Mỗi năm thế giới chi hàng chục tỷ USD cho hoạt động teambuilding. Vậy các loại hoạt động xây dựng đội nhóm là gì? Bao nhiêu các loại xây dựng nhóm có ở đó không? Liệu chúng có phải là “cây đũa thần” có thể cải thiện mọi vấn đề của một doanh nghiệp, tổ chức?
Hãy cùng AhaSlides khám phá nhé!
Mục lục
Thêm mẹo tương tác với AhaSlides
Các hoạt động xây dựng nhóm là gì?
Hoạt động xây dựng nhóm là một tập hợp các loại hoạt động khác nhau được sử dụng để tăng cường xã hội hóa, tương tác và xác định vai trò trong nhóm, thường liên quan đến các nhiệm vụ cộng tác trong một tổ chức.
Tại sao các hoạt động xây dựng nhóm lại quan trọng?
Team Building thực chất là một khóa học. Trong đó sử dụng các hoạt động khác nhau để cho người tham gia (nhân viên) trải nghiệm các tình huống khác nhau. Nhưng mục đích chính của họ là hướng đến những bài học thực tế trong công việc, điều chỉnh thái độ và hành vi của mỗi cá nhân đồng thời cùng nhau thực hiện mục tiêu chung của tổ chức.
Ngoài ra, hoạt động team building còn mang lại những lợi ích tuyệt vời sau:
- Cải thiện kỹ năng giao tiếp. Hoạt động team building đòi hỏi các thành viên phải giao tiếp và truyền tải thông tin tốt. Ngay cả giao tiếp cũng phải hiệu quả giữa nhân viên mới và nhân viên cũ. Điều này giúp mọi người phá bỏ rào cản và cải thiện kỹ năng giao tiếp.
- Tạo động lực. Team building có thể tạo ra những đột phá cần thiết, giúp mọi người thoát khỏi môi trường và thói quen làm việc nhàm chán.
- Tạo ra những ý tưởng mới. Bạn sẽ ngạc nhiên trước những đổi mới và cải tiến là kết quả của việc kết hợp nhiều tâm trí trong một môi trường làm việc thoải mái.
- Cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề. Xây dựng nhóm cho phép nhân viên của bạn học cách giải quyết các vấn đề không mong muốn trong thời gian ngắn, điều này kích thích rất nhiều tiềm năng trong họ.
- Xây dựng lòng tin. Các loại hoạt động xây dựng đội nhóm yêu cầu người chơi từ nhân viên đến cấp lãnh đạo đều phải tham gia. Làm việc, giao tiếp và giải quyết vấn đề giúp mọi người hiểu hơn và củng cố lòng tin ở nhau.
Lưu ý: Cho dù bạn có ý định sử dụng các loại hình xây dựng nhóm, chúng nên khuyến khích sự hợp tác hơn là cạnh tranh. Đảm bảo kết hợp xây dựng nhóm vào thói quen và thực hành tại nơi làm việc của bạn.
4 Hình thức Hoạt động Xây dựng Nhóm Chính là gì?
Các dạng bài tập xây dựng nhóm được chia thành 4 loại chính:
Xây dựng nhóm dựa trên hoạt động
- Các hoạt động xây dựng nhóm cho công việc giúp nhân viên của bạn thoát khỏi “guồng quay” của công việc hàng ngày. Tại đây, các thành viên có thể tham gia vào các hoạt động tinh thần hoặc thể chất khác nhau được thực hiện trực tuyến, trong nhà và ngoài trời. Ví dụ, tổ chức các chuyến đi chơi của công ty giúp tăng cường giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm. Hoạt động ngoài trời giúp họ sảng khoái và nhanh chóng làm việc.
- Kiểm tra: 5 phút hoạt động xây dựng nhóm và tốt nhất câu đố về xây dựng nhóm
- Nếu công ty của bạn bị giới hạn bởi thời gian hoặc bệnh tật, câu đố trắc nghiệm sẽ giúp nhân viên cải thiện tâm trạng nhanh chóng mà không cần tốn quá nhiều thời gian chuẩn bị. Những trò chơi teambuilding này không còn tốn thời gian và phức tạp trong ngày làm việc nữa. Chúng nhanh chóng, hiệu quả và thuận tiện và khiến mọi người không còn ngần ngại tham gia.
- Trò chơi xây dựng nhóm trực tuyến cũng đã trở nên phổ biến trong 2 năm qua do đại dịch. Chúng làm giảm các tác động tiêu cực của văn hóa làm việc trực tuyến, chẳng hạn như không thể tách rời thời gian làm việc với thời gian cá nhân. Nó cũng giúp giảm bớt sự cô đơn và căng thẳng đối với sức khỏe tinh thần.
- Hoạt động gắn kết nhân viên hoặc các hoạt động lấy nhân viên làm trung tâm tăng cường sự kết nối tinh thần-cảm xúc giữa nhân viên và tổ chức. Làm cho nhân viên cảm thấy vui vẻ và gắn bó với công việc, từ đó đóng góp nhiều hơn cho tập thể và doanh nghiệp.
Xây dựng nhóm dựa trên kỹ năng
Khác với xây dựng nhóm dựa trên hoạt động, nếu nhóm của bạn muốn cải thiện một kỹ năng cụ thể, đây là loại hoạt động bạn cần. Thật vậy, ngoài kỹ năng làm việc nhóm - một bộ kỹ năng quan trọng nói chung là để giúp nhóm làm việc hiệu quả. Có các bài tập được thiết kế đặc biệt để dạy kỹ năng lãnh đạo, quản lý xung đột, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, đàm phán, v.v.
Đây cũng là những hoạt động Đội có thành tích cao luyện tập để cải thiện những kỹ năng còn thiếu và tăng năng suất làm việc. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng để xây dựng một nhóm dựa trên kỹ năng, bạn cần mỗi chuyên gia trong một lĩnh vực khác nhau để hoạch định chiến lược đào tạo cho nhóm của bạn.
Ví dụ, Perfect Square là trò chơi hoàn hảo để khuyến khích các Kỹ năng Lãnh đạo, Giao tiếp, Lắng nghe, Giải quyết Vấn đề. Nhân viên và quản lý sẽ phải hợp tác, sử dụng giao tiếp bằng lời nói để biến một đoạn dây dài thành một hình vuông hoàn hảo trong khi bị bịt mắt.
Team Building dựa trên cá tính
Mỗi người đều có những đặc điểm tính cách, kỹ năng và phong cách làm việc riêng. Nếu bạn nắm bắt được điều này, bạn có thể giao cho họ những nhiệm vụ cụ thể để phát huy điểm mạnh và điểm yếu của họ và xây dựng một đội hoàn hảo bù trừ lẫn nhau.
Một cách để tìm hiểu thêm về đồng nghiệp và cũng là một lựa chọn thú vị để xây dựng nhóm là bắt đầu với một bài kiểm tra tính cách. Bạn có thể sử dụng Chỉ báo loại Myers-Briggs (MBTI) - một bài kiểm tra tâm lý phân loại mọi người thành một trong mười sáu tính cách khác nhau.
Hiểu được nhân viên nào hướng nội và hướng ngoại hơn những người khác có thể khiến nhà quản lý giao cho họ những nhiệm vụ cụ thể hơn. Vì người hướng nội có thể đặc biệt sáng tạo, trong khi người hướng ngoại có thể đảm nhận các nhiệm vụ liên quan đến tương tác với mọi người và khách hàng.
Mọi sự khác biệt đều là điều đáng để ăn mừng vì chúng giúp các nhóm luôn đổi mới và đạt được kết quả.
🎉 Tham khảo: Các giai đoạn phát triển nhóm
nhóm liên kết
Trong số bốn loại xây dựng nhóm, hoạt động gắn kết nhóm không tập trung vào việc phát triển một kỹ năng cụ thể. Đây là những hoạt động đơn giản và dễ dàng cho tất cả các thành viên tham gia và dành thời gian cho nhau trong một môi trường thoải mái.
Trò chuyện nhỏ, hát karaoke, nhậu nhẹt,… đều là những hoạt động gắn kết đội nhóm được đầu tư nhiều hơn vào khía cạnh giá trị tinh thần của một tập thể hơn là rèn luyện kiến thức hay kỹ năng làm việc.
Công cụ động não với AhaSlides
Bốn kiểu xây dựng nhóm này chỉ là một phần trong các cách tiếp cận khác nhau mà các nhà lãnh đạo tổ chức có thể thực hiện để khuyến khích sự hợp tác tại nơi làm việc.
🎊 Tham khảo: Ví dụ về các đội có hiệu suất cao
Mẹo xây dựng nhóm hiệu quả
Một sự kiện xây dựng nhóm được lên kế hoạch tốt có thể tiếp thêm sinh lực cho nhóm của bạn, xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn giữa các thành viên trong nhóm và các nhà lãnh đạo, đồng thời tạo ra kết quả vượt trội lâu dài.
Để có một chiến lược xây dựng đội nhóm hiệu quả, bạn có thể tham khảo các bước sau.
- Thực hiện khảo sát nhu cầu nhân viên: Tìm hiểu nguyện vọng của nhân viên và tìm ra những kỹ năng họ muốn trau dồi hoặc những lỗ hổng nào trong nhóm của bạn là những bước đầu tiên cần thực hiện để phát triển chiến lược xây dựng nhóm hiệu quả. Bạn có thể dùng các mẫu và ví dụ khảo sát để làm cho điều này dễ dàng hơn.
- Đặt dòng thời gian: Điều này khá quan trọng đối với các công ty có mô hình nơi làm việc kết hợp. Điều này sẽ giúp bạn thiết lập kế hoạch dễ dàng hơn nhiều bằng cách lập chương trình làm việc và đảm bảo số lượng người tham gia. Ví dụ, đối với một khóa tu hoặc sự kiện đặc biệt cho hơn 80 người, bạn sẽ cần bắt đầu lập kế hoạch từ 4 - 6 tháng.
- Tạo danh sách việc cần làm: Tạo danh sách việc cần làm sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp và biết mọi thứ để sẵn sàng cho sự kiện. Như vậy sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát những công việc nào chưa hoàn thành hoặc những công việc nào đang phát sinh.
- Xác định mục tiêu của bạn: Để sự kiện team-building của bạn diễn ra hiệu quả, bạn cần xác định và xác định trọng tâm của mình cho chương trình. Đảm bảo rằng sự kiện của bạn phù hợp với nhu cầu của nhóm và các thành viên trong nhóm của bạn cũng thích tham gia vào sự kiện đó. Bạn có thể sử dụng luân phiên hoặc kết hợp 4 hình thức xây dựng nhóm này hàng tháng hoặc hàng quý.
- Lấy thêm ý tưởng từ AhaSlides: Chúng tôi là nguồn gốc của mọi niềm vui mà bạn có thể tìm thấy phù hợp với nơi làm việc, hãy cùng tham khảo:
Thêm Mẹo với Thư viện Mẫu Công cộng AhaSlides
Qua bài viết này, AhaSlides hy vọng bạn có thể lên kế hoạch cho một số hoạt động xây dựng nhóm tuyệt vời cho nhóm của mình và tìm hiểu nhiều về các bước để lập kế hoạch bốn loại sự kiện xây dựng nhóm, bao gồm cả quy trình tiếp theo quan trọng.
Bắt đầu sau vài giây.
Lấy bất kỳ ví dụ nào ở trên làm mẫu. Đăng ký miễn phí và lấy nhiều mẫu hơn với Thư viện Công cộng AhaSlides!
🚀 Đăng ký miễn phí ☁️
Những câu hỏi thường gặp
Xây dựng đội ngũ là gì?
Đội là hành động khuyến khích các thành viên của một nhóm làm việc tốt cùng nhau bằng cách cho họ tham gia vào các hoạt động hoặc trò chơi.
Tại sao hoạt động xây dựng nhóm lại quan trọng?
Hoạt động Team Building giúp tăng cường sự hợp tác và tránh sự cạnh tranh nội bộ trong công ty.
4 loại hoạt động xây dựng nhóm chính là gì?
Nhóm dựa trên tính cách, Xây dựng nhóm dựa trên hoạt động, Xây dựng nhóm dựa trên kỹ năng và Dựa trên giải quyết vấn đề.
