Có được công việc mơ ước thật thú vị…nhưng những ngày đầu đó có thể khiến bạn căng thẳng!
Trong khi những người mới tuyển dụng ổn định hộp thư đến của họ, việc điều chỉnh xã hội và ổn định công việc có thể giống như học cách đi xe đạp mà không có bánh phụ.
Đó là lý do tại sao việc biến quá trình làm quen thành một trải nghiệm mang tính hỗ trợ lại quan trọng. Hơn nữa, việc giới thiệu hiệu quả có thể tăng năng suất của nhân viên mới bằng cách hơn 70%!
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sức mạnh câu hỏi giới thiệu kéo dài 90 ngày chắc chắn sẽ giúp những người mới bắt đầu chạy nước rút.
Mục lục
Câu hỏi giới thiệu dành cho nhân viên mới
Từ việc đánh giá những yếu tố thúc đẩy mức độ tương tác đến đào tạo phù hợp – những câu hỏi giới thiệu chu đáo ở các giai đoạn quan trọng sẽ hỗ trợ những tân binh tìm thấy bước tiến của họ.
Sau Ngày Đầu Tiên
Ngày đầu tiên của nhân viên mới có thể để lại ấn tượng lâu dài trong hành trình của họ với công ty bạn sau này, thậm chí có người còn coi đây là ngày quan trọng để quyết định xem họ có ở lại hay không.
Điều quan trọng là làm cho nhân viên mới cảm thấy thoải mái và hòa nhập với nhóm của họ một cách liền mạch. Những câu hỏi giới thiệu về trải nghiệm ngày đầu tiên của họ sẽ giúp bạn biết liệu họ có đang có khoảng thời gian vui vẻ hay không.
- Bây giờ bạn đã có cả một ngày cuối tuần để chuẩn bị cho buổi biểu diễn mới, cảm giác của bạn thế nào cho đến nay? Có mối quan hệ yêu/ghét bất chợt nào với đồng nghiệp hình thành chưa?
- Những dự án nào là tách trà của bạn cho đến nay? Bạn có muốn rèn luyện những kỹ năng độc đáo mà chúng tôi đã thuê bạn không?
- Bạn đã có cơ hội gặp gỡ những người ở bộ phận khác chưa?
- Khóa đào tạo thế nào rồi – cực kỳ hữu ích hay chúng tôi có thể bỏ qua một vài thứ và đưa bạn đến nhanh hơn không?
- Bạn có cảm thấy như mình đã nắm bắt được cảm xúc của chúng tôi hoặc vẫn cảm thấy bối rối trước những trò đùa nội tâm kỳ lạ?
- Có câu hỏi nhức nhối nào còn đọng lại kể từ buổi sáng đầu tiên thú vị này không?
- Điều gì ngăn cản bạn làm việc hiệu quả như yêu cầu của người siêu nội tâm?
- Chúng tôi đã cung cấp cho bạn đủ nguồn lực để làm việc vào ngày đầu tiên chưa?
- Nhìn chung, nhìn lại ngày đầu tiên của bạn - phần tốt nhất, phần tệ nhất, làm thế nào chúng ta có thể xoay chuyển những nút đó để nâng cao sự tuyệt vời của bạn hơn nữa?
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Kết hợp các hoạt động tương tác/hoạt động phá băng để giúp nhân viên mới gắn kết với đồng nghiệp
Đây là cách thực hiện:
- Bước #1: Quyết định một trò chơi phá băng không tốn nhiều thời gian, dễ thiết lập và khơi gợi các cuộc thảo luận. Ở đây chúng tôi đề xuất 'Đảo sa mạc', một trò chơi thú vị trong đó mỗi thành viên trong đội phải ném bóng món đồ nào họ sẽ mang đến đảo hoang.
- Bước #2: Tạo một slide động não với câu hỏi của bạn tại AhaSlide.
- Bước # 3: Trình bày trang trình bày của bạn và cho phép mọi người truy cập trang trình bày đó thông qua thiết bị của họ bằng cách quét mã QR hoặc nhập mã truy cập trên AhaSlides. Họ có thể gửi câu trả lời của mình và bỏ phiếu cho câu trả lời họ thích. Các câu trả lời có thể từ cực kỳ nghiêm trọng đến cực kỳ khác thường💀
Sau Tuần Đầu Tiên
Nhân viên mới của bạn đã làm việc được một tuần và đến thời điểm này, họ đã nắm được khá nhiều cơ bản về cách mọi thứ hoạt động. Bây giờ là lúc để tìm hiểu sâu hơn về trải nghiệm và quan điểm của họ với đồng nghiệp, bản thân họ và công ty.
- Tuần đầu tiên của bạn trôi qua như thế nào? Một số điểm nổi bật là gì?
- Bạn đã và đang làm những dự án nào? Bạn có thấy công việc hấp dẫn và đầy thử thách không?
- Bạn đã có khoảnh khắc “aha” nào về việc công việc của bạn đóng góp như thế nào vào mục tiêu của chúng ta chưa?
- Bạn đã bắt đầu phát triển những mối quan hệ nào với đồng nghiệp? Bạn cảm thấy hòa nhập tốt như thế nào?
- Hiệu quả đào tạo ban đầu như thế nào? Bạn muốn đào tạo thêm gì?
- Những câu hỏi nào xuất hiện thường xuyên nhất khi bạn đang làm quen với môi trường?
- Bạn vẫn cảm thấy mình cần phát triển những kỹ năng hoặc kiến thức nào?
- Bạn có hiểu các quy trình của chúng tôi và nơi cần tìm các nguồn tài nguyên khác nhau không?
- Có điều gì ngăn cản bạn làm việc hiệu quả như mong muốn không? Làm thế nào chúng ta có thể giúp đỡ?
- Trên thang điểm từ 1-5, bạn đánh giá trải nghiệm làm quen của mình đến mức nào? Điều gì đang hoạt động tốt và điều gì có thể được cải thiện?
- Bạn cảm thấy thoải mái đến mức nào khi tiếp cận người quản lý/người khác của mình để đặt câu hỏi cho đến thời điểm này?
💡 Mẹo: Tặng một món quà chào mừng nhỏ để họ hoàn thành tuần đầu tiên thành công.
Thu hút nhân viên mới của bạn tham gia trong quá trình giới thiệu.
Làm cho quá trình giới thiệu tốt hơn gấp 2 lần với các câu đố, cuộc thăm dò ý kiến và tất cả nội dung thú vị trên bản trình bày tương tác của AhaSlides.
Sau Tháng Đầu Tiên
Mọi người ổn định với vai trò mới ở những tốc độ khác nhau. Đến mốc một tháng, những khoảng cách có thể xuất hiện về kỹ năng, mối quan hệ hoặc sự hiểu biết về vai trò mà trước đó không thể hiện rõ.
Việc đặt câu hỏi sau 30 ngày cho phép bạn biết liệu nhân viên có cần tăng, giảm hoặc cần các hình thức hỗ trợ khác khi hiểu biết của họ tăng lên hay không. Dưới đây là một số câu hỏi giới thiệu cần cân nhắc:
- Vậy là đã cả tháng rồi – bạn vẫn cảm thấy ổn định hay vẫn ổn định được phương hướng?
- Có dự án nào thực sự làm rung chuyển thế giới của bạn trong tháng vừa qua không? Hoặc những nhiệm vụ mà bạn muốn từ bỏ?
- Bạn gắn bó với ai nhất - người hàng xóm hay nói chuyện nhất trong phòng hay nhân viên phòng cà phê?
- Bạn nghĩ rằng bạn đã nắm chắc công việc của mình có tác dụng như thế nào đối với nhóm/công ty chưa?
- Bạn đã tăng cấp những kỹ năng mới nào nhờ (tên đào tạo)? Vẫn còn phải học nhiều hơn nữa?
- Bạn vẫn cảm thấy mình là một người chuyên nghiệp hay bạn vẫn Google những điều cơ bản trong các cuộc họp?
- Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống đang hạnh phúc như mong đợi hay lại có ai đó ăn trộm bữa trưa của bạn?
- Câu “aha!” yêu thích của bạn là gì? khoảnh khắc khi thứ gì đó cuối cùng đã nhấp vào?
- Có câu hỏi nào vẫn làm bạn bối rối hay bây giờ bạn đã là chuyên gia?
- Trên thang điểm từ 1 đến “đây là điều tuyệt vời nhất!”, hãy đánh giá mức độ hài lòng khi tham gia của bạn cho đến nay
- Cần bất kỳ sự huấn luyện nào khác hay bây giờ sự tuyệt vời của bạn đã hoàn toàn tự duy trì?
Sau Ba Tháng
Mốc 90 ngày thường được coi là mốc thời gian để nhân viên mới cảm thấy ổn định với vai trò của mình. Sau 3 tháng, nhân viên có thể đánh giá tốt hơn giá trị thực tế của những nỗ lực hội nhập từ quá trình tuyển dụng cho đến thời điểm hiện tại.
Các câu hỏi được đặt ra tại thời điểm này giúp xác định bất kỳ nhu cầu học tập nào còn sót lại khi nhân viên đảm nhận đầy đủ trách nhiệm, ví dụ:
- Tại thời điểm này, bạn cảm thấy thoải mái và tự tin như thế nào trong vai trò và trách nhiệm của mình?
- Những dự án hoặc sáng kiến nào bạn đã lãnh đạo hoặc đóng góp đáng kể trong vài tháng qua?
- Hiện tại bạn cảm thấy hòa nhập tốt như thế nào vào văn hóa nhóm/công ty?
- Những mối quan hệ nào đã được chứng minh là có giá trị nhất, cả về mặt nghề nghiệp lẫn cá nhân?
- Nhìn lại, thử thách lớn nhất của bạn trong 3 tháng đầu là gì? làm thế nào bạn vượt qua chúng?
- Nghĩ về mục tiêu của bạn trong quá trình làm quen, bạn đã đạt được chúng thành công đến mức nào?
- Bạn đã tập trung phát triển những kỹ năng hoặc lĩnh vực chuyên môn nào trong tháng qua?
- Sự hỗ trợ và hướng dẫn bạn nhận được thường xuyên có hiệu quả như thế nào?
- Mức độ hài lòng chung về công việc của bạn ở giai đoạn làm quen này là gì?
- Bạn có đủ nguồn lực và thông tin cần thiết để thành công lâu dài không?
- Chúng tôi nên tiếp tục làm gì để hỗ trợ những nhân viên mới gia nhập sau bạn? Điều gì có thể được cải thiện?
Câu hỏi giới thiệu thú vị dành cho nhân viên mới
Một môi trường thân thiện, giản dị hơn được tạo ra thông qua các câu hỏi giới thiệu thú vị giúp giảm bớt nỗi lo lắng tiềm ẩn khi bắt đầu một vai trò mới.
Tìm hiểu những thông tin nhỏ về nhân viên mới cũng giúp bạn kết nối với họ ở mức độ sâu hơn, từ đó khiến họ cảm thấy gắn kết và đầu tư nhiều hơn vào công ty.
- Nếu chúng ta tổ chức một bữa tiệc lửa trại gắn kết đội hoành tráng, bạn sẽ mang theo gì để đóng góp vào bữa ăn nhẹ?
- Cà phê hay trà? Nếu là cà phê, bạn uống nó như thế nào?
- Mỗi tháng một lần, chúng tôi xin phép dành một giờ để làm việc hiệu quả vì những trò tai quái – ý tưởng cạnh tranh tại văn phòng mơ ước của bạn?
- Nếu công việc của bạn là thể loại phim thì đó sẽ là thể loại gì – ly kỳ, hài lãng mạn, phim kinh dị?
- Cách trì hoãn yêu thích của bạn khi đáng lẽ phải làm việc là gì?
- Giả vờ bạn là nhân vật Seinfeld – bạn là ai và bạn có mục đích gì?
- Thứ Sáu hàng tuần, chúng tôi ăn mặc dựa trên một chủ đề - gợi ý về chủ đề tuần mơ ước của bạn là gì?
- Bạn đang tổ chức giờ khuyến mãi – danh sách phát nào khiến mọi người ca hát và nhảy múa?
- Xin lỗi để lười biếng trong 10 phút bắt đầu sau 3, 2, 1… hoạt động khiến bạn mất tập trung là gì?
- Bạn có tài năng kỳ lạ hay thủ thuật tiệc tùng nào không?
- Cuốn sách cuối cùng bạn đọc chỉ để giải trí là gì?
Mẹo khác với AhaSlides
Làm câu đố của riêng bạn và tổ chức nó trực tiếp.
Câu đố miễn phí bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn cần. Nụ cười lấp lánh, khơi gợi sự gắn bó!
Bắt đầu miễn phí
bottom Line
Việc giới thiệu không chỉ đơn thuần là truyền đạt nhiệm vụ và chính sách công việc. Đó là bước quan trọng đầu tiên trong việc nuôi dưỡng sự gắn kết lâu dài và thành công cho những nhân viên mới.
Dành thời gian để hỏi các câu hỏi làm quen một cách thực tế và thú vị trong suốt quá trình học. quá trình giúp đảm bảo nhân viên ổn định công việc một cách suôn sẻ ở từng giai đoạn.
Nó duy trì một đường dây liên lạc mở để giải quyết mọi thách thức kịp thời. Quan trọng nhất, nó cho các thành viên mới trong nhóm thấy rằng sự thoải mái, phát triển và quan điểm độc đáo của họ rất quan trọng.
Những câu hỏi thường gặp
5C của quá trình hội nhập hiệu quả là gì?
5'C để làm quen hiệu quả là Tuân thủ, Văn hóa, Kết nối, Làm rõ và Tự tin.
4 giai đoạn của quá trình giới thiệu là gì?
Quá trình hội nhập có 4 giai đoạn: chuẩn bị lên máy bay, định hướng, đào tạo và chuyển sang vai trò mới.
Bạn thảo luận điều gì trong quá trình giới thiệu?
Một số điều quan trọng thường được thảo luận trong quá trình giới thiệu là lịch sử và văn hóa công ty, vai trò và trách nhiệm công việc, thủ tục giấy tờ, lịch trình giới thiệu và Cấu trúc có tổ chức.
