Hãy tìm hiểu những gì là tốt nhất Microsoft Project thay thế!
Microsoft Project có thể là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, nhưng nó không còn thống trị thị trường nữa. Có rất nhiều phần mềm quản lý dự án nổi bật, tất cả đều là những lựa chọn thay thế dự án tuyệt vời của Microsoft. Họ có bộ tính năng và lợi thế độc đáo của riêng họ. Cho dù bạn đang tìm kiếm sự đơn giản, tùy chỉnh nâng cao, cộng tác hay biểu diễn trực quan, cho các dự án lớn hay nhỏ, luôn có một công cụ quản lý dự án có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi gợi ý cho bạn 6 tuyệt chiêu Các lựa chọn thay thế dự án của Microsoft với sự so sánh đầy đủ giữa các phần mềm này bao gồm các tính năng chính, cả đánh giá tích cực và tiêu cực của người dùng cũng như giá cả.
Mục lục
Giới thiệu chung
| Một dự án của Microsoft được giới thiệu khi nào? | 1984 – ứng dụng Enterprise PM lâu đời nhất |
| Khi nào nên sử dụng dự án Microsoft? | phù hợp nhất cho các dự án quy mô vừa và lớn |
| Các lựa chọn thay thế dự án tốt nhất của Microsoft là gì? | ProjectManager – Asana – Thứ Hai – Jira – Wrike – Làm việc theo nhóm |
Mẹo để tương tác tốt hơn
Tìm kiếm một cách tương tác để quản lý dự án của bạn tốt hơn?.
Nhận các mẫu và câu đố miễn phí để chơi cho các cuộc họp tiếp theo của bạn. Đăng ký miễn phí và nhận những gì bạn muốn từ AhaSlides!
🚀 Lấy tài khoản miễn phí
Dự án Microsoft là gì?
Microsoft Project là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ đã được sử dụng rộng rãi bởi các chuyên gia trong nhiều ngành khác nhau. Nó cung cấp một loạt các tính năng và chức năng để giúp các nhóm lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các dự án của họ một cách hiệu quả. Tuy nhiên, nó cũng đi kèm với một mức giá đắt đỏ và có thể khiến một số người dùng choáng ngợp do giao diện phức tạp và đường cong học tập dốc.
6 lựa chọn thay thế dự án Microsoft tốt nhất
Khác nhau quản lý dự án công cụ phục vụ các mục đích khác nhau và phù hợp cho các dự án cụ thể. Mặc dù chúng phần nào tuân theo các nguyên tắc làm việc giống nhau và cung cấp một số chức năng tương tự, nhưng vẫn tồn tại một khoảng cách giữa chúng. Một số được ưu tiên sử dụng trong các dự án lớn và phức tạp, trong khi một số phù hợp với các dự án nhỏ và ngân sách thấp.
Hãy xem xét kỹ hơn 6 giải pháp thay thế dự án tốt nhất của Microsoft và tìm ra giải pháp phù hợp đáp ứng nhu cầu của bạn.
#1. ProjectManager thay thế Microsoft Project
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm chuyên nghiệp và thân thiện với người dùng tương tự như Microsoft Project, thì ProjectManager là một lựa chọn tuyệt vời.
Các tính năng chính:
- Microsoft Project thay thế tuyệt vời cho Mac
- Thích hợp cho các đội nhanh nhẹn, thác nước và lai
- Làm việc tốt nhất trong các dự án phát triển, xây dựng và tiếp thị CNTT
- Bình luận không giới hạn
- Nâng cao quản lý tài nguyên, khối lượng công việc và theo dõi thời gian
- Bảng điều khiển danh mục đầu tư cho kế hoạch kinh doanh
Đánh giá từ người dùng:
- Kinh tế - Hiệu quả - Hiệu suất
- Công cụ tuyệt vời để quản lý dự án của bạn với rất nhiều tính năng nâng cao
- Cung cấp các nhóm hỗ trợ mạnh mẽ
- Trang web khó hiểu khi đăng ký các dịch vụ cơ bản
Giá cả:
- Không có gói miễn phí
- Nhóm bắt đầu với 13 USD (thanh toán hàng năm) và 16 USD (thanh toán hàng tháng)
- Doanh nghiệp bắt đầu với 24 USD (thanh toán hàng năm) và 28 USD thanh toán hàng tháng)
- Doanh nghiệp: Tùy chỉnh
#2. Asana thay thế Microsoft Project
Asana là một giải pháp thay thế dự án MS mạnh mẽ phục vụ cho cả nhóm nhỏ và tổ chức lớn. Nó thúc đẩy tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong nhóm của bạn, dẫn đến việc thực hiện dự án hiệu quả hơn.
Các tính năng chính:
- Sắp xếp công việc như ghi chú dán và theo dõi nhiệm vụ qua từng giai đoạn
- Nhiệm vụ nhóm thành các phần trong chế độ xem danh sách hoặc cột trong chế độ xem bảng
- Cung cấp nhiều tích hợp khác nhau với các công cụ phổ biến như Slack, Dropbox và Salesforce
- Nói lời cảm ơn, giơ ngón tay cái lên hoặc bình chọn cho một nhiệm vụ bằng một lượt thích.
- Trình tạo quy trình làm việc
Đánh giá từ người dùng:
- Thật khó để tìm thấy Tính năng theo dõi.
- Chúng ta có thể có nhiều thành viên trong nhóm làm việc trong cùng một dự án và được giao cho các phần khác nhau của nhiệm vụ.
- Người mới bắt đầu cần trợ giúp và hoạt động tốt nhất trên PC.
- Asana có thể cung cấp một cách dễ dàng hơn để liên kết các nhiệm vụ, dự án có thứ bậc và các phần phụ thuộc của chúng.
- Lên lịch các nhiệm vụ trong lịch rất dễ dàng
Giá cả:
- Bắt đầu cơ bản miễn phí với tất cả các yếu tố cần thiết của PM
- Phí bảo hiểm bắt đầu với 10.99 USD mỗi người dùng, mỗi tháng (thanh toán hàng năm) trong khi thanh toán hàng tháng là 13.49 USD mỗi tháng
- Business star với 24.99 USD mỗi người dùng, mỗi tháng (thanh toán hàng năm) trong khi thanh toán hàng tháng là 30.49 USD mỗi tháng
#3. Thứ hai là giải pháp thay thế Microsoft Project
Monday.com là một công cụ phổ biến có thể đóng vai trò là giải pháp thay thế tuyệt vời cho Microsoft Project với giao diện trực quan và hấp dẫn giúp việc quản lý dự án trở nên dễ dàng.
Các tính năng chính:
- Hơn 200 mẫu tạo sẵn
- Cung cấp một gói miễn phí bắt đầu với một nhóm gồm 2 cá nhân
- Kết hợp các tính năng lập kế hoạch dự án, quản lý tác vụ và cộng tác vào một nền tảng
- Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
Đánh giá từ người dùng:
- Khó theo dõi thời gian và chi phí
- Ứng dụng di động hạn chế
- Giao diện người dùng rất hạn chế về tính năng của nó
- Công cụ tuyệt vời trực quan tuyệt đẹp và thỏa mãn giúp quản lý suôn sẻ các dự án của chúng tôi
Giá cả:
- Miễn phí cho 2 chỗ ngồi
- Cơ bản bắt đầu với 8 USD mỗi chỗ (thanh toán hàng năm)
- Giá tiêu chuẩn bắt đầu từ 10 USD/ghế (thanh toán hàng năm)
- Pro bắt đầu với 16 USD mỗi chỗ (thanh toán hàng năm)
- Doanh nghiệp: Tùy chỉnh
#4. Jira thay thế Microsoft Project
Đối với các nhóm yêu cầu khả năng quản lý dự án nâng cao hơn, Jira là một công cụ mạnh mẽ tương đương với Microsoft Project. Được phát triển bởi Atlassian, Jira được sử dụng rộng rãi trong ngành phát triển phần mềm nhưng cũng có thể được tận dụng cho các loại dự án khác.
Các tính năng chính:
- Mẫu Scrum và Kanban
- Quy trình công việc tùy chỉnh
- Vai trò và quyền của người dùng
- Lộ trình nâng cao
- Hộp cát & đường phát hành
Đánh giá từ người dùng
- Nó cung cấp khả năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ
- Hiệu suất có thể tốt hơn, đôi khi scrum và kanban cần nhiều thời gian và băng thông hơn để cập nhật
- Không có tính năng cộng tác sẵn có để giao tiếp với nhóm
- Tổng quan cấp cao về tất cả các sử thi và công việc liên quan
- Giao diện người dùng là tuyệt vời. Nó cho phép các bảng chi tiết bên trong, có các phím tắt phổ biến và thiết kế sạch sẽ.
Giá cả:
- Gói miễn phí cho nhóm 10 người dùng với một số tính năng quản lý dự án cơ bản
- Tiêu chuẩn bắt đầu với 7.75 (thanh toán hàng tháng) và 790 USD (thanh toán hàng năm) cho mỗi người dùng
- Phí bảo hiểm bắt đầu với 15.25 (thanh toán hàng tháng) và 1525 USD (thanh toán hàng năm) cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: tùy chỉnh
#5. Viết thay thế Microsoft Project
Một tùy chọn khác của Microsoft Project thay thế cho các nhóm và dự án nhỏ là Wrike. Nó cung cấp một loạt các tính năng giúp tăng cường cộng tác, tự động hóa quy trình công việc và hợp lý hóa việc thực hiện dự án.
Các tính năng chính:
- Cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với các công cụ phổ biến như Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud và Salesforce.
- Các trường tùy chỉnh và Bảng điều khiển không giới hạn
- Biểu đồ Gantt tương tác
- bản thiết kế dự án
- SSO dựa trên SAML cho kế hoạch kinh doanh và hơn thế nữa
Đánh giá từ người dùng:
- Điều tôi thích nhất là tính năng mẫu mới.
- Tốt để quản lý các dự án cấp cao và các mốc quan trọng.
- Phải mất thời gian để theo dõi các tập tin và cuộc trò chuyện.
- Bạn có thể tự động hóa quy trình công việc lặp đi lặp lại và tuần tự.
- Tính năng đặt trước cho gói Pinnacle
Giá cả:
- Miễn phí cho một số quản lý tác vụ tập trung
- Nhóm bắt đầu với 9.8 USD mỗi người dùng mỗi tháng
- Bắt đầu kinh doanh với 24.8 USD mỗi người dùng mỗi tháng
- Doanh nghiệp: Tùy chỉnh
- Đỉnh cao (nâng cao nhất): Tùy chỉnh
#6. Làm việc nhóm dưới dạng thay thế Microsoft Project
Làm việc theo nhóm là một giải pháp thay thế Microsoft Project tuyệt vời khác cung cấp một bộ tính năng quản lý dự án toàn diện. Nó cung cấp một giao diện thân thiện với người dùng và cung cấp tất cả các chức năng quản lý dự án thiết yếu mà bạn cần để hợp lý hóa các dự án của mình.
Đặc tính nổi bật
- Có chế độ xem biểu đồ Gantt nổi bật
- Cung cấp tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack, Google Drive và Dropbox
- Diễn đàn thảo luận dành riêng cho dự án
- Chia sẻ tập tin và tài liệu
- Giao tiếp thời gian thực với các thành viên trong nhóm
Nhận xét từ người dùng:
- Dễ dàng điều chỉnh thời lượng tác vụ, chỉ định tài nguyên và trực quan hóa các đường dẫn quan trọng
- Nó cho phép chúng tôi ưu tiên các dự án khẩn cấp
- Tốt nhất cho quản lý quy trình công việc
- Nó rất phản trực giác như một công cụ
- Đôi khi tôi phải vật lộn để lấy báo cáo ra khỏi hệ thống.
- Nó không có công cụ đánh dấu pdf hoặc hình ảnh
Giá cả:
- Bắt đầu với gói miễn phí cho tối đa 5 người dùng với tất cả các yếu tố cần thiết của PM
- Starter bắt đầu với 8.99 USD mỗi tháng và 5.99 (mỗi tháng với hóa đơn hàng năm) cho mỗi người dùng
- Phân phối bắt đầu với 13.99 USD mỗi tháng và 9.99 (mỗi tháng với hóa đơn hàng năm) cho mỗi người dùng
- Tăng trưởng bắt đầu với 25.99 USD mỗi tháng 19.99 (mỗi tháng với hóa đơn hàng năm) cho mỗi người dùng
- Quy mô: tùy chỉnh
Những câu hỏi thường gặp
Có phiên bản Microsoft Project miễn phí không?
Thật không may, Microsoft Project không có bất kỳ tính năng miễn phí nào cho người dùng.
Có giải pháp thay thế nào của Google cho MS Project không?
Nếu bạn thích nơi làm việc của Google hơn, bạn có thể tải xuống Gantter từ cửa hàng trực tuyến của Google chrome và sử dụng nó làm công cụ quản lý dự án CPM.
MS Project đã được thay thế chưa?
Microsoft Project không lỗi thời và vẫn là phần mềm CPM phổ biến nhất thế giới. Nó vẫn là giải pháp được xếp hạng thứ 3 trong Top Phần mềm quản lý dự án của nhiều tập đoàn mặc dù có rất nhiều công cụ quản lý dự án được giới thiệu trên thị trường hàng năm. Phiên bản mới nhất của dự án Microsoft là Ms Project 2021.
Tại sao phải tìm kiếm giải pháp thay thế Microsoft Project?
Do tích hợp với Microsoft Teams, các công cụ giao tiếp hoặc trò chuyện tích hợp sẵn của Microsoft Project bị hạn chế. Vì vậy, nhiều tổ chức và doanh nghiệp tìm kiếm các giải pháp thay thế khác.
bottom Line
Thực hiện bước nhảy vọt và khám phá các giải pháp thay thế Microsoft Project này để hợp lý hóa các nỗ lực quản lý dự án của bạn như một chuyên gia. Đừng ngần ngại bắt đầu bằng cách dùng thử các phiên bản miễn phí hoặc tận dụng thời gian dùng thử của chúng. Bạn sẽ ngạc nhiên về cách những công cụ này có thể thay đổi cách bạn quản lý dự án và tăng năng suất của nhóm.
Nó cũng quan trọng để cung cấp một số đào tạo, hội thảo, đánh giá cho nhân viên của bạn trước, trong và khi kết thúc thực hiện dự án để đảm bảo tất cả các làm việc nhóm một cách hiệu quả và hiệu quả, đặc biệt khi đó là một dự án liên phòng ban với đội ngũ nhân viên và chuyên gia đến từ các nền tảng và nền văn hóa khác nhau. AhaSlide có thể giúp bạn thu hút cuộc họp giới thiệu và các buổi đào tạo hấp dẫn.
Tham khảo: Tin tưởng, Tải ứng dụng
