Chúng tôi tạo ra một công cụ trình bày tương tác. Điều đó có nghĩa là chúng tôi có cái nhìn sâu sắc về lĩnh vực này, và sẽ thật kỳ lạ nếu chúng tôi giả vờ ngược lại. Điều đó cũng có nghĩa là chúng tôi đã dành thời gian trải nghiệm các công cụ khác trong cùng lĩnh vực, và chúng tôi nghĩ rằng một sự so sánh trung thực sẽ hữu ích hơn cho bạn so với một hướng dẫn bỏ qua thực tế rằng chúng tôi cũng đang hoạt động trong lĩnh vực này.
Cách thức hoạt động như sau: chúng tôi đã đánh giá sáu công cụ trình bày bằng AI, bao gồm cả công cụ của chính chúng tôi, dựa trên cùng một tiêu chí. Nếu AhaSlides là lựa chọn phù hợp, chúng tôi sẽ nói rõ. Nếu không, chúng tôi cũng sẽ nói rõ. Mục tiêu là giúp bạn tìm ra công cụ phù hợp với nhu cầu thực tế của mình, chứ không phải thuyết phục bạn rằng một giải pháp duy nhất phù hợp với mọi trường hợp.
Các công cụ trình bày bằng AI thực sự đang giải quyết những vấn đề gì?
Hai trở ngại lớn nhất để tạo ra những bài thuyết trình tốt luôn là thời gian và kỹ năng thiết kế. Hầu hết mọi người đều không có đủ cả hai. Các công cụ thuyết trình sử dụng trí tuệ nhân tạo giải quyết cả hai vấn đề này: chúng rút ngắn thời gian cần thiết để xây dựng một bài thuyết trình có cấu trúc và loại bỏ những quyết định thiết kế làm chậm quá trình của hầu hết mọi người.
Điểm khác biệt nằm ở khả năng tùy chỉnh. Các bài thuyết trình do AI tạo ra giúp bạn có được điểm khởi đầu vững chắc nhanh hơn bất kỳ phương pháp nào khác. Mức độ tinh chỉnh cần thiết cho điểm khởi đầu đó phụ thuộc vào mức độ cụ thể của yêu cầu và độ hoàn thiện của sản phẩm cuối cùng. Đối với một số trường hợp, kết quả đầu ra của AI gần như đã sẵn sàng để thuyết trình. Đối với những trường hợp khác, đó chỉ là bản nháp hữu ích nhưng vẫn cần được chỉnh sửa đáng kể.
Sáu công cụ dưới đây đại diện cho các điểm khác nhau trên phạm vi đó. Mỗi công cụ đều thực sự giỏi ở một khía cạnh nào đó. Câu hỏi đặt ra là liệu điểm mạnh của nó có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.
1. Tích hợp AI: Phù hợp nhất cho các nhóm đã sử dụng Google Slides hoặc PowerPoint
Hơn nữa, AI hoạt động bên trong các công cụ bạn đang sử dụng thay vì yêu cầu bạn học một nền tảng mới. Nếu nhóm của bạn làm việc tại... Google Slides Cho dù đó là Microsoft PowerPoint hay bất kỳ phần mềm nào khác, điều đó đều quan trọng. Trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ tạo nội dung và đề xuất bố cục mà không cần bạn phải rời khỏi môi trường mà bạn sẽ trình bày sau này.
Chất lượng nội dung rất tốt. Nó hiểu rõ các quy ước thuyết trình kinh doanh đến mức sản phẩm đầu ra cần ít chỉnh sửa hơn so với hầu hết các công cụ AI khác. Thiết kế nhất quán với các tiêu chuẩn của PowerPoint và Slides: chuyên nghiệp và chức năng hơn là độc đáo.
Hạn chế của nó là khả năng thu hút sự tham gia. Thêm vào đó, AI tạo ra các bài thuyết trình tĩnh. Không có tính năng tương tác trực tiếp với khán giả, điều này có nghĩa là nó phù hợp với tài liệu và slide nhưng không phù hợp với các buổi thuyết trình cần sự tham gia tích cực của cả phòng.
Phù hợp nhất cho: các nhóm muốn sử dụng trí tuệ nhân tạo để tạo nội dung ngay trong các công cụ quen thuộc mà không cần chuyển đổi nền tảng.
2. AhaSlides: tốt nhất để thu hút khán giả
Đây là công cụ của chúng tôi, vì vậy hãy đón nhận bài viết này với thái độ hoài nghi hợp lý. Thành thật mà nói, AhaSlides được xây dựng dựa trên một tiền đề khác biệt so với hầu hết các công cụ trình bày khác. Mục tiêu chính của chúng tôi không phải là làm cho việc tạo slide nhanh hơn, mà là làm cho các bài thuyết trình trở nên tương tác hơn.
Trí tuệ nhân tạo (AI) tạo ra các cuộc thăm dò ý kiến, câu đố, đám mây từ khóa và các phiên hỏi đáp bên cạnh các slide tiêu chuẩn. Kết quả được thiết kế để người xem tham gia tương tác trực tiếp thay vì chỉ xem thụ động. Nếu bạn đang thuyết trình trước một nhóm người hoặc một hội trường và muốn họ tham gia tích cực thay vì chỉ xem, thì AhaSlides chính là giải pháp dành cho bạn.
Điểm yếu của chúng tôi: nếu bạn cần thiết kế hình ảnh trau chuốt hoặc trực quan hóa dữ liệu chi tiết, có những lựa chọn tốt hơn trong danh sách này. Các mẫu của chúng tôi đơn giản và chức năng. Tuy nhiên, chúng không phải là những mẫu có tính độc đáo nhất về mặt hình ảnh.
Phù hợp nhất cho: người đào tạo, nhà giáo dục, người điều phối và bất kỳ ai thuyết trình trực tiếp muốn khán giả tham gia tích cực thay vì chỉ lắng nghe.
Một lưu ý thực tế: AhaSlides yêu cầu kết nối internet để các tính năng tương tác hoạt động. Nếu bạn thuyết trình ở nơi có kết nối không ổn định, hãy tính đến điều này.
3. Slidesgo: tốt nhất về chất lượng thiết kế
Điểm mạnh của Slidesgo nằm ở thư viện mẫu của nó. Các thiết kế luôn được trau chuốt và bao gồm nhiều phong cách và trường hợp sử dụng khác nhau. Nếu chất lượng hình ảnh là mối quan tâm hàng đầu của bạn và bạn sẵn sàng thực hiện nhiều công việc chỉnh sửa nội dung thủ công hơn, Slidesgo cung cấp một số mẫu khởi đầu đẹp mắt nhất trong lĩnh vực này.
Trí tuệ nhân tạo (AI) tạo ra các slide từ một lời nhắc và có thể chỉnh sửa các slide hiện có, điều này rất hữu ích cho việc lặp lại. Hạn chế là các mẫu đi kèm với bảng màu cố định, vì vậy khả năng tùy chỉnh bị hạn chế. Công cụ tạo bài thuyết trình bằng AI cũng không có sẵn trực tiếp cho... Google SlidesĐiều này rất quan trọng nếu đó là công cụ chính của bạn.
Gói miễn phí cho phép tải xuống ba bài thuyết trình. Các gói trả phí bắt đầu từ khoảng sáu đô la một tháng, mức giá này khá hợp lý nếu xét đến chất lượng thiết kế.
Phù hợp nhất cho: bất cứ ai cần một bài thuyết trình trực quan ấn tượng một cách nhanh chóng và cảm thấy thoải mái với việc chỉnh sửa nội dung thủ công.
4. Presentations.AI: Tốt nhất cho các bài thuyết trình chứa nhiều dữ liệu.
Presentations.AI nổi bật nhờ một khả năng đặc biệt: nó quét trang web của bạn để trích xuất thông tin thương hiệu và có thể tạo nội dung từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm các tệp đã tải lên và nội dung web. Đối với các nhóm thường xuyên trình bày dữ liệu và muốn có các hình ảnh trực quan phản ánh đúng thương hiệu của họ, đây là một điểm khác biệt đáng kể.
Trí tuệ nhân tạo (AI) hiểu các quy ước trình bày dữ liệu và đề xuất bố cục và hình ảnh phù hợp cho các loại dữ liệu khác nhau. Chất lượng nội dung tốt và giao diện dễ sử dụng từ lúc nhập liệu đến khi tạo slide.
Nhược điểm chính là giá cả. Với giá 16 đô la một tháng cho gói trả phí, đây là công cụ đắt nhất trong danh sách này. Liệu mức giá đó có xứng đáng hay không phụ thuộc vào tần suất bạn tạo các bài thuyết trình mang thương hiệu với nhiều dữ liệu.
Phù hợp nhất cho: các nhóm thường xuyên trình bày dữ liệu và cần sự nhất quán về thương hiệu trên tất cả các slide.
5. PopAi: tốt nhất về tốc độ
PopAi làm một việc nhanh hơn bất kỳ công cụ nào khác ở đây: nó tạo ra một bài thuyết trình hoàn chỉnh trong vòng chưa đầy sáu mươi giây. Khả năng tích hợp ChatGPT và tạo hình ảnh khiến nó trở thành lựa chọn phù hợp khi bạn cần một bài thuyết trình nhanh chóng và không có thời gian để chỉnh sửa.
Nhược điểm là chất lượng. Nội dung đôi khi khá chung chung và các tùy chọn thiết kế bị hạn chế. Đối với các bài thuyết trình nội bộ, các buổi giới thiệu nhanh hoặc những tình huống mà tốc độ thực sự quan trọng hơn sự trau chuốt, PopAi tỏ ra hữu ích. Còn đối với bất kỳ nội dung nào dành cho khách hàng hoặc có tính chất quan trọng, bạn sẽ muốn kiểm soát đầu ra tốt hơn.
Gói miễn phí bao gồm các tính năng tạo bài thuyết trình cơ bản. Các tính năng nâng cao hơn có sẵn trong bản dùng thử.
Phù hợp nhất cho: bất cứ ai cần thuyết trình trong vòng một giờ tới và cảm thấy thoải mái với việc chỉnh sửa kết quả.
6. Storydoc: tốt nhất cho các tài liệu bán hàng và tiếp thị.
Storydoc hoạt động theo một định dạng khác so với các phần mềm khác. Thay vì tạo ra các bản trình chiếu truyền thống, nó tạo ra các tài liệu tương tác có thể cuộn, được thiết kế để chia sẻ hơn là thuyết trình. Ví dụ như các tài liệu đề xuất, bản trình bày bán hàng gửi qua email, hoặc tài liệu dành cho nhà đầu tư cần hoạt động mà không cần người thuyết trình có mặt trực tiếp.
Trí tuệ nhân tạo (AI) được đào tạo dựa trên trang web và phong cách thương hiệu của bạn, điều này có nghĩa là kết quả đầu ra sẽ phù hợp với thương hiệu hơn so với hầu hết các công cụ mặc định. Nền tảng này bao gồm các công cụ phân tích tích hợp cho thấy ai đã đọc tài liệu, họ dành bao nhiêu thời gian cho mỗi phần và họ đã dừng lại ở đâu. Đối với các đội ngũ bán hàng muốn biết liệu bản trình bày của họ có được đọc hay không, điều này thực sự hữu ích.
Các tính năng tương tác rất mạnh mẽ: video nhúng, biểu mẫu tạo khách hàng tiềm năng, chữ ký điện tử và lịch đều có thể được tích hợp vào tài liệu. Định dạng cuộn cần một chút thời gian để làm quen nếu bạn đã quen với các slide truyền thống, và việc huấn luyện AI về thương hiệu của bạn đòi hỏi nỗ lực ban đầu. Các gói trả phí bắt đầu từ mười bảy đô la một tháng sau thời gian dùng thử miễn phí mười bốn ngày.
Phù hợp nhất cho: các đội ngũ bán hàng và tiếp thị tạo ra các tài liệu để đọc độc lập chứ không phải để trình bày trực tiếp.
Cách chọn
Công cụ phù hợp phụ thuộc vào mục tiêu thực sự bạn muốn đạt được. Dưới đây là một cách nhanh chóng để thu hẹp phạm vi lựa chọn.
- Nếu bạn đang thuyết trình trực tiếp và muốn khán giả tham gia tích cực thay vì chỉ thụ động theo dõi, AhaSlides được thiết kế dành cho mục đích đó.
- Nếu bạn đang làm việc trong nhà Google Slides Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint hoặc PowerPoint và muốn có sự hỗ trợ của AI mà không cần chuyển đổi nền tảng, Plus AI là sự lựa chọn tối ưu.
- Nếu chất lượng thiết kế hình ảnh là ưu tiên hàng đầu của bạn và bạn cảm thấy thoải mái khi tự mình thực hiện nhiều công việc về nội dung, Slidesgo cung cấp các mẫu thiết kế đẹp nhất.
- Nếu bạn thường xuyên trình bày dữ liệu và cần sự nhất quán về thương hiệu, Presentations.AI xứng đáng với mức giá cao hơn.
- Nếu bạn cần một sản phẩm hoàn chỉnh trong vòng chưa đầy một giờ, PopAi là lựa chọn nhanh nhất.
- Nếu bạn đang tạo các tài liệu để đọc độc lập chứ không phải để trình chiếu trực tiếp, định dạng cuộn của Storydoc rất đáng để bạn tìm hiểu.
Hầu hết các công cụ này đều có các gói miễn phí hoặc bản dùng thử. Cách tốt nhất để tìm ra công cụ nào phù hợp với quy trình làm việc của bạn là chạy thử một bài thuyết trình thực tế trước khi quyết định mua. Kết quả đầu ra của AI thay đổi tùy thuộc vào trường hợp sử dụng hơn bất kỳ bảng so sánh nào có thể nắm bắt đầy đủ. Chủ đề, đối tượng và phong cách cụ thể của bạn sẽ tương tác với mỗi công cụ theo cách khác nhau.
Nâng tầm trải nghiệm với AhaSlides
Vì chúng tôi đã minh bạch về quan điểm của mình từ đầu, nên ở đây chúng tôi cũng sẽ nói thẳng: nếu mục tiêu tối ưu hóa của bạn là tăng tương tác, thì các yếu tố tương tác là cách đáng tin cậy nhất để đạt được điều đó.
Một cuộc thăm dò ý kiến giúp khán giả nắm bắt được suy nghĩ của mình trước khi bạn trình bày quan điểm sẽ thay đổi cục diện bài thuyết trình ngay cả trước khi bạn nói bất cứ điều gì có ý nghĩa. Một đám mây từ khóa giữa buổi thuyết trình cho bạn thấy ngay lập tức những ý tưởng nào được đón nhận và những ý tưởng nào không. Một buổi hỏi đáp ẩn danh giúp thu thập những câu hỏi mà mọi người thắc mắc nhưng không dám nói ra. Những khoảnh khắc này không thay thế nội dung tốt. Chúng giúp giữ chân người nghe đủ lâu để họ tiếp thu được thông tin.
AhaSlides được thiết kế để giúp việc tạo ra những khoảnh khắc này trở nên dễ dàng và trình bày một cách tự nhiên. Nếu bạn đang sử dụng một công cụ khác để tạo slide, AhaSlides sẽ tích hợp với... Google Slides và PowerPoint để bạn có thể thêm các yếu tố tương tác mà không cần phải xây dựng lại bài thuyết trình của mình. Nếu bạn bắt đầu từ đầu, AI sẽ tạo nội dung tương tác trực tiếp.
Gói miễn phí hỗ trợ số lượng bài thuyết trình không giới hạn với tối đa năm mươi người tham gia, đáp ứng hầu hết các trường hợp sử dụng để dùng thử mà không cần cam kết với gói trả phí.
Kết thúc
Các công cụ trình bày dựa trên trí tuệ nhân tạo đã thực sự thay đổi những gì có thể thực hiện được trong một khoảng thời gian hợp lý. Khoảng cách giữa một bài thuyết trình được thiết kế chuyên nghiệp và một bài thuyết trình không chuyên nghiệp đã thu hẹp đáng kể. Tuy nhiên, khoảng cách giữa một bài thuyết trình thu hút được khán giả và một bài thuyết trình không thu hút được lại là một vấn đề khác, và chỉ riêng thiết kế thôi thì không thể giải quyết được.
Hãy chọn công cụ phù hợp với mục đích của bạn. Thử nghiệm nó trên một ví dụ thực tế trước khi quyết định xem nó có phù hợp với bạn hay không. Và nếu mức độ tương tác là một phần của những gì bạn đang đo lường, hãy tích hợp yếu tố tương tác ngay từ đầu thay vì thêm vào sau.
