✍️ Ishingizni tark etishga qaror qilish oson emas.
Bu yangilik haqida xo'jayiningizni xabardor qilish asabiylashuvchi lahza bo'lishi mumkin va siz hamma narsani yaxshi shartlarda tugatish uchun so'zlaringiz iloji boricha professional va muloyim bo'lishini xohlaysiz.
Yelkangizdan og'ir yukni ko'tarish uchun biz sizga qanday qilib yozishni o'rgatamiz xodimning ishdan bo'shatish to'g'risidagi arizasi Bundan tashqari, siz olishingiz va o'zingizga moslashtirishingiz mumkin bo'lgan misollar.
| Ishdan bo'shatish to'g'risidagi arizaga nima kiritilishi kerak? | Sana, qabul qiluvchining ismi va iste'foga chiqish qaroringiz. |
| Xatda iste'foga chiqish sababini aytib o'tish kerakmi? | Bu ixtiyoriy, lekin agar xohlasangiz, qisqacha tushuntirish berishingiz mumkin. |
Mundarija
Tomoshabinlarni jalb qilish bo'yicha maslahatlar
Bir necha soniya ichida boshlang.
Keyingi interaktiv taqdimotingiz uchun bepul shablonlarni oling. Bepul ro'yxatdan o'ting va shablonlar kutubxonasidan xohlagan narsangizni oling!
🚀 Bepul hisobni qo'lga kiriting
Xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi xatni qanday yozasiz?
Ishdan bo'shatish to'g'risidagi sifatli xat siz va sobiq kompaniya o'rtasidagi munosabatlarni yuqori darajada ushlab turadi. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi maktubingizga nimani kiritish kerakligini ko'ring:
#1. Kirish
Uzoq va murakkab ochilishning hojati yo'q, uni bevosita menejeringiz yoki rahbaringizga murojaat qilishdan boshlang.
To'g'ridan-to'g'ri va aniq elektron pochta mavzusiga o'ting: "Iste'fo haqida xabarnoma". Keyin "Aziz [ism]" kabi salomlash bilan boshlang.
Malumot uchun yuqoridagi joriy sanani qo'shing.
#2. Tana va xulosa
Ishdan bo'shatish to'g'risidagi maktubingiz tarkibiga quyidagi yaxshi narsalarni kiritishingiz kerak:
Birinchi xatboshi:
Kompaniyadagi lavozimingizdan iste'foga chiqish uchun yozayotganingizni ayting.
Ishingiz tugash sanasini belgilang (agar iloji bo'lsa, kamida 2 hafta oldin ogohlantiring).
Masalan: “Men ACME korporatsiyasidagi Hisob menejeri lavozimimdan ketish haqida yozyapman. Mening oxirgi ish kunim 30-yil 2023-oktabr bo‘ladi, bu esa 4 haftalik ogohlantirish muddatiga imkon beradi”.
Ikkinchi xatboshi:
Imkoniyat va tajriba uchun bevosita menejeringizga/rahbaringizga rahmat.
Kompaniyadagi rolingiz va vaqtingizdan nimani yoqtirganingizni ifoda eting.
Nima uchun ketayotganingizni qisqacha muhokama qiling - boshqa martaba imkoniyatlariga intilish, maktabga qaytish, boshqa joyga ko'chirish va hokazo. Ijobiy bo'ling.
Masalan: “Oxirgi ikki yil ichida ACME jamoasining bir qismi bo'lish imkoniyati uchun sizga rahmat aytmoqchiman. Menga shunday iqtidorli odamlar guruhi bilan ishlash va kompaniya muvaffaqiyatiga hissa qo‘shish juda yoqdi. Biroq, men uzoq muddatli martaba maqsadlarimga mos keladigan yangi rolni egallashga qaror qildim.
Uchinchi xatboshi:
Oxirgi kuningizni va topshirishga tayyorgarlik ko'rish va o'tish ishiga yordam berishga tayyorligingizni takrorlang.
Qo'shimcha hamkasblarga minnatdorchilik bildiring va minnatdorchilik bildiring.
Masalan: “Mening oxirgi kunim 30 aprel bo'ladi. Kelgusi haftalarda bilimlarni uzatish va mas'uliyatimni o'tkazishda yordam berishdan xursandman. Hammasi uchun yana bir bor rahmat. Men ACMEda orttirgan imkoniyatlar va tajribamni qadrlayman”.
Imzongiz, kelajakda hamkorlik qilishga tayyorligingiz va aloqa ma'lumotlaringiz bilan yoping. Umumiy harfni 1 varaq yoki undan kamroq uzunlikda saqlang.
#3. Ish beruvchiga bildirishnomangizda yo'l qo'ymaslik kerak bo'lgan xatolar
Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza quyidagilar uchun joy emas:
- Noaniq bayonotlar - Kontekstsiz "boshqa imkoniyatlarga intilish" kabi so'zlarni aytish mazmunga ega emas.
- Shikoyat - Boshqaruv, ish haqi, ish yuki va boshqalar bilan bog'liq muammolarni keltirmang. Ijobiy bo'ling.
- Yonuvchan ko'priklar - kompaniyada qolgan boshqalarni ayblamang yoki tanqid qilmang.
- Doimiy shubhalar - "Men kelajagimga ishonchim komil emas" kabi iboralar sizni o'z tanlovingizga sodiq emasdek tuyuladi.
- Ultimatumlar - ba'zi o'zgarishlar (ko'tarilish, lavozimga ko'tarilish va boshqalar) yo'qligi sababli iste'foga chiqqaningizni anglatmang.
- Ishni urchitish - kompaniyani yoki rolni hech qanday tarzda salbiy ko'rinishda tasvirlamang (rahbaringiz yoki HR menejeringiz bilan 1-to 1 uchrashuvda buni qoldiring).
- TMI - Bilishi kerak bo'lgan tafsilotlarni saqlang. Sizning topshirish jarayoni bo'yicha uzoq shaxsiy latifalar yoki batafsil ko'rsatmalar yo'q.
- Tahdidlar - "tahdid" sifatida mijozlar, hisoblar yoki IP-ni o'zingiz bilan olib ketish haqida gapirmang.
- Talablar - Yakuniy to'lov yoki ma'lumotnoma tekshiruvlarini hech qanday talabga bog'lamang.
Ketish sabablari haqida ijobiy, halol, ammo diplomatik munosabatda bo'lish, hatto oldinga intilayotganingizda ham yaxshi munosabatda bo'lishingizga yordam beradi.
Ishdan bo'shatish to'g'risidagi xatni qachon yuborishingiz kerak?
Ishni tark etish to'g'risida xabarnomani tugatgandan so'ng, siz keyingi muhim qism haqida o'ylashingiz kerak - ishdan bo'shatish to'g'risidagi xatni qachon yuborish kerak. Mana umumiy ko'rsatma:
- Hech bo'lmaganda taqdim eting 2 hafta iloji bo'lsa xabar bering. Bu ish beruvchingizga ishingizni o'zgartirish uchun vaqt berish uchun standart xushmuomalalikdir.
- Boshqaruv bo'lmagan rollar uchun ko'p hollarda 2 hafta etarli. Yuqori lavozimlar uchun siz berishingiz mumkin bir oylik ogohlantirish.
- Iste'foga chiqish xatingizni topshirmang yangi ishni ta'minlashdan oldin, agar sizda etarli mablag' bo'lmasa. Iste'foga chiqqandan keyin reja tuzing.
- Chorak oxiri yoki bayram mavsumi kabi band bo'lgan ish davrida topshirmang sizning mavjudligingiz muhim bo'lganda juda zarur bo'lmasa.
- Dushanba kuni ertalab odatda a topshirish uchun yaxshi vaqt chunki u o'tish davrini rejalashtirish bo'yicha muhokamalar uchun to'liq haftaga imkon beradi.
- Iste'foga chiqish haqidagi elektron pochtangizni xo'jayiningizga yuboring muhim ish bosqichlari/loyihalaridan keyin buzilishlarni oldini olish uchun to'ldiriladi.
- yo'q juma kuni Shunday qilib, menejeringiz bu haqda tashvishlanish uchun butun dam olish kunlariga ega emas.
- yo'q ta'tildan oldin yoki keyin / PTO davrlar, chunki o'tish davrida uzluksizlik muhim ahamiyatga ega.
- Yangi kompaniyangizda aniq boshlanish sanasiga ega bo'lganingizdan so'ng, quyidagilarni taqdim eting oxirgi ish sanasini aniqlang.
- Agar siz hozirgi hamkasblaringizdan ma'lumotnoma sifatida foydalanishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, bering minimal ogohlantirishdan ko'proq ularning jadvallari hisobga olinmaydi.
Sizga yoqishi mumkin bo'lgan ba'zi mavzular:
Ishdan bo'shatish xatlariga qanday misollar bor?
Oddiy xodimning ishdan bo'shatish to'g'risidagi arizasi
Hurmatli [ismi],
Men XX kompaniyasidagi Hisob menejeri lavozimimdan iste'foga chiqqanim haqida xabar berish uchun yozyapman.
Men bu yerda o‘tkazgan vaqtimni chinakamiga o‘tkazdim va o‘z faoliyatim davomida o‘rganganlarimni qadrlayman. Bu iqtidorli jamoaga ega ajoyib kompaniya va o'zimni so'nggi ikki yil davomida uning muvaffaqiyatining kichik bir qismi bo'lganimdan baxtiyor his qilaman. [Menejerning ismi] sizning ustozligingiz va rahbarligingiz men uchun mas'uliyatni oshirganimda bebaho bo'ldi. Men [boshqa hamkasblarim] qo'llab-quvvatlagani uchun ham minnatdorman.
Kelgusi ikki hafta ichida muammosiz o'tishga sodiq ekanligimni yana bir bor ta'kidlamoqchiman. Iltimos, uzluksizlikni ta'minlash uchun bilimlarimni va faol loyihalarimni uzatishga qanday yordam berishim mumkinligini menga xabar bering. Agar biron bir savol tug'ilsa, oxirgi kunimdan keyin tayyor bo'lishdan xursandman.
Mening ishim davomida qo'llab-quvvatlaganingiz va imkoniyatlaringiz uchun yana bir bor rahmat. Kelajakda [kompaniya nomi] o'sish va farovonlik tilayman.
Yaxshi tilaklar,
[Ismingiz].
Shaxsiy sabablarga ko'ra xodimning ishdan bo'shatish to'g'risidagi arizasi
• Qo'shimcha ta'lim olish:
Men 1-avgustdan boshlab iste'foga chiqqanim haqida xabar berish uchun yozyapman, chunki men shu kuzda boshlanadigan MBA dasturiga qabul qilindim. Bu yerda boʻlgan vaqtimda taʼlim maqsadlarimni qoʻllab-quvvatlaganingiz uchun tashakkur.
• Oilaviy sabablarga ko‘ra boshqa joyga ko‘chirish:
Afsuski, rafiqamning Sietlga ko'chirilishi sababli dasturiy ta'minot muhandisi lavozimidan iste'foga chiqishim kerak. Mening oxirgi ish kunim 31-mart bo'lib, bilimlarni uzatish uchun vaqt ajratiladi.
• Karyera yo'llarini o'zgartirish:
Ko'p o'ylab ko'rganimdan so'ng, men marketing sohasida boshqa martaba yo'lini davom ettirishga qaror qildim. Mahsulotni ishlab chiqishda to'rt yil davomida sizga rahmat. Mening mahoratim Acme Inc.da ishlaganda juda yaxshilandi.
• Iste'fo:
35 yildan buyon ushbu tashkilotga xizmat qilishdan mamnunman. Pensiyadagi oxirgi kunim 31 iyul bo'ladi. Ajoyib martaba uchun rahmat.
• Tibbiy sabablar:
Afsuski, men sog'lig'im sababli davolanishimga e'tibor qaratish uchun darhol iste'foga chiqishim kerak. Ushbu qiyin davrda tushunganingiz uchun tashakkur.
• Oila a'zolariga g'amxo'rlik qilish:
Afsuski, men iste'foga chiqishim kerak, chunki men onamga demans tashxisi qo'yilgandan keyin to'liq vaqtli g'amxo'rlik qilaman. Uning kasalligi davomida moslashuvchanligingiz uchun tashakkur. Mening oxirgi kunim 15 avgust.
Bottom tuhfa
Garchi siz kompaniyadagi ishingizni tugatishingiz mumkin bo'lsa-da, bu siz birga ishlagan odamlar bilan barcha aloqalarni uzishingiz mumkin degani emas. Ishdan bo'shash to'g'risidagi g'ayratli, ammo xotirjam va yechimga yo'naltirilgan maktubni saqlab qolish, siz hurmat bilan ajralish paytida birgalikda bajargan ishingizdan faxrlanishingizni ko'rsatadi.
Ilhom: Forbes
tez-tez so'raladigan savollar
Qanday qilib muloyimlik bilan iste'foga chiqasiz?
Xushmuomalalik bilan iste'foga chiqishning asosiy jihatlari - bu xabar berish, minnatdorchilik va minnatdorchilik bildirish, yechimlarga e'tibor qaratish, o'tish davrida yordam taklif qilish, protseduralarga rioya qilish va jarayon davomida professionallikni saqlashdir.
Qisqa iste'fo xatini qanday yozishim mumkin?
Qisqa iste'fo xati 150 dan kam so'zda va muloyim, professional tarzda asosiy muhim tafsilotlarni qamrab oladi. Agar kerak bo'lsa, siz ko'proq kontekstni qo'shishingiz mumkin, ammo uni qisqa va ixcham saqlash ularning vaqtini hisobga olishni ko'rsatadi.
