16 ý tưởng tổ chức sự kiện công ty hay nhất mà khách của bạn sẽ yêu thích

Tổ chức một sự kiện của công ty là một lời cảm ơn sâu sắc đến các nhân viên vì đã làm việc chăm chỉ và cống hiến trong suốt cả năm. Vì vậy, những sự kiện này phải vui nhộn và sáng tạo với các hoạt động mà nhân viên, gia đình họ hoặc thậm chí là khách hàng và cổ đông tiềm năng có thể tham gia.

Hãy kiểm tra một vài ý tưởng sự kiện của công ty

Nếu bạn đang lo lắng vì không nghĩ ra được ý tưởng tổ chức sự kiện công ty nào thì đừng lo! Các hoạt động dưới đây sẽ đến để giải cứu bạn.

• Giới thiệu chung
• Team Building – Ý tưởng tổ chức sự kiện công ty
• Sự kiện xã hội tại nơi làm việc – Ý tưởng sự kiện xã hội của doanh nghiệp 
• Hoạt động vui chơi – Ý tưởng sự kiện công ty
• Ý tưởng sự kiện công ty ngày lễ
• Làm thế nào để bạn tổ chức các Sự kiện Công ty Thành công?
• Chìa khóa chính
• Những câu hỏi thường gặp

Cần thêm cảm hứng?

• Các loại hình Teambuilding
• Trò chơi xây dựng nhóm trực tuyến
• Ý tưởng săn xác thối
• AhaSlide Thư viện Mẫu Công cộng
• AhaSlide Bánh xe quay
• Trò chơi rút thăm may mắn qua bánh xe quay
• Ý tưởng Tốt nhất để Tổ chức Hội thảo Nhân sự Trực tuyến

Team Building – Ý tưởng tổ chức sự kiện công ty 

1/ Nút người 

Human Knot là trò chơi nổi tiếng với mỗi nhóm chơi chỉ từ 8 – 12 thành viên để tránh những “nút thắt” quá đơn giản hoặc quá phức tạp. Trò chơi này thú vị ở chỗ các đội phải học cách giao tiếp hiệu quả với nhau và củng cố các kỹ năng làm việc nhóm như kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng hợp tác và phá bỏ rào cản cũng như sự ngại ngùng giữa các thành viên. 

2/ Những cái bẫy

Một số người gặp khó khăn khi tin tưởng người khác. Một số cảm thấy khó khăn để yêu cầu giúp đỡ. “The Traps” là trò chơi nhằm thúc đẩy sự tin tưởng trong nhóm, giúp các thành viên cởi mở hơn khi làm việc cùng nhau và rèn luyện kỹ năng giao tiếp.

Luật chơi rất đơn giản, bạn chỉ cần đặt “bẫy” (bóng, chai nước, gối, trứng, trái cây, v.v.) rải rác trên mặt đất. Người chơi của mỗi nhóm phải thay phiên nhau bịt mắt để vượt qua các “bẫy” này. Và những người còn lại trong đội sẽ phải dùng lời nói để hướng dẫn đồng đội của mình đi từ vạch xuất phát đến đích mà không chạm vào bẫy.

Thành viên chạm chướng ngại vật phải quay lại vạch xuất phát. Đội đầu tiên có tất cả các thành viên vượt qua bãi mìn thành công sẽ chiến thắng.

3/ Phòng thoát hiểm

Ngoài ra, một trò chơi phổ biến trong các hoạt động team building vì nó yêu cầu các thành viên trong nhóm phải hợp tác với nhau để giành chiến thắng. Bởi mọi manh mối, sự việc hay thông tin từ nhỏ nhất đều phải được liên kết với nhau để đưa ra đáp án cuối cùng. Tất cả các thành viên trong đội sẽ quan sát, thảo luận và đưa ra câu trả lời hợp lý nhất để ra khỏi phòng nhanh nhất có thể.

4/ Sáng Tạo Sản Phẩm

Đây là hoạt động team-building không tốn quá nhiều thời gian và chi phí. Mỗi đội sẽ bao gồm 5-8 người và sẽ được phát một túi nguyên liệu ngẫu nhiên. Nhiệm vụ của mỗi đội là từ những nguyên vật liệu đó, họ phải tạo ra một sản phẩm và bán cho ban giám khảo. Giá trị của hoạt động này không chỉ là tinh thần sáng tạo của đội mà còn là sự trau dồi các kỹ năng chiến lược, làm việc nhóm và kỹ năng thuyết trình.

Bởi vì mỗi đội sẽ phải thuyết trình về sản phẩm của mình, giải thích từng chi tiết, tại sao họ xây dựng sản phẩm này và tại sao khách hàng nên chọn nó. Giải thưởng sẽ được trao cho những sản phẩm tốt nhất và sáng tạo nhất.

Work Social Events – Ý tưởng sự kiện doanh nghiệp 

1/ Ngày thể thao 

Con người chỉ có thể phát huy hết khả năng của mình khi nhu cầu tinh thần và nhu cầu vật chất được cân bằng. Chính vì vậy, ngày hội thể thao là dịp để toàn thể CBNV tăng cường rèn luyện sức khỏe – một nhu cầu vốn ít được chú trọng tại nơi công sở.

Trong ngày hội thể thao, công ty có thể tổ chức cho nhân viên các hoạt động mang tính đồng đội như bóng đá, bóng chuyền hay các giải chạy, v.v.

Các hoạt động thể thao này sẽ giúp mọi người được ra ngoài cùng nhau, làm quen với nhau và tương tác hiệu quả.

2/ Tiệc Sủa

Còn gì vui hơn một ngày nhân viên thể hiện tài năng làm bánh của mình bằng một bữa tiệc nướng? Mọi người sẽ cùng nhau đóng góp một chiếc bánh tự làm hoặc bạn có thể để các nhân viên thi đấu theo đội. Đội nào có nhiều loại bánh được yêu thích nhất sẽ là đội chiến thắng.

Đây là hoạt động thú vị để mọi người giao lưu, xả stress với hương vị ngọt ngào, trao đổi công thức làm bánh với nhau.

3/ Đêm Đố Văn Phòng 

Một trong những ý tưởng hay nhất để xây dựng đội ngũ là buổi tối đố văn phòng. Bạn có thể làm cho đêm văn phòng này trở thành một trải nghiệm tuyệt vời và đáng nhớ. Điều đặc biệt là office trivia night không chỉ áp dụng cho mô hình văn phòng thông thường mà còn áp dụng được cho mô hình văn phòng từ xa với sự hỗ trợ từ nền tảng video call và thư viện các mẫu có ngày hôm nay.

Một số ý tưởng cho đêm đố văn phòng mà bạn không thể bỏ lỡ là:

• Trắc nghiệm các vì sao
• Trắc nghiệm lịch sử
• Bài kiểm tra địa lý
• Câu đố phim
• vui vẻ nhất ý tưởng câu đố của tất cả các lần

4/ Tình nguyện làm công việc đồng áng

Tình nguyện ở nông trại là một hoạt động đáng nhớ và ý nghĩa đối với công ty. Mọi người sẽ có cơ hội thử một ngày làm nông để giúp người khác các công việc như chăm sóc vật nuôi, cho ăn, rửa chuồng trại, thu hoạch, đóng gói trái cây hay sửa chữa hàng rào, chuồng trại cho vật nuôi.

Đây cũng là dịp để nhân viên trở về với thiên nhiên, rời xa cuộc sống đô thị và các thiết bị điện tử.

Hoạt động vui chơi – Ý tưởng sự kiện công ty

1/ Dã ngoại công ty 

Những buổi dã ngoại của công ty không cần phải xa hoa để thành công. Những ý tưởng đơn giản như mỗi người mang đến một món đơn giản như bánh sandwich, nước trái cây, bánh mì, bánh táo, v.v. là đủ để tạo nên một thực đơn phong phú. Đối với các hoạt động, mọi người có thể chơi kéo co, chèo thuyền hoặc bóng bàn. Miễn là buổi dã ngoại có đầy đủ các yếu tố để gắn kết nhóm, đó là các hoạt động giao lưu, trò chuyện và chơi trò chơi cùng nhau. 

Những buổi dã ngoại này là một cách tuyệt vời để giúp nhân viên tận hưởng không khí trong lành và ánh nắng mặt trời.

2/ Hangout công ty 

Nhưng đi chơi ở đâu? Câu trả lời là…ở đâu cũng được. 

Nó không mất nhiều kế hoạch như dã ngoại. Việc công ty ra ngoài ngẫu nhiên hơn nhiều. Mục đích là để giúp những người nghiện công việc văn phòng ra khỏi văn phòng và có cái nhìn vui vẻ hơn về thế giới xung quanh họ. Bạn bè trong công ty có thể sắp xếp ngẫu nhiên để họ đi chơi tại:

• Nhà hát múa rối
• Công viên giải trí
• Nhà hát thính phòng
• súng sơn
• Viện Bảo tàng

Thông qua những sự kiện này, có thể đồng nghiệp của bạn sẽ phát hiện ra nhiều điểm tương đồng về sở thích, gu âm nhạc hay hội họa,… từ đó phát triển thành mối quan hệ sâu sắc hơn.

3/ Mang theo ngày thú cưng của bạn

Điều khiến việc tổ chức một ngày dành cho thú cưng tại văn phòng trở nên đặc biệt quan trọng là thú cưng có thể phá vỡ lớp băng và là điểm chung tốt để hình thành mối quan hệ giữa hai người không biết rõ về nhau.

Ngoài ra, việc cho phép nhân viên mang thú cưng đến văn phòng sẽ giúp họ không còn lo lắng về tình trạng thú cưng ở nhà. Do đó, nó sẽ thúc đẩy sự tập trung và sáng tạo, giảm căng thẳng và cải thiện tâm trạng của cả văn phòng, từ đó mang lại hiệu suất công việc cao hơn.

4/ Lớp học pha chế cocktail

Bạn nghĩ sao khi cả công ty có một ngày để học pha chế và thưởng thức các loại cocktail nổi tiếng? Cũng giống như học nấu ăn, học pha chế cocktail sẽ cần một nhân viên pha chế chuyên nghiệp hướng dẫn nhân viên của bạn và sau đó để họ tự do sáng tạo công thức pha chế của riêng mình.

Đây là hoạt động ý nghĩa giúp mọi người rũ bỏ hoàn toàn căng thẳng, chia sẻ những sở thích cá nhân, mở ra những cuộc trò chuyện thân tình hơn.

Ý tưởng sự kiện công ty ngày lễ

1/ Trang Trí Văn Phòng 

Còn gì tuyệt hơn khi cùng nhau trang trí văn phòng trước mùa lễ hội? Chắc hẳn không ai muốn làm việc trong một không gian văn phòng đầy mệt mỏi, buồn tẻ và không có chút màu sắc nào. Nhân viên của bạn sẽ hào hứng hơn bất kỳ ai khác vì họ là những người dành hơn 40 giờ một tuần để làm công việc của họ tại đây.

Vì vậy, trang trí lại văn phòng là một hoạt động rất vui và ý nghĩa để tái tạo năng lượng làm việc hiệu quả hơn, giảm căng thẳng và áp lực trong công việc.

Một số ý tưởng trang trí cho các sự kiện của công ty mà bạn có thể nghĩ tới, bao gồm:

1. Thương hiệu và Logo: Kết hợp logo của công ty và màu sắc thương hiệu trong suốt quá trình trang trí. Các biểu ngữ, khăn trải bàn và bảng hiệu tùy chỉnh có thể giúp củng cố bản sắc công ty.
2. Trang trí theo chủ đề: Chọn chủ đề phản ánh mục đích hoặc ngành nghề của sự kiện. Ví dụ: nếu đó là một hội nghị công nghệ, kiểu trang trí theo chủ đề tương lai hoặc mạng có thể hoạt động tốt.
3. Trung tâm: Những món đồ trang trí trang nhã và tinh tế có thể là tâm điểm trên mỗi bàn. Hãy cân nhắc sử dụng cách cắm hoa, hình dạng hình học hoặc các vật dụng có thương hiệu như ổ USB hoặc sổ ghi chú.
4. Ánh sáng: Ánh sáng phù hợp có thể tạo nên tâm trạng cho sự kiện. Sử dụng ánh sáng dịu, ấm áp để có bầu không khí thoải mái hơn hoặc ánh sáng rực rỡ, đầy màu sắc để có cảm giác sống động. Đèn LED chiếu sáng có thể được sử dụng để làm nổi bật các khu vực cụ thể.
5. Bảng hiệu tùy chỉnh: Tạo bảng hiệu tùy chỉnh để hướng dẫn người tham dự và cung cấp thông tin về lịch trình sự kiện, diễn giả và nhà tài trợ. Hãy cân nhắc sử dụng màn hình kỹ thuật số hoặc ki-ốt tương tác để hiển thị động.
6. Phông nền: Thiết kế phông nền cho sân khấu hoặc khu vực thuyết trình kết hợp chủ đề hoặc thương hiệu của sự kiện. Biểu ngữ lặp lại từng bước có logo công ty cũng rất phổ biến để tạo cơ hội chụp ảnh.
7. Khu vực phòng chờ: Bố trí các khu vực tiếp khách thoải mái với nội thất đầy phong cách, nơi người tham dự có thể thư giãn và kết nối. Kết hợp thương hiệu của công ty vào trang trí phòng chờ.
8. Hiển thị bóng bay: Màn trình diễn bóng bay có thể vừa vui tươi vừa tinh tế. Sử dụng vòm bóng bay, cột hoặc thậm chí tường bóng bay có màu sắc của công ty để tạo thêm cảm giác thú vị cho sự kiện.
9. Cây xanh và thực vật: Kết hợp cây xanh và cây trồng trong chậu để mang lại cảm giác thiên nhiên trong nhà. Nó thêm sự tươi mới và có thể giúp cải thiện bầu không khí tổng thể.
10. Màn hình tương tác: Tạo màn hình tương tác hoặc cài đặt kỹ thuật số thu hút người tham dự. Điều này có thể bao gồm các ki-ốt màn hình cảm ứng, trải nghiệm thực tế ảo hoặc trò chơi tương tác liên quan đến sự kiện.
11. Nghệ thuật doanh nghiệp: Trưng bày tác phẩm nghệ thuật của công ty hoặc thành tựu của công ty thông qua các áp phích hoặc màn hình có khung. Điều này có thể tạo thêm nét tinh tế và kỷ niệm các cột mốc quan trọng của công ty.
12. Ánh xạ chiếu: Sử dụng công nghệ ánh xạ chiếu để chiếu hình ảnh động, hoạt ảnh hoặc thông điệp lên tường hoặc bề mặt lớn để tạo hiệu ứng hiện đại và quyến rũ.
13. Nến và Chân nến: Đối với các sự kiện buổi tối hoặc bữa tối trang trọng, nến trong giá đỡ trang nhã có thể tạo ra bầu không khí ấm áp và hấp dẫn.
14. Cài đặt bảng: Hãy chú ý đến cách sắp xếp bàn, bao gồm thẻ địa điểm, bộ đồ ăn chất lượng và nếp gấp khăn ăn phù hợp với phong cách của sự kiện.
15. Gian hàng ảnh tương tác: Bố trí một gian hàng chụp ảnh với các đạo cụ và phông nền gắn liền với thương hiệu của công ty. Người tham dự có thể chụp ảnh và chia sẻ chúng trên phương tiện truyền thông xã hội.
16. Yếu tố nghe nhìn: Kết hợp các yếu tố nghe nhìn, chẳng hạn như màn hình lớn, tường LED hoặc bản trình bày tương tác, để nâng cao trải nghiệm tổng thể.
17. Trang trí trần nhà: Đừng quên trần nhà. Các thiết bị treo như đèn chùm, màn cửa hoặc cây treo có thể tạo thêm sự thú vị về mặt thị giác cho không gian.
18. Trang trí bền vững: Hãy cân nhắc các lựa chọn trang trí thân thiện với môi trường, chẳng hạn như bảng hiệu có thể tái sử dụng, chậu cây hoặc vật liệu phân hủy sinh học để phù hợp với mục tiêu bền vững.

Hãy nhớ tham khảo ý kiến ​​của nhà thiết kế hoặc nhà trang trí sự kiện chuyên nghiệp để biến tầm nhìn của bạn thành hiện thực và đảm bảo rằng kiểu trang trí phù hợp với mục tiêu của sự kiện và thương hiệu của công ty.

2/ Tiệc văn phòng 

Tại bữa tiệc công sở này, mọi người sẽ được tham gia khiêu vũ và hòa mình vào những vũ điệu sôi động cùng đồng nghiệp. Ngoài ra, công ty có thể tổ chức tiệc theo chủ đề ngày lễ hoặc phá cách với các concept như tiệc Prom night, Beach Party, Disco Party, v.v.

Đây là dịp để toàn thể công ty khoác lên mình những bộ trang phục đẹp, chỉn chu và lộng lẫy, khác hẳn với trang phục công sở thông thường. Và để tránh một bữa tiệc công ty nhàm chán, bạn có thể tổ chức một cuộc thi hóa trang. Là dịp để mọi người có những phút giây thoải mái và tràn ngập tiếng cười. Hơn nữa, thưởng thức đồ ăn thức uống ngon, trò chuyện và xem biểu diễn sẽ đáng nhớ hơn.

3/ Đổi quà

Bạn nghĩ gì về việc mọi người trao đổi quà tặng? Không nhất thiết phải là những món quà đắt tiền hay đẹp đẽ, bạn có thể nhờ mọi người chuẩn bị những món quà trong phạm vi ngân sách eo hẹp, hoặc một món quà handmade cũng rất thú vị.

Trao đổi quà tặng là cách để mọi người xích lại gần nhau và trân trọng nhau hơn, phát triển tình bạn thay vì mối quan hệ đồng nghiệp đơn thuần. bạn có thể kiểm tra Ý tưởng quà tặng tốt nhất cho nhân viên để mang đến những bất ngờ lớn cho mọi người.

4/ Karaoke Ngày Lễ

Còn gì tuyệt vời hơn khi mọi người cùng nhau thưởng thức âm nhạc ngày lễ. Hãy cùng hát theo những bản hit giáng sinh nổi tiếng, những bản tình ca hay những bản nhạc pop đang được yêu thích nhất hiện nay. Biết đâu, bạn có thể có cơ hội tìm thấy một ca sĩ giấu mặt trong văn phòng.

Đây là một hoạt động cho phép nhóm của bạn giải tỏa căng thẳng, cười đùa cùng nhau và giúp những người mới hòa nhập dễ dàng hơn bao giờ hết.

Làm thế nào để bạn tổ chức các Sự kiện Công ty Thành công?

1. Xác định mục tiêu sự kiện và loại sự kiện: Có nhiều loại sự kiện cũng như ý tưởng khác nhau cho các sự kiện của công ty. Vì vậy, bạn cần phải xác định mục đích sự kiện của công ty mình là gì, công ty bạn muốn thu được gì từ sự kiện đó trước khi chuyển sang các bước cụ thể tiếp theo.
2. Xác định ngân sách sự kiện: Vì bạn đã xác định loại sự kiện công ty mình đang tổ chức và mục đích cụ thể, bạn có thể bắt đầu lập ngân sách cho sự kiện. Một sự kiện công ty thành công không chỉ là sự kiện gây được tiếng vang lớn với mọi người mà còn là sự kiện không cần tốn quá nhiều chi phí
3. Tìm địa điểm và thời gian sự kiện phù hợp: Tùy thuộc vào quy mô và loại sự kiện, giờ đây bạn có thể tìm địa điểm và thời gian phù hợp để mọi người tham gia. Đừng quên khảo sát, khảo sát các địa điểm khác nhau để xem nơi nào phù hợp và giá cả phải chăng nhất; và cuối cùng
4. Lập kế hoạch truyền thông cho sự kiện; Để một sự kiện thành công và thu hút nhiều người tham gia hào hứng thì các hoạt động truyền thông cần diễn ra từ 2-3 tháng trước khi sự kiện bắt đầu. Bạn quảng bá sự kiện càng tốt (cả bên trong và bên ngoài), tỷ lệ sự kiện được phản hồi và chia sẻ càng cao.

Chìa khóa chính

Đừng quên rằng việc tổ chức các sự kiện thường xuyên sẽ tạo ra một văn hóa làm việc lành mạnh. Và không thiếu những ý tưởng tổ chức sự kiện thú vị, hấp dẫn để phát triển mối quan hệ giữa công ty với nhân viên, hay khách hàng. Hy vọng rằng, với AhaSlide 16 ý tưởng tổ chức sự kiện của công ty, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn phù hợp với mục đích của mình.

Những câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi và câu trả lời thường gặp về ý tưởng tổ chức sự kiện của Công ty.