Yakuniy ierarxik tashkiliy tuzilma | 3+ Amaliy misollar, ijobiy va salbiy tomonlari

Qadim zamonlardan beri insoniyat tsivilizatsiyalari o'zlarini hokimiyat va hokimiyatning ierarxik tizimlariga tuzdilar, hokimiyat qirollar, lordlar va ruhoniylar tomonidan boshqariladi. Bu zamonaviy davrlarda ierarxik tashkiliy tuzilmaning asosini o'rnatdi.

Bugungi kunga qarab, ierarxiyalar hukumatlardan maktabgacha, zamonaviy korporatsiyalargacha qanday ishlayotganimiz va tashkil qilishimizga asoslanib qolmoqda. Boshqaruvning bir nechta yo'nalishlari obro' va maqom piramidasini tashkil qiladi, ta'sir boshqaruv markazida to'plangan. Savol shundaki, bu davrda va keyingi o'n yilliklarda ierarxik tashkiliy tuzilma hali ham optimal modelmi? Yoki postierarxik paradigma bilan oldinga siljishimiz kerakmi?

Ushbu maqola cho'qqilari va vodiylarini ko'rib chiqadi ierarxik tashkiliy tuzilma dizayn - kelib chiqishi va atributlari, ijobiy va salbiy tomonlari, misollar va markaziy nazoratni mahalliy vakolatlar bilan muvozanatlash strategiyalarini o'rganish. Ierarxiyalar insonning ijtimoiy instinktlariga chuqur singib ketgan bo'lsa-da, eng samarali qayta qurish ierarxik tashkiliy boshqaruv doirasidagi moslashuvchan avtonomiya bilan yo'naltirilgan etakchilikning uyg'unligidir.

Mundarija:

• Ierarxik tashkiliy tuzilma nima?
• Ierarxik tashkiliy tuzilmaning ijobiy va salbiy tomonlari
• Ierarxik tashkiliy tuzilmaga misollar
  • Amazon
  • Nike
  • Mehmonxona sanoati
• Ierarxiyaning muqobillari - heterarxik va holokratik yondashuv
• Ierarxik tashkiliy tuzilma va madaniyatni optimallashtirish
• final Fikrlar
• tez-tez so'raladigan savollar

Ierarxik tashkiliy tuzilma nima?

Ushbu qismda ierarxik boshqaruv tizimining yong'oqlari va murvatlari mavjud. Ierarxik tashkiliy tuzilmaning asosi boshqaruv va hokimiyatning pog'onali darajalaridan iborat. Xususiyatlari quyida to'liq tavsiflangan:

• Belgilangan vakolatlarga ega bo'lgan qatlamli darajalar: Misol uchun, odatiy korporatsiyaning pastki qismida kirish xodimlari, so'ngra supervayzerlar/jamoa rahbarlari, keyin esa bo'lim boshliqlari, direktorlar, vitse-prezidentlar va bosh direktor bo'lishi mumkin. Har bir darajadagi menejerlar siyosatni belgilash, qarorlar qabul qilish va bo'ysunuvchilar ishini boshqarish uchun katta vakolatlarga ega.
• Aniq hisobot liniyalari: Quyi darajadagi xodimlar piramida shakllanishida ulardan yuqoriroq darajaga hisobot berish uchun javobgardir. Buyruqlar zanjiri va boshqaruv oralig'i aniq belgilangan. Bu to'g'ridan-to'g'ri javobgarlik va nazorat qilish imkonini beradi.
• Direktivlarning yuqoridan pastga oqimi: Strategiya va ko'rsatmalar ierarxiyaning eng yuqori cho'qqisida joylashgan ijro etuvchi rahbariyatdan kelib chiqadi va quyidagi bosqichlardan pastga tushadi. Bu umumiy maqsadlar bo'yicha moslashishni osonlashtiradi.
• Vertikal aloqa kanallari: Ma'lumotlar odatda ierarxiyaning turli darajalarida yuqoriga va pastga siljiydi, o'zaro bog'liq bo'limlar o'rtasida chegaralangan. Tashkiliy piramida gorizontal aloqa uchun to'siqlarni keltirib chiqarishi mumkin.

dan eng yaxshi maslahatlar AhaSlides

• Turizm va mehmondo'stlikni boshqarish | 2023 yilda qiziqarli martaba yo'llarini kashf qilish uchun to'liq qo'llanma
• O'z-o'zini boshqaradigan jamoa | 2023 Yangi boshlanuvchilar uchun samarali amalga oshirish bo'yicha qo'llanma
• 2023-yilda eng yaxshi strategik rejalashtirish shablonlari | Bepul yuklab olish

Ijobiy va salbiy tomonlari Ierarxik tashkiliy tuzilma

O'ng tashkiliy tuzilma tashkiliy "organizmlar" ning salomatligi va ishlashini ta'minlaydi, chunki ular o'sib boradi va o'zgaruvchan sharoitlarga moslashadi. Shuning uchun ierarxik tuzilmaning kuchli va zaif tomonlarini tushunish muhimdir.

Ierarxik tashkiliy tuzilmaga misollar

Ierarxik tashkiliy tuzilma misollari bugungi kunda keng tarqalgan, ayniqsa yirik korporatsiyalar yoki ko'p millatli kompaniyalar zanjirlari uchun millionlab xodimlarni, mahsulot qatorlarini va bozorlarni boshqarish haqida gap ketganda.

1/ Amazon

Amazon asosan ierarxik tashkiliy tuzilmaga amal qiladi. Ko'rinib turibdiki, kompaniyaning turli xil xodimlar sonini va tez o'sib borayotgan bozorni boshqarishning ushbu turdagi tashkilot dizaynidan ko'ra yaxshiroq yo'li yo'q. Yassi tashkiliy tuzilma endi kompaniya faoliyatining murakkabligi va ko'lamini hal qilish uchun samarali emas edi. Amazon ko'plab mintaqalarda turli xil biznes sohalarida milliondan ortiq xodimlarga va operatsiyalarga ega va ierarxik tuzilmani qo'llash global elektron tijorat operatsiyalari ustidan yuqoridan pastga har tomonlama nazoratni osonlashtirishi mumkin.

2 Nika

Yana bir misol - Nike, u ierarxik tashkiliy tuzilma va bo'linma tuzilmasining kombinatsiyasi. U mintaqaviy nazoratni ta'minlash bilan birga o'z biznesini boshqarishda globallashgan yondashuvni qo'llab-quvvatlashga qaratilgan Global shtab-kvartira, Mintaqaviy shtab-kvartira va sho'ba korxonalarni o'z ichiga olgan uchta elementdan tashkil topgan. Xodimlar bir nechta hisobot yo'nalishlari va mas'uliyatlariga duch kelgan bo'lsalar-da, ular o'z rahbarlari tomonidan ulardan nimani kutayotganini yaxshi bilishadi. Yuqorida kompaniyaning biznes operatsiyalari bo'yicha asosiy qarorlar shtab-kvartiradan, bozorni o'rganishdan to mahsulotni ishlab chiqishgacha qabul qilinadi va bozorni nazorat qilish uchun mintaqaviy shtab-kvartira va sho'ba korxonalarga o'tkaziladi.

3. Mehmonxona sanoati

Mehmonxona sanoati kattaligidan qat’i nazar, ierarxik tashkiliy tuzilmaning keng tarqalgan namunasidir. Mijozlarga yo'naltirilgan holda, har bir bo'limda hamma narsa muammosiz ishlashini ta'minlash uchun mas'uliyat va rollarning to'g'ridan-to'g'ri ro'yxati aniq belgilangan va agar kerak bo'lsa, har qanday muammolarni hal qilish va hal qilishda yordam berish uchun bir nechta boshqaruv yo'nalishlari doimo mavjud. Buning sababi, bo'limda ko'proq nazoratchilar va menejerlarga ega bo'lish, agar bo'limni boshqarish va bitta individual menejerga qaramlikni kamaytirish uchun ko'proq moslashuvchanlik mavjud bo'lganda foydali bo'ladi. 

Ierarxiyaning muqobillari - heterarxik va holokratik yondashuv

Ierarxik kamchiliklardan umidsizlik ba'zi tashkilotlarni muqobil tuzilmalarni o'rganishga olib keldi. Bu erda ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan eng yaxshi yondashuvlar:

• Flatarchy - moslashuvchanlikni ta'minlash va xodimlarni kuchaytirish uchun minimal yoki o'rta boshqaruv qatlamlari yo'q. Aniqlanmagan rollar tufayli chalkashliklarni keltirib chiqarishi mumkin.
• Markazlashtirilmagan - qarorlar qabul qilish avtonomiyasi yuqori rahbarlar o'rniga mahalliy yoki mintaqaviy guruhlarga beriladi. Javobgarlikni rivojlantiradi, lekin ishonchni talab qiladi.
• Heterarxiya - moslashuvchan, bir-biriga mos keladigan guruhlarga taqsimlangan vakolat. Qattiq vertikal bo'lganlar ustidan moslashuvchan lateral ulanishlar.
• Holacracy - o'zini o'zi boshqaradigan jamoalar, ular yuqoridan pastga ko'rsatmalarni kutishga nisbatan moslashuvchan munosabatda bo'lishlari mumkin. Biroq, javobgarlik tarqalishi mumkin.

Ierarxik tashkiliy tuzilma va madaniyatni optimallashtirish

Ushbu turdagi tuzilma uchun barcha kompaniyalar mos emas. Ierarxiyani butunlay yo'q qilish qiyin bo'lsa-da, tashkilotlar modelni optimallashtirish choralarini ko'rishlari mumkin:

• Byurokratiyani yumshatish - Ortiqcha tasdiqlash bosqichlarini va ortiqcha rasmiy siyosatlarni to'xtating. Odamlarga qoidalarni moslashuvchan tarzda talqin qilish imkoniyatini bering.
• Nazorat doirasini kengaytiring - Muvozanatli avtonomiya va nazorat uchun frontal nazoratni kengaytirib, qatlamli boshqaruvni qisqartiring.
• Ba'zi qarorlarni markazsizlashtirish - Chaqqonlik va tashabbuskorlikni ta'minlash uchun mahalliy yoki jamoa darajasida qarorlar qabul qilish uchun kenglik bering.
• Ochiq vertikal aloqa - ierarxiyani yuqoriga ko'tarish uchun kiritishni rag'batlantiring va rahbarning xabari aniq pastga tushishiga ishonch hosil qiling.
• Yanal ulanishlarni o'rnatish - siloslar bo'ylab hamkorlikni, bilimlarni uzatishni va tarmoqni osonlashtirish.
• Mumkin bo'lgan joyda tekislang - unumdorlik va innovatsiyalarga yordam berish o'rniga to'sqinlik qiladigan keraksiz ierarxiyani yo'q qiling. 

final Fikrlar

Ierarxik tashkiliy tuzilmalar qandaydir samaralidir, lekin nazorat va moslashuvchanlik o'rtasidagi muvozanat kuchlari ham muhim ekanligini unutmang. O'ylangan holda amalga oshirilmasa, ierarxiyalar qat'iylikni, bo'lingan siloslarni va avtoritar tendentsiyalarni kuchaytirganda, barcha bo'limlar va rollar o'rtasida aniqlik, ixtisoslashuv va muvofiqlashtirishni saqlab qololmaydi.

💡 Xodimlar bilan ochiq muloqotni targ'ib qilish, tez-tez 360 daraja xodimlar so'rovlari va jamoa qurish faoliyati olib borilishi kerak. AhaSlides quyi xodimlarni barcha yo'nalishlar rahbarlari bilan bog'lash va interaktiv taqdimot vositalari orqali yuqori darajadagi ishtirok va qoniqishni ta'minlash uchun eng yaxshi kelishuvni taklif qiladi. Ro'yxatdan o'chirilish AhaSlides keyingi kompaniya tadbirlaringiz uchun ko'proq ilhom olish uchun darhol.

tez-tez so'raladigan savollar

Tashkiliy tuzilma haqida ko'proq savollar bormi? Biz sizning eng yaxshi javoblaringizni oldik.

Ierarxik tashkiliy tuzilmaga qanday misol keltirish mumkin?

Ierarxik tashkiliy tuzilmani boshqaruvning bir nechta darajalariga ega an'anaviy kompaniya tashkiliy jadvali misol qilib ko'rsatadi. Masalan, korporativ piramida tuzilmasi tepada bosh direktordan boshlanadi, keyin esa C-suite boshqa rahbarlari, bo'lim rahbarlari, bo'lim menejerlari va nihoyat bazaning oldingi xodimlari.

Tashkiliy tuzilmalarning 4 ta asosiy turi qanday?

Tashkiliy tuzilmalarning 4 asosiy turi:

1. Ierarxik tuzilma: Hokimiyat aniq buyruq zanjiri bilan vertikal/yuqoridan pastga harakat qiladi.

2. Yassi tuzilma: Rahbarlar va oldingi ishchilar o'rtasida boshqaruvning kam yoki umuman yo'qligi.

3. Matritsa tuzilishi: umumiy vakolatlar va o'zaro faoliyat guruhlari bilan ikki tomonlama hisobot chiziqlari.

4. Tarmoq tuzilishi: Menejerlar ierarxiyasidan ko'ra tengdosh jamoalarning bo'sh klasteri.

Yuqori tashkiliy tuzilmalarda qanday 4 ierarxik daraja mavjud?

Yuqori ierarxik tashkiliy tuzilmalarda keng tarqalgan 4 daraja:

1. Ijroiya darajasi

2. Boshqaruv darajasi

3. Operatsion darajasi

4. Frontline darajasi

Nima uchun ierarxik tashkiliy tuzilma kompaniyalar uchun muhim?

A. Ierarxik tuzilma markazlashgan nazoratni, standartlashtirishni, mehnat taqsimoti orqali samaradorlikni hamda aniq belgilangan rol va mas’uliyatni ta’minlaydi. Buyruqlar zanjiri muvofiqlashtirish va javobgarlikni ta'minlaydi.

Ierarxik tashkiliy tuzilmaning asosiy afzalliklari va kamchiliklari qanday?

Afzalliklarga samaradorlik, ixtisoslashuv, nazorat va bashoratlilik kiradi. Kamchiliklarga qattiqlik, cheklangan chaqqonlik, siloslar bo'ylab yomon aloqa va xodimlarning ishdan bo'shatilishi kiradi.

Ierarxik tashkilot nima sifatida yaxshiroq ta'riflanadi?

Ierarxik tashkilot eng yaxshi rahbarlik darajasida to'plangan borgan sari ko'proq kuch va mas'uliyat bilan piramidaga o'xshash hokimiyat tuzilmasiga ega bo'lgan tashkilot sifatida aniqlanadi. Nazorat va nazorat yuqoridan pastga tushadi.

Qarang: Funktsional jihatdan | Forbes | Haqiqatdan ham