Buổi họp đánh giá sprint là nơi nhóm xem xét lại sprint vừa qua và lên kế hoạch cải thiện. Hình thức bạn chọn sẽ quyết định liệu mọi người có cởi mở hay chỉ ngồi im một chỗ. Dưới đây là ba mẫu đơn giản: Bắt đầu Dừng Tiếp tục, Tức giận Buồn Vui và Vui vẻ Buồn Bối rối, kèm theo câu hỏi cho mỗi mẫu và cách để thực hiện toàn bộ buổi họp đánh giá chỉ trong một lần. AhaSlides cầu trượt.
Đây là trò chơi truyền cảm hứng bằng Hướng dẫn Scrum Buổi họp đánh giá sau sprint được giới hạn thời gian tối đa ba giờ cho một sprint kéo dài một tháng, và thường ngắn hơn cho các sprint ngắn hơn. Khoảng thời gian đó không đủ để thu thập ý tưởng, sắp xếp chúng, quyết định điều gì quan trọng và thống nhất các hành động. Một mẫu biểu sẽ giúp bạn tiến độ nhanh hơn.
Bạn nên chọn mẫu nào?
- Bắt đầu Dừng Tiếp tục Nếu bạn muốn thực hiện hành động nhanh chóng. Các cột đã là động từ rồi.
- Tức giận Buồn Vui Nếu cuộc chạy nước rút diễn ra căng thẳng và mọi người cần phải diễn tả cảm giác của mình trước khi có thể thảo luận về nguyên nhân.
- Vui buồn lẫn lộn Nếu bạn nghi ngờ vấn đề thực sự là do yêu cầu hoặc quy trình chuyển giao không rõ ràng, vì từ "bối rối" tạo ra một không gian an toàn để mọi người bày tỏ điều đó.
Bạn có thể thực hiện bất kỳ hoạt động nào trong số đó trên giấy, bảng trắng hoặc bảng chia sẻ. Các phần tiếp theo sẽ cung cấp cho bạn các câu hỏi. Sau đó, bạn sẽ thấy cách thực hiện buổi họp đánh giá sau dự án trực tiếp với nhóm của mình.
1. Bắt đầu Dừng Tiếp tục
Gồm ba cột, mỗi cột trả lời một câu hỏi về sprint mà bạn vừa hoàn thành.
- Bắt đầu: Chúng ta nên bắt đầu làm những việc gì mà hiện tại chúng ta chưa làm?
- Stop: Điều gì đang tiêu tốn thời gian và công sức của chúng ta mà lại không đáng?
- Tiếp tục: Điều gì đang hoạt động tốt và xứng đáng được bảo vệ?
Các câu hỏi gợi ra câu trả lời cụ thể:
- Bạn sẽ bắt đầu, kết thúc hay tiếp tục cuộc họp nào?
- Chúng ta đã làm gì trong quá trình xem xét hoặc thử nghiệm mà chúng ta nên tiếp tục thực hiện?
- Chúng ta thường tự hứa với bản thân sẽ bắt đầu làm điều gì, nhưng rồi lại chẳng bao giờ làm?
Start Stop Continue rất dễ biến thành hành động, bởi vì mỗi lá bài đều đã là một sự thay đổi hoặc một thứ cần được bảo vệ.
2. Tức giận Buồn Vui
Câu hỏi này hỏi cảm nhận về đợt chạy nước rút như thế nào trước khi hỏi cần thay đổi điều gì.
- Đồ ăn: Điều gì khiến bạn bực bội?
- Buồn: Điều gì đã khiến bạn thất vọng hoặc cảm thấy như một cơ hội bị bỏ lỡ?
- Vui mừng: Điều gì đã khiến bạn hạnh phúc hoặc tự hào?
Nhắc nhở:
- Bạn cảm thấy bị tắc nghẽn vào thời điểm nào trong đợt chạy nước rút này, và bởi điều gì?
- Bạn mong điều gì sẽ xảy ra mà lại không xảy ra?
- Ai hoặc điều gì đã giúp tuần của bạn dễ dàng hơn?
Hãy bắt đầu bằng một bài hát vui vẻ nếu tâm trạng đang xuống dốc. Nó giúp làm ấm không khí và nhắc nhở cả nhóm rằng đợt chạy nước rút vừa qua không hoàn toàn tệ.
3. Vui vẻ Buồn bã Bối rối
Một phiên bản gần giống của Mad Sad Glad, chỉ khác ở một cột.
- Vui mừng: Điều gì đã diễn ra tốt đẹp?
- Buồn: Điều gì đã xảy ra không suôn sẻ?
- Bối rối: Điều gì chưa rõ ràng, và điều gì chúng ta vẫn chưa hiểu?
Nhắc nhở:
- Mô tả công việc nào khiến bạn phải đoán mò?
- Bạn không hiểu lý do của quyết định nào?
- Nếu không ngại bị coi là thiếu hiểu biết, bạn sẽ hỏi người quản lý sản phẩm điều gì?
Cột "Bối rối" rất hữu ích vì thẻ ở đó thường chỉ ra một lỗ hổng trong kiến thức của nhóm, chứ không phải là một lời phàn nàn.
Hãy mang phong cách retro của bạn lên sân khấu với slide Team Retro.
Dù bạn chọn mẫu nào, việc thu thập ý tưởng một cách công bằng, hợp nhất các ý tưởng trùng lặp và đưa ra quyết định cũng có thể tốn rất nhiều thời gian. AhaSlides có một Đội Retro Đây là một slide trình bày toàn bộ buổi đánh giá sprint trên cùng một slide. Slide này không tính điểm, vì vậy không có điểm số và không có bảng xếp hạng nào làm xao nhãng cuộc thảo luận.
Để thêm nó, hãy mở bản trình bày, rồi chọn... Trình chiếu mới và tìm kiếm "Team Retro" trong trình chọn loại slide. Ba mẫu trên đã được tích hợp sẵn: Happy, Sad, Confused là mẫu mặc định, và Start, Stop, Continue cùng Mad, Sad, Glad là hai mẫu còn lại. Bạn có thể sử dụng từ hai đến bốn cột và đổi tên chúng cho phù hợp với nhóm của mình.
Sau đó, bạn sẽ trải qua bốn giai đoạn trong việc bố trí căn phòng:
1. Ý tưởng
Người tham gia chọn một cột trên điện thoại và thêm ý tưởng của mình, tối đa 200 ký tự mỗi ý tưởng. Các ý tưởng này sẽ hiển thị trên màn hình lớn mà không có tên, để mọi người có thể trung thực.
KHAI THÁC. Nhóm
Bạn nhóm các ý tưởng tương tự nhau trên màn hình lớn, bằng cách chọn chúng và chọn Nhóm hoặc bằng cách kéo một ý tưởng lên trên ý tưởng khác. Đặt tên cho mỗi nhóm.
KHAI THÁC. Bỏ phiếu
Mọi người đều bỏ phiếu từ điện thoại của mình. Mỗi người có từ 1 đến 10 phiếu (mặc định là 3 phiếu) và có thể bỏ nhiều hơn một phiếu cho cùng một nhóm. Tổng số phiếu sẽ được giữ kín cho đến khi quá trình bỏ phiếu kết thúc.
4. Hành động
Các nhóm hàng đầu được xếp hạng theo số phiếu bầu, bên cạnh các mục hành động của bạn. Thêm các hành động mà nhóm nhất trí và, nếu muốn, hãy chỉ định người chịu trách nhiệm cho mỗi hành động, được chọn từ những người đã tham gia.
Giai đoạn cuối cùng là quan trọng nhất. Một buổi họp đánh giá kết thúc bằng danh sách xếp hạng những điều mà nhóm quan tâm và các hành động cùng với chủ sở hữu sẽ cung cấp cho bạn những cơ sở để kiểm tra ở lần họp tiếp theo.
Mẹo để có một không gian hoài cổ mà mọi người muốn quay lại.
- Hãy giữ kín danh tính người đưa ra ý tưởng. Sẽ dễ dàng hơn để thẳng thắn thảo luận về quá trình chạy nước rút, và về nhau, khi không ai phải ký tên vào bất kỳ ý tưởng nào.
- Giới hạn số phiếu bầu. Ba phiếu bầu buộc cả đội phải lựa chọn, đó chính là điểm mấu chốt.
- Chọn một hoặc hai hành động. Danh sách dài chỉ là danh sách mong muốn. Chỉ nên thống nhất những việc bạn sẽ làm trước kỳ họp đánh giá hiệu quả công việc tiếp theo.
- Trước tiên hãy xem xét lại những hành động của lần trước. Hãy bắt đầu buổi đánh giá sau dự án tiếp theo bằng cách xem xét những gì đã xảy ra trong các buổi đánh giá trước đó.
- Thỉnh thoảng hãy thay đổi mẫu. Nếu bạn cảm thấy Start Stop Continue nhàm chán, hãy chuyển sang Mad Sad Glad để tăng tốc.
Để có cái nhìn tổng quan hơn về cuộc họp, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về... Buổi đánh giá dự án là gì?Nếu bạn muốn làm ấm không gian trước khi mùa retro bắt đầu, hãy thử sản phẩm của chúng tôi. hướng dẫn động não có ý tưởng.
Các câu hỏi thường gặp
Buổi họp đánh giá sprint nên kéo dài bao lâu?
Hướng dẫn Scrum quy định thời gian tối đa là ba giờ cho một sprint kéo dài một tháng và cho biết thời gian này thường ngắn hơn đối với các sprint ngắn hơn.
Mẫu báo cáo đánh giá hồi cứu nào là tốt nhất?
Không có một phương pháp nào là tốt nhất. Start Stop Continue thường giúp nhanh chóng thực hiện các hành động, Mad Sad Glad hữu ích khi cảm xúc dâng trào, và Happy Sad Confused làm nổi bật những yêu cầu chưa rõ ràng. Hãy thử từng phương pháp trong một sprint và giữ lại phương pháp mà nhóm của bạn sử dụng nhiều nhất.
Các buổi đánh giá hồi cứu có cần phải ẩn danh không?
Điều đó không nhất thiết phải xảy ra. Trên slide Team Retro, các ý tưởng xuất hiện trên màn hình lớn mà không có tên, điều này giúp mọi người dễ dàng chia sẻ thẳng thắn về quy trình làm việc của nhóm.
Chúng ta có thể tổ chức buổi họp đánh giá hiệu suất từ xa được không?
Đúng vậy. Người tham gia đóng góp ý tưởng và bình chọn từ điện thoại của họ, vì vậy mọi người đều có thể tham gia từ bất cứ đâu.
Hãy tổ chức buổi họp mặt retro tiếp theo của bạn chỉ với một slide.
Mở AhaSlidesThêm slide Team Retro và chọn Bắt đầu Dừng Tiếp tục, Tức giận Buồn Vui hoặc Vui vẻ Buồn Bối rối: Hãy thử Team Retro tại AhaSlides
