Theo thống kê, chỉ có 21% nhân viên trên toàn thế giới cảm thấy gắn bó với công việc vào năm 2024. Báo cáo Tình trạng Nơi làm việc Toàn cầu năm 2025 của GallupVà sự sụt giảm này đã gây thiệt hại cho nền kinh tế thế giới ước tính khoảng 438 tỷ đô la Mỹ do mất năng suất lao động. (Theo Gallup) Phân tích tổng hợp Q12 Điều này cho thấy rõ sự khác biệt: các nhóm thuộc nhóm phần tư trên cùng về mức độ gắn kết có tỷ lệ vắng mặt thấp hơn 78% và lợi nhuận cao hơn 23% so với các nhóm thuộc nhóm phần tư dưới cùng.
Một sự kiện doanh nghiệp tự nó không thể giải quyết được vấn đề gắn kết nhân viên. Nhưng một sự kiện được lựa chọn kỹ càng sẽ cho các đồng nghiệp thời gian để hiểu nhau hơn, và đó chính là nền tảng của sự tin tưởng. Nghiên cứu của Paul Zak về Harvard Business Review Nghiên cứu cho thấy những người làm việc tại các công ty có mức độ tin tưởng cao cảm thấy ít căng thẳng hơn 74% và năng suất cao hơn 50% so với những người làm việc tại các công ty có mức độ tin tưởng thấp.
Dưới đây là 20 ý tưởng sự kiện được chia thành bốn nhóm: xây dựng đội nhóm, giao lưu, vui chơi và lễ hội. Mỗi ý tưởng đều có lý do ngắn gọn giải thích tại sao nó hiệu quả, cùng với hướng dẫn chi phí (Miễn phí, Thấp, Trung bình hoặc Cao hơn, mỗi người) để bạn có thể lên kế hoạch ngân sách. Sau danh sách, bạn sẽ tìm thấy cách để biến bất kỳ sự kiện nào trở nên tương tác hơn, và một danh sách kiểm tra kế hoạch ngắn gọn.
Hướng dẫn nhanh
Phù hợp nhất với nhómChi phí điển hìnhÝ tưởngXây dựng đội nhómThành lập đội nhóm mới, dự án liên nhómMiễn phí đến trung bình1 đến 5Giao lưuXây dựng mối quan hệ giữa các cấp độThấp đến trung bình6 đến 10Vui chơiNâng cao tinh thần và giảm căng thẳngThấp đến trung bình11 đến 15Kỳ nghỉGhi nhận và truyền thống hàng nămThấp đến cao hơn16 đến 20
ý tưởng cho sự kiện xây dựng đội nhóm
Những phương pháp này hiệu quả nhất khi một nhóm mới thành lập, vừa sáp nhập hoặc cần giao tiếp tốt hơn trong điều kiện áp lực vừa phải.
- Nút thắt của con người. Các nhóm từ 8 đến 12 người đứng thành vòng tròn, nắm tay với hai người khác nhau ở phía bên kia vòng tròn, sau đó gỡ rối mà không được buông tay. Cần có sự giao tiếp rõ ràng và kiên nhẫn, và việc vội vàng chỉ làm cho nút thắt trở nên tồi tệ hơn. Chi phí: miễn phí. Bắt đầu với 8 người, và bỏ qua nếu ai đó gặp vấn đề về khả năng di chuyển hoặc không gian cá nhân.
- Hãy tin tưởng bước đi. Hãy tạo một chướng ngại vật đơn giản từ ghế, hộp và đệm. Một người bị bịt mắt và được đồng đội hướng dẫn vượt qua chỉ bằng lời nói, sau đó họ đổi chỗ cho nhau. Bài tập này giúp luyện tập cả kỹ năng đưa ra và nhận chỉ dẫn. Chi phí: miễn phí. Thảo luận sau bài tập với một người giấu tên. Trang trình bày Hỏi & Đáp để mọi người có thể thành thật về cảm xúc của mình.
- Phòng thoát hiểm. Một nhóm sẽ giải các câu đố trong thời gian giới hạn. Trò chơi thoát hiểm nhanh chóng cho thấy ai là người lãnh đạo, ai lắng nghe và ai phát hiện ra những chi tiết mà những người khác bỏ sót, và nó mang lại cảm giác giải trí hơn là một buổi hội thảo. Chi phí: trung bình đến cao. Hãy đặt một khung giờ mà cả nhóm của bạn có thể tham gia.
- Thử thách xây dựng sản phẩm. Mỗi đội sẽ được phát cùng một túi vật liệu (bìa cứng, băng dính, dây, bút màu) và từ 45 đến 90 phút để làm và thuyết trình về sản phẩm. Việc sử dụng cùng một vật liệu sẽ đảm bảo tính công bằng. Chi phí: thấp. Cho phép mọi người bình chọn "Sản phẩm sáng tạo nhất" và "Bài thuyết trình hay nhất" bằng hình thức thăm dò ý kiến trực tiếp.
- Ngày tình nguyện. Hãy dành vài giờ tham gia các hoạt động thiện nguyện tại địa phương, chẳng hạn như hỗ trợ ngân hàng thực phẩm hoặc dự án bảo vệ môi trường. (Theo Deloitte) Khảo sát về hoạt động tình nguyện năm 2017 Trong số 1,000 người lao động Mỹ đã tham gia hoạt động tình nguyện trong năm qua, 89% cho biết các công ty tài trợ hoạt động tình nguyện mang lại môi trường làm việc tốt hơn, và 70% cho biết hoạt động tình nguyện có khả năng nâng cao tinh thần hơn là các buổi liên hoan do công ty tổ chức. Chi phí: miễn phí đến thấp.
Ý tưởng cho các sự kiện xã hội
Các sự kiện xã hội đặt việc kết nối lên hàng đầu. Chúng giúp mọi người nhìn nhận đồng nghiệp không chỉ là chức danh công việc, điều này giúp việc hợp tác sau này dễ dàng hơn.
- Ngày hội thể thao của công ty. Các trò chơi như chạy tiếp sức, bóng đá, bóng chuyền hoặc kéo co, cùng với các lựa chọn không cạnh tranh dành cho những ai không muốn chạy. Các đội hỗn hợp từ các phòng ban khác nhau sẽ giúp củng cố mối quan hệ tốt nhất. Chi phí: thấp đến trung bình. Sử dụng... Vòng quay may mắn Phân nhóm ngẫu nhiên để không ai chỉ làm việc với bộ phận của mình.
- Cuộc thi làm bánh. Các đồng nghiệp mang bánh tự làm đến hoặc thi đấu theo nhóm, và mọi người cùng bình chọn ở các hạng mục như "Ngon nhất" và "Sáng tạo nhất". Việc chấm bánh giúp cả thực tập sinh và CEO có cơ hội ngang nhau. Chi phí: thấp. Yêu cầu dán nhãn thông tin chất gây dị ứng trên mỗi bánh dự thi.
- Đêm đố vui văn phòng. Các nhóm từ bốn đến sáu người sẽ tham gia các vòng thi về lịch sử công ty, tin tức ngành, văn hóa đại chúng và kiến thức tổng quát. Thành viên mới nhất có thể biết câu trả lời mà CEO không biết. Hình thức này có thể áp dụng trực tiếp hoặc qua cuộc gọi video. Chi phí: thấp. Có thể tổ chức dưới dạng bài kiểm tra trực tuyến với tính điểm tự động và bảng xếp hạng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).
- Một ngày ở nông trại. Hỗ trợ thu hoạch, chăm sóc vật nuôi hoặc làm hàng rào tại một trang trại đang hoạt động. Môi trường làm việc hoàn toàn khác với văn phòng, vì vậy mọi người tự sắp xếp công việc mà không cần thứ bậc. Chi phí: thấp, chủ yếu là chi phí đi lại. Kiểm tra kỹ khả năng tiếp cận và giày dép cần thiết trước khi đi.
- Bữa trưa văn hóa. Mỗi tháng hoặc mỗi quý, các đồng nghiệp từ cùng một nền văn hóa sẽ tổ chức một bữa trưa với đồ ăn, âm nhạc và những câu chuyện. Điều này cho thấy sự đa dạng được trân trọng chứ không chỉ được liệt kê trong chính sách. Chi phí: thấp đến trung bình. Hãy hỏi người chủ trì xem họ muốn chia sẻ điều gì thay vì chỉ định cho họ một vai trò cụ thể.
Vòng quay mayp chọn ngẫu nhiên các đội, người dẫn chương trình hoặc người thắng giải, vì vậy không ai tranh cãi về việc ai sẽ đi trước.
Bảng xếp hạng trực tiếp như thế này biến đêm đố vui thành một cuộc thi mà cả phòng đều theo dõi.
Ý tưởng sự kiện thú vị
Các sự kiện vui vẻ mang lại tiếng cười và giảm căng thẳng. Phần thưởng là thiện chí, và thiện chí sẽ giúp tháng bận rộn tiếp theo dễ dàng hơn.
- Buổi dã ngoại của công ty. Một công viên, đồ ăn chung và những trò chơi đơn giản như ném bóng chày hoặc ném đĩa. Mỗi người mang một món ăn để đóng góp sẽ giúp giảm chi phí, và gia đình có thể được mời tham dự. Chi phí: thấp. Hãy hỏi mọi người về ngày và địa điểm ưa thích. bỏ phiếu.
- Chuyến đi tham quan văn hóa. Một bảo tàng, nhà hát, chương trình hài kịch hoặc một trận đấu. Chọn hai hoặc ba lựa chọn và để nhóm quyết định. Chi phí: trung bình. Một cuộc thăm dò ý kiến sẽ giúp loại bỏ phỏng đoán (xem ví dụ bên dưới).
- Ngày hội mang thú cưng đến nơi làm việc. Thú cưng giúp bắt đầu cuộc trò chuyện và mang đến cho các đồng nghiệp làm việc từ xa điều gì đó để chia sẻ qua camera. Chi phí: miễn phí. Trước tiên, hãy thống nhất các quy tắc về tiêm phòng và hành vi của thú cưng, và thiết lập một khu vực không có thú cưng cho bất kỳ ai bị dị ứng hoặc sợ động vật.
- Lớp học pha chế cocktail hoặc mocktail chuyên nghiệp. Một chuyên gia sẽ hướng dẫn các kỹ thuật và mọi người tự pha chế đồ uống của riêng mình. Kỹ năng này có thể được mọi người áp dụng tại nhà, điều này làm tăng giá trị cảm nhận. Chi phí: trung bình đến cao. Luôn đảm bảo lựa chọn đồ uống không cồn phải đúng chuẩn.
- Thế vận hội văn phòng. Những trò chơi vui nhộn như đua ghế, chạy máy bay giấy, xếp tháp giấy ghi chú và chạy đua đánh máy, tính điểm dựa trên từng sự kiện. Không ai có lợi thế về thể lực. Chi phí: thấp. Trao huy chương ngớ ngẩn và hiển thị bảng điểm trực tiếp.
Một slide thăm dò ý kiến hiển thị kết quả của người thuyết trình trên màn hình trong khi mọi người bình chọn từ điện thoại của họ.
Các sự kiện dựa trên hoạt động đi bộ cũng có khía cạnh nghiên cứu. Nghiên cứu Stanford Nghiên cứu cho thấy năng suất sáng tạo tăng trung bình 60% khi mọi người đi bộ thay vì ngồi, dù ở trong nhà hay ngoài trời, vì vậy đi bộ và trò chuyện là một hoạt động bổ sung tiết kiệm cho bất kỳ chuyến đi chơi nào.
Ý tưởng cho các sự kiện ngày lễ
Các sự kiện ngày lễ đánh dấu mốc thời gian, tôn vinh những thành tựu của nhóm và mang đến cho mọi người điều gì đó để mong chờ khi giai đoạn bận rộn kết thúc.
- Ngày trang trí. Các nhóm cùng nhau trang trí văn phòng trước Giáng sinh, Diwali, Halloween hoặc các lễ hội mùa xuân. Việc thu hút mọi người tham gia giúp họ cảm thấy có trách nhiệm với không gian này. Chi phí: thấp. Bầu chọn chủ đề và phối màu.
- Tiệc theo chủ đề. Chọn chủ đề trang phục hoặc thập niên như dạ hội hóa trang, tiệc bãi biển hoặc vũ trường retro. Thông báo chủ đề trước bốn đến sáu tuần để mọi người có thời gian chuẩn bị. Chi phí: trung bình đến cao. Trao giải cho sự sáng tạo và nỗ lực, không phải cho trang phục đắt tiền nhất.
- Trao đổi quà tặng. Trò chơi "Ông già Noel bí mật", "Con voi trắng" hoặc "Trao đổi quà kiểu Yankee" với giới hạn chi tiêu nhỏ phù hợp với nhóm của bạn. Nó giúp mọi người suy nghĩ về những gì đồng nghiệp thích. Chi phí: thấp. Gửi quà cho các đồng nghiệp ở xa để họ cũng được tham gia.
- Karaoke ngày lễ. Các bài hát lễ hội, những bản hit nhạc pop và những bài hát cổ vũ đội nhóm, cùng với các bài hát nhóm dành cho những ai cảm thấy tự tin khi hát solo. Chi phí: thấp đến trung bình. Thu thập yêu cầu bài hát trước và để khán giả bình chọn cho "Bài hát giải trí nhất".
- Lễ kỷ niệm cuối năm. Kết hợp việc ghi nhận những thành tựu trong năm với tầm nhìn hướng tới tương lai. Thêm các giải thưởng cho cá nhân và nhóm, những điểm nổi bật trong năm và cách thức để mọi người đóng góp ý tưởng cho năm tới. Chi phí: trung bình đến cao. Một sự kiện mở. Trang trình bày Hỏi & Đáp Cho phép mọi người đặt câu hỏi cho các nhà lãnh đạo một cách ẩn danh.
Làm thế nào để làm cho bất kỳ sự kiện doanh nghiệp nào trở nên tương tác hơn
Thất bại thường gặp của các sự kiện doanh nghiệp là sự tham dự thụ động: mọi người đến nhưng chỉ một vài người phát biểu. Các slide tương tác giúp khắc phục điều này, vì mọi người đều có thể tham gia từ điện thoại của mình, tại chỗ hoặc từ xa. AhaSlides có các định dạng này và kế hoạch miễn phí Hỗ trợ tối đa 50 người tham gia:
- Trước khi sự kiện diễn ra. Sử dụng bỏ phiếu hoặc tiến hành khảo sát để chọn ngày, hoạt động hoặc thực đơn, nhờ đó bạn có thể lên kế hoạch cho những điều mọi người mong muốn.
- Các hoạt động làm quen. A đám mây từ Việc đặt câu hỏi "Hãy mô tả văn phòng mới của chúng ta bằng một từ" giúp mọi người dễ dàng tiếp cận vấn đề một cách nhanh chóng và không gây áp lực.
- Cuộc thi. A câu đố trắc nghiệm Bảng xếp hạng tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh giữa các bàn hoặc các bộ phận.
- Lựa chọn ngẫu nhiên. Vòng quay mayn chọn đội, người dẫn chương trình hoặc giải thưởng mà không cần tranh cãi.
- Những câu hỏi thẳng thắn. Hỏi đáp ẩn danh tạo cơ hội cho những đồng nghiệp ít nói hơn được lên tiếng.
- Sau sự kiện. Hãy thu thập phản hồi ngay khi mọi người vẫn còn ở trong phòng, bằng cách sử dụng một cuộc thăm dò ý kiến ngắn hoặc khảo sát, thay vì gửi email vài ngày sau đó.
Bạn có thể bắt đầu từ một bộ slide có sẵn trong... AhaSlides thư viện mẫu thay vì xây dựng từ đầu.
Một danh sách kiểm tra ngắn gọn để lập kế hoạch
- Xác định mục tiêu. Cải thiện mối quan hệ giữa các nhóm, giảm căng thẳng, ghi nhận hoặc hướng dẫn nhân viên mới trong mỗi cuộc gọi cho các sự kiện khác nhau. Đo lường hiệu quả dựa trên mục tiêu đó.
- Lập ngân sách một cách thực tế. Nhiều ý tưởng nêu trên là miễn phí hoặc có chi phí thấp, và bạn có thể kết hợp một sự kiện đặc biệt có chi phí cao mỗi năm với nhiều sự kiện nhỏ hơn. Đừng cho rằng chi phí càng lớn thì sự kiện càng tốt.
- Hãy làm cho nó dễ tiếp cận. Hãy cân nhắc đến khả năng di chuyển, phương tiện đi lại, nhu cầu ăn uống, các nghi lễ tôn giáo và trách nhiệm chăm sóc người khác. Tổ chức các sự kiện trong giờ làm việc nếu có thể, và thông báo trước ít nhất bốn tuần đối với bất kỳ sự kiện nào ngoài giờ làm việc.
- Bao gồm cả các đồng nghiệp làm việc từ xa và làm việc theo hình thức kết hợp. Hãy tổ chức một hoạt động song song dành cho họ, hoặc chọn một hình thức như trò chơi đố vui, phù hợp cả trên video lẫn trong phòng.
- Hãy quảng bá nó sớm. Thông báo các sự kiện lớn trước hai đến ba tháng, sau đó gửi lời nhắc nhở vào các thời điểm bốn đến sáu tuần, hai đến ba tuần và một tuần trước sự kiện. Bao gồm địa điểm, thời gian, quy định trang phục, thực đơn và cách thức xác nhận tham dự.
- Đo lường và tinh chỉnh. Theo dõi số người tham dự và mức độ tham gia, sau đó đặt năm đến bảy câu hỏi khảo sát ngắn. Nếu một hình thức nhận được phản hồi không mấy tích cực và hình thức khác lại nhận được sự hưởng ứng nhiệt tình, hãy thay đổi kế hoạch. Nếu phần lớn người tham dự không bao giờ tham gia, hãy tìm hiểu lý do tại sao họ không tham dự.
Các câu hỏi thường gặp
Những ý tưởng tổ chức sự kiện doanh nghiệp nào hay với ngân sách eo hẹp?
Các buổi dã ngoại của công ty, cuộc thi làm bánh, ngày trang trí, đêm đố vui, ngày hội thú cưng và hoạt động tình nguyện đều miễn phí hoặc có chi phí thấp. Phần lớn chi phí của một sự kiện là dành cho địa điểm và dịch vụ ăn uống, vì vậy các sự kiện tại văn phòng của bạn giúp giảm chi phí.
Công ty nên tổ chức sự kiện bao nhiêu lần một năm?
Một mô hình chung phù hợp với nhiều nhóm là tổ chức các buổi gặp mặt nhỏ, chi phí thấp mỗi tháng hoặc mỗi quý và một sự kiện lớn hơn, đặc trưng hơn mỗi năm, chẳng hạn như lễ kỷ niệm cuối năm. Hãy chọn một nhịp điệu mà bạn có thể duy trì, bởi vì một sự kiện nhỏ thường xuyên sẽ xây dựng văn hóa nhóm bền vững hơn là một sự kiện lớn hiếm hoi.
Làm thế nào để tổ chức một sự kiện doanh nghiệp cho các nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp?
Hãy chọn các định dạng phù hợp với video, chẳng hạn như câu hỏi đố vui, thăm dò ý kiến, đám mây từ khóa và trao đổi quà tặng ảo. Yêu cầu mỗi người tham gia truy cập từ thiết bị riêng của họ để các đồng nghiệp ở xa không phải xem chung một phòng.
Làm thế nào để đánh giá xem một sự kiện có hiệu quả hay không?
Hãy so sánh kết quả với mục tiêu bạn đã đặt ra. Các tín hiệu hữu ích bao gồm số người tham dự, mức độ tham gia vào các hoạt động tương tác, điểm phản hồi ngắn gọn và, theo thời gian, kết quả khảo sát mức độ gắn kết.
nguồn
- Theo báo cáo của Gallup, "Tình trạng nơi làm việc toàn cầu năm 2025", như đã được công bố trong thông cáo báo chí của họ.
- Gallup, phân tích tổng hợp Q12 (phiên bản thứ 11)
- Paul Zak, Khoa học thần kinh về lòng tin, Tạp chí Harvard Business Review, tháng 1-2 năm 2017.
- Khảo sát về hoạt động tình nguyện năm 2017 của Deloitte
- Báo cáo của Stanford, Nghiên cứu của Stanford cho thấy đi bộ giúp cải thiện khả năng sáng tạo (2014)
