Shubhasiz, Asana vaqt va kuchlarni tejashga, ish samaradorligini oshirishga yordam beradi! Xo'sh, nima Asana loyihasini boshqarish? Asana loyihasini boshqarish dasturini sinab ko'rishingiz kerakmi va uning muqobillari va qo'shimchalari qanday?
Eng yaxshi biznes samaradorligi va unumdorligi uchun aksariyat tashkilotlar xodimlarni funktsional, o'zaro faoliyat, virtual va o'zini o'zi boshqaradigan jamoalar kabi kichikroq bo'limlarga ajratadi. Shuningdek, ular favqulodda vaziyatlar sodir bo'lganda qisqa muddatli loyihalar uchun loyiha guruhlarini yoki ishchi guruhlar guruhlarini tuzadilar.
Shunday qilib, butun tashkilotning muammosiz ishlashiga va kompaniya maqsadlariga erishishga yordam beradigan samarali jamoa boshqaruvini saqlab qolish kerak. Jamoada ishlash ko'nikmalari, etakchilik qobiliyatlaridan tashqari, Asana loyihalarini boshqarish dasturi kabi jamoani samarali boshqarishga yordam beradigan boshqa usullar mavjud.
Keling, Asana loyihalarini boshqarish va jamoani yakuniy boshqarish uchun boshqa qo'llab-quvvatlash vositalarini joriy qilish haqida tez ko'rib chiqaylik.
M
Mundarija
AhaSlides bilan ko'proq maslahatlar
Jamoangizni jalb qilish uchun vosita qidiryapsizmi?
AhaSlides-da qiziqarli viktorina orqali jamoa a'zolaringizni to'plang. AhaSlides shablonlari kutubxonasidan bepul viktorinada qatnashish uchun roʻyxatdan oʻting!
🚀 Bepul viktorinani qo'lga kiriting☁️
Jamoa boshqaruvi nimani anglatadi?
Jamoa boshqaruvi tushunchasini oddiygina shaxs yoki tashkilotning bir guruh odamlarni vazifani bajarish uchun boshqarish va muvofiqlashtirish qobiliyati sifatida tushunish mumkin. Jamoa boshqaruvi jamoaviy ish, hamkorlik, maqsadlarni belgilash va samaradorlikni baholashdan iborat. Uning asosiy maqsadi, jamoa etakchiligi kabi xodimlarni rag'batlantirish va ilhomlantirish bilan solishtirganda, umumiy maqsad sari ishlash uchun bir guruh xodimlarni nazorat qilish va boshqarishdir.
Jamoani boshqarish nuqtai nazaridan, menejerlar o'z xodimlarini rejalashtirish, tashkil etish, qarorlar qabul qilish, vakolat berish va boshqarish usullarini nazarda tutadigan boshqaruv uslublarini eslatib o'tish kerak. Jamoani boshqarishning 3 ta asosiy turi mavjud bo'lib, ularning barchasida jamoaviy vaziyat va asosli ravishda qo'llash kerak bo'lgan ma'lumotlarga asoslanib, afzalliklari va kamchiliklari mavjud.
- Avtokratik boshqaruv uslublari
- Demokratik boshqaruv uslublari
- Laissez-faire boshqaruv uslublari
Jamoa boshqaruvi haqida gap ketganda, yana bir muhim atama boshqaruv jamoasi bo'lib, u osonlikcha chalkashib ketadi. Boshqaruv jamoasi ish haqida bo'lib, jamoani boshqarish vakolatiga ega bo'lgan yuqori darajadagi hamkorlarni ko'rsatadi, jamoa boshqaruvi esa jamoani yanada samarali boshqarish uchun ko'nikma va texnikadir.
Jamoangizni qanday qilib samarali boshqarish mumkin?
Har qanday jamoada har doim jamoa a'zolari o'rtasida paydo bo'ladigan muammolar mavjud bo'lib, ular etakchilarni hal qilishlari kerak, masalan, ishonchning yo'qligi, nizolardan qo'rqish, majburiyatning etishmasligi, javobgarlikdan qochish, natijalarga e'tibor bermaslik. Patrik Lensioni va uning Jamoaning beshta disfunktsiyasi. Xo'sh, jamoa samaradorligini qanday oshirish mumkin?
Jamoani boshqarish ko'nikmalarini chetga surib qo'ying, samarali jamoa boshqaruvi uchun tavsiyalar loyihani boshqarish dasturidan foydalanishdir. Raqamli va texnologik inqilob asrida menejerlar ushbu turdagi vositalardan qanday foydalanishni bilishlari kerak. Asana loyihani boshqarish vositasi masofaviy jamoa, gibrid jamoa va ofis jamoasi uchun juda mos keladi.
Asana loyihasi boshqaruvi jamoa boshqaruvini optimallashtirish uchun ko'plab qulay xususiyatlarni taklif etadi, masalan, kunlik topshiriqni to'ldirish va butun loyiha uchun vaqt jadvalini kuzatish, real vaqtda ma'lumotlarni ko'rish, fikr-mulohaza, fayllar va status yangilanishlarini har soniya almashish. Bundan tashqari, u guruh a'zolari o'rtasida hamkorlikni kuchaytirishga yordam beradi va ustuvor va favqulodda vazifalarni xaritalash orqali oxirgi daqiqada chigallashishning oldini oladi.
Asana loyiha boshqaruvi, shuningdek, marketing, ekspluatatsiya, dizayn, muhandislik, HR va boshqalar kabi ko'plab ish turlari uchun bepul shablonlarni taklif etadi. Har bir ish toifasida siz agentlik hamkorligi, ijodiy so'rov, tadbirlarni rejalashtirish, RFP jarayoni, kundalik stend-up uchrashuvlari va boshqalar kabi yaxshi ishlab chiqilgan shablonlarni topishingiz mumkin. U Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva va Vimeo kabi boshqa dasturlarga birlashtirilishi mumkin.
Asana loyihasi boshqaruviga 5 ta alternativ
Agar Asana loyihasini boshqarish ba'zi sabablarga ko'ra sizning eng yaxshi variantingiz bo'lmasligi mumkin deb hisoblasangiz, jamoangiz samaradorligini oshirish uchun ko'plab foydali xususiyatlarni taklif qiladigan bir qator taqqoslanadigan platformalar mavjud.
#1. Xiva
Pro: Asana loyiha boshqaruvi platformasida yetishmasligi mumkin boʻlgan qoʻshimcha funksiyalarni taklif eting, masalan, maʼlumotlarni import qilish, moslashtirilgan andozalar, eslatma olish va shaxsiy shakllar. Siz to'g'ridan-to'g'ri Gmail va Outlook-dan Hive-ga xabar yuborish va qabul qilish uchun elektron pochta integratsiyasi funksiyasini faollashtirishingiz mumkin.
Kamchiliklari: Elektron pochta integratsiyasi qandaydir tarzda ishonchsiz va versiyalar tarixi yo'qligi. Bepul hisoblardan maksimal 2 ta ishtirokchi uchun foydalanish mumkin.
Integratsiya: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft jamoalari, Jira, Outlook, Github va Slack.
Narx: har bir foydalanuvchi uchun oyiga 12 AQSh dollaridan boshlanadi
#2. Scoro
Pro: Bu biznesni boshqarishning keng qamrovli dasturi bo'lib, hisob-fakturalar va xarajatlarni kuzatish, loyihalar uchun byudjetlarni yaratish va ularni haqiqiy ishlash bilan solishtirishga yordam beradi. Kontaktlar ro'yxatining 360 darajali CRM va kotirovkalarni qo'llab-quvvatlash va bizning to'liq xususiyatli API-dan foydalaning.
Kamchiliklari: Foydalanuvchilar har bir xususiyat uchun qo'shimcha to'lov to'lashlari kerak, va murakkab bortga kirish va platformada aloqa funktsiyalarining etishmasligi bilan duch kelishadi.
Integratsiya: Taqvim, MS Exchange, QuickBooks, Xero buxgalteriya hisobi, Expensify, Dropbox, Google Drive va Zapier
Narxi: har bir foydalanuvchi uchun oyiga 26 AQSh dollaridan boshlanadi
№3. ClickUp
Pro: ClickUp - bu tez ishga tushirish va aqlli o'rnatilgan slash buyruqlari bilan oson va sodda loyiha boshqaruvi. Bu sizga ko'rinishlar o'rtasida almashish yoki bitta loyihada bir nechta ko'rinishlardan foydalanish imkonini beradi. Uning Gantt jadvallari sizning jamoangiz muddatlarini qondirish uchun eng muhim loyiha vazifalarini aniqlash uchun muhim yo'lingizni baholashga yordam beradi. ClickUp-dagi bo'shliqlar ancha moslashuvchan.
Kamchiliklari: Bo'sh joy/papka/ro'yxat/vazifa ierarxiyasi yangi boshlanuvchilar uchun murakkab. Boshqa a'zolar nomidan vaqtni kuzatish mumkin emas.
Integratsiya: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Hosil vaqtini kuzatish, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro va Intercom.
Narx: har bir foydalanuvchi uchun oyiga 5 AQSh dollaridan boshlanadi
#4. dushanba
Pro: Dushanba kuni aloqalarni kuzatish osonroq bo'ladi. Vizual taxtalar va ranglarni kodlash ham foydalanuvchilarga ustuvor vazifalar ustida ishlash uchun ajoyib eslatmadir.
Kamchilik: vaqt va xarajatlarni kuzatish qiyin. Boshqaruv paneli ko'rinishi mobil ilovaga mos kelmaydi. Moliyaviy platformalar bilan integratsiyaning yo'qligi.
Integratsiya: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn va Adobe Creative Cloud
Narx: har bir foydalanuvchi uchun oyiga 8 AQSh dollaridan boshlanadi
#5. Jira
Pro: Jira jamoangizning xavfsizlik ehtiyojlarini qondirish uchun bulutda joylashgan yechimni taklif qiladi. Shuningdek, u menejerga loyihaning yo'l xaritalarini rejalashtirish, ishni rejalashtirish, bajarilishini kuzatish va barchasini tezkorlik bilan ishlab chiqarish va tahlil qilishda yordam beradi. Foydalanuvchilar skrum taxtalarini sozlashlari va kuchli tezkor ko'rinishga ega Kanban taxtalarini moslashuvchan tarzda sozlashlari mumkin.
Kamchiliklari: Ba'zi xususiyatlar murakkab va navigatsiya qilish qiyin. Loyihaning borishini kuzatish uchun o'rnatilgan vaqt jadvalining etishmasligi. Uzoq so'rovlarni yuklash vaqtiga duch kelganda xatolar yuz berishi mumkin.
Integratsiya: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy va GitHub
Narx: har bir foydalanuvchi uchun oyiga 10 AQSh dollaridan boshlanadi
AhaSlides - Asana loyihasi boshqaruviga 5 ta foydali qo'shimchani taqdim eting
Jamoa boshqaruvi va samaradorligini oshirish uchun Asana yoki uning muqobillari kabi Loyiha boshqaruvidan foydalanish tavsiya etiladi. Biroq, professional boshqaruv jamoasi uchun jamoaviy bog'lanishni, jamoaviy hamjihatlikni yoki jamoaviy ishlarni kuchaytirish etarli emas.
Asana Project Management-ga o'xshab, boshqa platformalarda interaktiv faoliyat yo'q, shuning uchun virtual taqdimot vositalari bilan integratsiya AhaSlides sizga raqobatdosh ustunliklarni taklif qilishi mumkin. Rahbarlar sizning jamoangiz a'zolarini qondirish va ularni qattiq ishlashga va yaxshiroq ishlashga undash uchun boshqaruv va qo'shimcha tadbirlarni birlashtirishi muhimdir.
Ushbu bo'limda biz bir vaqtning o'zida jamoani boshqarish va jamoa birligini oshirish uchun 5 ta eng yaxshi xususiyatni taklif qilamiz.
#1. Muzqaymoqlar
Ba'zi qiziqarli narsalarni qo'shishni unutmang muzqaymoqlar jamoa a'zolarini jalb qilish uchun uchrashuvlaringizdan oldin va davomida. Bu yaxshi jamoa qurish faoliyati shaxslararo o'zaro ta'sir va tushunishni yaxshilash, shuningdek, ish joyida ishonchni mustahkamlash. AhaSlides ko'plab virtual muzqaymoq o'yinlari, shablonlari va sizning jamoangiz bilan zavqlanishingizga yordam beradigan va loyihani qat'iy boshqarishda ishlayotgan xodimlaringizning charchashining oldini olish uchun maslahatlarni taklif qiladi.
#2. Interaktiv taqdimot
Siz va sizning jamoangiz loyiha ustida ishlayotgan bo'lsangiz ham, u taqdimotdan mahrum bo'lishi mumkin emas. A yaxshi taqdimot samarali muloqot vositasi bo'lib, tushunmovchilik va zerikishning oldini oladi. Bu yangi rejaga qisqacha kirish, kundalik hisobot, o'quv seminari bo'lishi mumkin ... AhaSlides o'yin, so'rov, so'rovlar, viktorinalar va boshqalar kabi turli xil xususiyatlar bilan integratsiyalashgan holda interaktiv, hamkorlik, real vaqtda ma'lumotlar va ma'lumotlar va yangilanishlar nuqtai nazaridan taqdimotingizni kuchaytirishi mumkin.
#3. Interaktiv so'rovlar va so'rovlar
Jamoa ruhi va tempini saqlab qolish uchun baholash va so'rov zarur. Xodimingizning fikrlashini ushlash, mojarolarga yo'l qo'ymaslik va belgilangan muddatlarga rioya qilish uchun boshqaruv jamoasi so'rovlar va so'rovlarni ularning qoniqish va fikrlarini so'rash uchun sozlashi mumkin. AhaSlides Online so'rovnoma yaratuvchisi Asana loyihasini boshqarish bilan osongina va turli ishtirokchilar orasida to'g'ridan-to'g'ri bo'lishish mumkin bo'lgan qiziqarli va aql bovar qilmaydigan xususiyatdir.
#3. Aqliy hujum
Ijodiy jamoa uchun loyihani boshqarish nuqtai nazaridan, sizning jamoangiz eski fikrlash tarziga yopishib qolganda, aqliy hujumdan foydalangan holda AhaSlide so'z buluti ezgu g‘oyalar va innovatsiyalar bilan chiqish yomon fikr emas. Brainstorming Word Cloud bilan sessiya keyinchalik tahlil qilish uchun ishtirokchilarning g'oyalarini yozib olish uchun tashkiliy va ijodiy texnikadir.
#4. Spinner Wheel
Foydalanish uchun juda ko'p istiqbolli joy mavjud Spinner g'ildiragi Asana loyihasi boshqaruviga muhim qo'shimcha sifatida. Sizning jamoangiz siz kutganingizdan yaxshiroq ishlayotganini yoki ba'zi ajoyib xodimlar borligini tushunganingizda, ularga mukofot va imtiyozlar berishingiz kerak. Bu kunning tasodifiy vaqtida tasodifiy sovg'a bo'lishi mumkin. Siz sinab ko'rishingiz kerak bo'lgan yaxshi tasodifiy tanlov dasturi - bu Spinner Wheel. Ishtirokchilar kerakli sovrinlar yoki mukofotlarni olish uchun spinner g'ildiragini onlayn aylantirgandan so'ng shablonga o'z ismlarini qo'shishlari mumkin.
Key Takeaways
Asana loyihalarini boshqarish yoki uning alternativlaridan foydalanish va qo'shimcha vositalar bilan integratsiyalashgan holda jamoangizni boshqarishni yanada samarali qilish uchun yaxshi boshlanishdir. Rag'batlantirish va bonuslar jamoani boshqarish jarayonini optimallashtirish uchun ham ishlatilishi kerak.
urinish AhaSlides jamoa a'zolari bilan yaxshiroq muloqot qilish va bog'lanish va loyiha boshqaruvingizni eng innovatsion usulda qo'llab-quvvatlash uchun darhol.
