Người ta biết rằng khi thuyết trình, sự chú ý của khán giả là yếu tố lớn nhất giúp diễn giả có động lực và đĩnh đạc.
Trong thời đại kỹ thuật số này, có nhiều công cụ thuyết trình khác nhau có thể nâng cao mức độ tương tác của khán giả. Những công cụ này bao gồm các trang trình bày tương tác, tính năng thăm dò ý kiến và các tùy chọn phản hồi theo thời gian thực.
Việc tìm kiếm phần mềm trình bày tốt nhất trong số rất nhiều lựa chọn có thể khiến bạn choáng ngợp và tốn thời gian. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải khám phá các lựa chọn của mình để đảm bảo rằng bạn sẽ mang đến một bài thuyết trình để lại tác động lâu dài đến khán giả.
Thu hẹp lựa chọn của bạn bằng cách tìm kiếm những phẩm chất tốt nhất của phần mềm thuyết trình không chỉ cung cấp các tính năng cải tiến mà còn ưu tiên tương tác với khán giả.
Duyệt qua danh sách dưới đây để tìm 7 tính năng chính của phần mềm trình chiếu phải có và tại sao chúng lại quan trọng để tạo ra bài thuyết trình hấp dẫn.
Mục lục
Mẹo khác với AhaSlides
Phần mềm trình bày tương tác là gì?
Nói một cách đơn giản nhất, phần mềm trình bày tương tác cung cấp các công cụ để xây dựng nội dung mà khán giả của bạn có thể tương tác.
Trước đây, thuyết trình là quy trình một chiều: diễn giả nói và khán giả lắng nghe.
Giờ đây, với sự tiến bộ của công nghệ, bài thuyết trình đã trở thành cuộc trò chuyện hai chiều giữa khán giả và diễn giả. Phần mềm trình bày tương tác đã giúp người thuyết trình đánh giá mức độ hiểu biết của khán giả và điều chỉnh nội dung của họ cho phù hợp.
Ví dụ: trong một hội nghị kinh doanh, diễn giả có thể sử dụng các cuộc thăm dò trực tiếp hoặc tính năng phản hồi của khán giả để thu thập phản hồi theo thời gian thực về một số chủ đề nhất định. Ngoài việc thu hút những người tham gia tham gia vào cuộc thảo luận, điều này còn cho phép người trình bày giải quyết mọi mối quan tâm hoặc câu hỏi.
Một số điểm nổi bật trong việc sử dụng các tính năng tương tác trong bài thuyết trình là gì?
- Phù hợp với mọi quy mô nhóm, từ nhóm nhỏ đến hội trường đông người
- Thích hợp cho cả sự kiện trực tiếp và ảo
- Những người tham gia có cơ hội chia sẻ suy nghĩ của họ thông qua các cuộc thăm dò, hỏi đáp trực tiếp, v.v.
- Thông tin, dữ liệu và nội dung được hiển thị bằng các yếu tố đa phương tiện, chẳng hạn như hình ảnh, hoạt ảnh, video, biểu đồ, v.v.
- Không có giới hạn nào về khả năng sáng tạo của diễn giả — họ có thể tùy chỉnh bài thuyết trình để khiến nó hấp dẫn và thu hút sự chú ý hơn!
6 tính năng chính mà phần mềm thuyết trình phải có
Các phần mềm trình chiếu tương tác hiện nay trên thị trường đều sẽ có những tính năng cơ bản: có thể tùy chỉnh, có thể chia sẻ, được trang bị sẵn thư viện slide mẫu và chạy trên nền tảng đám mây.
AhaSlide có tất cả những điều đó và hơn thế nữa! Khám phá cách bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình có tác động mạnh mẽ với 6 tính năng chính của nó:
#1 – Tạo & Tùy chỉnh – Tính năng của Phần mềm Trình bày
Cách bạn thiết kế bài thuyết trình phản ánh cá tính và sự sáng tạo của bạn. Cho họ thấy bạn là ai bằng các trang trình bày có hình ảnh đẹp mắt và được tổ chức tốt, nắm bắt được bản chất ý tưởng của bạn. Kết hợp các hình ảnh hấp dẫn, chẳng hạn như hình ảnh, đồ thị và biểu đồ không chỉ nâng cao tính thẩm mỹ tổng thể mà còn truyền tải thông điệp của bạn một cách hiệu quả. Ngoài ra, hãy cân nhắc việc thêm các yếu tố tương tác hoặc một chút cách kể chuyện để thu hút người nghe của bạn muốn biết thêm.
Nếu bạn đã chuẩn bị bài thuyết trình của mình bằng Google Slides hoặc Microsoft PowerPoint, bạn có thể dễ dàng nhập chúng trên AhaSlides! Chỉnh sửa nhiều slide cùng lúc hoặc mời người khác cộng tác tùy chỉnh bản trình bày.
AhaSlides có các tính năng vượt trội, bao gồm 17 thư viện slide tích hợp, chế độ xem lưới, chế độ xem người tham gia, chia sẻ và tải xuống bản trình bày, tùy chỉnh người xem, v.v.!
Đừng ngần ngại làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên độc đáo! Tạo bản trình bày của riêng bạn hoặc cá nhân hóa mẫu trang trình bày.
- Phần mềm trình bày tương tác, chẳng hạn như AhaSlides, cho phép bạn thay đổi nền thành bất cứ thứ gì bạn thích, từ màu sắc đến hình ảnh, thậm chí cả ảnh GIF nếu bạn muốn.
- Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh mã thông báo truy cập URL để làm cho lời mời đến bản trình bày của bạn mang tính cá nhân hơn.
- Và tại sao không làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên sống động hơn với nhiều tùy chọn hình ảnh trong thư viện tích hợp sẵn, cùng với lựa chọn nhúng âm thanh và thêm nhiều phông chữ hơn (ngoài nhiều phông chữ có sẵn)?
#2 – Câu đố & Trò chơi – Tính năng của Phần mềm Trình chiếu
Còn cách nào tốt hơn để bắt đầu bài thuyết trình bằng một trò chơi? Các bài thuyết trình không bao giờ có vẻ thú vị; trên thực tế, nó hàm ý một trải nghiệm nhàm chán và đơn điệu đối với nhiều người.
Bắt đầu buổi học bằng một hoạt động tương tác để ngay lập tức thu hút sự chú ý của khán giả và tạo cảm giác phấn khích. Điều này không chỉ tạo ra một không khí tích cực cho phần còn lại của bài thuyết trình mà còn giúp phá bỏ bầu không khí im lặng và thiết lập sự kết nối với khán giả.
AhaSlides có các tính năng tương tác với khán giả miễn phí sẽ nâng tầm trò chơi của bạn! Xây dựng mối quan hệ với khán giả bằng các trò chơi đố vui trực tiếp của AhaSlides.
- AhaSlides đề cao tính tương tác thông qua các loại câu đố khác nhau. Nó cũng cho phép đội chơi, nơi một nhóm người tham gia có thể cạnh tranh với nhau. Họ có thể chọn nhóm của mình hoặc người phát biểu có thể sử dụng bánh xe quay của AhaSlides để chỉ định ngẫu nhiên những người tham gia vào các đội, tạo thêm yếu tố phấn khích và khó đoán cho trò chơi.
- Thêm đồng hồ đếm ngược hoặc giới hạn thời gian theo từng câu hỏi để trò chơi trở nên gay cấn hơn.
- Có tính năng tính điểm theo thời gian thực và sau trận đấu, bảng xếp hạng xuất hiện để cung cấp thông tin chi tiết về điểm số của từng người hoặc đội.
- Ngoài ra, bạn có thể kiểm duyệt danh sách đầy đủ các câu trả lời do người tham gia cung cấp và chọn thủ công những câu trả lời bạn muốn chấp nhận.
#3 – Bỏ phiếu – Các tính năng của phần mềm trình chiếu
Biết được mong đợi và sở thích của khán giả sẽ giúp người thuyết trình điều chỉnh nội dung và cách trình bày một cách hiệu quả. Điều này có thể được thực hiện thông qua cuộc thăm dò trực tiếp, quy mô, các đám mây từ và các slide chia sẻ ý tưởng.
Ngoài ra, những ý kiến, ý kiến thu được qua bỏ phiếu còn là:
- Siêu trực quan. Ngoài ra, bạn có thể hiển thị kết quả cuộc thăm dò với biểu đồ thanh, biểu đồ vành khuyên, biểu đồ hình tròn, hoặc nhiều bình luận dưới dạng thang trượt.
- Tuyệt vời trong việc kích thích sự sáng tạo và tăng tỷ lệ phản hồi của khán giả. Thông qua Word Cloud của AhaSlides và các công cụ hấp dẫn khác, khán giả của bạn sẽ cùng nhau suy nghĩ và mang đến cho bạn những hiểu biết sâu sắc, có giá trị.
- Thuận tiện cho khán giả. Họ có thể nhận được kết quả theo dõi ngay trên điện thoại của họ.
Ngoài ra, bạn có thể chọn để hiển thị hoặc ẩn kết quả. Giữ bí mật một chút để khán giả hồi hộp đến phút cuối cũng không sao phải không?
#4 – Q&A – Các tính năng của phần mềm trình chiếu
Vì các bài thuyết trình hiện đại tập trung vào việc thu hút khán giả tham gia nên phần Hỏi & Đáp là một cách thông minh để giúp họ đi đúng hướng.
AhaSlides cung cấp tính năng Hỏi & Đáp tích hợp cho phép người tham gia đặt câu hỏi trực tiếp từ thiết bị của họ, loại bỏ nhu cầu giơ tay hoặc gián đoạn. Điều này đảm bảo luồng giao tiếp trôi chảy và khuyến khích sự tham gia tích cực từ khán giả.
Hỏi đáp trực tiếp của AhaSlides có tác dụng gì?
- Tiết kiệm thời gian bằng cách xem các câu hỏi trong một bảng có thứ tự. Diễn giả sẽ biết câu hỏi nào cần giải quyết trước tiên (chẳng hạn như các câu hỏi gần đây nhất hoặc phổ biến nhất). Người dùng có thể lưu các câu hỏi dưới dạng đã trả lời hoặc ghim chúng để sử dụng sau.
- Người tham gia có thể bỏ phiếu cho các câu hỏi mà họ cảm thấy cần được trả lời ngay lập tức trong khi phần Hỏi đáp đang diễn ra.
- Người dùng có toàn quyền kiểm soát việc phê duyệt câu hỏi nào sẽ được hiển thị hoặc bỏ qua. Những câu hỏi không phù hợp và ngôn từ tục tĩu cũng được tự động lọc.
#5 – Spinner Wheel – Các tính năng của phần mềm trình chiếu
Spinner Wheel là một công cụ linh hoạt có thể được sử dụng trong nhiều môi trường khác nhau, chẳng hạn như lớp học, các buổi đào tạo của công ty hoặc thậm chí là các sự kiện xã hội. Với các tùy chọn có thể tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh Bánh xe xoay để phù hợp với nhu cầu và mục tiêu cụ thể của khán giả. Cho dù bạn muốn sử dụng nó cho hoạt động phá băng, bài tập đưa ra quyết định hay đơn giản là một cách thú vị để chọn người chiến thắng ngẫu nhiên, nó chắc chắn sẽ mang lại năng lượng và hồi hộp cho sự kiện của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể lưu bánh xe chọn ngẫu nhiên tốt nhất này vào cuối bài thuyết trình của mình để xem người tham gia may mắn nào sẽ nhận được một món quà nhỏ. Hoặc có lẽ, trong các cuộc họp văn phòng, bánh xe quay có thể được sử dụng để quyết định ai sẽ là người thuyết trình tiếp theo.
#6 – Trải nghiệm khán giả – Các tính năng của phần mềm thuyết trình
Bản chất thực sự của một bài thuyết trình mang tính tương tác là làm cho khán giả cảm thấy mình là những người tham gia tích cực hơn là những người quan sát thụ động. Kết quả là người nghe cảm thấy được kết nối nhiều hơn với bài thuyết trình và có nhiều khả năng ghi nhớ thông tin được chia sẻ hơn. Cuối cùng, phương pháp tương tác này biến một bài thuyết trình truyền thống thành một trải nghiệm cộng tác và phong phú cho tất cả những người tham gia.
Khán giả là tài sản quan trọng nhất của bạn khi trình bày. Hãy để AhaSlides giúp bạn thuyết trình thành công và gây ấn tượng với họ rất lâu sau khi nó kết thúc.
- Càng nhiều càng tốt. AhaSlides cho phép tối đa 10,000 người tham gia bản trình bày của bạn cùng một lúc. Đừng lo! Sẽ không khó để truy cập vì mỗi người tham gia chỉ có thể quét một mã QR duy nhất để tham gia bản trình bày của bạn.
- Có sẵn 15 ngôn ngữ — một bước tiến lớn trong việc phá bỏ rào cản ngôn ngữ!
- Giao diện thân thiện với thiết bị di động, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc bản trình bày của mình hiển thị lỗi hoặc sai sót trên bất kỳ thiết bị di động nào.
- Khán giả có thể xem tất cả các slide câu hỏi, câu đố và nội dung xuất hiện trên thiết bị di động của mình mà không cần liên tục nhìn lên màn hình của người thuyết trình.
- Người tham gia có thể chia sẻ điểm bài kiểm tra của họ bằng một cú chạm đơn giản hoặc phản ứng với tất cả các trang trình bày của bạn bằng 5 biểu tượng cảm xúc đầy màu sắc. Cũng giống như Facebook!
#7 – Tiền thưởng: Sau sự kiện
Cách tốt nhất để trở thành một diễn giả hay người thuyết trình giỏi là học một bài học hoặc vẽ cho mình một cái nhìn tổng quan về mỗi bài thuyết trình.
Khán giả của bạn có thích bài thuyết trình vì gì? Họ phản ứng thế nào với mỗi câu hỏi? Họ có chú ý đến bài thuyết trình không? Bạn cần ghép các câu hỏi đó lại với nhau để đưa ra kết quả cuối cùng.
Không thể biết chính xác liệu bài thuyết trình có diễn ra tốt đẹp hay gây được tiếng vang với đám đông hay không. Nhưng với AhaSlides, bạn có thể thu thập phản hồi và phân tích cách bạn đã làm.
Sau phần trình bày, AhaSlides cung cấp cho bạn những thông tin sau:
- Một báo cáo để xem tỷ lệ tương tác, các trang trình bày phản hồi hàng đầu, kết quả bài kiểm tra và hành vi của khán giả.
- Một liên kết có thể chia sẻ của bài thuyết trình đã có sẵn tất cả câu trả lời của người tham gia. Vì vậy, bạn luôn có thể quay lại phần đó để biết điểm mạnh, điểm yếu của mình và khán giả của bạn cần gì trong bài thuyết trình. Ngoài ra, bạn có thể xuất dữ liệu cần thiết sang tệp excel hoặc PDF. Nhưng đây chỉ là trên gói trả phí.
Bản trình bày tốt hơn với AhaSlides
Không còn nghi ngờ gì nữa, việc chọn một phần mềm trình chiếu tương tác toàn diện và dễ sử dụng sẽ biến đổi bài thuyết trình của bạn.
AhaSlides cách mạng hóa các bài thuyết trình truyền thống bằng cách cung cấp các tính năng tương tác khuyến khích sự tham gia và cộng tác của khán giả. Thông qua các cuộc thăm dò trực tiếp, câu đố và phiên hỏi đáp, khán giả có thể tích cực tham gia vào nội dung và bày tỏ ý kiến của mình.
Với AhaSlide, bạn không còn bị giới hạn bởi khuôn mẫu cũ và có thể thoải mái sáng tạo bài thuyết trình của riêng mình bằng cách đăng ký và tạo tài khoản ngay hôm nay (miễn phí 100%)!
Kiểm tra AhaSlides Mẫu công khai miễn phí Ngay bây giờ!
