Công cụ Hỏi & Đáp Trực tiếp để nâng cao sức mạnh cho bản trình bày của bạn

💡 Bạn muốn so sánh? Kiểm tra 5 nền tảng Q&A miễn phí hàng đầu xung quanh ngay bây giờ!

3 lời khuyên chính để tổ chức một buổi hỏi đáp trực tuyến thành công vào năm 2022

Bất kể bạn có thể giải thích ý tưởng của mình rõ ràng đến đâu, luôn có ít nhất một câu hỏi trong đám đông. Đây là một số mẹo nhanh để giải quyết các truy vấn Hỏi & Đáp đúng cách…

Đến cuối bài viết này, bạn sẽ có thể sử dụng 3 khía cạnh của phiên Hỏi và Đáp trực tuyến:

• Cách chuẩn bị cho một Hỏi và Đáp trực tuyến
• Cách đặt hàng và hiển thị câu hỏi của bạn
• Cách chia sẻ câu trả lời của bạn trực tuyến

Nếu bạn chuẩn bị thuyết trình ngày hôm nay, rất có thể bạn sẽ tổ chức và Hỏi & Đáp của bạn Trực tuyến.

Một câu hỏi và đáp ảo cũng có thể giúp giải quyết một chủ đề hoặc thậm chí là một tàu phá băng trực tuyến, bất kì Phiên hỏi đáp có khả năng xuyên qua sự im lặng và khán giả của bạn nhìn chằm chằm vào đôi giày của họ.

Hỏi & Đáp trực tuyến khá khác với hỏi đáp trực tiếp, vì vậy rất khó để biết cách chuẩn bị và thực hiện chúng. Tốt, AhaSlides đã tổ chức nhiều Hỏi & Đáp trực tiếp trực tuyến thông qua phần mềm trình bày tương tác của chúng tôi.

Thực hiện theo 3 mẹo quan trọng dưới đây là tấm vé để bạn tổ chức một phiên Hỏi và Đáp hoàn toàn cân bằng, tương tác hoàn hảo.

Mẹo #1: Chuẩn bị cho nó!

Luôn luôn là một nguồn phong phú các trích dẫn kỳ lạ, Abraham Lincoln từng nói "cho tôi 6 giờ để chặt một cái cây và tôi sẽ dành 4 tiếng đầu tiên để mài rìu".

Bạn có thể không chặt bất kỳ cây nào bằng cách tổ chức Hỏi và Đáp trực tuyến, nhưng chắc chắn bạn sẽ cố gắng lật đổ các rào cản giữa bạn và khán giả của bạn. Và, để làm điều này, bạn cần phải chuẩn bị.

Bây giờ, rõ ràng là bạn sẽ không bao giờ có thể dự đoán chính xác những gì khán giả của bạn sẽ hỏi, nhưng bạn có thể có một ý tưởng khá hay bằng cách tìm hiểu những gì họ muốn lấy đi từ phiên Hỏi và Đáp của bạn. Một cách tuyệt vời để làm điều này là sử dụng phần mềm tương tác như AhaSlides.

A đám mây từ, giống như hình ảnh ở trên, có thể giúp bạn hiểu rõ hơn nhiều về các chủ đề mà khán giả của bạn muốn thảo luận trong phần Hỏi và Đáp. Nó hỏi khán giả của bạn về những gì họ muốn nói và sau đó đưa ra tất cả các câu trả lời của họ trong một lưới. Những từ có từ ngữ giống hệt nhau xuất hiện lớn và ở trung tâm, cho biết chủ đề nào là phổ biến nhất.

Làm điều này trước khi phần Hỏi và Đáp bắt đầu giúp bạn có thời gian chuẩn bị cho những câu hỏi mà khán giả của bạn muốn được trả lời nhất sau đó.

Bấm vào đây để được tư vấn thêm về cách thiết lập đám mây từ hoàn hảo.

Mẹo số 2 - Đặt hàng và hiển thị nó một cách chuyên nghiệp

Dành chút thời gian cho việc hiển thị và tổ chức phần Hỏi và Đáp trực tuyến của bạn sẽ giúp khán giả có cơ hội xem những gì đã được hỏi và những gì đã được trả lời.

Một lần nữa, thật dễ dàng để thực hiện việc này bằng AhaSlides. Có một chuyên dụng Trang trình bày Hỏi & Đáp (như trong hình trên) cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm duyệt các câu hỏi của khán giả.

Dưới đây là một số cách để slide Hỏi và Đáp giữ mọi thứ gọn gàng, ngăn nắp và quan trọng nhất là hấp dẫn:

• Hiển thị và sắp xếp - Trang trình bày Hỏi & Đáp là một cách tuyệt vời để giữ mọi người trên cùng một trang. Tất cả các câu hỏi của khán giả được hiển thị cho mọi người xem và được tự động sắp xếp vào các danh mục.
• Ghim truy vấn - Có thể bạn sắp hết thời gian trả lời Câu hỏi và trả lời của mình nhưng câu trả lời vẫn tiếp tục tràn ngập. Ghim bất kỳ câu hỏi nào trong số các câu hỏi là một cách tuyệt vời để đảm bảo không ai bị lạc trong hỗn hợp.
• Khán giả ủng hộ - Tính năng này cho phép khán giả 'thích' bất kỳ câu hỏi nào mà họ cũng muốn có câu trả lời. Truy vấn càng phổ biến, thì nó càng được đặt cao trên bảng 'câu hỏi hàng đầu'.
• Ẩn danh - Phần lớn khán giả của bạn sẽ cảm thấy bối rối khi đặt câu hỏi - đó chỉ là thực tế của Q&A. Cho phép những người tham gia của bạn hỏi ẩn danh là rất quan trọng để giải quyết những câu hỏi có thể không bao giờ được đưa ra trong bối cảnh trực tiếp.

Hãy nhớ rằng: tổ chức Hỏi và Đáp trực tuyến có nghĩa là câu hỏi của bạn có thể xuất hiện bất cứ lúc nào.

Điều này có nghĩa là nếu bạn đang tổ chức một bài thuyết trình, khán giả của bạn có thể đặt câu hỏi cho bạn xuyên suốt. Điều này giữ cho dòng chảy của bài thuyết trình luôn sống động và cho phép khán giả gửi câu hỏi ngay khi họ nảy ra trong đầu.

Dâng hiến ít nhất 1/5 thời gian dành cho phần Hỏi và Đáp (Guy Kawasaki thực sự đề xuất 2/3s!) Hoặc, dành vài phút sau mỗi phần để tương tác với khán giả thông qua một câu Hỏi & Đáp ngắn gọn để đảm bảo tất cả họ đều theo kịp.

Điều gì xảy ra nếu bạn không lưu trữ phần Hỏi & Đáp trực tuyến? Nếu đó là một sự kiện trực tiếp thì sao? Chà, bạn vẫn có thể tận dụng tính năng trực tuyến để hiển thị và tổ chức tốt hơn.

Cho phép khán giả của bạn gửi câu hỏi đến một canvas Hỏi & Đáp trực tuyến. Có những điều này trên cùng một màn hình có nghĩa là bạn có thể giải quyết từng vấn đề một cách riêng lẻ và có phương pháp.

Bạn muốn đến ngay với nó? Tìm ra cách thiết lập trang chiếu Hỏi & Đáp với AhaSlides đây.

Mẹo # 3 - Chia sẻ trực tuyến!

Nếu bạn bị giới hạn về thời gian hoặc chỉ muốn để lại các câu trả lời Hỏi & Đáp để khán giả của bạn quay lại bất cứ lúc nào, bạn có tùy chọn với AhaSlides để chia sẻ bản trình bày của bạn và phần hỏi đáp của bạn trực tuyến.

Mẹo để làm điều này là sử dụng máy tính của bạn để ghi câu trả lời bằng âm thanh cho các câu hỏi xuất hiện trong phần Hỏi và Đáp. Sau đó, sử dụng AhaSlides để tạo slide cho mỗi câu trả lời, với câu hỏi làm tiêu đề và phản hồi âm thanh được nhúng của bạn.

Bằng cách này, bạn có thể quản lý các câu hỏi và loại bỏ các câu hỏi trùng lặp. Khán giả của bạn cũng sẽ có một cái nhìn tổng quan có tổ chức về những gì được thực hiện trong suốt phiên và sẽ có một nguồn đáng tin cậy để tham khảo sau khi kết thúc.

Lấy đi

Bạn muốn bắt đầu tổ chức một buổi hỏi đáp trực tiếp thành công? Hãy thử AhaSlides miễn phí ngay hôm nay!

AhaSlides là một phần mềm tương tác mạnh mẽ và mạnh mẽ dành cho khán giả toàn cầu. Hỏi & Đáp trực tiếp đang ngày càng phổ biến và AhaSlides có thể giúp bạn dẫn đầu.

Tham gia cùng hàng trăm nghìn người dùng hạnh phúc bằng cách nhấp vào nút bên dưới!