Cách Động não Ý tưởng Đúng cách vào năm 2023 | Ví dụ + Mẹo

“Nào các bạn, chúng ta hãy bắt đầu động não cùng nhau nào!”

Bạn gần như chắc chắn đã nghe thấy điều này khi làm việc với một nhóm và rất có thể bạn đã đáp lại bằng một tiếng rên rỉ. Động não ý tưởng không phải lúc nào cũng được người hâm mộ yêu thích. Nó có thể vô tổ chức, phiến diện và nói chung là tiêu cực đối với các ý tưởng và những người đề xuất chúng.

Chưa hết, các buổi động não mang lại hiệu quả tuyệt vời cho các doanh nghiệp, trường học và cộng đồng phát triển, học hỏi và tiến bộ. 

Với 4 bước và mẹo này, bạn sẽ thực hiện được các buổi động não thu hút trí tuệ sự chú ý gây bão với cảm hứng và khái niệm.

Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu thêm các mẹo và thủ thuật để lên ý tưởng với sự trợ giúp của AhaSlides!

Mục lục

• Động não Ý tưởng Ý nghĩa
• Bước # 1 - Máy phá băng
• Bước # 2 - Giải quyết vấn đề rõ ràng
• Bước # 3 - Thiết lập và Lên ý tưởng
• Bước # 4 - Tinh chỉnh để hoàn thiện
• Mẹo bổ sung để động não ý tưởng
• Động não các ý tưởng cho công việc và kinh doanh
• Động não Ý tưởng cho Trường học
• Những câu hỏi thường gặp

Giới thiệu chung

Sử dụng các câu đố thú vị trên AhaSlides để tạo ra nhiều ý tưởng hơn tại nơi làm việc, trong lớp hoặc trong các buổi tụ tập với bạn bè!

• Động não ảo
• Động não các quy tắc
• AhaSlide Bánh xe quay
• AhaSlide Vảy thông thường

Ý tưởng 'Động não' có nghĩa là gì

Hãy bắt đầu với những điều cơ bản (thường bị hiểu lầm).

Ở dạng đơn giản nhất, ý tưởng động não là khi một nhóm người đưa ra nhiều ý tưởng cho một câu hỏi mở. Nó thường diễn ra như thế này…

1. Một câu hỏi được đặt ra cho một nhóm lớn, một số nhóm nhỏ hoặc một phòng gồm các cá nhân.
2. Mỗi người tham gia nghĩ về một ý tưởng để trả lời một câu hỏi.
3. Các ý tưởng được hình dung theo một cách nào đó (có thể thông qua bản đồ tư duy giống như con nhện hoặc các ghi chú Post-it đơn giản trên bảng).
4. Các ý tưởng tốt nhất trong số các ý tưởng được chọn bằng cách bỏ phiếu.
5. Những ý tưởng đó sẽ chuyển sang vòng tiếp theo, nơi chúng được thảo luận và tinh chỉnh cho đến khi hoàn thiện.

Bạn có thể động não các ý tưởng trong bất kỳ môi trường hợp tác nào, chẳng hạn như tại nơi làm việc, lớp học và cộng đồng. Ngoài ra, nó rất hữu ích cho việc phác thảo ý tưởng khi viết bài tiểu luận hoặc những câu chuyện và lên ý tưởng cho các kế hoạch cho các dự án sáng tạo khác.

Tổ chức một Phiên động não trực tiếp miễn phí!

AhaSlides cho phép mọi người đóng góp ý tưởng từ mọi nơi. Khán giả có thể trả lời câu hỏi của bạn trên điện thoại, sau đó bình chọn cho những ý tưởng họ yêu thích! Hãy làm theo các bước sau để tạo điều kiện cho buổi động não hiệu quả.

Bước 1: Bắt đầu với Ice Breaker

Có cảm giác như ngày nay chúng ta liên tục phá băng. Nếu không phải là sự sụp đổ của môi trường Bắc Cực, thì đó là việc không ngừng ngồi họp nhóm, trao đổi với đồng nghiệp trong một khoảng thời gian ngắn.

Đôi khi khó có thể nghĩ ra những biện pháp phá băng nhưng chúng có thể cực kỳ hiệu quả trong việc phá vỡ các rào cản và tạo ra một không khí thoải mái khi động não. Tạo ra một môi trường vui vẻ, thân thiện và hợp tác thông qua hoạt động phá băng có thể tăng số lượng và chất lượng của các ý tưởng động não, cũng như giúp những người tham gia xây dựng mối quan hệ và trao quyền cho ý tưởng của nhau.

Có một hoạt động phá băng ảo đặc biệt có thể tạo ra rất nhiều chất lượng hơn trong một phiên động não. Nó liên quan đến chia sẻ những câu chuyện đáng xấu hổ với nhau
Nghiên cứu từ Harvard Business Review cho thấy rằng một số đội được hướng dẫn chia sẻ những câu chuyện xấu hổ với nhau trước khi động não. Các đội khác lao ngay vào phiên động não.

Chúng tôi nhận thấy rằng các nhóm “bối rối” đã tạo ra nhiều hơn 26% ý tưởng về các danh mục sử dụng nhiều hơn 15% so với các nhóm của họ.

Harvard Business Review

Là nhà nghiên cứu chính, Leigh Thompson đã nói, “Sự thẳng thắn dẫn tới khả năng sáng tạo cao hơn.” Việc đưa ra phán xét trước phiên động não có nghĩa là sẽ ít sợ bị phán xét hơn khi phiên bắt đầu.

Một số hoạt động phá băng đơn giản nên thực hiện trước phiên động não:

• Kiểm kê Đảo sa mạc – Hỏi mọi người xem họ sẽ mang theo 3 món đồ nào nếu bị đánh rơi và cô lập trên đảo hoang trong một năm.
• 21 câu hỏi – Một người nghĩ về một người nổi tiếng và những người còn lại phải tìm ra đó là ai chỉ bằng cách hỏi 21 câu hỏi hoặc ít hơn.
• 2 sự thật, 1 lời nói dối - Một người kể 3 câu chuyện; 2 là sự thật, 1 là dối trá. Mọi người khác làm việc cùng nhau để đoán xem đâu là lời nói dối.
• Trình tạo câu hỏi trực tuyến – Một bài kiểm tra nhóm kéo dài 10 phút có thể chỉ là tấm vé để giải tỏa căng thẳng và khơi dậy tinh thần hợp tác

💡 Cần một bài kiểm tra miễn phí? Bạn sẽ tìm thấy vô số lựa chọn trong thư viện mẫu câu đố tương tác của AhaSlides.

Bước 2: Trình bày vấn đề một cách rõ ràng

Một trong những Những câu nói yêu thích của Einstein được điều này: “Nếu tôi có một giờ để giải quyết một vấn đề, tôi sẽ dành 55 phút để xác định vấn đề và 5 phút để suy nghĩ về các giải pháp.” Thông điệp này có vẻ đúng, đặc biệt là trong thế giới phát triển nhanh chóng ngày nay, nơi mọi người thường vội vã tìm giải pháp nhanh chóng mà không hiểu đầy đủ về vấn đề trước mắt. 

Cách bạn diễn đạt vấn đề của mình có một lớn tác động đến những ý tưởng nảy ra từ phiên động não của bạn. Người điều phối có thể bị áp lực, nhưng có một số cách tốt nhất để đảm bảo bạn đang bắt đầu mọi việc đúng cách.

Đây là một: hãy cụ thể. Đừng giao cho nhóm của bạn một vấn đề lười biếng, khái quát và mong đợi họ đưa ra giải pháp hoàn hảo.

Thay vì: "Chúng tôi có thể làm gì để tăng doanh số bán hàng của mình?"

thử: “Chúng ta nên tập trung vào các kênh xã hội như thế nào để tối đa hóa doanh thu của mình?”

Cung cấp cho các đội một điểm xuất phát rõ ràng (trong trường hợp này, kênh) và yêu cầu họ làm việc hướng tới một điểm cuối rõ ràng (tối đa hóa doanh thu của chúng tôi) giúp họ hình thành con đường với những ý tưởng tuyệt vời.
Bạn thậm chí có thể thoát khỏi hoàn toàn định dạng câu hỏi. Hãy thử tiếp cận vấn đề từ góc nhìn của người dùng với câu chuyện cá nhân của họ, gói gọn tất cả thông tin cần thiết cho vấn đề thành một câu đơn giản.

Thay vì: “Chúng tôi nên phát triển tính năng nào tiếp theo?”

thử: “Là một người dùng, tôi muốn [một tính năng], bởi vì [một lý do]”

Làm mọi thứ theo cách này có nghĩa là bạn có thể tạo ra nhiều bản đồ tư duy hơn, nhưng mỗi bản đồ sẽ được thực hiện nhanh hơn và chi tiết hơn nhiều so với cách khác.

Như những gì Atlassian đã nêu, phương pháp động não này tập trung vào sở thích của người dùng; do đó, việc nảy ra những ý tưởng sáng tạo để giải quyết những mối quan tâm và nhu cầu của họ sẽ dễ dàng hơn.

Bước 3: Thiết lập và lên ý tưởng

Bạn có thể đã nghe nói về Jeff Bezos ' hai bánh pizza loại trừ. Đó là thứ mà anh ấy sử dụng khi đang suy nghĩ cách lãng phí hàng tỷ USD vào những tên lửa phô trương chẳng đi đến đâu.

Nếu không, quy tắc nêu rõ rằng những người duy nhất có mặt trong cuộc họp mới được cho ăn hai chiếc pizza. Nhiều người hơn thế sẽ làm tăng nguy cơ 'suy nghĩ theo nhóm', điều này có thể gây ra các vấn đề như cuộc trò chuyện không cân bằng và mọi người tập trung vào một số ý tưởng đầu tiên được đưa ra.

Để cho mọi người có tiếng nói trong phiên động não của mình, bạn có thể thử một trong các phương pháp sau:

1. Đội nhỏ – Thành lập các nhóm từ 3 đến 8 người. Mỗi nhóm đi đến một góc khác của căn phòng hoặc phòng đột phá nếu bạn đang tổ chức một buổi họp nhóm. động não ảo, rồi nảy ra một số ý tưởng. Sau một khoảng thời gian nhất định, bạn gọi tất cả các nhóm lại để tóm tắt và thảo luận về ý tưởng của họ rồi thêm chúng vào sơ đồ tư duy hợp tác.
2. Kỹ thuật chuyền nhóm (GPT) – Tập hợp mọi người thành một vòng tròn và yêu cầu mỗi người viết một ý tưởng lên một tờ giấy. Bài viết sẽ được chuyển cho mọi người trong phòng và nhiệm vụ là đóng góp ý tưởng dựa trên những gì viết trên giấy. Hoạt động dừng lại khi tờ giấy được trao lại cho chủ sở hữu. Thông qua đó, mọi người đều có thể nhận được những góc nhìn mới mẻ và những khái niệm mở rộng từ nhóm.

Kỹ thuật nhóm danh nghĩa (NGT) – Yêu cầu mọi người suy nghĩ các ý tưởng riêng lẻ và cho phép họ giấu tên. Mỗi người phải gửi một ý tưởng và sau đó nhóm sẽ bỏ phiếu cho những đề xuất được chuyển tiếp tốt nhất. Những người được bình chọn nhiều nhất sẽ là bàn đạp cho những cuộc thảo luận chuyên sâu.

💡 Hãy thử Kỹ thuật nhóm danh nghĩa - Tạo các phiên thảo luận và bỏ phiếu ẩn danh với công cụ tương tác miễn phí này!

Bước 4: Tinh chỉnh để hoàn thiện

Với tất cả ý tưởng trong túi, bạn đã sẵn sàng cho bước cuối cùng – bỏ phiếu!

Đầu tiên, hãy trình bày tất cả các ý tưởng một cách trực quan để dễ tiếp thu. Bạn có thể trình bày nó bằng một bản đồ tư duy hoặc bằng cách nhóm các giấy tờ hoặc ghi chú sau đó có cùng ý tưởng.

Sau khi sắp xếp phần đóng góp của mỗi người, hãy chuyển tiếp câu hỏi và đọc to từng ý tưởng. Nhắc nhở mọi người tính đến các khía cạnh quan trọng của việc giảm bớt ý tưởng cho nhóm tốt nhất có thể:

1. Một ý tưởng phải là chi phí-hiệu quả, cả về chi phí tài chính và chi phí giờ công.
2. Một ý tưởng phải tương đối dễ dàng triển khai.
3. Một ý tưởng phải là dựa trên dữ liệu.

SWOT phân tích (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, mối đe dọa) là một khuôn khổ tốt để sử dụng khi chọn ra thứ tốt nhất trong số những thứ tốt nhất. Bắt đầu là một câu trả lời khác, trong đó những người tham gia trả lời ai, cái gì, ở đâu, khi nào, tại sao và như thế nào của mỗi ý tưởng.

Sau khi mọi người đã rõ về khung ý tưởng, hãy tiến hành bỏ phiếu. Điều này có thể thông qua bỏ phiếu chấm, bỏ phiếu kín hoặc giơ tay đơn giản.

👊 Protip: Ẩn danh là một công cụ mạnh mẽ khi nói đến việc động não và bỏ phiếu ý tưởng. Các mối quan hệ cá nhân thường có thể khiến các buổi động não nghiêng về hướng có lợi cho những ý tưởng kém toàn diện hơn (đặc biệt là ở trường). Việc yêu cầu mỗi người tham gia gửi và bỏ phiếu ẩn danh cho các ý tưởng có thể giúp loại bỏ điều đó.

Sau khi bỏ phiếu, bạn có một số ý tưởng tuyệt vời cần được trau chuốt một chút. Trao lại các ý tưởng cho nhóm (hoặc cho từng nhóm nhỏ) và xây dựng dựa trên từng đề xuất thông qua một hoạt động hợp tác khác.

Không còn nghi ngờ gì nữa, trước khi kết thúc một ngày, bạn có thể tự nghĩ ra cho mình một hoặc nhiều ý tưởng thú vị mà cả nhóm có thể cảm thấy tự hào!

Mẹo bổ sung để lên ý tưởng hiệu quả

Những buổi động não tốt nhất là những buổi khuyến khích các cuộc thảo luận cởi mở và tự do giữa các thành viên trong nhóm. Bằng cách tạo ra một môi trường thoải mái và không phán xét, những người tham gia cảm thấy thoải mái hơn khi chia sẻ ý tưởng của họ, bất kể chúng có thể độc đáo hay khác thường đến mức nào. 

Sau đây là một số kỹ thuật động não mà bạn có thể áp dụng để cải thiện các buổi động não với đồng nghiệp và lớp học:

• Làm cho mọi người cảm thấy được lắng nghe – Trong bất kỳ nhóm nào cũng luôn có những người biểu cảm và dè dặt. Để đảm bảo rằng ngay cả những người trầm lặng cũng có tiếng nói của mình, bạn có thể sử dụng một công cụ tương tác miễn phí, chẳng hạn như AhaSlides cho phép mọi người đóng góp ý tưởng và bỏ phiếu cho những gì họ cho là phù hợp. Việc động não có trật tự luôn mang lại hiệu quả.
• Cấm ông chủ – Nếu bạn là người điều hành hoạt động động não, bạn sẽ phải lùi lại khi hoạt động này bắt đầu. Những nhân vật có thẩm quyền có thể vô tình tạo ra một đám mây phán xét, bất kể họ được yêu thích đến mức nào. Chỉ cần đặt ra câu hỏi sau đó đặt niềm tin vào những bộ óc trước mặt bạn.
• Đi về số lượng – Khuyến khích những điều xấu và hoang dã nghe có vẻ không hiệu quả, nhưng thực ra đó là một cách để đưa tất cả các ý tưởng ra ngoài. Điều này tạo ra một môi trường nơi sự phán xét bị loại bỏ và mọi ý tưởng đều được đánh giá cao. Cách tiếp cận này có thể dẫn đến những kết nối và hiểu biết bất ngờ mà có thể chưa được phát hiện bằng cách khác. Hơn nữa, khuyến khích số lượng hơn chất lượng giúp ngăn ngừa tình trạng tự kiểm duyệt và cho phép khám phá toàn diện hơn các giải pháp tiềm năng. 

Không có tiêu cực – Hạn chế tiêu cực, trong mọi trường hợp, chỉ có thể là trải nghiệm tích cực. Hãy chắc chắn rằng không ai đang hét lên những ý tưởng hoặc chỉ trích chúng quá nhiều. Thay vì trả lời các ý kiến ​​bằng "không nhưng…", khuyến khích mọi người nói "đúng và…".

Động não các ý tưởng cho công việc và kinh doanh

Động não tạo điều kiện thuận lợi tại nơi làm việc? Không cần phải nói, các doanh nghiệp đã nhận ra tầm quan trọng của các buổi động não hiệu quả nhằm thúc đẩy sự đổi mới và giải quyết vấn đề. Dưới đây là một số câu hỏi để yêu cầu nhóm của bạn hướng dẫn họ tạo ra những ý tưởng tốt nhất khi động não:

1. “3 món đồ bạn muốn có để rời khỏi đảo hoang là gì?"
   Một câu hỏi kinh điển về máy phá băng khiến đầu óc quay cuồng.
2. “Tính cách khách hàng lý tưởng cho sản phẩm mới nhất của chúng ta là gì?”
   Một cơ sở tuyệt vời để tung ra bất kỳ sản phẩm mới nào.
3. “Chúng ta nên tập trung vào những kênh nào trong quý tiếp theo?”
   Một cách hay để có được sự đồng thuận về kế hoạch tiếp thị.
4. “Nếu chúng ta muốn tiến vào lĩnh vực VR, chúng ta nên làm thế nào?”
   Một ý tưởng động não sáng tạo hơn để đầu óc hoạt động.
5. “Chúng ta nên thiết lập cơ cấu định giá như thế nào?”
   Một yếu tố hàng đầu của mọi doanh nghiệp.
6. “Cách tốt nhất để tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng của chúng tôi là gì?”
   Một cuộc thảo luận tốt với rất nhiều ý tưởng tiềm năng.
7. Vị trí tiếp theo chúng ta cần thuê là gì và tại sao?
   Hãy để nhân viên lựa chọn!

Động não Ý tưởng cho Trường học

Không có gì giống như một hoạt động động não cho học sinh để tiếp lửa cho những tâm hồn trẻ thơ. Kiểm tra các ví dụ về ý tưởng động não sau cho lớp học:

1. “Cách tốt nhất để đến trường là gì?”
   Một ý tưởng động não sáng tạo để học sinh thảo luận về ưu và nhược điểm của các phương thức giao thông khác nhau.
2. “Chúng ta nên làm gì cho vở kịch tiếp theo ở trường?”
   Để thu thập ý tưởng cho một vở kịch ở trường và bình chọn vở kịch yêu thích.
3. “Cách sử dụng mặt nạ sáng tạo nhất là gì?”
   Một công cụ phá băng tuyệt vời để giúp học sinh suy nghĩ bên ngoài vòng cấm.
4. “Vai trò tốt nhất nên có trong Thế chiến thứ hai là gì và tại sao?”
   Một cách tuyệt vời để giảng dạy và thu thập ý tưởng về các công việc thay thế trong chiến tranh.
5. “Hóa chất nào tạo ra phản ứng tốt nhất khi trộn lẫn?”
   Một câu hỏi hấp dẫn cho lớp hóa học nâng cao.
6. “Làm thế nào chúng ta có thể đo lường được sự thành công của một quốc gia?”
   Một cách tốt để khiến học sinh suy nghĩ bên ngoài GDP.
7. Làm thế nào để chúng ta giảm mức độ nhựa trong các đại dương của chúng ta?
   Một câu hỏi thấm thía cho thế hệ sau.

Động não cho phép khám phá nhiều quan điểm đa dạng, dẫn đến các giải pháp đổi mới và đột phá sáng tạo. Ngoài ra, việc kết hợp các công cụ hỗ trợ trực quan, chẳng hạn như bản đồ tư duy hoặc nhóm các ý tưởng tương tự trên các ghi chú sau đó có thể giúp tổ chức phiên động não một cách trực quan và làm cho nó hiệu quả hơn. Tổ chức trực quan có thể giúp người tham gia thấy được mối liên hệ và mô hình giữa các ý tưởng, dẫn đến cách suy nghĩ thậm chí còn đổi mới và sáng tạo hơn.  

Điều tốt là có phần mềm trực tuyến miễn phí, chẳng hạn như AhaSlides để làm cho quá trình động não trở nên tương tác và kích thích. Đám mây từ và Thăm dò trực tiếp cho phép người tham gia tích cực đóng góp ý tưởng của mình và bỏ phiếu cho những ý tưởng có triển vọng nhất. 

Nói lời tạm biệt với các phương pháp động não tĩnh, truyền thống và áp dụng cách tiếp cận năng động và tương tác hơn với AhaSlides. 

Hãy dùng thử AhaSlides ngay hôm nay và trải nghiệm cấp độ cộng tác và tương tác mới trong các buổi động não của bạn!

🏫 Nhận những câu hỏi này trong các ý tưởng động não cho mẫu trường học của chúng tôi!