے والوں کے لیے کارکردگی کا جائزہ پیش کرنے کے علاوہ، یہ ضروری ہے کہ وہ ان سے ان کے تجربے اور آراء کے بارے میں پوچھیں جو دوران ملازمت تربیتی پروگرام کے دوران ہیں۔ چونکہ مختلف ٹرینی سیکھنے اور مشق کرنے میں مختلف رفتار رکھتے ہوں گے۔ بعض کو مشکلات کا سامنا بھی کرنا پڑ سکتا ہے اور وہ بولنے سے ڈرتے ہیں۔
AhaSlides سروے ٹیمپلیٹ آپ کی تنظیم کے لیے لائیو سروے اور پولز کی فراہمی کے لحاظ سے ایک بہترین حل ہو سکتا ہے۔
آن دی جاب ٹریننگ پروگرامز کے لیے نئی ٹیکنالوجیز کو اپنائیں
ڈیجیٹل کے دور میں، اپنی تربیت میں نئی ٹکنالوجی کا استعمال کرنا فائدہ مند ہے، مثال کے طور پر، AhaSlides کوئز اور ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے تربیت حاصل کرنے والوں کو یہ جانچنے کے لیے کہ انھوں نے کیا سیکھا ہے ان پر بہت زیادہ دباؤ ڈالے بغیر۔ یا AhaSlides برین اسٹارمنگ ٹول کا استعمال کرتے ہوئے تمام ٹرینیز کو اپنی رائے اور تخلیقی خیالات ظاہر کرنے کا مساوی موقع فراہم کرنے میں مدد کریں۔
کلیدی لے لو
ملازمت کے دوران تربیتی پروگرام ملازمین کی ترقی میں ایک قابل قدر سرمایہ کاری ہیں جو ملازمین اور آجروں دونوں کے لیے کئی طریقوں سے ادائیگی کر سکتے ہیں۔ اگرچہ وہ سب سے زیادہ مؤثر طریقوں میں سے ہیں ملازمین کو تربیت دیں، تنظیموں کو اب بھی اپنی تربیت کو کثرت سے اپ گریڈ اور آگے بڑھانا پڑتا ہے تاکہ وہ پرانی اور نئی نسل کے لیے زیادہ موافقت پذیر نہ ہوں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات:
ملازمت کی تربیت کیوں ضروری ہے؟
ملازمت کے دوران تربیتی پروگرام ملازمین کو عملی انداز میں اپنی ملازمتوں کے لیے ضروری ہنر حاصل کرنے میں مدد کرتے ہیں تاکہ وہ تیزی سے موافقت کر سکیں اور بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کر سکیں۔ اپنے ساتھی کارکنوں کا مشاہدہ کرنے اور ان سے سیکھنے سے، وہ آہستہ آہستہ اپنی ملازمتوں میں استعمال ہونے والے آلات اور عمل سے واقف ہو سکتے ہیں۔
آن دی جاب ٹریننگ کے اہم نقصانات میں سے ایک کیا ہے؟
اگر نئے عملے کے پاس بنیادی اور مطلوبہ مہارتیں نہیں ہیں، تو یہ تنظیم کے لیے ایک خرابی ہو سکتی ہے۔ دوسرے لفظوں میں ملازمین کو تربیت دینے میں زیادہ وقت لگے گا، اور تربیت کی لاگت بھی بڑھے گی۔
