Các câu hỏi dạng "Ai có khả năng nhất..." là một cách nhanh chóng và ít áp lực để làm quen với không gian họp. Mỗi câu hỏi yêu cầu nhóm đề cử một đồng nghiệp, "Ai có khả năng nhất nhớ ngày sinh nhật của mọi người?", và câu trả lời sẽ tạo ra tiếng cười, sự ngạc nhiên nhẹ nhàng và nhanh chóng giúp mọi người nhận ra ai là ai. Đối với các buổi hội thảo, họp toàn thể nhân viên và các buổi giới thiệu nhân viên mới, chúng thực sự hiệu quả: chúng xây dựng sự an toàn về mặt tâm lý mà Dự án Aristotle của Google đã phát hiện ra là yếu tố dự báo quan trọng nhất về hiệu suất cao của các nhóm.
Dưới đây là hơn 120 câu hỏi phù hợp với môi trường công sở thuộc tám danh mục, cùng với một cách đơn giản để thực hiện toàn bộ cuộc khảo sát trực tuyến, đảm bảo mọi phiếu bầu đều được tính và hiển thị trên màn hình chỉ trong vài giây.
Cách tổ chức một buổi thảo luận theo kiểu "người có khả năng nhất"
Một buổi tập hiệu quả chỉ mất từ năm đến mười phút và hầu như không cần chuẩn bị gì.
- Hãy đặt nó vào đúng vị trí một cách có mục đích. Chỉ cần một câu là đủ: "Điều này giúp chúng ta hiểu rõ hơn cách làm việc của mỗi người." Câu nói đó sẽ loại bỏ sự khó chịu và tạo nên một giọng điệu chuyên nghiệp.
- Thu thập phiếu bầu bằng phương thức điện tử. Việc yêu cầu mọi người hô to tên từng người rất chậm và bỏ sót những ý kiến nhỏ nhẹ. Một cuộc thăm dò trực tuyến cho phép mọi người bỏ phiếu cùng lúc từ điện thoại của họ, hiển thị kết quả ngay lập tức và có thể giữ kín danh tính khi câu hỏi mang tính cá nhân hơn.
- Mời mọi người kể một câu chuyện ngắn gọn chỉ bằng một dòng. Khi một cái tên được nhắc đến, một câu hỏi nhanh gọn như "Vậy thì, tại sao lại là bạn?" sẽ tạo thêm sự ấm áp mà không làm gián đoạn nhịp điệu cuộc trò chuyện.
- Giữ cho nó di chuyển. Sáu đến mười câu hỏi là đủ cho một buổi gặp mặt. Hãy dừng lại khi mọi người vẫn còn muốn hỏi thêm.
Chạy khảo sát trực tiếp bằng AhaSlides
Về bản chất, hoạt động này là một loạt các cuộc bỏ phiếu nhanh: một câu hỏi, một nhóm người bỏ phiếu và kết quả mà bạn cùng nhau đọc. (AhaSlides) các cuộc thăm dò trực tiếp Chúng được chế tạo chính xác cho mục đích đó.
Thiết lập các câu hỏi "có khả năng nhất" dưới dạng một loạt cuộc thăm dò ý kiến, chia sẻ mã tham gia hoặc mã QR, và xem kết quả bình chọn hiển thị trực tiếp trên màn hình lớn. Vì bạn có thể ẩn danh bất kỳ câu hỏi nào, nên các câu hỏi về sức khỏe và cá nhân vẫn được đảm bảo an toàn để trả lời một cách trung thực. Khi phiên họp kết thúc, kết quả được tổng hợp lại trong một bảng, giúp bạn dễ dàng nhận ra các xu hướng, ví dụ như "cả nhóm chúng tôi đều chọn cùng một người để lãnh đạo trong lúc khủng hoảng", và xuất dữ liệu để xem lại sau.
Nếu bạn muốn thu thập các đề cử không giới hạn thay vì chọn từ một danh sách, thì... đám mây từ Cho phép mọi người nhập tên và hiển thị tên được chọn nhiều nhất có kích thước lớn nhất. Dù bằng cách nào, nó cũng tạo ra sự công bằng cho các nhóm làm việc từ xa và nhóm kết hợp: người tham gia từ nhà cũng có quyền bỏ phiếu ngang bằng với những người có mặt trực tiếp. Đối với một nhóm thường xuyên họp, một cuộc thăm dò nhanh sau một tháng, "Bạn nhận thấy phong cách làm việc nào rõ rệt nhất?", sẽ biến một hoạt động khởi động ban đầu thành một cách theo dõi liên tục về sự gắn kết của nhóm.
Hơn 120 câu hỏi "rất có khả năng"
Các hoạt động làm quen cho đội mới và quá trình hội nhập.
- Ai có nhiều khả năng sở hữu tài năng tiềm ẩn thú vị nhất?
- Ai có khả năng biết câu trả lời cho một câu hỏi đố vui ngẫu nhiên nhất?
- Ai là người có khả năng nhớ sinh nhật của mọi người nhất?
- Ai là người có khả năng đề xuất một chuyến đi uống cà phê theo nhóm nhất?
- Ai là người có khả năng tổ chức sự kiện xã hội của nhóm nhất?
- Ai là người có khả năng đến thăm nhiều quốc gia nhất?
- Ai có khả năng nói được nhiều ngôn ngữ nhất?
- Ai có khả năng phải đi làm xa nhất?
- Ai là người có khả năng đến văn phòng đầu tiên mỗi sáng nhất?
- Ai là người có khả năng mang đồ ăn tự làm đến cho đội nhất?
- Ai có nhiều khả năng có sở thích khác thường nhất?
- Ai có khả năng thắng cao nhất trong một buổi chơi trò chơi bàn cờ?
- Ai có khả năng biết lời của mọi bài hát thập niên 80 nhất?
- Ai là người có khả năng sống sót lâu nhất trên đảo hoang?
- Ai là người có nhiều khả năng trở nên nổi tiếng trong tương lai?
Động lực nhóm và phong cách làm việc
- Ai là người có khả năng tình nguyện tham gia một dự án đầy thử thách nhất?
- Ai là người có khả năng phát hiện ra lỗi nhỏ trong tài liệu nhất?
- Ai là người có khả năng ở lại muộn để giúp đỡ đồng nghiệp nhất?
- Ai có nhiều khả năng đưa ra giải pháp sáng tạo nhất?
- Ai là người có khả năng đặt ra câu hỏi khó mà ai cũng đang nghĩ đến nhất?
- Ai có khả năng giữ cho nhóm được tổ chức tốt nhất?
- Ai là người có khả năng nghiên cứu kỹ lưỡng nhất trước khi đưa ra quyết định?
- Ai có khả năng thúc đẩy sự đổi mới nhất?
- Ai có khả năng nhất để đảm bảo mọi người đúng tiến độ trong các cuộc họp?
- Ai là người có khả năng nhớ rõ nhất các việc cần làm từ tuần trước?
- Ai có khả năng làm trung gian hòa giải bất đồng nhất?
- Ai là người có khả năng nhất tự tạo ra nguyên mẫu mà không cần được yêu cầu?
- Ai có khả năng thách thức hiện trạng nhất?
- Ai là người có khả năng lập kế hoạch dự án chi tiết nhất?
- Ai là người có khả năng phát hiện ra những cơ hội mà người khác bỏ lỡ?
Khả năng lãnh đạo và phát triển nghề nghiệp
- Ai là người có nhiều khả năng trở thành CEO trong tương lai?
- Ai là người có nhiều khả năng khởi nghiệp kinh doanh nhất?
- Ai có khả năng hướng dẫn các thành viên nhóm trẻ nhất?
- Ai có nhiều khả năng sẽ dẫn đầu một sự thay đổi lớn trong tổ chức?
- Ai có nhiều khả năng giành được giải thưởng trong ngành nhất?
- Ai là người có nhiều khả năng phát biểu nhất tại hội nghị?
- Ai có nhiều khả năng viết sách về chuyên môn của mình nhất?
- Ai là người có khả năng đảm nhận nhiệm vụ khó khăn nhất?
- Ai có nhiều khả năng trở thành chuyên gia trong lĩnh vực của họ nhất?
- Ai là người có khả năng thay đổi nghề nghiệp hoàn toàn nhất?
- Ai có khả năng truyền cảm hứng cho người khác đạt được mục tiêu của họ nhất?
- Ai có khả năng xây dựng được mạng lưới chuyên nghiệp mạnh mẽ nhất?
- Ai là người có khả năng nhất ủng hộ sự đa dạng và hòa nhập?
- Ai là người có nhiều khả năng khởi động một dự án đổi mới nội bộ nhất?
- Ai là người có khả năng đàm phán được thỏa thuận tốt nhất?
Giao tiếp và cộng tác
- Ai có khả năng gửi email chu đáo nhất?
- Ai là người có khả năng chia sẻ bài viết hữu ích nhất với nhóm?
- Ai có nhiều khả năng đưa ra phản hồi mang tính xây dựng nhất?
- Ai là người có khả năng làm dịu bầu không khí căng thẳng nhất?
- Ai là người có khả năng nhớ rõ nhất những gì mọi người đã nói trong cuộc họp?
- Ai là người có khả năng nhất để điều phối một buổi động não hiệu quả?
- Ai là người có khả năng nhất để kết nối các phòng ban?
- Ai là người có khả năng viết tài liệu rõ ràng nhất?
- Ai là người có khả năng kiểm tra đồng nghiệp đang gặp khó khăn nhất?
- Ai là người có khả năng ăn mừng chiến thắng của đội nhiều nhất?
- Ai có khả năng có kỹ năng thuyết trình tốt nhất?
- Ai là người có khả năng biến xung đột thành cuộc trò chuyện hiệu quả nhất?
- Ai là người có khả năng khiến mọi người cảm thấy được hòa nhập nhất?
- Ai có khả năng dịch những ý tưởng phức tạp thành những thuật ngữ đơn giản nhất?
- Ai là người có khả năng mang lại năng lượng cho một cuộc họp mệt mỏi?
Giải quyết vấn đề và đổi mới
- Ai có khả năng giải quyết khủng hoảng kỹ thuật cao nhất?
- Ai là người có khả năng nghĩ ra giải pháp mà không ai khác nghĩ tới?
- Ai là người có khả năng biến hạn chế thành cơ hội nhất?
- Ai có khả năng tạo ra nguyên mẫu ý tưởng nhất vào cuối tuần?
- Ai có khả năng giải quyết được vấn đề khó khăn nhất?
- Ai là người có khả năng phát hiện ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề nhất?
- Ai là người có khả năng đề xuất một cách tiếp cận hoàn toàn khác?
- Ai là người có khả năng xây dựng được thứ gì đó hữu ích ngay từ đầu?
- Ai là người có khả năng tìm ra giải pháp khắc phục khi hệ thống gặp sự cố?
- Ai là người có khả năng đặt câu hỏi về những giả định mà mọi người khác đều chấp nhận nhất?
- Ai là người có khả năng nghiên cứu kỹ lưỡng nhất trước khi đưa ra quyết định?
- Ai có khả năng kết nối những ý tưởng có vẻ không liên quan nhất?
- Ai là người có khả năng đơn giản hóa một quá trình quá phức tạp?
- Ai là người có khả năng thử nghiệm nhiều lựa chọn trước khi đưa ra quyết định cuối cùng nhất?
- Ai là người có khả năng tạo ra bằng chứng khái niệm chỉ sau một đêm?
Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống và hạnh phúc
- Ai là người có khả năng nghỉ trưa đúng nghĩa khi rời khỏi bàn làm việc?
- Ai có khả năng khuyến khích nhóm ưu tiên sức khỏe nhất?
- Ai là người có khả năng đi bộ nhiều nhất trong ngày làm việc?
- Ai có khả năng tạo ra ranh giới giữa công việc và cuộc sống tốt nhất?
- Ai là người có khả năng ngắt kết nối hoàn toàn khi đi nghỉ?
- Ai là người có khả năng đề xuất hoạt động rèn luyện sức khỏe cho nhóm nhất?
- Ai là người có khả năng từ chối một cuộc họp có thể được gửi qua email nhất?
- Ai là người có khả năng nhắc nhở người khác nghỉ ngơi nhiều nhất?
- Ai là người có khả năng rời khỏi nơi làm việc đúng giờ nhất?
- Ai là người có khả năng giữ bình tĩnh tốt nhất trong lúc khủng hoảng?
- Ai là người có khả năng chia sẻ mẹo quản lý căng thẳng nhất?
- Ai là người có khả năng đề xuất phương án làm việc linh hoạt nhất?
- Ai có khả năng ưu tiên giấc ngủ hơn là làm việc khuya?
- Ai là người có khả năng ăn mừng những thành công nhỏ nhất?
- Ai là người có khả năng kiểm tra tinh thần của cả đội nhất?
Làm việc từ xa và kết hợp
- Ai có khả năng có video nền đẹp nhất?
- Ai là người có khả năng đúng giờ nhất trong các cuộc họp trực tuyến?
- Ai có nhiều khả năng gặp sự cố kỹ thuật khi gọi điện nhất?
- Ai là người có khả năng quên bật tiếng nhất?
- Ai là người có khả năng xuất hiện trước ống kính máy quay cả ngày nhất?
- Ai là người có khả năng gửi nhiều ảnh GIF nhất trong cuộc trò chuyện nhóm?
- Ai có nhiều khả năng làm việc ở một quốc gia khác?
- Ai là người có khả năng sở hữu không gian làm việc tại nhà tốt nhất?
- Ai là người có khả năng tham gia cuộc gọi cao nhất khi đang đi bộ ngoài trời?
- Ai là người có khả năng cao nhất có thú cưng xuất hiện trên truyền hình?
- Ai là người có khả năng nhắn tin ngoài giờ làm việc cao nhất?
- Ai có khả năng tạo ra sự kiện nhóm ảo tốt nhất?
- Ai có khả năng có kết nối Internet nhanh nhất?
- Ai là người có khả năng sử dụng nhiều ứng dụng năng suất nhất?
- Ai là người có khả năng nhất duy trì văn hóa làm việc nhóm từ xa?
Vui vẻ (và phù hợp với môi trường công sở)
- Ai có nhiều khả năng giành chiến thắng trong giải bóng đá giả tưởng văn phòng?
- Ai là người có khả năng biết rõ nhất quán cà phê ngon nhất?
- Ai có khả năng lập kế hoạch cho chuyến đi chơi của nhóm tốt nhất?
- Ai có nhiều khả năng thắng trò chơi bóng bàn trong giờ ăn trưa?
- Ai là người có khả năng tổ chức xổ số nhất?
- Ai là người có khả năng nhớ được tên cà phê mà mọi người gọi nhất?
- Ai là người có bàn làm việc gọn gàng nhất?
- Ai là người có khả năng đoán đúng số lượng kẹo dẻo trong lọ nhất?
- Ai có nhiều khả năng chiến thắng trong cuộc thi nấu ớt?
- Ai là người có khả năng biết hết mọi chuyện ngồi lê đôi mách ở văn phòng (nhưng không bao giờ lan truyền)?
- Ai là người có khả năng mang những món ăn nhẹ ngon nhất để chia sẻ nhất?
- Ai là người có khả năng trang trí không gian làm việc của mình vào mỗi dịp lễ nhất?
- Ai là người có khả năng tạo ra danh sách nhạc giúp tập trung tốt nhất?
- Ai có nhiều khả năng chiến thắng trong chương trình tìm kiếm tài năng của công ty?
- Ai là người có khả năng tổ chức lễ kỷ niệm bất ngờ nhất?
Tận dụng tối đa hoạt động này
Phần trả lời câu hỏi thì dễ. Giá trị thực sự nằm ở những gì bạn làm tiếp theo.
- Thảo luận ngắn gọn trong vài phút. Hãy hỏi "điều gì khiến bạn ngạc nhiên?" và "có quy luật nào xuất hiện không?". Điều này biến một tiếng cười thành một cái nhìn sâu sắc thực sự về cách cả đội tự nhìn nhận bản thân.
- Hãy liên kết nó với các mục tiêu. Nếu nhóm liên tục đề cử cùng một người để giải quyết khủng hoảng, đó là thông tin hữu ích để bạn phân công nhiệm vụ khó khăn tiếp theo.
- Theo sát. Việc tham khảo kết quả vài tuần sau đó ("như cuộc thăm dò của chúng tôi đã dự đoán") cho thấy cuộc khảo sát này có ý nghĩa chứ không chỉ là hình thức chiếu lệ.
Các câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi dạng "rất có khả năng" có phù hợp trong môi trường công sở không?
Vâng, miễn là các câu hỏi mang tính tích cực và chuyên nghiệp. Tránh bất cứ điều gì có thể gây bối rối hoặc chỉ trích tiêu cực ai đó. Mỗi câu hỏi trong danh sách này đều xoay quanh điểm mạnh, tính cách độc đáo và những điều thú vị không gây hại.
Tôi nên sử dụng bao nhiêu câu hỏi trong một buổi hỏi đáp?
Sáu đến mười lần cho bài khởi động, lên đến mười lăm lần nếu đó là hoạt động chính. Nhiều hơn thế sẽ làm giảm năng lượng, vì vậy hãy để dành phần còn lại cho lần sau.
Làm thế nào để tôi có thể đối xử công bằng với các đồng nghiệp làm việc từ xa?
Thu thập phiếu bầu thông qua hình thức thăm dò trực tuyến thay vì giơ tay. Mỗi người trả lời trên thiết bị cá nhân của mình, vì vậy người đồng nghiệp ở nhà cũng có cùng tiếng nói với những người có mặt trực tiếp.
Tôi có thể trả lời ẩn danh được không?
Đúng vậy. Với AhaSlides, bạn có thể chuyển bất kỳ câu hỏi nào sang chế độ ẩn danh, điều này rất hữu ích đối với những câu hỏi về sức khỏe cá nhân để mọi người trả lời một cách trung thực.
Hoạt động nhỏ, tác động lớn.
Một vòng hỏi đáp kiểu "ai có khả năng nhất" thoạt nhìn có vẻ đơn giản, nhưng nếu thực hiện tốt, nó sẽ xây dựng lòng tin, làm nổi bật phong cách làm việc và mang lại cho cả nhóm những tiếng cười vui vẻ để cùng nhau phát triển. Hãy chọn những câu hỏi phù hợp với nhóm của bạn, tiến hành khảo sát trực tiếp để mọi ý kiến đều được lắng nghe, tóm tắt ngắn gọn và liên kết những gì bạn học được với cách thức làm việc của nhóm.
Hãy soạn thảo câu hỏi và thu thập phiếu bầu tại một nơi duy nhất với Khảo sát trực tiếp trên AhaSlidesBắt đầu và sử dụng miễn phí chỉ trong vài phút.
.png)
