دفاعی حاصل کیے بغیر رائے حاصل کرنے کے لیے ایک گائیڈ

پیشہ ورانہ دنیا میں، ایک خاص مہارت ہے جو واقعی فرق کر سکتی ہے: اچھا ہونا رائے حاصل کرنا. خواہ کارکردگی کے جائزے میں، ساتھی کارکن کی تجویز، یا یہاں تک کہ کسی کلائنٹ کی تنقید میں، فیڈ بیک آپ کی صلاحیت کو کھولنے کی کلید ہے۔ 

اس میں blog پوسٹ کے بعد، ہم کام پر فیڈ بیک حاصل کرنے کے فن کو سیکھیں گے – ایک ایسی مہارت جو آپ کے کیریئر کا راستہ بدل سکتی ہے اور آپ کو بااختیار بنا سکتی ہے۔ آئیے دریافت کریں کہ آپ نہ صرف رائے لینا سیکھ سکتے ہیں، بلکہ اپنے کام میں خود کو مزید شاندار بنانے کے لیے اس کا استعمال کیسے کر سکتے ہیں۔

مجموعی جائزہ

فہرست 

• فیڈ بیک وصول کرنا کیا ہے؟
• کیوں کچھ لوگ پسند نہیں کرتے یا رائے حاصل کرنے سے ڈرتے ہیں؟
• دفاعی حاصل کیے بغیر رائے حاصل کرنے کے لیے ایک گائیڈ
• فائنل خیالات 
• اکثر پوچھے گئے سوالات

• آن لائن پول بنانے والا
• تعمیری تنقید
• سروے کے سوال کی قسم

فیڈ بیک وصول کرنا کیا ہے؟

فیڈ بیک وصول کرنا وہ طریقہ ہے جس سے آپ اپنی کارکردگی، رویے، یا دوسروں سے کام کے بارے میں معلومات، آراء، یا تشخیص کو سنتے، جذب کرتے اور قبول کرتے ہیں۔  یہ ذاتی اور پیشہ ورانہ ترقی کے لیے ایک قیمتی ٹول ہے کیونکہ یہ آپ کی خوبیوں، خامیوں اور بہتری کے مقامات کو ظاہر کرتا ہے۔ 

تاثرات مختلف ذرائع سے آ سکتے ہیں، بشمول سپروائزرز، ساتھی کارکنان، دوستوں، اور یہاں تک کہ صارفین۔ یہ سمجھنے میں آپ کی مدد کرنا ضروری ہے کہ لوگ آپ کے رویے کو کس طرح دیکھتے ہیں اور آپ کس طرح مثبت تبدیلیاں لا سکتے ہیں۔

کیوں کچھ لوگ پسند نہیں کرتے یا رائے حاصل کرنے سے ڈرتے ہیں؟

رائے حاصل کرنے کے بارے میں بے چینی یا خوف محسوس کرنا ایک مکمل طور پر عام اور وسیع تجربہ ہے۔ آئیے ان ردعمل کے پیچھے چند وجوہات کا جائزہ لیتے ہیں:

• ماضی میں برے تجربات۔ اگر ماضی میں کسی پر تنقید کی گئی تھی یا اس پر سختی سے فیصلہ کیا گیا تھا، تو وہ اس کے دوبارہ ہونے سے ڈر سکتے ہیں۔
• فیصلہ ہونے کا خوف۔ تاثرات ایک ذاتی حملے کی طرح محسوس کر سکتے ہیں، اور یہ لوگوں کو دفاعی محسوس کر سکتا ہے یا کافی اچھا نہیں ہے۔ یہ خوف اکثر ایک مثبت خود نمائی کو برقرار رکھنے اور اپنی عزت نفس کی حفاظت کرنے کی خواہش سے پیدا ہوتا ہے۔
• کمزوری محسوس کرنا۔ اس کا تصور کریں جیسے ایک خفیہ باکس کھولنا جس کے اندر اچھی اور غیر اچھی چیزیں ہیں۔ کچھ لوگ اس احساس کو پسند نہیں کرتے۔
• خود پر یقین نہیں رکھتے۔ کم خود اعتمادی والے لوگ رائے سے ڈر سکتے ہیں کیونکہ وہ اسے اپنے شکوک کی تصدیق کے طور پر سمجھتے ہیں۔ وہ محسوس کر سکتے ہیں کہ وہ اتنے قابل نہیں ہیں جتنا کہ انہوں نے سوچا تھا، جس کی وجہ سے عدم تحفظ کا احساس ہوتا ہے۔

دفاعی حاصل کیے بغیر رائے حاصل کرنے کے لیے ایک گائیڈ

رائے حاصل کرنا خود کو بہتر بنانے کے لیے خزانہ کا نقشہ حاصل کرنے جیسا ہو سکتا ہے۔ لیکن کبھی کبھی، ہم دفاعی محسوس کرتے ہیں. پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں، آپ کا گائیڈ یہ ہے:

1/ ذہنی رکاوٹوں پر قابو پانا:

سب سے مشکل لڑائیاں اکثر ہمارے ذہنوں میں آشکار ہوتی ہیں۔ اس لیے، پہلے مرحلے میں ترقی کی ذہنیت کو پروان چڑھانا شامل ہے، جو تاثرات کو معروضی طور پر جذب کرنے کے لیے ایک ضروری بنیاد ہے۔ مندرجہ ذیل مشقوں میں اس نقطہ نظر کو دریافت کریں:

• رکیں اور سانس لیں: ایک لمحہ لے لو. گہری سانسیں آپ کو ٹھنڈا رہنے میں مدد کرتی ہیں۔
• پہلے سنیں: سنو کیا کہا ہے۔ یہ آپ کے بارے میں نہیں ہے، لیکن آپ کے اعمال.
• متجسس رہیں: سوالات پوچھیے۔ ان کے نقطہ نظر کو سمجھیں۔ یہ ایک پہیلی کے ٹکڑے کی طرح ہے۔
• کوئی فوری جواب نہیں: پیچھے ہٹنے سے گریز کریں۔ رد عمل ظاہر کرنے سے پہلے اسے اندر ڈوبنے دیں۔
• الگ الگ احساسات: تاثرات ≠ حملہ۔ یہ ترقی کے لیے ہے، فیصلے کے لیے نہیں۔
• شکریہ اور عکاسی: رائے کی تعریف کریں۔ بعد میں سوچیں کہ اسے کیسے استعمال کیا جائے۔

2/ رائے طلب کریں:

ترقی کی راہ پر گامزن ہونے میں رائے حاصل کرنا بھی شامل ہے۔ اس کی طاقت کو بروئے کار لانے کے لیے یہ جرات مندانہ قدم اٹھائیں:

• ان پٹ کو مدعو کریں: ہچکچاہٹ نہ کریں - رائے طلب کریں۔ آپ کی کشادگی قیمتی بصیرت کو روشن کرتی ہے۔ 
• صحیح وقت کا انتخاب کریں: تعمیری بات چیت میں مشغول ہونے کے لیے دونوں فریقوں کے لیے مناسب لمحہ تلاش کریں۔
•  فوکس کی وضاحت کریں: بات چیت کو کسی خاص علاقے کی طرف لے جائیں، ہدف شدہ تاثرات کی اجازت دیتے ہوئے۔ 
• غور سے سننا: پوری توجہ دیں۔ بغیر کسی مداخلت کے مشترکہ بصیرت کو جذب کریں۔ 
• واضح کریں اور دریافت کریں: اگر ضرورت ہو تو وضاحت طلب کریں۔ نقطہ نظر کو مکمل طور پر سمجھنے کے لیے گہرائی میں غوطہ لگائیں۔ 

3/ عکاسی: 

تاثرات پر غور کرنا فیڈ بیک کو مؤثر طریقے سے حاصل کرنے کے عمل میں ایک اہم مرحلہ ہے۔ اس میں آپ کو موصول ہونے والے تاثرات پر سوچ سمجھ کر غور کرنے، اس کی درستگی اور مطابقت کا تجزیہ کرنے، اور پھر یہ فیصلہ کرنا شامل ہے کہ آپ اسے اپنی صلاحیتوں اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے کس طرح استعمال کر سکتے ہیں۔

4/ تاثرات کو عمل میں بدلیں: 

تاثرات کے ساتھ منسلک ٹھوس اقدامات کی نشاندہی کریں۔ قابل حصول اہداف کے ساتھ ایک عملی بہتری کی حکمت عملی تیار کریں۔ یہ فعال موقف ذاتی اور پیشہ ورانہ ترقی کے لیے آپ کی لگن کو ظاہر کرتا ہے۔

یاد رکھیں، تاثرات کو بہتری کے آلے میں تبدیل کریں۔ مہارتوں، علم اور کارکردگی کو بڑھانے کے لیے اس کا فائدہ اٹھائیں، آپ کو آگے بڑھائیں۔

5/ اظہار تشکر: 

تاثرات کی نوعیت سے قطع نظر، اس شخص کا شکریہ جس نے اسے فراہم کیا۔ اظہار تشکر ظاہر کرتا ہے کہ آپ ان کے ان پٹ کی قدر کرتے ہیں اور مسلسل بہتری کے لیے پرعزم ہیں۔

یہاں کچھ مثالیں ہیں: 

• مثبت فیڈ بیک: "پروجیکٹ میں میری گہرائی کو اجاگر کرنے کے لیے آپ کا شکریہ۔ آپ کے مہربان الفاظ مجھے اپنے کام میں لگن کی اس سطح کو برقرار رکھنے کی ترغیب دیتے ہیں۔"
• تعمیری تنقید: "میں اپنی پیشکش پر آپ کی بصیرت کی تعریف کرتا ہوں۔ آپ کے تاثرات بلاشبہ مجھے اپنی ترسیل کو بہتر بنانے اور سامعین سے بہتر طور پر جڑنے میں مدد کریں گے۔"

6/ خود ہمدردی کی مشق کریں: 

آراء کے دوران اپنے آپ کو مہربانی پیش کریں۔ کسی کو بے عیب نہ سمجھو۔ ہم سب تیار ہیں. آراء کو ترقی کے ایندھن کے طور پر دیکھتے ہوئے، خود ہمدردی کو قبول کریں، نہ کہ خود قدر کی پیمائش۔

تاثرات دینے کے بارے میں گہرائی سے بصیرت کے لیے، ہماری جامع دریافت کریں۔ مؤثر طریقے سے تاثرات کیسے دیں۔. تعاون اور ترقی کو بڑھانے کے لیے قیمتی ان پٹ فراہم کرنے کا فن سیکھیں۔

فائنل خیالات 

فیڈ بیک حاصل کرتے وقت، ہم اپنی غلطیوں سے سیکھ سکتے ہیں اور اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ ہم اس بارے میں بصیرت بھی حاصل کر سکتے ہیں کہ دوسرے ہمیں کیسے سمجھتے ہیں اور ہم کس طرح بہتر طریقے سے بات چیت اور تعاون کر سکتے ہیں۔

اور اسے مت بھولنا AhaSlides ہمارے تاثرات وصول کرنے کی صلاحیت کو بڑھانے کا موقع فراہم کریں۔ فائدہ اٹھانا AhaSlides' انٹرایکٹو خصوصیات، ہم متحرک بات چیت میں مشغول ہو سکتے ہیں، اور ملاقاتیں متنوع نقطہ نظر سے ان پٹ حاصل کر سکتے ہیں، اور تاثرات کو مؤثر طریقے سے جذب کرنے اور استعمال کرنے کی اپنی صلاحیت کو بہتر بنا سکتے ہیں!

اکثر پوچھے گئے سوالات 

جواب: DecisionWise | بے شک