Eng yaxshi tajribalar bilan biznesdagi uchrashuvlarning 10 turi

Biznesda uchrashuvlar Loyiha menejerlari yoki kompaniyadagi yuqori lavozimlar kabi rahbarlik lavozimlarida bo'lganlar uchun tanish. Ushbu yig'ilishlar muloqotni kuchaytirish, hamkorlikni rag'batlantirish va tashkilot ichida muvaffaqiyatga erishish uchun zarurdir. 

Biroq, bu yig'ilishlarning ta'riflari, turlari va maqsadlaridan hamma ham xabardor bo'lmasligi mumkin. Ushbu maqola keng qamrovli qo'llanma bo'lib xizmat qiladi va biznesda samarali uchrashuvlar o'tkazish bo'yicha maslahatlar beradi.

• Biznes uchrashuvi nima?
• Biznesdagi uchrashuvlar turlari
• Biznesda uchrashuvlarni qanday o'tkazish kerak
• Key Takeaways 

Biznes uchrashuvi nima?

Ish uchrashuvi - bu biznes bilan bog'liq muayyan mavzularni muhokama qilish va qaror qabul qilish uchun yig'iladigan shaxslar yig'ilishi. Ushbu yig'ilishning maqsadlari jamoa a'zolarini joriy loyihalar bo'yicha yangilash, kelajakdagi sa'y-harakatlarni rejalashtirish, muammolarni hal qilish yoki butun kompaniyaga ta'sir qiladigan qarorlar qabul qilishni o'z ichiga olishi mumkin. 

Biznesdagi uchrashuvlar shaxsan o'tkazilishi mumkin, virtual, yoki ikkalasining kombinatsiyasi va rasmiy yoki norasmiy bo'lishi mumkin.

Ishbilarmonlik uchrashuvining maqsadi ma'lumot almashish, jamoa a'zolarini muvofiqlashtirish va biznesga o'z maqsadlariga erishishga yordam beradigan qarorlar qabul qilishdir.

Biznesdagi uchrashuvlar turlari

Biznesda uchrashuvlarning bir nechta turlari mavjud, ammo 10 ta keng tarqalgan turga quyidagilar kiradi:

1/ Oylik jamoa yig'ilishlari

Oylik jamoa yig'ilishlari - bu kompaniya jamoasi a'zolarining davom etayotgan loyihalarni muhokama qilish, vazifalarni belgilash va odamlarni xabardor qilish va muvofiqlashtirish uchun muntazam yig'ilishlari. Bunday uchrashuvlar odatda har oyda, xuddi shu kuni bo'lib o'tadi va 30 daqiqadan bir necha soatgacha davom etadi (guruhning kattaligi va qamrab olingan ma'lumotlar miqdoriga qarab).

Oylik jamoa yig'ilishlari jamoa a'zolariga ma'lumot va g'oyalarni almashish, loyihaning borishini muhokama qilish va hamma bir maqsad sari ishlayotganiga ishonch hosil qilish uchun imkoniyat va ko'rsatmalar beradi. 

Ushbu uchrashuvlar jamoa duch keladigan har qanday qiyinchilik yoki muammolarni hal qilish, yechimlarni aniqlash va loyiha yoki jamoa ishining yo'nalishiga ta'sir qiluvchi qarorlar qabul qilish uchun ham ishlatilishi mumkin.

An har tomonlama uchrashuv oddiygina kompaniyaning barcha xodimlari ishtirok etadigan yig'ilish, boshqacha aytganda, oylik jamoa yig'ilishi. Bu muntazam yig'ilish bo'lib, ehtimol oyda bir marta bo'lib o'tadi va odatda kompaniya rahbarlari tomonidan boshqariladi.

2/ Stand Up uchrashuvlari

The stend yig'ilishi, shuningdek, kundalik stend-up yoki kundalik skrum uchrashuvi sifatida ham tanilgan, odatda 15 daqiqadan ko'p bo'lmagan davom etadigan qisqa yig'ilish turi bo'lib, har kuni jamoaga loyihaning borishi yoki tugallangan ish hajmi haqida tezkor yangilanishlar berish uchun o'tkaziladi. bugun ishlash.

Shu bilan birga, u jamoa a'zolari duch keladigan to'siqlarni va ular jamoaning umumiy maqsadlariga qanday ta'sir qilishini aniqlash va hal qilishga yordam beradi. 

3/ Status yangilash uchrashuvlari

Vaziyatni yangilash yig'ilishlari guruh a'zolaridan o'z loyihalari va vazifalarining borishi haqida yangilanishlarni taqdim etishga qaratilgan. Ular oylik uchrashuvlarga qaraganda tez-tez sodir bo'lishi mumkin, masalan, haftalik. 

Vaziyatni yangilash yig'ilishlarining maqsadi, albatta, har bir loyihaning borishi haqida shaffof ko'rinishni ta'minlash va loyiha muvaffaqiyatiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan har qanday muammolarni aniqlashdir. Ushbu uchrashuvlar muhokama yoki muammolarni hal qilish kabi masalalarga aralashmaydi.

Keng miqyosdagi yig'ilish uchun Status yangilash yig'ilishi ham ' deb nomlanishi mumkin.Shahar majlisi', Shahar majlisi oddiygina kompaniya bo'ylab rejalashtirilgan yig'ilish bo'lib, unda asosiy e'tibor xodimlarning savollariga javob berishga qaratilgan. Shu sababli, ushbu uchrashuv savol-javob sessiyasini o'z ichiga olgan bo'lib, u boshqa har qanday uchrashuvga qaraganda ochiqroq va kamroq formulali bo'ldi!

4/ Muammolarni hal qilish bo'yicha uchrashuvlar

Bular tashkilot duch keladigan muammolar, inqirozlar yoki muammolarni aniqlash va hal qilish atrofida aylanadigan uchrashuvlardir. Ular ko'pincha kutilmagan bo'lib, hamkorlik qilish va muayyan muammolarga yechim topish uchun turli bo'limlar yoki jamoalardan shaxslarni jalb qilishlari kerak.

Ushbu yig'ilishda ishtirokchilar o'z fikrlari bilan o'rtoqlashadilar, muammolarning asosiy sabablarini birgalikda aniqlaydilar va potentsial echimlarni taklif qiladilar. Ushbu uchrashuv samarali bo'lishi uchun ularni ochiq va halol muhokama qilishga, aybdorlikdan qochishga va javob topishga e'tibor berishga undash kerak.

5/ Qaror qabul qilish bo'yicha yig'ilishlar

Ushbu uchrashuvlar loyihaning, jamoaning yoki butun tashkilotning yo'nalishiga ta'sir qiluvchi muhim qarorlarni qabul qilishdan iborat. Ishtirokchilar odatda qaror qabul qilish uchun zarur vakolat va tajribaga ega bo'lgan shaxslardir.

Ushbu yig'ilish manfaatdor tomonlarga kerak bo'lgan barcha tegishli ma'lumotlar bilan oldindan ta'minlanishi kerak. Keyin, yig'ilishda qabul qilingan qarorlar bajarilishini ta'minlash uchun, yakuniy vaqt bilan keyingi harakatlar belgilanadi. 

6/ Aqliy hujum uchrashuvlari

Aqliy hujum uchrashuvlari sizning biznesingiz uchun yangi va innovatsion g'oyalarni yaratishga qaratilgan. 

Aqliy hujum sessiyasining eng yaxshi qismi bu guruhning jamoaviy aqli va tasavvuriga tayanib, jamoaviy ish va ixtironi qanday targ'ib qilishdir. Har kimga o‘z fikrini bildirishi, bir-birining fikridan kelib chiqib, o‘ziga xos va ilg‘or yechimlar taklif qilishi mumkin.

7/ Strategik boshqaruv majlislari

Strategik boshqaruv uchrashuvlari tashkilotning uzoq muddatli maqsadlari, yo'nalishi va faoliyatiga oid qarorlarni ko'rib chiqish, tahlil qilish va qarorlar qabul qilishga qaratilgan yuqori darajadagi uchrashuvlardir. Har chorakda yoki har yili o'tkaziladigan ushbu yig'ilishlarda yuqori lavozimli rahbarlar va etakchilar jamoasi qatnashadilar.

Ushbu uchrashuvlar davomida tashkilot ko'rib chiqiladi va baholanadi, shuningdek, raqobatbardoshligi yoki o'sish va takomillashtirish uchun yangi imkoniyatlar aniqlanadi.

8/ Loyihaning ochilish uchrashuvlari

A loyihani boshlash uchrashuvi yangi loyihaning rasmiy boshlanishini bildiruvchi uchrashuvdir. U maqsadlar, vazifalar, muddatlar va byudjetlarni muhokama qilish uchun loyiha jamoasining asosiy shaxslarini, jumladan, loyiha menejerlari, jamoa aʼzolari va boshqa boʻlimlarning manfaatdor tomonlarini birlashtiradi.

Shuningdek, u loyiha menejeriga aniq aloqa kanallarini o'rnatish, taxminlarni belgilash va jamoa a'zolarining o'z rollari va mas'uliyatlarini tushunishlarini ta'minlash imkoniyatini beradi.

Bu biznesdagi eng keng tarqalgan yig'ilish turlaridan biri bo'lib, format va tuzilma tashkilot hajmi va turiga qarab o'zgarishi mumkin.

9/ Kirish uchrashuvlari

An tanishtirish uchrashuvi bu jamoa a'zolari va ularning rahbarlarining birinchi marta rasmiy ravishda bir-birlari bilan uchrashishlari, unda ishtirok etgan shaxslar kelgusida ish munosabatlarini o'rnatish va jamoaga sodiq qolishni xohlashlarini aniqlash uchun.

Ushbu uchrashuv jamoa a'zolariga har bir ishtirokchining kelib chiqishi, qiziqishlari va maqsadlari bilan tanishish uchun birga bo'lishlari uchun vaqt berishdan iborat. O'zingizning va jamoangizning afzalliklariga qarab, turli kontekstlarga qarab, rasmiy yoki norasmiy tanishuv uchrashuvlarini o'rnatishingiz mumkin.

10/ Town Hall majlislari

Ushbu kontseptsiya Nyu-England shahridagi mahalliy shahar yig'ilishlaridan kelib chiqqan bo'lib, unda siyosatchilar muammo va qonunchilikni muhokama qilish uchun saylovchilar bilan uchrashadilar.

Bugun, a shahar hokimiyati yig'ilishi kompaniya bo'ylab rejalashtirilgan yig'ilish bo'lib, unda rahbariyat bevosita xodimlarning savollariga javob beradi. Bu rahbariyat va xodimlar o'rtasida ochiq muloqot va shaffoflikni ta'minlaydi. Xodimlar savollar berishlari va darhol fikr-mulohazalarini olishlari mumkin.

javob hamma muhim savollar

O'tkazib yubormang AhaSlides' bepul savol-javob vositasi. Tashkiliy, shaffof va buyuk rahbar bo'ling.

Biznesda uchrashuvlarni qanday o'tkazish kerak

Qilish uchun yaxshi uchrashuv o'tkazing, birinchi navbatda, siz yuborishingiz kerak uchrashuvga taklifnoma elektron pochtasi.

Biznesda samarali uchrashuvlar o'tkazish, yig'ilish samarali bo'lishini va ko'zlangan maqsadlarga erishishini ta'minlash uchun puxta rejalashtirish va tayyorgarlikni talab qiladi. Quyidagi maslahatlar sizga samarali biznes uchrashuvlarini o'tkazishga yordam beradi:

1/ Maqsad va maqsadlarni aniqlang

Ishbilarmonlik uchrashuvining maqsadi va vazifalarini belgilash uchrashuvning samarali bo'lishini va kutilgan natijani berishini ta'minlash uchun juda muhimdir. Ular quyidagilarni ta'minlashi kerak:

• Maqsad. Uchrashuv muayyan mavzularni muhokama qilish, qarorlar qabul qilish yoki yangilanishlarni taqdim etish maqsadiga ega ekanligiga ishonch hosil qiling. Uchrashuv nima uchun kerakligini va kutilgan natijani aniqlashingiz kerak.
• Vazifalari. Ishbilarmonlik uchrashuvining maqsadlari - bu uchrashuv oxirigacha erishmoqchi bo'lgan aniq, o'lchanadigan natijalar. Ular yig'ilishning umumiy maqsadiga vaqt jadvali, KPI va boshqalar bilan mos kelishi kerak.

Masalan, yangi mahsulotni ishlab chiqarishni muhokama qilish bo'yicha yig'ilishda savdo hajmini oshirish yoki bozor ulushini yaxshilashning umumiy maqsadiga mos keladigan maqsadlar bo'lishi kerak.

2 / Uchrashuv kun tartibini tayyorlang

A majlis kun tartibi uchrashuv uchun yo'l xaritasi bo'lib xizmat qiladi va muhokamani diqqat markazida va yo'lda tutishga yordam beradi.

Shu sababli, samarali kun tartibini tayyorlash orqali siz biznes uchrashuvlari samarali va yo'naltirilgan bo'lishini va hamma nimani muhokama qilish, nimani kutish va nimaga erishish kerakligini bilishini ta'minlashingiz mumkin. 

3/ To'g'ri ishtirokchilarni taklif qiling

Uchrashuvga kimlar qatnashishi kerakligini ularning roli va muhokama qilinadigan mavzular asosida ko'rib chiqing. Uchrashuv muammosiz o'tishi uchun faqat hozir bo'lishi kerak bo'lganlarni taklif qiling. To'g'ri ishtirokchilarni tanlashga yordam beradigan ba'zi omillarga muvofiqlik, tajriba darajasi va vakolat kiradi.

4/ Vaqtni samarali taqsimlang

Har bir masalaning ahamiyati va murakkabligini hisobga olgan holda kun tartibidagi har bir mavzuga yetarlicha vaqt ajratganingizga ishonch hosil qiling. Bu barcha mavzularga to'liq e'tibor qaratishini ta'minlashga yordam beradi va yig'ilish ortiqcha vaqtga to'g'ri kelmaydi.

Bundan tashqari, iloji boricha jadvalga rioya qilishingiz kerak, lekin agar kerak bo'lsa, o'zgartirishlar kiritish uchun etarlicha moslashuvchan bo'lishingiz kerak. Ishtirokchilarni qayta tiklash va diqqatni jamlashga yordam berish uchun siz qisqa tanaffuslar qilishni ham o'ylab ko'rishingiz mumkin. Bu uchrashuvning energiyasi va qiziqishini saqlab qolishi mumkin.

5/ Uchrashuvlarni yanada interaktiv va qiziqarli qiling

Barcha ishtirokchilarni o'z fikrlari va g'oyalari bilan o'rtoqlashishga undash orqali biznes uchrashuvlarini yanada interaktiv va qiziqarli qiling. Shuningdek, interaktiv faoliyatdan foydalanish, masalan jonli so'rovlar or aqliy hujum va spinner g'ildiraklari ishtirokchilarni muhokamaga jalb qilish va diqqatni jamlashga yordam beradi.

Yoki dan foydalaning AhaSlides oldindan tayyorlangan shablon kutubxonasi zerikarli uchrashuvlar va sirlangan ko'zlar bilan xayrlashish.

Tekshiring: 20+ Onlayn qiziqarli Muzqaymoq o'yinlari Better Engagement yoki 14 Inspiring uchun Virtual uchrashuvlar uchun o'yinlar, eng yaxshi 6 bilan uchrashuv xakerlari 2024 yilda topishingiz mumkin!

6/ Uchrashuv bayonnomasi

olib uchrashuv bayonnomalari ish uchrashuvi davomida asosiy muhokamalar va yig'ilish davomida qabul qilingan qarorlarni hujjatlashtirishga yordam beradigan muhim vazifadir. Bu, shuningdek, shaffoflikni yaxshilashga yordam beradi va keyingi uchrashuvga borishdan oldin hamma bir sahifada bo'lishini ta'minlaydi.

7/ Harakat elementlarini kuzatib boring

Harakat masalalarini kuzatib borish orqali siz yig'ilish davomida qabul qilingan qarorlar amalga oshirilishini va har bir kishi o'z mas'uliyatini aniq bilishini ta'minlashingiz mumkin.

Va har doim bo'lajak ish uchrashuvlarini yanada yaxshiroq qilish uchun ishtirokchilarning fikr-mulohazalarini to'plang - yakunlangandan so'ng, elektron pochta yoki taqdimot slaydlari orqali fikr-mulohazalaringizni baham ko'rishingiz mumkin. Bu uchrashuvlarni zerikarli qilmaydi va hamma zavqlanadi💪

Key Takeaways 

Umid qilamanki, ushbu maqola bilan AhaSlides, biznesdagi uchrashuvlar turlarini va ularning maqsadlarini ajrata olasiz. Shuningdek, ushbu qadamlar va eng yaxshi amaliyotlarga rioya qilish orqali siz biznes uchrashuvlaringiz samarali, maqsadli va kerakli natijalarni berishiga ishonch hosil qilishingiz mumkin.

Ish uchrashuvlarini samarali o'tkazish tashkilot ichidagi aloqa, hamkorlik va muvaffaqiyatni yaxshilashga yordam beradi va biznesni muvaffaqiyatli boshqarishning asosiy tarkibiy qismi hisoblanadi.

tez-tez so'raladigan savollar