PowerPoint là một nền tảng dễ sử dụng, cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp bạn tạo ra những điều bất ngờ trong bài thuyết trình của mình. Tuy nhiên, đôi khi rất khó để quản lý thời gian một cách hiệu quả trong các buổi đào tạo, hội thảo trên web hoặc hội thảo với các trang trình bày PowerPoint này. Nếu vậy tại sao không học cách thêm bộ hẹn giờ trong PowerPoint để đặt ra giới hạn thời gian cho mọi hoạt động?
Hướng dẫn toàn diện này sẽ trang bị cho bạn các bước cần thiết để thiết lập bộ hẹn giờ slide PowerPoint suôn sẻ. Ngoài ra, chúng tôi sẽ đề xuất các giải pháp tuyệt vời khác để sử dụng bộ tính giờ trong bài thuyết trình của bạn.
Hãy đọc tiếp và tìm ra cách nào sẽ phù hợp nhất!
Mục lục
Tại sao thêm bộ hẹn giờ trong bản trình bày
Việc thêm đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint có thể tác động đáng kể đến bài thuyết trình của bạn:
- Giữ hiệu suất của bạn đi đúng hướng, đảm bảo thời gian được phân bổ hợp lý và giảm nguy cơ làm việc quá sức.
- Mang lại cảm giác chú ý và kỳ vọng rõ ràng, khiến khán giả của bạn tích cực tham gia vào các nhiệm vụ và thảo luận.
- Hãy linh hoạt trong mọi hoạt động, biến các trang trình bày tĩnh thành trải nghiệm động nhằm thúc đẩy cả hiệu quả và số lần hiển thị.
Phần tiếp theo sẽ tìm hiểu chi tiết về cách thêm bộ hẹn giờ trong PowerPoint. Tiếp tục đọc để biết thông tin!
3 cách để thêm bộ hẹn giờ trong PowerPoint
Dưới đây là 3 phương pháp đơn giản về cách thêm bộ hẹn giờ vào slide trong PowerPoint, bao gồm:
- Phương pháp 1: Sử dụng các tính năng hoạt hình tích hợp của PowerPoint
- Phương pháp 2: Hack đếm ngược "Do-It-Yourself"
- Phương pháp 3: Bổ trợ hẹn giờ miễn phí
#1. Sử dụng các tính năng hoạt hình tích hợp của PowerPoint
- Đầu tiên, hãy mở PowerPoint và nhấp vào slide bạn muốn làm việc. Trên Ribbon, bấm vào Hình dạng trong tab Chèn và chọn Hình chữ nhật.
- Vẽ 2 hình chữ nhật khác màu nhưng có cùng kích thước. Sau đó xếp chồng 2 hình chữ nhật lên nhau.
- Nhấp vào hình chữ nhật trên cùng và chọn nút Bay ra trong tab Hoạt ảnh.
- Trong Bảng Hoạt hình, thiết lập các cấu hình sau: Thuộc tính (To Left); Bắt đầu (Khi nhấp chuột); Thời lượng (thời gian đếm ngược được nhắm mục tiêu của bạn) và Hiệu ứng bắt đầu (Là một phần của chuỗi nhấp chuột).
✅ Ưu điểm:
- Thiết lập đơn giản cho các yêu cầu cơ bản.
- Không có tải xuống và công cụ bổ sung.
- Điều chỉnh nhanh chóng.
❌ Nhược điểm:
- Khả năng tùy biến và chức năng hạn chế.
- Hãy vụng về để quản lý.
#2. Hack đếm ngược "Do-It-Yourself"
Đây là mẹo đếm ngược DIY từ 5 xuống 1, yêu cầu chuỗi hoạt ảnh ấn tượng.
- Trong tab Chèn, bấm vào Văn bản để vẽ 5 hộp văn bản trên trang chiếu mục tiêu của bạn. Với mỗi ô, hãy cộng các số: 5, 4, 3, 2 và 1.
- Chọn các hộp, nhấp vào Thêm hoạt ảnh và đi xuống Thoát để chọn hoạt ảnh phù hợp. Hãy nhớ áp dụng từng cái một.
- Trong Ảnh động, nhấp vào Ngăn Hoạt hình và chọn Hình chữ nhật có 5 tên để có các cấu hình sau: Bắt đầu (Khi nhấp chuột); Thời lượng (0.05 - Rất nhanh) và Độ trễ (01.00 giây).
- Từ Hình chữ nhật có tên 4 thành 1, cài đặt thông tin sau: Bắt đầu (Sau trước); Thời lượng (Tự động) và Độ trễ (01:00 - Giây).
- Cuối cùng, nhấp vào Play All trong Animation Pane để kiểm tra quá trình đếm ngược.
✅ Ưu điểm:
- Kiểm soát hoàn toàn về ngoại hình.
- Thiết lập linh hoạt để đếm ngược mục tiêu.
❌ Nhược điểm:
- Tốn nhiều thời gian cho việc thiết kế.
- Yêu cầu kiến thức về hoạt hình.
#3. Phương pháp 3: Bổ trợ hẹn giờ miễn phí
Học cách thêm đồng hồ hẹn giờ trong PowerPoint bằng cách làm việc với các Phần bổ trợ đồng hồ đếm ngược miễn phí khá dễ dàng để bắt đầu. Hiện tại, bạn có thể tìm thấy một loạt tiện ích bổ sung, chẳng hạn như AhaSlides, PP Hẹn giờ, Hẹn giờ cắt lát và EasyTimer. Với các tùy chọn này, bạn sẽ có cơ hội tiếp cận các tùy chọn tùy chỉnh khác nhau để tối ưu hóa thiết kế của bộ đếm thời gian cuối cùng.
Tiện ích bổ sung AhaSlides dành cho PowerPoint là một trong những tiện ích tích hợp tốt nhất để mang đến bộ hẹn giờ cho bài kiểm tra trong vòng vài phút. AhaSlide cung cấp bảng điều khiển dễ sử dụng, nhiều mẫu miễn phí và các yếu tố sống động. Điều này giúp bạn mang lại cái nhìn bóng bẩy và ngăn nắp hơn, cũng như thu hút sự chú ý của khán giả trong khi thuyết trình.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước của chúng tôi để chèn bộ hẹn giờ vào PowerPoint bằng cách đính kèm Phần bổ trợ vào trang chiếu của bạn.
- Trước tiên, hãy mở trang chiếu PowerPoint của bạn và nhấp vào Phần bổ trợ trong tab Trang chủ.
- Trong hộp Tìm kiếm Phần bổ trợ, nhập “Bộ hẹn giờ” để dẫn hướng danh sách đề xuất.
- Chọn tùy chọn được nhắm mục tiêu của bạn và nhấp vào nút Thêm.
✅ Ưu điểm:
- Nhiều tính năng và tùy chọn tùy chỉnh hơn.
- Chỉnh sửa và phản hồi theo thời gian thực.
- Một thư viện mẫu sống động và dễ tiếp cận.
❌ Nhược điểm: Rủi ro về vấn đề tương thích.
Cách thêm bộ hẹn giờ trong PowerPoint bằng AhaSlides (Từng bước)
Hướng dẫn 3 bước dưới đây về cách thêm bộ đếm thời gian trong PowerPoint bằng AhaSlides sẽ mang lại trải nghiệm siêu tuyệt vời cho bài thuyết trình của bạn.
Bước 1 - Tích hợp bổ trợ AhaSlides vào PowerPoint
Trong tab Trang đầu, bấm vào Phần bổ trợ để mở cửa sổ Phần bổ trợ của tôi.
Sau đó, trong hộp Tìm kiếm bổ trợ, nhập “AhaSlides” và nhấp vào nút Thêm để tích hợp Bổ trợ AhaSlides vào PowerPoint.
Bước 2 - Tạo một bài kiểm tra tính giờ
Trong cửa sổ Bổ trợ AhaSlides, đăng ký tài khoản AhaSlides hoặc đăng nhập vào tài khoản AhaSlides của bạn.
Sau khi thiết lập đơn giản các bạn nhấn Create Blank để mở slide mới.
Ở phía dưới, nhấp vào biểu tượng Cây bút rồi chọn hộp Nội dung để liệt kê các phương án cho từng câu hỏi.
Bước 3 - Thiết lập giới hạn hẹn giờ của bạn
Ở mỗi câu hỏi hãy bật nút Giới hạn thời gian.
Sau đó, nhập khoảng thời gian mục tiêu vào hộp Giới hạn thời gian để hoàn tất.
*Lưu ý: Để bật nút Giới hạn thời gian trên AhaSlides, bạn cần nâng cấp lên gói AhaSlides cần thiết. Hoặc nếu không, bạn có thể nhấp chuột vào từng câu hỏi để hiển thị bài thuyết trình của mình.
Ngoài PowerPoint, AhaSlides có thể hoạt động tốt với một số nền tảng nổi tiếng, bao gồm Google Slides, Microsoft Teams, Zoom, Hope và YouTube. Điều này cho phép bạn tổ chức các cuộc họp và trò chơi ảo, kết hợp hoặc trực tiếp một cách linh hoạt.
Kết luận
Tóm lại, AhaSlides cung cấp hướng dẫn toàn diện về cách thêm bộ hẹn giờ trong PowerPoint với tối đa 3 cách thực hành. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn đảm bảo bài thuyết trình của mình có nhịp độ phù hợp và chuyên nghiệp, giúp phần trình diễn của bạn trở nên đáng nhớ hơn.
Đừng quên đăng ký AhaSlides để sử dụng các tính năng miễn phí và thú vị cho bài thuyết trình của bạn! Chỉ với gói AhaSlides miễn phí, bạn mới nhận được sự chăm sóc tuyệt vời từ nhóm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi.
Các Câu Hỏi Thường Gặp:
Làm cách nào để chèn đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint?
Bạn có thể làm theo một trong 3 cách sau để thêm bộ hẹn giờ trong PowerPoint:
- Sử dụng tính năng tạo ảnh động có sẵn của PowerPoint
- Tạo bộ đếm thời gian của riêng bạn
- Sử dụng tiện ích hẹn giờ
Làm cách nào để tạo đồng hồ đếm ngược 10 phút trong PowerPoint?
Trong PowerPoint của bạn, hãy bấm vào nút Phần bổ trợ để cài đặt phần bổ trợ hẹn giờ từ cửa hàng Microsoft. Sau đó, định cấu hình cài đặt hẹn giờ trong thời lượng 10 phút và chèn nó vào trang trình bày được nhắm mục tiêu của bạn ở bước cuối cùng.
Làm cách nào để tạo đồng hồ đếm ngược 10 phút trong PowerPoint?
Tham khảo: Hỗ trợ của Microsoft
